Las empresas no nacen ni se estructuran por sí mismas. Antes de ponerlas en marcha, sus directivos deben tener clara la forma en que ésta se organizará de cara a las tareas propias de su actividad comercial.
Tipos de departamentalización y relaciones de autoridad en una organización
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA
EDUCACIÓN UNIVERSITARIA,
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN MATURÍN
Organización
Empresarial
Profesora:
Bachilleres:
Morelia Moreno Jennifer Astudillo C.I:
26.101.630
Maturín, junio 2019
2. CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 3
Explicar el concepto de organización desde el punto de vista
empresarial........................................................................................................................... 4
Explicar la organización como proceso.................................................................. 5
Explicar que es la Departamentalización.............................................................. 6
Explicar los tipos de departamentalización............................................................ 7
Departamentalización por funciones................................................................... 7
Departamentalización por clientela..................................................................... 7
Departamentalización por proyectos................................................................... 7
Departamentalización por productos o servicios. ............................................. 7
Departamentalización por ubicación geográfica............................................ 7
Departamentalización por etapas del proceso. ............................................. 7
Departamentalización de números simples................................................... 8
En esta organización lo importante es el número de trabajadores. ........... 8
Departamentalización por el tiempo de turno. ............................................... 8
Organización matricial. ...................................................................................... 8
Explicar la relación de autoridad de línea y de Staff............................................ 8
Explicar a qué se refiere la centralización y Descentralización de
autoridad en una organización.......................................................................................... 9
REFEENCIAS....................................................................................................11
3. INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo le vamos hablar sobre la organización desde el
punto de vista empresarial, La organización dentro de una empresa
requiere trabajo constante de todas las partes que participan en ella, tanto
directivos como empleados cada empresa suele tener un tipo
de jerarquización distinto, con sus características y peculiaridades en los
diferentes departamentos. Sin embargo, contar con un proceso de
organización central y ciertas reglas básicas, ayudará a los diferentes
equipos a conseguir sus objetivos y a sus responsables directos a
gestionarlos mejor. Una buena organización suministra los métodos para
que las actividades se desempeñen correctamente, evita la lentitud, reduce
costos y duplicidad de esfuerzos al delimitar funciones y
responsabilidades, y ayuda a utilizar mejor los medios y recursos. Es
indispensable ser conscientes de lo que implica cada puesto y si no causa
gastos innecesarios.
4. Desarrollo
1. Explicar el concepto de organización desde el punto de vista
empresarial.
Supone el correcto orden de los recursos y funciones precisas para
satisfacer los objetivos de cualquier negocio. La organización de la
empresa supone que se establezca una estructura para la adecuada
sistematización de los recursos existentes, a través de jerarquías,
correlación, disposición y agrupación de tareas con el propósito de realizar
las distintas funciones de la organización de la manera más sencilla posible.
El objetivo de la organización es maximizar los resultados que se
obtienen de la colaboración, trabajo y relación de todos los integrantes de
una empresa .Sin duda alguna la organización es la base para la obtención
de excelente resultados, ya que con ellos se logra el alcance del propósito.
Una buena organización dentro de una empresa refleja mucho dentro
de su imagen externa e interna ya que determina la capacidad de la misma
para enfrentar cualquier evento, con ello se logra.
5. 2. Explicar la organización como proceso.
Las empresas no nacen ni se estructuran por sí mismas. Antes de
ponerlas en marcha, sus directivos deben tener clara la forma en que ésta se
organizará de cara a las tareas propias de su actividad comercial. Este
proceso se conoce como organización empresarial o estructuración del
negocio.
Ninguna labor de gestión y administración será posible si antes no se
fija un plan de organización, el cual debe sentar las bases para el
funcionamiento de la empresa y para elementos asociados, por ejemplo el
control de riesgos, la gestión de calidad o los Recursos Humanos, entre
otros. En la capacidad de organización se refleja, además, la idea de negocio
que las esferas directivas tienen de la misma y la claridad de las metas que
se han propuesto. La estructura es, digamos, la materialización de la idea.
Las principales funciones de quien ejerza el liderazgo en un proceso de
este tipo se pueden resumir de la siguiente manera:
Asignación de deberes a los integrantes de la compañía.
Delegación de autoridad en jefes o encargados.
Gestión del factor humano y de la capacidad de los equipos de
trabajo.
Supervisión de las actividades corporativas.
Intervención en aquellos casos que necesiten soluciones o
correcciones.
Generación de confianza en los otros niveles jerárquicos.
Asignación de responsabilidades en función de las habilidades.
6. 3. Explicar que es la Departamentalización.
La Departamentalización es un proceso por el cual se agrupan, entre
los órganos de una determinada organización, actividades o funciones
similares y, lógicamente, relacionadas. En un primer momento se reparte el
trabajo por tareas logrando una especialización que permite obtener
ganancias de productividad. A continuación, se procede a la
departamentalización con el objetivo de lograr una gestión eficiente.
El reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento se puede efectuar
de tres maneras distintas, originando diferentes tipos de estructuras
organizacionales, a saber:
División por jerarquía
División por funciones
División por división (unidad/ delegación, grupo de clientes, grupo de
productos, proyecto, etc.)
La elección del criterio a utilizar para repartir el trabajo y realizar la
departamentalización depende, en general, de los objetivos de la
organización, de las características del entorno exterior, de la tecnología
utilizada, de la formación de los trabajadores, del tipo de tareas ejecutadas,
de la existencia (o no existencia) de unidades/ delegaciones alejadas
geográficamente, de la dimensión de la organización y de la estrategia a
seguir.
7. 4. Explicar los tipos de departamentalización.
Departamentalización por funciones.
Es una forma de agrupamiento que se da cuando los componentes del
grupo se pueden identificar y definir por la clase de trabajo que realizan. Un
ejemplo de departamentalización por función de una empresa, lo constituyen
un presidente, asistente del presidente, el personal, y los departamentos de
mercadotecnia, ingeniería, producción y el de finanzas.
Departamentalización por clientela.
Se preparan actividades por el tipo de persona o de personas para las
que se realiza el trabajo de que se trate. Se toma en cuenta su sexo, edad,
tipo de consumidor, nivel socioeconómico, etc.
Departamentalización por proyectos.
La principal ventaja de este tipo de departamentalización es la
concentración de recursos donde se exigen puntos muy definidos tanto de
iniciación como de terminación. Es un departamento que toma en
cuenta los resultados.
Departamentalización por productos o servicios.
En este enfoque de división, se realiza la separación por productos,
bienes o servicios. La entidad realiza las divisiones alrededor de los
productos o servicios.
Departamentalización por ubicación geográfica.
Se realiza la división dependiendo de la ubicación que tiene la
organización y el lugar donde realiza su trabajo.
Departamentalización por etapas del proceso.
En esta departamentalización por procesos, la organización o entidad
está compuesta por unidades seguidas de una secuencia en la ejecución de
sus proyectos o procesos. Se acomoda al proceso que tiene que completar
en la organización.
8. Departamentalización de números simples.
En esta organización lo importante es el número de trabajadores.
Departamentalización por el tiempo de turno.
Se organizan todos los que tienen un mismo horario durante 24 horas.
Se pueden organizar por turno.
Organización matricial.
Está constituida por equipos especializados en cada renglón o área. En
esta estructura los individuos pueden trabajar de forma flexible en distintos
proyectos y también productos.
5. Explicar la relación de autoridad de línea y de Staff.
En muchas organizaciones, los gerentes aplican la autoridad
dividiéndola en autoridad lineal, autoridad de staff y autoridad funcional.
Estos tipos de autoridad difieren de acuerdo con el tipo de poder en el que se
fundamentan.
9. Autoridad lineal: los gerentes que tienen autoridad lineal son aquellas
personas de la organización que tienen responsabilidad directa de alcanzar
las metas de la organización.
Autoridad staff: corresponde a las personas o los grupos de una
organización que ofrecen servicios y asesoría a los gerentes de línea.
El staff ofrece a los gerentes toda una serie de ayudas y asesorías de
expertos. La autoridad staff se fundamenta, primordialmente, en el poder del
experto. El staff puede ofrecer a los gerentes una línea de asesoría para la
planificación, por medio de investigaciones, análisis y desarrollo de opciones.
El staff también puede ayudar a la aplicación, la vigilancia y el control de las
políticas; en cuestiones jurídicas y financieras, así como en el diseño y la
operación de sistemas para el procesamiento de datos.
6. Explicar a qué se refiere la centralización y Descentralización de
autoridad en una organización.
Organización centralizada: es cuando prácticamente no existe
delegación de autoridad para tomar decisiones. Una empresa en la que la
autoridad se concentra en una o pocas personas, es una organización
centralizada.
Organización descentralizada: es la situación opuesta, en la que el
poder de decisión está distribuido, es descentralizada. La autoridad es
descentralizada cuando los ocupantes de determinados cargos transfieren o
10. delegan parte de sus atribuciones y autoridad a los ocupantes de otros
cargos.
No es posible que una organización pueda alcanzar sus objetivos sin
una delegación de autoridad, pues su cuerpo de ejecutivos superiores se
encuentra físicamente imposibilitado para llevar a cabo todas las actividades.
Sin embargo, la "cantidad" de autoridad delegada (en otras palabras, la
cantidad y calidad de decisiones delegadas) puede oscilar y podemos decir
que la organización es centralizada cuando se delega un mínimo de
decisiones y se conservan en la gerencia u organismos superiores las
decisiones más importantes.
Una organización es descentralizada cuando la delegación de decisiones,
tanto en cantidad como en calidad, es amplia. Para llevar a cabo la
descentralización es preciso decidir qué tipo de autoridad hay que delegar a
cada subordinado.