SEMINARIO DE  PRESENTACIONES EFICIENTES
THE LAST MILE
 
 
NUESTRA AUDIENCIA
UNA NUEVA ESTÉTICA Imágenes en lugar de texto
Definición de Presentación Es una herramienta basada en  una aplicación informática,  destinada a facilitar ese proceso co...
Definición de Audiencia Conjunto de personas relacionadas entre sí por los intereses y afinidades que le son comunes y que...
 
La historia es el camino,  el mensaje es el OBJETIVO
 
NO SOLO ES UN EJERCICIO INTELECTUAL SINO UNA EXPERIENCIA EMOCIONAL SLIDE 22
LAS HISTORIAS VIVEN  ALREDEDOR NUESTRO SLIDE 21
¿ Cuál es el  INGREDIENTE MÁGICO ?
había una vez un niño…
QUE SIGNIFICA  DOMESTICAR? Slide 64
 
ANALÍTICO Y RACIONAL
“ La historia es una experiencia reinventada, narrada con suficiente detalle y sentimiento como para causar en los oyentes...
“ La historia es una  experiencia  reinventada, narrada con suficiente detalle y sentimiento como para causar en los oyent...
CONTEMOS UNA HISTORIA…
“  FACTS ARE TO THE MIND WHAT FOOD IS TO THE BODY” edmund burke
M A G I C motivar audiencia objetivo interactiva contenidos
EJERCICIO  1 : PRIMER AMOR
CONTEMOS UNA HISTORIA… datos oficiales  POBREZA datos opositores
¿ CÓMO INVENTAMOS UNA HISTORIA ?
GIANNI RODARI 1920 - 1980
 
P PI SINONIMOS  PIEDRA
EJERCICIO  2 : CUENTO COLECTIVO
Las  palabras  son la superficie del agua.  Las  historias  se consiguen nadando en la profundidad GIANNI RODARI 1920 - 1980
BINOMIO  FANTASTICO
DISEÑO/CREATIVIDAD PENSAMIENTO ANALÍTICO SLIDE 23
 
4 ELEMENTOS DE STORYTELLING PERSONAJES ARGUMENTO MOSTRAR, MÁS QUE DECIR TEMA
los personajes influyen en parte o en toda la historia
Identificación del deseo
EL ARGUMENTO
Protagonista. Deseo. Conflicto.
MOSTRAR, MÁS QUE DECIR
MacBook Air <ul><li>We are really excited to: </li></ul><ul><ul><li>Introduce a really thin, light notebook computer </li>...
 
TEMA
el poder del  deseo “ ”
DESAFÍO ¿Cómo encontrar una historia?
IRONIA
EJERCICIO  3 : CUENTO CORTO
Importa no solo las historias sino  cómo  son contadas
II Parte:  Planificación  de la  presentación
Los  slides  de PowerPoint son como los hijos:  No importa cuan feos sean,  usted siempre pensará que son hermosos porque ...
COMO PUEDEN VER EN EL  SLIDE 397 ENVENENAMIENTO POR “POWERPOINT”
 
FLUJO COMPONENTES ESTRUCTURA
FLUJO CONTEXTO PROPÓSITO
BALLROOM STYLE
CONFERENCE ROOM STYLE
OBJETIVO ESPECÍFICO
NUESTRA AUDIENCIA
COMPONENTES
SLIDEOLOGY BY NANCY DUARTE WWW.DUARTE.COM
suplementar : más que el todo
PRESENTATION ECOSYSTEM MENSAJE HISTORIA VISUAL DELIVERY DATOS Y TEXTO AUDIENCIA CRITICA IDEAS PENSAMIENTO VISUAL DISEÑO GR...
NUESTRA AUDIENCIA
No es lo que quieras hacer  vos , sino lo que quieras que el  otro  haga
DESDE HASTA PENSAR HACER ANTES DESPUÉS MATRIZ DE OBJETIVOS PROYECTO SIN FUTURO BUEN PLAN. DEBEMOS INVERTIR SIN PRESUPUESTO...
CÓMO HACEMOS PARA QUE NOS ESCUCHEN?
SCORE BY Dr. ABELA Situación. Conflicto. Resolución. Ejemplo.
1974 1984 1997 2007
versus
 
FINALMENTE LA ESTRUCTURA La apertura,  un cierre memorable,  historias… y materiales
“ Lo más importante que usted puede hacer para mejorar drásticamente sus presentaciones  es tener una historia que contar ...
DIBUJA TUS IDEAS!
un sistema  VISUAL e INNOVADOR
PECADOS MORTALES EN LAS PRESENTACIONES
ASUMIR QUE LA AUDIENCIA Adapted from D. Maister, Managing the Professional Service Firm,  1993 ES HOMOGENEA
PREPARAR  OBJETIVOS DE ACUERDO A SUS  OBJETIVOS Slide 65
SOLO VER LO QUE  USTED QUIERE
SOLO  EVIDENCIAS  A SU FAVOR
SEGUIR NUESTRA PROPIA LÓGICA 1.- Objetivos 2.- Antecedentes 3.- Propuesta 4.- Conclusión
 
USAR  HERRAMIENTAS VISUALES  SIN CRITERIO Slide 69
MAYOR PECADO: PASARSE CON EL TIEMPO
no es hacer los slides,  sino saber como  usarlos “ ”
HERRAMIENTAS VISUALES
Slideware Narraciones públicas Proyector filminas Diapositivas 35mm
El  deterioro  puede ser causado por gráficos inapropiados, etiquetas ambiguas, énfasis innecesario de lineas, formas, sím...
 
asegure la  legibilidad del texto mediante contrastes
mejore la   experiencia del usuario
use el color  para la identificar,  agrupar y enfatizar
 
Rueda de Color (color wheel) secuencia de  mayor  cantidad de colores
secuencia de  menor  cantidad de colores colores  primarios colores  secundarios colores  terciarios colores  análogos
 
ESPACIO
Contraste Flujo Jerarquía Unidad Espacio en blanco
El  CONTRASTE  se puede lograr aumentando el texto o modificando su  color , pero siempre debemos mantener la  consistenci...
el  FLUJO  es de izquierda a derecha imágenes siempre mirando al contenido
JERARQUÍA SUB-JERARQUÍA
UNIDAD tema, estilo, estructura, estética.
texto  mínimo e indispensable
Texto
Texto Ventanas amplias Gran abertura Líneas simples Myriad Pro
Fuente Personalidad Georgia formal, práctica Times New Roman profesional, tradicional Courier plana Arial  estable, confor...
evaluar la imagen proporción formas estudio de fuentes Ab Ab
IMÁGENES
las  IMÁGENES crean CONEXIONES
Participación femenina en la fuerza laboral en Mexico <ul><li>En lo que respecta a la participación de las mujeres en el á...
40%   de la fuerza laboral en México son mujeres. ¹ Fuente : INEGI, Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo 2005, México.
REGLA DE TERCIOS
 
MOVIMIENTO
WARNING
MOVIMIENTO  =  ANIMACIONES
MOVIMIENTO ya sea de  slides  o de objetos  tiene que ser suave y tener sentido
MOVIMIENTOS SUAVES Y NATURALES
El movimiento tiene que ser confortable a los OJOS
… y debe haber una sincronización entre los textos y los comentarios <ul><li>No debemos usar bullets </li></ul><ul><li>Per...
Para las transiciones de slides, recomiendo el uso de  desvanecer  y  empujar
“ La gente olvidará lo que has dicho, olvidará lo que has hecho,  pero nunca olvidará como las hecho sentir”  Maya Angelou
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Presentaciones creativas de alto impacto

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  • David Maister, a world-renowned expert in the marketing of professional services firms, has interviewed hundreds of their clients to find out what it feels like to be a buyer. Here’s his list of what they’ve told him. How does this compare with your own feelings when you’re the buyer? There’s often a lot at stake, isn’t there, especially if what you’re buying is vital to your success. If clients make a mistake, it will reflect badly on them in their work and careers. They’re often under time pressure, too. And they’re expected to choose well -- even though they may not have a lot of information to base their choice on. So what they’re paying attention to isn’t you as much as their own needs and feelings. And what makes presentations feel good to them is getting these needs and feelings addressed.
  • Avoid contrasts that cause eye fatigue Avoid color combinations that cause illusions when positioned together
  • Establish conventions and use color consistently Use color both to support users’ tasks and for branding Use color to enhance aesthetic appeal and user satisfaction
  • Relate visual elements Demarcate different areas Highlight important task-related information
  • Presentaciones creativas de alto impacto

    1. 1. SEMINARIO DE PRESENTACIONES EFICIENTES
    2. 2. THE LAST MILE
    3. 5. NUESTRA AUDIENCIA
    4. 6. UNA NUEVA ESTÉTICA Imágenes en lugar de texto
    5. 7. Definición de Presentación Es una herramienta basada en una aplicación informática, destinada a facilitar ese proceso comunicativo que aprovecha su capacidad para integrar en un solo soporte diversos medios audiovisuales. Prof. Juan Carlos Raña Trabado Málaga
    6. 8. Definición de Audiencia Conjunto de personas relacionadas entre sí por los intereses y afinidades que le son comunes y que comparten un sentimiento de solidaridad …Se pueden determinar tres tipos de públicos: Interno: es aquel en el que existe una relación y una afinidad muy directa con el fin común. Ej.: los empleados, directivos y accionistas. Y el externo: aquel que no tiene relación directa con la organización.
    7. 10. La historia es el camino, el mensaje es el OBJETIVO
    8. 12. NO SOLO ES UN EJERCICIO INTELECTUAL SINO UNA EXPERIENCIA EMOCIONAL SLIDE 22
    9. 13. LAS HISTORIAS VIVEN ALREDEDOR NUESTRO SLIDE 21
    10. 14. ¿ Cuál es el INGREDIENTE MÁGICO ?
    11. 15. había una vez un niño…
    12. 16. QUE SIGNIFICA DOMESTICAR? Slide 64
    13. 18. ANALÍTICO Y RACIONAL
    14. 19. “ La historia es una experiencia reinventada, narrada con suficiente detalle y sentimiento como para causar en los oyentes sensaciones e imágenes que hagan que sea lo más real posible.” ANNETE SIMMONS QUÉ ES UNA HISTORIA ?
    15. 20. “ La historia es una experiencia reinventada, narrada con suficiente detalle y sentimiento como para causar en los oyentes sensaciones e imágenes que hagan que sea lo más real posible.” ANNETE SIMMONS QUÉ ES UNA HISTORIA ?
    16. 21. CONTEMOS UNA HISTORIA…
    17. 22. “ FACTS ARE TO THE MIND WHAT FOOD IS TO THE BODY” edmund burke
    18. 23. M A G I C motivar audiencia objetivo interactiva contenidos
    19. 24. EJERCICIO 1 : PRIMER AMOR
    20. 25. CONTEMOS UNA HISTORIA… datos oficiales POBREZA datos opositores
    21. 26. ¿ CÓMO INVENTAMOS UNA HISTORIA ?
    22. 27. GIANNI RODARI 1920 - 1980
    23. 29. P PI SINONIMOS PIEDRA
    24. 30. EJERCICIO 2 : CUENTO COLECTIVO
    25. 31. Las palabras son la superficie del agua. Las historias se consiguen nadando en la profundidad GIANNI RODARI 1920 - 1980
    26. 32. BINOMIO FANTASTICO
    27. 33. DISEÑO/CREATIVIDAD PENSAMIENTO ANALÍTICO SLIDE 23
    28. 35. 4 ELEMENTOS DE STORYTELLING PERSONAJES ARGUMENTO MOSTRAR, MÁS QUE DECIR TEMA
    29. 36. los personajes influyen en parte o en toda la historia
    30. 37. Identificación del deseo
    31. 38. EL ARGUMENTO
    32. 39. Protagonista. Deseo. Conflicto.
    33. 40. MOSTRAR, MÁS QUE DECIR
    34. 41. MacBook Air <ul><li>We are really excited to: </li></ul><ul><ul><li>Introduce a really thin, light notebook computer </li></ul></ul><ul><ul><li>It has a 13.3 inch wide screen display </li></ul></ul><ul><ul><li>Backlit keyboard </li></ul></ul><ul><ul><li>Intel Processor </li></ul></ul><ul><li>Enjoy it! </li></ul>
    35. 43. TEMA
    36. 44. el poder del deseo “ ”
    37. 45. DESAFÍO ¿Cómo encontrar una historia?
    38. 46. IRONIA
    39. 47. EJERCICIO 3 : CUENTO CORTO
    40. 48. Importa no solo las historias sino cómo son contadas
    41. 49. II Parte: Planificación de la presentación
    42. 50. Los slides de PowerPoint son como los hijos: No importa cuan feos sean, usted siempre pensará que son hermosos porque son suyos.
    43. 51. COMO PUEDEN VER EN EL SLIDE 397 ENVENENAMIENTO POR “POWERPOINT”
    44. 53. FLUJO COMPONENTES ESTRUCTURA
    45. 54. FLUJO CONTEXTO PROPÓSITO
    46. 55. BALLROOM STYLE
    47. 56. CONFERENCE ROOM STYLE
    48. 57. OBJETIVO ESPECÍFICO
    49. 58. NUESTRA AUDIENCIA
    50. 59. COMPONENTES
    51. 60. SLIDEOLOGY BY NANCY DUARTE WWW.DUARTE.COM
    52. 61. suplementar : más que el todo
    53. 62. PRESENTATION ECOSYSTEM MENSAJE HISTORIA VISUAL DELIVERY DATOS Y TEXTO AUDIENCIA CRITICA IDEAS PENSAMIENTO VISUAL DISEÑO GRÁFICO MOVIMIENTO CRITICA CRITICA PAPEL DIGITAL CONTACTO HUMANO
    54. 63. NUESTRA AUDIENCIA
    55. 64. No es lo que quieras hacer vos , sino lo que quieras que el otro haga
    56. 65. DESDE HASTA PENSAR HACER ANTES DESPUÉS MATRIZ DE OBJETIVOS PROYECTO SIN FUTURO BUEN PLAN. DEBEMOS INVERTIR SIN PRESUPUESTO. PASA AL AÑO PRÓXIMO. PRESUPUESTO Y RECURSOS
    57. 66. CÓMO HACEMOS PARA QUE NOS ESCUCHEN?
    58. 67. SCORE BY Dr. ABELA Situación. Conflicto. Resolución. Ejemplo.
    59. 68. 1974 1984 1997 2007
    60. 69. versus
    61. 71. FINALMENTE LA ESTRUCTURA La apertura, un cierre memorable, historias… y materiales
    62. 72. “ Lo más importante que usted puede hacer para mejorar drásticamente sus presentaciones es tener una historia que contar antes de trabajar en su PowerPoint” C.Atkinson, BBP
    63. 73. DIBUJA TUS IDEAS!
    64. 74. un sistema VISUAL e INNOVADOR
    65. 75. PECADOS MORTALES EN LAS PRESENTACIONES
    66. 76. ASUMIR QUE LA AUDIENCIA Adapted from D. Maister, Managing the Professional Service Firm, 1993 ES HOMOGENEA
    67. 77. PREPARAR OBJETIVOS DE ACUERDO A SUS OBJETIVOS Slide 65
    68. 78. SOLO VER LO QUE USTED QUIERE
    69. 79. SOLO EVIDENCIAS A SU FAVOR
    70. 80. SEGUIR NUESTRA PROPIA LÓGICA 1.- Objetivos 2.- Antecedentes 3.- Propuesta 4.- Conclusión
    71. 82. USAR HERRAMIENTAS VISUALES SIN CRITERIO Slide 69
    72. 83. MAYOR PECADO: PASARSE CON EL TIEMPO
    73. 84. no es hacer los slides, sino saber como usarlos “ ”
    74. 85. HERRAMIENTAS VISUALES
    75. 86. Slideware Narraciones públicas Proyector filminas Diapositivas 35mm
    76. 87. El deterioro puede ser causado por gráficos inapropiados, etiquetas ambiguas, énfasis innecesario de lineas, formas, símbolos o logos que no respaldan el mensaje “ ”
    77. 89. asegure la legibilidad del texto mediante contrastes
    78. 90. mejore la experiencia del usuario
    79. 91. use el color para la identificar, agrupar y enfatizar
    80. 93. Rueda de Color (color wheel) secuencia de mayor cantidad de colores
    81. 94. secuencia de menor cantidad de colores colores primarios colores secundarios colores terciarios colores análogos
    82. 96. ESPACIO
    83. 97. Contraste Flujo Jerarquía Unidad Espacio en blanco
    84. 98. El CONTRASTE se puede lograr aumentando el texto o modificando su color , pero siempre debemos mantener la consistencia .
    85. 99. el FLUJO es de izquierda a derecha imágenes siempre mirando al contenido
    86. 100. JERARQUÍA SUB-JERARQUÍA
    87. 101. UNIDAD tema, estilo, estructura, estética.
    88. 102. texto mínimo e indispensable
    89. 103. Texto
    90. 104. Texto Ventanas amplias Gran abertura Líneas simples Myriad Pro
    91. 105. Fuente Personalidad Georgia formal, práctica Times New Roman profesional, tradicional Courier plana Arial estable, conformista Tahoma joven, plana Century Gothic feliz, elegante
    92. 106. evaluar la imagen proporción formas estudio de fuentes Ab Ab
    93. 107. IMÁGENES
    94. 108. las IMÁGENES crean CONEXIONES
    95. 109. Participación femenina en la fuerza laboral en Mexico <ul><li>En lo que respecta a la participación de las mujeres en el ámbito laboral tenemos que durante los últimos treinta y cinco años, ésta se ha duplicado, pasando de 20% a 40%. ¹ </li></ul>¹ Fuente : INEGI, Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo 2005, México.
    96. 110. 40% de la fuerza laboral en México son mujeres. ¹ Fuente : INEGI, Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo 2005, México.
    97. 111. REGLA DE TERCIOS
    98. 113. MOVIMIENTO
    99. 114. WARNING
    100. 115. MOVIMIENTO = ANIMACIONES
    101. 116. MOVIMIENTO ya sea de slides o de objetos tiene que ser suave y tener sentido
    102. 117. MOVIMIENTOS SUAVES Y NATURALES
    103. 118. El movimiento tiene que ser confortable a los OJOS
    104. 119. … y debe haber una sincronización entre los textos y los comentarios <ul><li>No debemos usar bullets </li></ul><ul><li>Pero si los usamos </li></ul><ul><li>Debemos buscar una sincronización </li></ul><ul><li>Y no ponerlos todos juntos </li></ul><ul><li>La audiencia lee más rápido </li></ul><ul><li>Que el presentador. </li></ul>
    105. 120. Para las transiciones de slides, recomiendo el uso de desvanecer y empujar
    106. 121. “ La gente olvidará lo que has dicho, olvidará lo que has hecho, pero nunca olvidará como las hecho sentir” Maya Angelou

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