Que se puede mejorar en la Presentación de power point

Auca Viracochea Franz Wilson
Docente:Mgr. José RamiroZapata Barrientos
Materia: Investigación de Mercados II
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“LIBEREMOS BOLIVIA”
16. ¿Qué SE PUEDE MEJORAR EN LA PRESENTACION DE POWER POINT?
“Prefiero el bastón de la experiencia que el carro rápido de la fortuna. El filósofo viaja a pie”
PITAGORAS.
INTRODUCCION
PRINCIPIOSBÁSICOSPARA HACERDIAPOSITIVAS
Sabiendocómofuncionaunapresentaciónyconociendolabarrade dibujo,el siguiente pasoes
comenzara diseñarnuestraspropiasdiapositivas.Paraello,debemosseguiralgunasnormaso
consejosque nospermitan hacerpresentacionesde calidad:.1
Es aconsejable daruniformidadenlastransparencias,esdecir,intentarseguirundiseñoparecido
entodas lastransparenciasde unamismapresentación:mismoencabezado,mismoscolores,
fondo,tiposde letras,formato.
Distribuirbientodalainformaciónporlatransparencia,utilizandoel 100% del espacio,sinque la
informaciónse veamuyamontonada.Comoconsejo,esmejorhacerunadiapositivamás, que
escribirmuchoenuna sola.1
Utilizarfondosclaros.Se lee mejor sobre fondosclaros(blanco) que sobrefondososcuros.Si
tuviésemosque emplearalgúnfondooscuroparamostrar algo,lasletrasseríanen colorblanco.
Las letrasdebenserclarasy legibles.El tamañonodebe serinferiora24 puntos,aunque esto
dependeráde laamplitudde lasaladonde seanproyectadasydel tipode letrautilizado.Por
ejemplo, paraunaulanormal y un tipode letraArial,el tamañoadecuadonodeberíaser inferiora
24 puntos.1
Utilizarenumeracionesyviñetasparaorganizarlainformación.
No abusarde losmovimientos(animaciones) de letrasuobjetosenlasdiapositivas.
Tampoco sonmuy recomendableslossonidos,si nosonabsolutamente necesariosparaentender
la diapositivaoloque pretendamostransmitir.Si sonsólopara decorar,puedendistraeral alumno
de lo realmente importante.1

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Utilizarlosbotonesde accióny loshipervínculosentre diapositivasparadar mayordinamismoy
flexibilidad,asícomodireccionesde Internetexternasala diapositiva.
Recordadque se puede introducirtodotipode elementos:letras,imágenes,fotosescaneadas,
dibujos,clips,direccionesde Internet.1
DESARROLLO
Algunasreglasgeneralesparahaceruna presentacióncondiapositivas
 Es preferibleque tenganunsolocolorde fondoytratar que seantonospastel (colores
 claros)
 Se debe evitarel empleode texturascomplejasde fondoyenpolicromías,porque
 puedendificultarlalecturade lostextos
 Los coloresdel texto,losgráficosylasimágenesdebe responderalassiguientes
 características:
o Letras blancassobre fondoazul.
 Buencolor de fondo,
 letratipoImpact
 colorblanco
 Buencolor de fondo,
 letratipoImpact
 coloramarillo
o Letras negrassobre fondoblanco.
o Letras negrassobre fondoamarillo.
o Letras rojassobre fondoblanco.
o Letras verdessobre fondoblanco.
o Letras blancassobre fondorojo.
o Letras blancassobre fondoverde.

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o Letras amarillassobre fondonegro.
o Letras amarillassobre fondoazul
o Letras naranjassobre fondonegro.
 Debentenerse encuentalossiguientesefectosde los colores:
o El rojoprovoca entusiasmoyreveladinamismo.
o El naranjaposee unpoderestimulanteconsiderable,atrae atímidose
 indecisos.
o El amarillorevitalizayactúacontra la apatía.
o El verde manifiestareposo,juventud.
o El azul indicaautoridad;esel colormás eficazpara producircalmay desviar
 ideasfijas.
o El violeta,esuncolorpara utópicos,ideal paraconcebirproyectos,aunque no
 debe abusarse de él.
 No se debenrecargarla diapositiva,innecesariamente,de colores.
 SOBRE EL TAMAÑODE LAS LETRAS A UTILIZAR EN LAS DIAPOSITIVAS
 El tipode letramás recomendable esel “Impact”yno ponerlaennegrita
 Los textosdebenescribirse,preferiblemente,enaltasycentrados.
 Los títulosdebenescribirseen36 o 32 ptos.como mínimo.
 Los textosdebenescribirse en24o 20 ptos.como mínimo.
 SOBRE LA ESCRITURA DEL MENSAJE EN LA DIAPOSITIVA
 El títulodebe sercorto (nomás de siete palabras).
 El mensaje debe tenerunmáximode siete líneas.
 Cada líneano debe tenermásde siete palabras.
 Se debe transmitirsólounaideaporcada diapositiva.
 Hay que ser mesuradoenlostextos.
 Tiene que existirunbalance entre loselementosque contiene ladiapositiva:texto,
 imágenes,gráficos,etc.).
 No recargar lasvistas -contextos,ilustracionesocuadros,
 Los textos debenhacerse,preferiblemente,centrados.
 La distribucióndebe sersimple yabierta.
 El textodebe serlegible desde laparte final del auditorio,de ahílaletraImpact 24
 como mínimo.
 Los textos,imágenesográficosnodebenquedarpegadosal borde de ladiapositiva.
 Los bordesdebenserampliosalrededorde todoel texto.
 Debe evitarse laaglomeraciónde elementosque dificultalalectura,puesla
 complejidad,oscurece yconfunde losdatos.Solodebenescribirseabreviaturas,

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 siglas,acrónimosonotacionesque seande carácterinternacional,lasnacionales,es
 preferible,escribirsunombre completo.
 La diapositivanodebe referirfechasinnecesarias,porque puedenlimitarel empleo
 futurode las mismasode lapresentaciónengeneral.
 Para la visualizaciónyel análisisde gráficas,se contraindicanloscuadros,noes
 recomendable suempleo.Esmuchomás recomendableutilizarcolumnas,líneas,
 barras, Bolaspastel, etc.2
¿Cómohacer una buenapresentación?
La comunicación se haconvertidoen unade las máspotentesherramientasde gestión atodoslos
niveles.Paracomunicarde maneraeficazesesencial saberhablarenpúblico ytransmitirun
mensaje conuncontenidode calidady hacer una buenapresentación yunaexposiciónque
consigacaptar la atencióndel público.6
Programaspara hacer presentaciones
Para aprendera prepararpresentaciones de cualquiertemáticayextensiónexistenunaserie de
software,yaseaPowerPoint, Prezi oKeynote,que ayudanaque cualquierexposiciónseamás
amena,visual yatractiva.6
PowerPoint
Es la herramientaporexcelenciaparahacerpresentaciones,puede tenerciertaslimitacionesa
nivel visual yala hora de realizarunapresentaciónconlaque quierasmarcar la diferencia,pero
tenemosque tenerencuentaque el hechode que seaespectacularnolahace mejor
presentación.6
trucos de diseñoparatus presentacionesenPowerPoint

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Estos consejose ideasque posiblementenadie te hayacontado,te permitiránmejorarel diseñode
tus presentaciones,trabajarmásrápido con PowerPoint,compartirtus presentacionesfácilmente
y presentar de forma más eficaz.3
Trucos para mejorar el diseñode tus presentacionesen Power Point
Cómo ajustar el tamaño de las diapositivasenPower Point
Generalmente todoel mundoutilizalasplantillasque PowerPointtrae por defectoouna plantilla
corporativa.Sinembargo,cadavezse venmássalasde reunionesequipadascontelevisoresplanos.
Ofrecenmuybuenacalidadde imagenyademásse puede verloscontenidossintenerque entornar
laspersianasparareducirla iluminaciónde lasalacomoocurre con losproyectores.Estaspantallas
suelen utilizar un tamaño con una proporción panorámica de 16:9.
Ajustar el tamaño de las diapositivas en Power Point también es útil si no dominas programas
específicosde diseñocomo IlustradoroPhotoshop,yquierescrearotrotipo de documentoscomo
unebookouna infografía.Puedescreartupropiaplantilla,generarel contenidoydespuésexportar
tu presentación como PDF o como una imagen para compartirlo.
¿Cómo lo hago? Para ajustar el tamaño de la diapositivaenPowerPointtienesque hacerclicen la
pestañaDiseño> Tamañode la diapositiva>Personalizartamañode ladiapositiva.Enel menúque
aparecerá podrás elegir el tamaño de diapositiva y la orientación.3
Cómo alinearobjetosen PowerPoint
Una mala alineación de los objetos también puede hacer que tu presentación parezca poco
profesional. Alinear correctamente los elementos hará que tu diseño se vea más equilibrado, y

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visualmente más agradable. Del mismo modo, puedes jugar a desalinear algún elemento para
destacarlo y llamar la atención.
¿Cómo lo hago? Para alinearvarios objetos,selecciónaloshaciendocliccon el ratón y arrastrando
el cursor sobre ellos. Una vez que estén seleccionadoslos elementos, tienes que ir a Formato >
Alinear > Alinear objetos seleccionados.3
Cómo usar el cuentagotas y crear una paletade colorespersonalizada
No olvides que usar una paleta personalizada puede servirte para ofrecer un aspecto más
profesional oincluso,parareforzarlaimagende tu marca. Además,enpsicología,distintoscolores
se asocian con distintos estados emocionales.3
¿Cómo lo hago? Para asignar colores a una forma a partir de una imagen tienes la herramienta
Cuentagotas.Parausarlaseleccionalaforma,yvesa Formato> Rellenode forma>Cuentagotas.El
puntero del ratón se transformará en una pipeta. Al hacer clic sobre cualquier elemento de la
presentación, tomarás una muestra de ese color.3
Cómo insertar videosde YouTube o Videoen PowerPoint
Si tienesque hacerunapresentaciónconalgúnvídeode YouTubeode Videoynote gustadepender
de que haya o no una buena conexión a Internet disponible en la sala donde se vaya a hacer la
reunión o el curso de formación… ¡deberás descargarlos e incrustarlos en tu presentación!
¿Cómo lo hago? Una vez que tengas los archivos descargados en tu ordenador, generalmente en
formato.mp4, podrásinsertarel vídeoenPowerPointatravésdel menúInsertar>Vídeo> Película
de archivo.En el cuadro de diálogoseleccionael vídeoque hasdescargadooque deseasinsertar.3
Cómo convertirtu presentaciónPowerPointa vídeo
Esto puede te puede resultarútilsi tienesunawebcorporativaenlaque puedespublicarosi tienes
un canal de YouTube, y quieres compartir contenidos con tus clientes, aprovechando
presentaciones o materiales, en los que has trabajado.

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¿Cómo lohago? Para exportarunapresentaciónavideoseleccionalapestañaArchivo>Exportar>
Crear vídeo.En PowerPoint2016 tambiénpuedeshacerlodesde lapestañaGrabación> Exportara
vídeo.3
13 consejospara crear mejorespresentacionesde Powerpoint.
1. Simplificael texto
Demasiado texto en una única diapositiva
El textode lasdiapositivasdebeserel estrictamentenecesarioyusarse máscomo unmapa
conceptual oclavesprincipalesde loque estásdiciendoque comounahistoriacoherentede por
sí.4

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2. Limítate a un mensaje por diapositiva
Tan importante esmantenerel textoaraya comolimitarlosconceptosque se presentanala
vez. Una diapositiva,untema,esunbuenpuntode partida.Mezclarvariostemasdiluye el
mensaje,confundealosespectadoresyte hace a ti mismomásdifícil haceruna presentación
coherente.4
3. Resume tu presentaciónentres puntos
Resume los puntos más importantes al final de la presentación
La presentaciónpuede serenormementecomplejaylarga,pero lospuntosmás importantes no
deberíansermás de tres y deberíanestarclaramente definidos .4
4. Ordena el contenido

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Una presentaciónesunahistoria,ycomotal necesitatenerunaintroducción,unatramay unfinal.
5. Usa listasnumeradas
Es más fácil hacer referencia a las listas numeradas
Las listascon viñetassonmuyeficaces,perointentareemplazarlaspor listasnumeradas.Te hará
la vidamás fácil a ti y a quienesestánasistiendoalapresentación.4

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6. No te andes por las ramas
Ve al grano, el tiempo es oro
Ve al granoy seleccionalainformaciónque vasaintroducirentu presentación.
7. No reinventes larueda con las fuentes
Perono soloesimportante el tamañodel texto,sinolatipografía.Las fuentes
predeterminadas soncorrectasenlamayoría de loscasos ysi necesitasusarotra poralgún
motivo,noreinventeslarueda:elige fuentessencillas ysinserifas,másfácilesde leerenuna
pantalla.4

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8. Incrusta las fuentesenel PPT
Si has ignoradoel consejoanterioryhasusado fuentesnoestándarentupresentación(quizá
porque esla tipografíaoficial de tuempresa),entoncesasegúratede que el PPTse veráigual en
cualquierPCincrustandolasfuentesenel archivo.4
9. Se consistente con el diseño
Esto no significaque tupresentacióntengaque sercompletamentemonótonayrepetitiva,pero
puedes añadirlavariedadabase de añadir imágenes de calidadatamañocompleto,enlugarde
seroriginal contipografíasy diseños.4

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10. Usa imágenesde calidad
Imagen de fondo: bien. ¿Clipart? No tan bien
Hoy endía notienesexcusasparaincluirimágenesde calidadentuspresentaciones. Existeuna
gran cantidadde páginaswebdonde puedes descargarfotoslibresde derechos yde calidad.
11. No te pasescon las animaciones
Intentareduciral mínimonecesariotantolasanimacionescomolastransiciones.
12. Simplificalosgráficos

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Este gráfico no hay quien lo entienda
Los expertos recomiendansimplificaral máximolosgráficos,mostrandosololosdatosque vasa
tratar en lapresentación.4
13. Incluye el videoo usa YouTube
Hay pocos momentosmásdecepcionantesdurante unapresentaciónque cuandoalguiennecesita
reproducirunvídeo,así que sale de PowerPointyabre el escritorio,buscael videoyloreproduce
con un reproductorexterno,que luegonofuncionapor faltade códecso porque ese PCno tiene
un reproductorde vídeoconfigurado.Evítate problemase insertael vídeoenPowerPoint,
desde Insertar- Vídeo.4

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Principalescaracterísticasdel PowerPoint
Con respectoalas característicasde PowerPoint podemosdestacarentre lasmásimportantes:
 Utlizaciónde plantillasdeterminadasypersonalizadasporlosusuarios.
 Creaciónde textoscon distintostiposde formatoycoloresa elegir.
 Inserciónde imágenesatractivasyposibilidadde insertartextoen ellas.
 Animacionesde lasdiapositivas,imágenes,textosyobjetos.
 Inserciónde audioy músicade forma intuitiva.5
CONCLUSIONES
En conclusión, noestan difícil encontrarcríticasal uso de PowerPointcondiapositivasyaque
todoshemosatendidoapresentaciones muypobresesohace que seaaburridas.Peroenmi
experiencia,uncontenidopobre ounmal diseñoesnormalmenteel resultadode unamala
presentación,másque el usode unaaplicaciónde software enconcreto.
Es por elloque paramejorarlas presentacionesde powerpointsonalgunosconsejosbásicos
como el tipode letraque se utilizaralosgráficosylaspresentaciones.
REFERENCIAS
1.https://personal.us.es/juanj/powerp/5.3.principios_basicos.htm
2.https://files.sld.cu/pdvedado/files/2011/06/para-hacer-diapositivas1.pdf
3.http://www.hivip.es/blog/trucos-para-mejorar-el-diseno-de-tus-presentaciones-en-power-
point/
4.https://www.xataka.com/basics/13-consejos-para-crear-mejores-presentaciones-powerpoint
5.https://www.modelopresentacion.com/caracteristicas-del-powerpoint.html
6.https://www.foromarketing.com/consejos-para-hacer-una-buena-presentacion/

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VIDEO
https://www.youtube.com/watch?v=yjiMxyysf4E

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