Este documento presenta 7 claves para tener éxito con una intranet corporativa. Estas incluyen comunicar contenido dinámico en la página de inicio, organizar el contenido de forma bottom-up basada en activos de negocio, hacerla atractiva involucrando a usuarios, socializarla para compartir feedback, permitir personalización, adaptarla a dispositivos móviles, y publicar datos relevantes del negocio. También promueve las soluciones ShareNEXT de Raona para facilitar el desarrollo de intranets exitosas basadas en

1. 7
claves
Silvia López
Joan Llopart
Business Manager
Product Manager
silvia.lopez@raona.com
joan.llopart@raona.com
para que tu
Intranet
sea un éxito

2. 1
Comunica en tu página de inicio
HOME
Es la página más vista de la empresa, si la
usas como un fondo de pantalla dejará de
serlo..
Busca contenidos dinámicos y de interés:
Comunicaciones internas, información de tu
CRM, noticias externas,….
Mediante un Plan de Comunicaciones
detecta y prioriza qué es lo que la gente
quiere saber, quién lo publica y a quién
debe llegar.

3. ¿Sabías que…
…el hospital de Mataró y otros centros del
… realizan sus comunicaciones
sobre noticias, anuncios o
cambios organizativos a través
de la página de inicio de su
nueva intranet?
Quiero
saber
más

4. 2
Organiza tu contenido
BOTTOM
UP
Empieza analizando tus principales activos y
agrúpalos en sucesivos niveles superiores (con
un máximo de 3)
Detectarás qué es lo importante en tu
empresa, facilitarás la colaboración y evitarás la
típica estructura por departamentos.
(construcción TOP DOWN)
Y si quieres que tu portal no se degrade con el
uso, asegúrate de aplicar un buen Plan de
Gobierno

5. ¿Sabías que…
…el componente desarrollado por raona
Workspace Directories
Permite gestionar fácilmente múltiples espacios de
SharePoint? Incorpora funcionalidades basadas en el
tipo de espacio: proyectos, eventos, clientes, …

6. ¿Sabías que…
…la mayor mina a cielo abierto de Europa
… organiza un volumen muy
elevado de información gracias a
una estructura basada en
directorios de espacios?
Quiero
saber
más

7. 3
Hazlo atractivo
Diferénciate del resto de las intranets
mostrando tu personalidad en la
apariencia del portal.
Atrévete a incorporar ideas y
sugerencias de tus usuarios más activos.
USER
EXPERIENCE
Haciéndoles participar en el proceso de
diseño y nombre de las secciones se
sentirán reconocidos y fomentarán su
uso.

8. ¿Sabías que…
… raona proporciona un conjunto de
Componentes Visuales
que permiten mejorar la experiencia del usuario
consultando y buscando
documentos, citas, reuniones, personas y noticias
relevantes?

9. ¿Sabías que…
…para la intranet corporativa de
…se realizó un grupo de trabajo centrado
en la experiencia de usuario para decidir
qué contenido era más interesante que
apareciera en la página de inicio?
Quiero
saber
más

10. 4
Socializa tu portal
Amplía y complementa la información
formal de tu empresa con el feedback
de los usuarios
Fomenta y premia la participación:
Las estrategias de Gamification
ayudan a involucrar a los potenciales
usuarios
SOCIAL Mediante los casos de uso de negocio
USE CASES promocionarás tu estrategia social
entre tus usuarios y mejorarás su
colaboración

11. ¿Sabías que…
…una de las principales empresas mundiales de infraestructura
… ha implantado la solución
social de Raona para dinamizar la
comunicación entre sus más de
6.000 empleados?
Quiero
saber
más

12. ¿Sabías que…
…el componente desarrollado por raona
ME Profile
Permite compartir los perfiles de tus usuario, incluso
en un SharePoint Foundation, incluyendo integración
con redes sociales y directorio de personas?

13. 5
Fomenta la personalización
Empezando por la navegación, ofrece a los
usuarios la posibilidad de organizar sus
accesos directos a la intranet.
Mejorarás en usabilidad, haciendo mucho
más fácil y rápido el acceso y consulta de
información.
El portal se convertirá en algo agradable de
PROFILIN navegar para cada uno de tus usuarios.
G

14. ¿Sabías que…
uno de los componentes de ShareNEXT, los
LinkTiles
..proporcionan las ventajas
de personalización y
navegación del nuevo
MODERN UI de Windows 8
directamente a los usuarios
de tu portal?
5
Exchange
Nace
Raona
Andorra
Corporate Website
Logos
ShareNEXT
Meeting
Calendar
16:00 - BCN

15. ¿Sabías que…
…la telco con más de 130.000 empleados
..ha desarrollado un portal para fomentar la gestión del
conocimiento a través de sus múltiples empresas y
personas?
Quiero
saber
más

16. 6
Adáptalo a cualquier dispositivo
RESPONSIV
E DESIGN
Permite que tus usuarios accedan
desde sus
Tabletas, PCs, Móviles, Surface..
Diseña tus contenedores de tal forma
que los contenidos se ajusten al
tamaño y estructura de la pantalla.
De esta manera permitirás que la
intranet sea accesible siempre y
permitirás acceder a la información
desde multitud de sitios.

17. ¿Sabías que…
empresas como…
..piensan y adaptan sus desarrollos a los nuevos
dispositivos utilizados por sus usuarios?
Quiero
saber
más

18. 7
Publica datos relevantes
INSIGHTS
Tus sistemas de Análisis de negocio
tienen mucho que decir, qué mejor que
darles voz a través de la página más
visitada de la empresa.
Publica datos claros y sobre puntos
clave del negocio, seguro que tus
usuarios lo agradecerán y participarán
ofreciendo su punto de vista

19. ¿Sabías que…
…. la empresa líder en productos congelados…
..publican sus datos principales de ventas
por sectores y zonas a través de nuevo
portal interno?
Quiero
saber
más

20. ?
Te gustaría tener una Intranet así?
Tener una Intranet
comunicativa, impactante, colaborativa y
social es mucho más fácil de lo que
puedes pensar.
Raona pone a tu alcance con
ShareNEXT una forma rápida de
construir la Intranet que estabas
pensando.
¿Porqué no dar el paso?

21. shareNEXT for Sharepoint
=
ShareNEXT es un
acelerador para SharePoint
SharePoint
que fusiona la experiencia de
buenas prácticas
con funcionalidades en
webparts & apps

22. !
Adáptalo a tu realidad
ShareNEXT
ShareNEXT
ShareNEXT
Cloud
Start
Advance
Sharepoint Online
Sharepoint Foundation
Sharepoint Standard
Sin infraestructura propia
Pago mensual
Componentes visuales
Comunicación
Gestión documental
Sin coste de licencias Microsoft
Toda la potencia de Sharepoint
Componentes visuales
Comunicación
Link Tiles
Workspace Directories
ME Profile
Componentes visuales
Comunicación
Link Tiles
Workspace Directories
ME Profile
Social
Insights

23. Silvia López
Silvia
López
es
Business
Development Manager en Raona y
especialista en ofrecer soluciones de
negocio innovadoras a nuestros
clientes.
Joan Llopart
Joan Llopart es el Product Manager
de ShareNEXT sintetizando las
mejores ideas en aplicaciones
Sharepoint adaptables a cualquier
entono.