FONDO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (FDI) PROYECTO: MODERNIZACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DEL CFT LOTA ARAUCO

1. Vicerrectoría Académica
CFT Lota Arauco
FONDO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (FDI)
LÍNEA: MODERNIZACIÓN DE PROCESOS AÑO 2012.
PROYECTO: MODERNIZACIÓN E IMPLEMENTACIÓN
DEL SISTEMA DE GESTIÓN DEL CFT LOTA ARAUCO
CLASIFICACIÓN POR ÁREA: GENERAL
CLASIFICACIÓN POR ACTIVIDAD: MODERNIZACIÓN DE
GESTIÓN ACADÉMICA
Jefe del Proyecto: José Luis Carrasco Sáez
Cargo: Jefe de Área Académica de Tecnologías de Información y Comunicación.
Duración del proyecto: 1 año

2. Solicitudes de
diversa índole I
BD
Modernización e implementación del sistema de gestión del CFT Lota Arauco

3. Indicadores claves para la gestión académica y
?
administrativa del CFT Lota Arauco, que permitan
tomar decisiones de manera oportuna, con
respecto a las metas del centro.
CUADRO DE MANDO INTEGRAL (BSC)
N° alumnos titulados
Modernización e implementación del sistema de gestión del CFT Lota Arauco

4. OBJETIVO GENERAL.
El objetivo general de este proyecto consiste en mejorar la capacidad de gestión de la institución,
propiciando el uso de tecnologías de información para manejar información pertinente y
oportuna en el ámbito académico y administrativo, junto con monitorear y evaluar resultados por
medio de indicadores medibles que permitan una mejor toma de decisiones y gestión en los
distintos ámbitos de desarrollo del CFT Lota Arauco.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Mejorar la capacidad de gestión del Centro de Formación Técnica Lota Arauco.
Disponer de un sistema de gestión, que permita monitorear, evaluar y asegurar la calidad de los
resultados académicos y administrativos alcanzados, a través de indicadores de gestión.
Incorporar Tecnologías de Información como herramientas de apoyo al sistema de gestión del
Centro que permita disponer de información estadística e indicadores de gestión en tiempo real
para apoyar la toma de decisiones.
Modernización e implementación del sistema de gestión del CFT Lota Arauco

5. ALGUNOS APORTES DEL PROYECTO PARA EL CFT
Ahorro de $12.000.000 para el presupuesto 2013. Se trabajará en el desarrollo y modernización
del actual sistema de contabilidad y de recursos humanos del CFT. Esta inversión de alrededor
de $12.000.000 debía ser imputada al presupuesto 2013. Ahora en este nuevo escenario, será
incluida como parte de la negociación con la consultora que se adjudique la asistencia técnica
contemplada en el proyecto.
Implementación de postulaciones on-line. Como una manera de contribuir a optimizar el
proceso de postulaciones al CFT., se pretende implementar un modulo de postulaciones on-line,
para estar a la par con la tendencia de la mayoría de instituciones de educación superior que ya
cuentan con este servicio para sus postulantes.
Indicadores de gestión en tiempo real. Se implementará un sistema de cuadro de mando
integral (BSC), con el fin de obtener de manera fácil y amigable, los indicadores que los diversos
estamentos del CFT consideren claves para la toma oportuna de decisiones. Por ejemplo: tasas
de retención y titulación, nivel de satisfacción de los alumnos con respecto a los servicios que el
CFT les ofrece
Modernización e implementación del sistema de gestión del CFT Lota Arauco

6. RESUMEN DE MACRO ACTIVIDADES PRODUCTOS Y RESULTADOS ESPERADOS
Modernización e implementación del sistema de gestión del CFT Lota Arauco

7. EQUIPO DE TRABAJO
José Luis Carrasco S.
JEFE PROYECTO
María Eugenia Hermosilla
Rogelio Pincheira
Marco Vásquez
EQUIPO IMPLEMENTACIÓN BSC Y Luis Fernández
CAPACITACIÓN Patricia Sierra
Valeska Contreras
Javier Rocha
EQUIPO DESARROLLO VIRTUALIZACIÓN Eduardo Pérez
Y DIFUSIÓN Silvana Flores
Leonardo Vega
María Alvial
EQUIPO ADQUISICIONES Y Álvaro Rojas
RENDICIONES FINANCIERAS Víctor Guzmán
Karen Peña
EQUIPO DE APOYO TÉCNICO Carlos Arévalo
Abner Pichuman
Modernización e implementación del sistema de gestión del CFT Lota Arauco