La wbs o estructura desglosada del trabajo

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La wbs o estructura desglosada del trabajo

  1. 1. La WBS o Estructura desglosada del Trabajo, es una técnica de planeación mediante la cualpodemos definir y cuantificar el trabajo a realizar en todo el proyecto.Es un proceso de pensamiento mediante el cual se pretende organizar el proyecto. Essimilar al organigrama tradicional de una empresa, donde se tiene un Director,Subdirectores, Jefes de Dpto, Jefes de oficinas, etc.Para lograr establecer la WBS del proyecto, tenemos que organizar nuestras ideas alrededorde lo pretendemos hacer en el proyecto, o sea definir el título de nuestro proyecto deinvestigación, que esté de acuerdo con la meta que pretendemos alcanzar.Seguidamente, debemos pensar en las grandes áreas de trabajo en que puede ser dividido, locual constituiría los paquetes de trabajo a desarrollar para lograr la meta.Para el logro de este proceso en la elaboración de la WBS, podemos utilizar con éxito, unatécnica de tormenta de ideas en un grupo de trabajo.Posteriormente, cada uno de esos paquetes de trabajo, pueden examinarse también a travésde la tormenta de ideas y elaborar un listado de actividades constituyentes de cada uno delos paquetes de trabajo. Tales actividades a su vez, pueden ser subdivididas hasta lograr eldesglose necesario. El nivel de desglose requerido por el proyecto, estará determinado porla complejidad y tamaño del proyecto. Pero se pueden considerar las siguientesrecomendaciones para saber si se tiene el nivel de desglose necesario: 1. Los paquetes de trabajo deben ser independientes unos de otros. 2. Las actividades en el nivel de mayor desglose, deben ser medibles; esto es, que pueda establecerse un estimado de plazo de ejecución y recursos necesarios para llevarla a cabo, con la mayor precisión por parte del investigador más experimentado. 3. Es necesario también que cada actividad se refleje en algo “tangible”, como puede ser: elaboración de un dibujo o plano, realización de un experimento, compra de un equipo, escribir un capítulo de la tesis, etc. De tal manera que pueda ser también cuantificable su avance real en la etapa se ejecución, seguimiento y control del proyecto.
  2. 2. La primera parte en la planeación del trabajo y para la elaboración de la WBS del proyecto,es necesario poner por escrito lo que serían las bases iniciales sobre las que se edificará elproyecto.Para ejemplificar la manera de elaborar todo el proceso de planeación y programación,desarrollaremos a lo largo de este curso, un ejemplo sobre el proyecto para la realización deun congreso, mismo que es un evento muy ligado a la actividad de investigación y posee lascaracterísticas que lo definen como un proyecto, tal como se vio anteriormente. Las basesde este proyecto, se mencionan en el documento: Bases de diseño para el proyecto:REUNION NACIONAL SOBRE EXPERIENCIAS EN ADMINISTRACIÓN DEPROYECTOS, EN EL SISTEMA DE INSTITUTOS TECNOLOGICOS Y OTROSCENTROS DE INVESTIGACIÓN.En la siguiente liga, se da un ejemplo de lo que podría ser la estructura del proyectoanterior: WBS para un proyecto simple, donde se indican los diferentes niveles de desglose.Un concepto interesante de mencionar ahora, en la CODIFICACIÓN de las actividades,pues es conveniente utilizar un código para identificar las actividades, que indique losdiferentes niveles de desglose, por ejemplo: 1. Paquete de trabajo 1 1.1.Actividad 1 del paquete 1 1.1.1. Subactividad 1 de la actividad 1 del paquete 1 1.1.1.1.etc. 1.2.Actividad 2 del paquete 1 1.2.1. Subactividad 1 de la actividad 2 del paquete 1. 2. Paquete de trabajo 2 2.1.Actividad 1 del paquete 2 2.1.1. Subactividad 1 del paquete 2 2.1.1.1.Etc.
  3. 3. Y así sucesivamente. Sugerimos utilizar este método de codificación de los niveles dedesglose, ya que este mismo método utiliza automáticamente el MS-Project, que seráutilizado más adelante.En esta liga, podemos ver el Catálogo de actividades del ejemplo anterior.Como puede observarse, se pretende que en la WBS se incluyan TODAS las actividadesque se van a desarrollar en el proyecto, así como también, se dejarán fuera, aquellas que nosean de su incumbencia.Una vez establecida la WBS, tendremos definida la cantidad de trabajo a realizar,totalmente organizado por áreas, paquetes o especialidades, también tendremos un códigoindentificador a través del catálogo de actividades.La WBS, permite definir el trabajo de lo general a lo particular en la etapa de planeación ycuantificar avances y recursos de lo particular a lo general, en la etapa de seguimiento ycontrol del proyecto. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (WBS)Una estructura de desglose del trabajo (WBS) es una tabla en la que los elementos detrabajo, llamadas tareas críticas, de un proyecto se ilustran para retratar sus relaciones entresí y con el proyecto en su conjunto. La naturaleza gráfica de la EDT puede ayudar a ungerente de proyecto predecir los resultados basados en diversos escenarios, que puedenasegurar que las decisiones óptimas se hacen acerca de si adoptar o no los procedimientossugeridos o cambios.Al crear un WBS, el director del proyecto define los objetivos clave en primer lugar y luegose identifican las tareas necesarias para alcanzar esas metas. Un WBS toma la forma de undiagrama de árbol con el "tronco" en la parte superior y las ramas de abajo. El requisitoprincipal o el objetivo se muestra en la parte superior, con detalles cada vez más específicosque aparecen en el observador lee abajo.Cuando se haya completado, un WBS bien estructurado se parece a un diagrama de flujo enel que todos los elementos están conectados lógicamente, se evita la redundancia y no hayelementos críticos son dejados de lado. Los elementos se pueden representar como texto sinformato o como texto dentro de las cajas. Los elementos en la parte inferior del diagramarepresentan tareas lo suficientemente pequeños como para ser fácilmente entendida yllevada a cabo. Interacciones se muestran como líneas que conectan los elementos. Uncambio en uno de los elementos críticos puede afectar una o más de los otros. Si esnecesario, estas líneas pueden incluir puntas de flecha para indicar la progresión del tiempoo de causa y efecto.
  4. 4. Una bien organizada, WBS detallada puede ayudar a personal clave en la asignación eficazde los recursos, el presupuesto del proyecto, gestión de compras, programación, control decalidad y control de calidad , gestión del riesgo, entrega de productos y la gestión orientadaa servicios.
  5. 5. FUENTE:http://www.cenidet.edu.mx/misc/cursoadmon/wbs.htmhttp://translate.google.com.ec/translate?hl=es&langpair=en|es&u=http://searchsoftwarequality.techtarget.com/definition/work-breakdown-structurehttp://ygraph.com/graphs/workbreakdownstructure-20111030T203220-kpd3y26.jpeg DERECHOS RESERVADOS ADRIÁN ROMERO 2012 www.rodarove.blogspot.com

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