SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 51
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
Dirección de Proyectos
Instructor:
Rubén Rodríguez Prado
Project Management Professional (PMP®)
Tema 7:
Gestión de Recursos Humanos
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
AGENDA
Introducción
Planificar la Gestión de los
Recursos Humanos
Adquirir el equipo de Proyecto
Desarrollar el equipo de Proyecto
Gestionar el equipo de proyecto
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
GESTIÓN DE
LOS RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
PLANIFICAR LA
GESTIÓN DE
LOS RRHH
PLAN DE GESTIÓN
DE LOS RRHH
• Plan de Gestión de Personal
• Organigrama del Proyecto (¿Quién manda a
quién?)
• Matriz de Roles y Responsabilidades (RACI
¿Quién hace qué?)
ADQUIRIR EL
EQUIPO DEL
PROYECTO
• ADQUIRIR
• NEGOCIACIÓN
ASIGNACIÓN DEL
PERSONAL AL PROYECTO
CALENDARIO
DE RECURSOS
DESARROLLAR EL
EQUIPO DEL
PROYECTO
DIRIGIR EL
EQUIPO DEL
PROYECTO
• SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
• MOTIVACIÓN
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
INTRODUCCIÓN
 La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los
procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo del
proyecto
 El equipo del Proyecto está compuesto por las personas a las
que se han asignado roles y responsabilidades para completar
el proyecto
 Los miembros del equipo del proyecto pueden tener diferentes
conjuntos de habilidades, pueden estar asignados a tiempo
completo o a tiempo parcial y se pueden incorporar o retirar
del equipo conforme avanza el proyecto
 La participación de todos los miembros en la toma de
decisiones y en la planificación del proyecto es beneficiosa
debido a que aporta su experiencia al proceso y fortalece su
compromiso con el proyecto
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA
 Después de que los miembros del equipo inicial hayan
generado una estructura de desglose de trabajo, puede ser
necesario incorporar nuevos miembros al equipo
 A medida que se incorporan miembros adicionales al equipo,
su nivel de experiencia o su falta de experiencia puede
aumentar o disminuir el riesgo del proyecto, creando así la
necesidad de una planificación adicional de riesgos
 Cuando las duraciones de las actividades se estiman, se
presupuestan, se definen en términos de alcance y se
planifican antes de tener identificados a todos los miembros
del equipo del proyecto y sus niveles de competencia, dichas
duraciones pueden cambiar
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA
 El equipo de dirección de proyecto es un subgrupo del equipo
del proyecto y es responsable de las actividades de dirección
y liderazgo del proyecto, tales como iniciar, planificar, ejecutar,
monitorear, controlar y cerrar las diversas fases del proyecto
 Este grupo puede denominarse también equipo principal,
equipo ejecutivo o equipo directivo
 El patrocinador del proyecto trabaja con el equipo de dirección
del proyecto, y normalmente colabora en asuntos tales como
el financiamiento del proyecto, la aclaración del alcance, el
monitoreo del avance y el ejercicio de influencia sobre otros
interesados en ambas organizaciones, solicitante y ejecutora,
para beneficio del proyecto
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
PLANIFICAR LA GESTIÓN
DE LOS RECURSOS
HUMANOS
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RRHH
Es el proceso de identificar y documentar los roles
dentro de un proyecto, las responsabilidades, las
habilidades requeridas y las relaciones de
comunicación, así como de crear un plan para la
gestión de personal
El beneficio clave de este proceso es que
establece los roles y responsabilidades del
proyecto, los organigramas del proyecto y el
plan para la gestión de personal, el cual
incluye el cronograma para la adquisición y
liberación del personal
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RRHH
Entradas
Plan de Gestión del Proyecto
Recursos requeridos para las
actividades
Factores ambientales
Activos de los Procesos de la
Organización
Herramientas y Técnicas
Organigramas y descripciones de
cargos
Creación de las relaciones de trabajo
Teoría organizacional
Juicio de expertos
Reuniones
Salidas
Plan de Gestión de los Recursos
Humanos
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RRHH
 La planificación de los recursos humanos se utiliza para
determinar e identificar aquellos recursos humanos que posean
las habilidades requeridas para el éxito del proyecto
 El plan de gestión de los recursos humanos describe la manera
en que se tratarán y estructurarán, en el ámbito de un proyecto,
los roles y responsabilidades, las relaciones de comunicación y
la gestión de personal
 Una planificación de los recursos humanos eficaz debe tener en
cuenta y planificar la disponibilidad o la competencia por los
recursos humanos escasos
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Organigramas y descripciones de puestos de trabajo
 El objetivo es asegurar que cada paquete de trabajo tenga
un propietario sin ambigüedades y que todos los miembros
del equipo tienen un claro entendimiento de sus roles y
responsabilidades
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Diagramas Jerárquicos
 La estructura tradicional de organigrama puede utilizarse
para representar los cargos y relaciones en un formato
gráfico descendente
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Diagramas Matriciales
 Una matriz de asignación de responsabilidades (RAM) es
una tabla que muestra los recursos del proyecto asignados
a cada paquete de trabajo
 Se utiliza para ilustrar las relaciones entre los paquetes de
trabajo o las actividades y los miembros de equipo del
proyecto
R: Persona responsable de ejecutar la tarea,
A: Persona con responsabilidad última sobre la tarea,
C: Persona a la que se consulta sobre la tarea,
I: Persona a la que se debe informar sobre la tarea.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Creación de Relaciones de Trabajo
 La creación de relaciones de trabajo es la interacción formal
e informal con otras personas dentro de una organización,
industria o entorno profesional
 La gestión de los recursos humanos se beneficia de la
creación de relaciones de trabajo, al mejorar el
conocimiento y el acceso a activos de recursos humanos
tales como competencias sólidas, experiencia especializada
y oportunidades de colaboración externas
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Teoría Organizacional
 La teoría organizacional suministra información relativa a la
manera en que se incorporan las personas, los equipos y
las unidades de la organización
 El uso eficaz de temas comunes de teoría organizacional
puede reducir la cantidad de tiempo, costo y esfuerzo
necesarios para crear las salidas del proceso Planificar la
Gestión de los Recursos Humanos, así como mejorar la
eficiencia de la planificación
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
 Juicio de Expertos
 Se utiliza Juicio de Expertos para:
 Enumerar los requisitos preliminares para las habilidades
requeridas
 Evaluar los roles requeridos para el proyecto con base en las
descripciones estándar de roles de la organización
 Determinar el nivel de esfuerzo preliminar y el número de recursos
necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto
 Determinar las relaciones de comunicación necesarias basadas en
la cultura de la organización
 Proporcionar guías sobre los tiempos a tener en cuenta para la
adquisición de personal, basadas en las lecciones aprendidas y en
las condiciones de mercado
 Identificar los riesgos asociados a los planes de adquisición,
retención y liberación de personal
 Identificar y recomendar programas para cumplir con los contratos
gubernamentales y sindicales aplicables
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
SALIDAS
 Plan de Gestión de los Recursos Humanos
 Plan de Gestión de Personal
 Cuándo y cómo se reclutarán a los miembros del equipo
 El criterio para liberarlos del proyecto
 Identificación de las necesidades de formación
 Planes de reconocimientos y recompensas
 Consideraciones sobre cumplimientos de normas
 Seguridad
 Roles y Responsabilidades
 Organigrama del Proyecto
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
ADQUIRIR AL EQUIPO DE
PROYECTO
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
Es el proceso de confirmar la disponibilidad de recursos
humanos y obtener el equipo necesario para completar
las actividades del proyecto
El beneficio clave de este proceso consiste
en describir y guiar la selección del equipo y
la asignación de responsabilidades para
obtener un equipo competente
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
ADQUIRIR EL EQUIPO DE PROYECTO
 Es importante tener en cuenta los siguientes factores a lo largo
del proceso de adquisición del equipo del proyecto:
 El director del proyecto o el equipo de dirección del proyecto debería negociar
con eficacia e influir sobre las personas que se encuentran en posición de
suministrar los recursos humanos requeridos para el proyecto
 El hecho de no lograr adquirir los recursos humanos necesarios para el proyecto
podría impactar en el cronograma, los presupuestos, la satisfacción del cliente, la
calidad y los riesgos del proyecto
 El no disponer de los recursos humanos o de las capacidades suficientes podría
disminuir la probabilidad de éxito y, en el peor escenario, podría dar lugar a la
cancelación del proyecto
 Si los recursos humanos no estuvieran disponibles debido a restricciones, tales
como factores económicos o asignaciones previas a otros proyectos, podría ser
necesario que el director del proyecto o el equipo del proyecto asignase recursos
alternativos, posiblemente con competencias inferiores, siempre y cuando no se
transgredan criterios legales, normativos obligatorios o de otro tipo específico
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
ADQUIRIR EL EQUIPO DE PROYECTO
Entradas
Plan de Gestión de los RRHH
Factores ambientales
Activos de los Procesos de la
Organización
Herramientas y Técnicas
Asignación previa
Negociación
Adquisición
Equipos virtuales
Análisis de decisiones multicriterio
Salidas
Asignaciones de personal al proyecto
Calendarios de recursos
Actualizaciones al plan para la dirección
del Proyecto
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
 Asignación Previa
 Cuando los miembros del equipo del proyecto se seleccionan con
antelación. Por ejemplo: Incluir personas en una propuesta competitiva,
se requiere la experiencia de determinadas personas o si en el acta de
constitución del proyecto se definen determinadas asignaciones de
personal.
 Negociación
 El equipo de gestión del proyecto puede necesitar negociar con
Gerentes Funcionales u Otros equipos de gestión de proyecto dentro
de la organización ejecutante para asignar adecuadamente recursos
escasos o especializados.
 Adquisición
 Implica la contratación de consultores individuales o subcontratar
trabajo a otra organización.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
 Equipos Virtuales
 Los equipos virtuales se pueden definir como grupos de personas con
un objetivo común, que cumplen con sus respectivos roles y que
comparten poco o ningún tiempo en reuniones presenciales
 El modelo de equipo virtual permite:
 Formar equipos de personas de la misma organización que viven
en área geográficas dispersas
 Aportar una experiencia especial a un equipo del proyecto, incluso
si el experto no se encuentra en la misma área geográfica
 Incorporar empleados que trabajan desde oficinas instaladas en
sus domicilios
 Formar equipos de personas que trabajan en diferentes turnos,
horarios o días
 Incluir personas con limitaciones de movilidad o discapacidades
 Avanzar en proyectos que habrían sido descartados debido a los
gastos de desplazamiento
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
 Análisis de Decisiones Multicriterio
 Disponibilidad: Identifica si el miembro del equipo está disponible para trabajar en
el proyecto dentro del marco temporal necesario. Identifica si existe algún tipo de
problema con la disponibilidad durante la línea de tiempo del proyecto
 Costo: Verifica si el costo de añadir al miembro del equipo entra dentro del
presupuesto establecido
 Experiencia: Verifica si el miembro del equipo posee la experiencia pertinente para
contribuir al éxito del proyecto
 Capacidad: Verifica si el miembro del equipo cuenta con las competencias
necesarias para el proyecto
 Conocimiento: Considera si el miembro del equipo posee conocimientos relevantes
sobre el cliente, la implementación de proyectos similares y los matices del entorno
del proyecto
 Habilidades: Determina si el miembro del equipo posee las habilidades necesarias
para utilizar, implementar o capacitar en una herramienta de proyecto
 Actitud: Determina si el miembro del equipo tiene la capacidad de trabajar con
otras personas como un equipo cohesionado
 Factores internacionales: Considera la ubicación geográfica del miembro del
equipo, su zona horaria y sus capacidades de comunicación
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
SALIDAS
 Asignaciones de Personal al Proyecto
 Se considera que el proyecto está dotado de personal
cuando se han asignado las personas apropiadas para
trabajar en él.
 Calendario de Recursos
 Periodos de tiempo que cada miembro del equipo de
proyecto puede trabajar en el proyecto.
 Actualización al Plan para la Gestión del Proyecto
 Modificaciones al Plan de Gestión de Recursos Humano,
debido a que rara vez las personas se ajustan exactamente
a los requisitos de personal planificados.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
DESARROLLAR EL EQUIPO
DE PROYECTO
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
Es el proceso de mejorar las competencias, la
interacción entre los miembros y el entorno general del
equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto
El beneficio clave de este proceso es que
produce como resultado una mejora del
trabajo en equipo, mejoras de las habilidades
y competencias personales, empleados
motivados, reducción de las tasas de
rotación de personal y un desempeño general
del proyecto mejorado
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
DESARROLLAR EL EQUIPO DE PROYECTO
 Los directores de proyecto deben adquirir las habilidades para
identificar, conformar, mantener, motivar, liderar e inspirar a los
equipos de proyecto para que logren un alto desempeño y
alcancen los objetivos del proyecto
 El trabajo en equipo es un factor crítico para el éxito del
proyecto, y el desarrollo de equipos de proyecto eficaces es una
de las responsabilidades fundamentales del director de proyecto
 Los directores de proyecto deben crear un ambiente que facilite
el trabajo en equipo
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
DESARROLLAR EL EQUIPO DE PROYECTO
 Los directores de proyecto deben motivar constantemente a su equipo
proporcionando desafíos y oportunidades, brindando retroalimentación y
apoyo de manera oportuna, según las necesidades y reconociendo y
recompensando el buen desempeño
 Los objetivos de desarrollo de un equipo de proyecto incluyen, entre otros:
 Mejorar el conocimiento y las habilidades de los miembros del equipo
para aumentar su capacidad para completar los entregables del
proyecto, disminuir los costos, acortar los cronogramas y mejorar la
calidad
 Mejorar los sentimientos de confianza y cohesión entre los miembros del
equipo para elevar la moral, disminuir los conflictos y fomentar el trabajo
en equipo
 Crear una cultura de equipo dinámico, cohesivo y colaborativo para:
a) Mejorar la productividad tanto individual como grupal, el espíritu de equipo
y la cooperación
b) Permitir la capacitación cruzada y la tutoría entre los miembros de equipo
para intercambiar conocimientos y experiencia
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
DESARROLLAR EL EQUIPO DE PROYECTO
Entradas
Plan de Gestión de los RRHH
Asignaciones de Personal al Proyecto
Calendario de Recursos
Herramientas y Técnicas
Habilidades interpersonales
Capacitación
Actividades de desarrollo del espíritu
del equipo
Reglas básicas
Coubicación
Reconocimiento y recompensas
Herramientas para la evaluación del
personal
Salidas
Evaluaciones del desempeño del equipo
Actualizaciones a los factores
ambientales de la empresa
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
 Habilidades interpersonales
 Son competencias conductuales que incluyen capacidades como:
 Habilidades de comunicación
 Inteligencia emocional
 Resolución de conflictos
 Negociación
 Influencia
 Desarrollo del espíritu de equipo
 Facilitación de grupos
 Capacitación
 Incluye las actividades diseñadas para mejorar las competencias
de los miembros del equipo del proyecto
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
 Actividades de desarrollo del Espíritu de Equipo
 Formación
 Turbulencia
 Normalización Etapas en la Formación de Equipos (Modelo de TUCKMAN)
 Desempeño
 Disolución
 Reglas básicas
 Las reglas básicas establecen expectativas claras acerca del
comportamiento aceptable por parte de los miembros del equipo del
proyecto
 El compromiso con pautas claras desde el comienzo reduce los
malentendidos y aumenta la productividad
 Coubicación
 También conocida como “matriz estrecha”, implica colocar a varios o a
todos los miembros más activos del equipo del proyecto en la misma
ubicación física para mejorar su capacidad de desempeñarse en equipo
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
 Reconocimiento y Recompensas
 Parte del proceso de desarrollo del equipo implica reconocer y
recompensar el comportamiento deseable
 Se deberían tener en cuenta las diferencias culturales a la hora de
determinar el reconocimiento y las recompensas
 Herramientas para la evaluación de personal
 Las encuestas de actitud
 Las evaluaciones específicas
 Las entrevistas estructuradas
 Las pruebas de habilidad
 Los grupos focales
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
SALIDAS
 Evaluaciones de Desempeño del Equipo
 La evaluación de la eficacia de un equipo puede incluir
indicadores tales como:
 Mejoras en las habilidades que permiten a las personas
realizar las tareas de manera más eficaz.
 Mejoras a nivel de las competencias que ayudan al
equipo a funcionar mejor como equipo
 Reducción del índice de rotación del personal.
 Mayor cohesión del equipo en que los miembros
comparten abiertamente información y experiencias y se
ayudan mutuamente para mejorar el desempeño
general del proyecto.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
DIRIGIR EL EQUIPO DE
PROYECTO
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
Es el proceso de seguimiento del desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar retroalimentación,
resolver problemas y gestionar los cambios en el
equipo con el fin de optimizar el desempeño del
proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que
influye en el comportamiento del equipo,
gestiona los conflictos, resuelve los
problemas y evalúa el desempeño de los
miembros del equipo
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
DIRIGIR EL EQUIPO DE PROYECTO
 Dirigir el equipo del proyecto requiere una variedad de
habilidades directivas para fomentar el trabajo en equipo e
integrar los esfuerzos de los miembros del equipo, a fin de crear
equipos de alto desempeño
 La dirección del equipo implica una combinación de habilidades
con especial énfasis en la comunicación, la gestión de
conflictos, la negociación y el liderazgo
 Los directores de proyecto deben asignar tareas desafiantes a
los miembros del equipo y otorgar reconocimiento por el alto
desempeño
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
DIRIGIR EL EQUIPO DE PROYECTO
Entradas
Plan de Gestión de los RRHH
Asignaciones de Personal al Proyecto
Evaluaciones de desempeño del equipo
Registro de incidentes
Informes de desempeño del trabajo
Activos de los procesos de la
organización
Herramientas y Técnicas
Observación y conversación
Evaluaciones del desempeño del
proyecto
Gestión de conflictos
Habilidades interpersonales
Salidas
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan para la dirección
del Proyecto
Actualizaciones a los documentos del
proyecto
Actualizaciones a los factores
ambientales de la empresa
Actualizaciones a los activos de los
procesos de la organiación
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Observación y conversación
 Consiste en observar lo ocurre y conversar con las
personas para ver qué está sucediendo.
Evaluaciones de desempeño del proyecto
 Consiste en evaluar el rendimiento de los miembros del
equipo de proyecto de manera individual.
 Por ejemplo: Evaluación de 360 grados significa que la
persona que está siendo evaluada recibe retroalimentación
sobre su desempeño de sus superiores, colegas y
subordinados.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
 Gestión de Conflictos
 Un Conflicto es una situación de desacuerdo entre dos o más partes que no
permiten avanzar el desarrollo del proyecto.
 Las 7 causas de conflicto por orden de frecuencia son:
 Cronograma – Incertidumbre en las tareas
 Prioridades del proyecto – Incompatibilidad en metas
 Recursos – Asignación de personal
 Opiniones Técnicas – Incluye compromisos por rendimiento
 Procedimientos Administrativos – Cómo va a ser administrado el proyecto
 Costos
 Personalidad – Desacuerdos (Muchos creen que esta es la razón principal)
 El conflicto se resuelve mejor por las personas involucradas en el mismo.
 El Project Manager debe por lo general intentar resolver los problemas y
conflictos, siempre y cuando tenga autoridad sobre las personas o asuntos en
conflicto.
 Método de resolución: Definir cuál es el verdadero problema, analizar el
problema, identificar soluciones, escoger una solución, implementar una
solución, revisar la solución y luego confirmar que la solución realmente haya
resuelto el problema.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
SALIDAS
 Técnicas de Resolución de Conflictos
 Retirarse/Eludir. Retirarse de una situación de conflicto real o potencial,
posponer el problema para estar mejor preparado o para que se resuelvan
otros
 Suavizar/Adaptarse. Hacer énfasis en los puntos de acuerdo en lugar de
las diferencias; ceder en la postura propia frente a las necesidades de otros
para mantener la armonía y las relaciones
 Consensuar/Conciliar. Buscar soluciones que aporten cierto grado de
satisfacción a todas las partes a fin de resolver el conflicto de manera
temporal o parcial
 Forzar/Dirigir. Imponer el punto de vista propio a costa de los demás,
ofreciendo únicamente soluciones de tipo ganar-perder, y generalmente
hacerlas cumplir mediante uso de una posición de poder para resolver una
emergencia
 Colaborar/Resolver el Problema. Incorporar múltiples puntos de vista y
visiones desde diferentes perspectivas; requiere una actitud colaboradora y
un diálogo abierto que normalmente conduce al consenso y al compromiso
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
SALIDAS
 Técnicas de Resolución de Conflictos
FORZAR
(Dirigir)
CONFRONTAR
(Solución de
Problemas)
APARTARSE
(Eludir o Evitar)
CONSENTIR
(Conciliar)
SUAVIZAR
(Reconciliar)
Preocupación por los demás ALTOBAJO
Preocupaciónporunomismo
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Habilidades Interpersonales
 Liderazgo
 Influencia
 Toma de decisiones eficaz
Teoría de Motivación
 Teoría X, Y de Mc Gregor
 Teoría Z deWillian Ouchi
 Teoría de Maslow – Jerarquía de Necesidades
 Teoría de las Necesidades de David McClelland
 Teoría de Herzberg
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Teoría X, Y de Mc Gregor
 Las personas pertenecen a una de estas dos categorías:
 Teoría X: incapaz, evita el trabajo, no quiere responsabilidades, debe
ser controlado por su superior
 Teoría Y: trabaja aunque nadie lo supervise, quiere asumir
compromisos y progresar
Teoría Z deWillian Ouchi
 La teoría Z de Ouchi busca crear una nueva cultura empresarial en la
cual la gente encuentre un ambiente laboral integral que les permita
auto-superarse para su propio bien y el de la empresa
 Trabajar en equipo
 Compartir los mismos objetivos
 Disfrutar lo que se hace
 Mejorar el rendimiento en el trabajo
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Teoría de Maslow – Jerarquía de Necesidades
 EL mensaje de Maslow es que la motivación principal de las personas
al trabajar no es el dinero ni la seguridad; sino que contribuir y utilizar
sus habilidades resulta la mayor motivación. Maslow llamó a esto
“autorrealización”.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Teoría de las Necesidades de David McClelland
 Llamada también Teoría de las Necesidades Adquiridas
 Esta teoría indica que las personas están motivadas principalmente por
una de las tres necesidades enumeradas en la siguiente tabla. Una
persona que entra en una categoría debe ser dirigida de manera
diferente a una persona que entra en una categoría distinta.
Necesidad Primaria Estilo conductual
Logros • A estas personas se les deben asignar proyectos que impliquen un
desafío pero que resulten alcanzables
• Les agrada el reconocimiento
Afiliación • Estas personas trabajan mejor cuando están cooperando con otros
• Buscan aprobación en lugar de reconocimientos
Poder • Las personas cuya necesidad de poder está orientada socialmente,
en lugar de orientada personalmente; son líderes efectivos a quienes
se les debe permitir dirigir a los demás
• A estas personas les gusta organizar e influir en otros
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Teoría de Herzberg
 Trata con el factor de la higiene y los agentes de motivación
 Factores de higiene: Los factores de higiene deficientes pueden
destruir la motivación, pero mejorarlos, en la mayoría de los casos, no
mejorará la motivación. Los factores de higiene no son suficientes para
motivar a las personas. Ejemplo:
 Condiciones de trabajo
 Salario
 Vida personal
 Relaciones de trabajo
 Seguridad
 Estado
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Teoría de Herzberg
 Agentes de motivación: Lo que motiva a las personas es el trabajo en
sí, inclusive cosas como:
 Responsabilidad
 Autorrealización
 Crecimiento profesional
 Reconocimiento
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
www.pmcriteria.net
PREGUNTAS

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Introducción a la gestión de proyectos
Introducción a la gestión de proyectosIntroducción a la gestión de proyectos
Introducción a la gestión de proyectosJesús Tramullas
 
11 gestion de los interesados
11 gestion de los interesados11 gestion de los interesados
11 gestion de los interesadosRuben Rodriguez
 
Mapa conceptual de gestion de proyecto
Mapa conceptual de gestion de proyectoMapa conceptual de gestion de proyecto
Mapa conceptual de gestion de proyectoIngret Rincon
 
GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTOGESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTORaquel Solano
 
Identificar y priorizar "stakeholders"
Identificar y priorizar "stakeholders"Identificar y priorizar "stakeholders"
Identificar y priorizar "stakeholders"Angel Karl Oré Muñoz
 
06 gestion de la calidad
06 gestion de la calidad06 gestion de la calidad
06 gestion de la calidadRuben Rodriguez
 
Gestión de proyectos marco conceptual
Gestión de proyectos marco conceptualGestión de proyectos marco conceptual
Gestión de proyectos marco conceptualToÑo Granda Salvador
 
Plantilla del plan de comunicaciones
Plantilla del plan de comunicacionesPlantilla del plan de comunicaciones
Plantilla del plan de comunicacionesBrox Technology
 
Pmp 9 gestión de los recursos humanos del proyecto
Pmp   9 gestión de los recursos humanos del proyectoPmp   9 gestión de los recursos humanos del proyecto
Pmp 9 gestión de los recursos humanos del proyectoDaniel Quiceno Calderón
 
Gestión de la Calidad en Proyectos
Gestión de la Calidad en ProyectosGestión de la Calidad en Proyectos
Gestión de la Calidad en ProyectosJuan Azcurra
 
Acta de constitución del proyecto (project charter)
Acta de constitución del proyecto (project charter)Acta de constitución del proyecto (project charter)
Acta de constitución del proyecto (project charter)Milena Giraldo
 
Guía del PMBOK® > Gestión de la Calidad
Guía del PMBOK® > Gestión de la CalidadGuía del PMBOK® > Gestión de la Calidad
Guía del PMBOK® > Gestión de la CalidadDharma Consulting
 

La actualidad más candente (20)

Mapa conceptual gestión de proyectos
Mapa conceptual gestión de proyectosMapa conceptual gestión de proyectos
Mapa conceptual gestión de proyectos
 
Introducción a la gestión de proyectos
Introducción a la gestión de proyectosIntroducción a la gestión de proyectos
Introducción a la gestión de proyectos
 
11 gestion de los interesados
11 gestion de los interesados11 gestion de los interesados
11 gestion de los interesados
 
PMO: La función y responsabilidades de una oficina de proyectos. caso práctic...
PMO: La función y responsabilidades de una oficina de proyectos. caso práctic...PMO: La función y responsabilidades de una oficina de proyectos. caso práctic...
PMO: La función y responsabilidades de una oficina de proyectos. caso práctic...
 
Mapa conceptual de gestion de proyecto
Mapa conceptual de gestion de proyectoMapa conceptual de gestion de proyecto
Mapa conceptual de gestion de proyecto
 
GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTOGESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
 
Identificar y priorizar "stakeholders"
Identificar y priorizar "stakeholders"Identificar y priorizar "stakeholders"
Identificar y priorizar "stakeholders"
 
Pmo (project management office)
Pmo (project management office)Pmo (project management office)
Pmo (project management office)
 
06 gestion de la calidad
06 gestion de la calidad06 gestion de la calidad
06 gestion de la calidad
 
Plan de gestión de rrhh
Plan de gestión de rrhhPlan de gestión de rrhh
Plan de gestión de rrhh
 
Gestión de proyectos marco conceptual
Gestión de proyectos marco conceptualGestión de proyectos marco conceptual
Gestión de proyectos marco conceptual
 
Gestión de Proyectos de Calidad
Gestión de Proyectos de CalidadGestión de Proyectos de Calidad
Gestión de Proyectos de Calidad
 
Plantilla del plan de comunicaciones
Plantilla del plan de comunicacionesPlantilla del plan de comunicaciones
Plantilla del plan de comunicaciones
 
Pmp 9 gestión de los recursos humanos del proyecto
Pmp   9 gestión de los recursos humanos del proyectoPmp   9 gestión de los recursos humanos del proyecto
Pmp 9 gestión de los recursos humanos del proyecto
 
Gestión de la Calidad en Proyectos
Gestión de la Calidad en ProyectosGestión de la Calidad en Proyectos
Gestión de la Calidad en Proyectos
 
Mapa conceptual sobre Proyectos
Mapa conceptual sobre ProyectosMapa conceptual sobre Proyectos
Mapa conceptual sobre Proyectos
 
Acta de constitución del proyecto (project charter)
Acta de constitución del proyecto (project charter)Acta de constitución del proyecto (project charter)
Acta de constitución del proyecto (project charter)
 
Guía del PMBOK® > Gestión de la Calidad
Guía del PMBOK® > Gestión de la CalidadGuía del PMBOK® > Gestión de la Calidad
Guía del PMBOK® > Gestión de la Calidad
 
Edt 04 plan y alcance del proyecto
Edt 04 plan y alcance del proyectoEdt 04 plan y alcance del proyecto
Edt 04 plan y alcance del proyecto
 
PMBOK
PMBOKPMBOK
PMBOK
 

Similar a 07 gestion de recursos humanos

Admon proyectos_gus,Administracion de proyectos en TI , Desarrollo de software
Admon proyectos_gus,Administracion de proyectos en TI , Desarrollo de software Admon proyectos_gus,Administracion de proyectos en TI , Desarrollo de software
Admon proyectos_gus,Administracion de proyectos en TI , Desarrollo de software Gustavo Estrada
 
Gestion de-los-recursos-humanos
Gestion de-los-recursos-humanosGestion de-los-recursos-humanos
Gestion de-los-recursos-humanosEdgar Hernandez
 
Gestion De Los Recursos Humanos
Gestion De Los Recursos HumanosGestion De Los Recursos Humanos
Gestion De Los Recursos HumanosFreddy Ojeda
 
laureth actividad1_2_mapac.pdf
laureth actividad1_2_mapac.pdflaureth actividad1_2_mapac.pdf
laureth actividad1_2_mapac.pdflaurethflorez
 
Proyecto factible gerencia de proyecto ADIESTRAMIENTO PARA EL PERSONAL DE LA ...
Proyecto factible gerencia de proyecto ADIESTRAMIENTO PARA EL PERSONAL DE LA ...Proyecto factible gerencia de proyecto ADIESTRAMIENTO PARA EL PERSONAL DE LA ...
Proyecto factible gerencia de proyecto ADIESTRAMIENTO PARA EL PERSONAL DE LA ...nidal1994
 
Gestión de los recursos humanos del proyecto
Gestión de los recursos humanos del proyectoGestión de los recursos humanos del proyecto
Gestión de los recursos humanos del proyectoLucy Gonzalez Hernandez
 
CLASE 1 PLANIFICACION EN LA GESTION DE RECURSOS
CLASE 1 PLANIFICACION EN LA GESTION DE RECURSOSCLASE 1 PLANIFICACION EN LA GESTION DE RECURSOS
CLASE 1 PLANIFICACION EN LA GESTION DE RECURSOSMayraOchoa35
 
Gestión de los recursos humanos del proyecto
Gestión de los recursos humanos del proyectoGestión de los recursos humanos del proyecto
Gestión de los recursos humanos del proyectottatys2907
 
Dirección de proyectos
Dirección de proyectosDirección de proyectos
Dirección de proyectosJavier Yunes
 
Capitulo 9 & 10 del pmbok grupo #5
Capitulo 9 & 10 del pmbok grupo #5Capitulo 9 & 10 del pmbok grupo #5
Capitulo 9 & 10 del pmbok grupo #5Melvin Jáquez
 
Eug phadedp-postgrado-habilidades directivasyestrategia-direccionproyectos-eu...
Eug phadedp-postgrado-habilidades directivasyestrategia-direccionproyectos-eu...Eug phadedp-postgrado-habilidades directivasyestrategia-direccionproyectos-eu...
Eug phadedp-postgrado-habilidades directivasyestrategia-direccionproyectos-eu...Ramon Costa i Pujol
 
Postgrado direccion proyectostic-eu-gimbernat-201314
Postgrado direccion proyectostic-eu-gimbernat-201314Postgrado direccion proyectostic-eu-gimbernat-201314
Postgrado direccion proyectostic-eu-gimbernat-201314Ramon Costa i Pujol
 
Gerencia de proyectos
Gerencia de proyectos Gerencia de proyectos
Gerencia de proyectos Mercedes Ortiz
 
Gestion de los recursos humanos del proyecto
Gestion de los recursos humanos                 del proyectoGestion de los recursos humanos                 del proyecto
Gestion de los recursos humanos del proyectogeoalcantara
 
Gerencia de Proyectos
Gerencia de ProyectosGerencia de Proyectos
Gerencia de ProyectosRosmar Pinto
 

Similar a 07 gestion de recursos humanos (20)

Admon proyectos_gus,Administracion de proyectos en TI , Desarrollo de software
Admon proyectos_gus,Administracion de proyectos en TI , Desarrollo de software Admon proyectos_gus,Administracion de proyectos en TI , Desarrollo de software
Admon proyectos_gus,Administracion de proyectos en TI , Desarrollo de software
 
Gestion de-los-recursos-humanos
Gestion de-los-recursos-humanosGestion de-los-recursos-humanos
Gestion de-los-recursos-humanos
 
Gestion De Los Recursos Humanos
Gestion De Los Recursos HumanosGestion De Los Recursos Humanos
Gestion De Los Recursos Humanos
 
laureth actividad1_2_mapac.pdf
laureth actividad1_2_mapac.pdflaureth actividad1_2_mapac.pdf
laureth actividad1_2_mapac.pdf
 
Gestión de los rrhh
Gestión de los  rrhhGestión de los  rrhh
Gestión de los rrhh
 
Proyecto factible gerencia de proyecto ADIESTRAMIENTO PARA EL PERSONAL DE LA ...
Proyecto factible gerencia de proyecto ADIESTRAMIENTO PARA EL PERSONAL DE LA ...Proyecto factible gerencia de proyecto ADIESTRAMIENTO PARA EL PERSONAL DE LA ...
Proyecto factible gerencia de proyecto ADIESTRAMIENTO PARA EL PERSONAL DE LA ...
 
Gestión de los recursos humanos del proyecto
Gestión de los recursos humanos del proyectoGestión de los recursos humanos del proyecto
Gestión de los recursos humanos del proyecto
 
Sesión 9
Sesión 9Sesión 9
Sesión 9
 
CLASE 1 PLANIFICACION EN LA GESTION DE RECURSOS
CLASE 1 PLANIFICACION EN LA GESTION DE RECURSOSCLASE 1 PLANIFICACION EN LA GESTION DE RECURSOS
CLASE 1 PLANIFICACION EN LA GESTION DE RECURSOS
 
Gestión de los recursos humanos del proyecto
Gestión de los recursos humanos del proyectoGestión de los recursos humanos del proyecto
Gestión de los recursos humanos del proyecto
 
Ppt project management semana 1
Ppt project management semana 1Ppt project management semana 1
Ppt project management semana 1
 
Dirección de proyectos
Dirección de proyectosDirección de proyectos
Dirección de proyectos
 
Capitulo 9 & 10 del pmbok grupo #5
Capitulo 9 & 10 del pmbok grupo #5Capitulo 9 & 10 del pmbok grupo #5
Capitulo 9 & 10 del pmbok grupo #5
 
Eug phadedp-postgrado-habilidades directivasyestrategia-direccionproyectos-eu...
Eug phadedp-postgrado-habilidades directivasyestrategia-direccionproyectos-eu...Eug phadedp-postgrado-habilidades directivasyestrategia-direccionproyectos-eu...
Eug phadedp-postgrado-habilidades directivasyestrategia-direccionproyectos-eu...
 
Pmbook.pmi.pdf
Pmbook.pmi.pdfPmbook.pmi.pdf
Pmbook.pmi.pdf
 
Postgrado direccion proyectostic-eu-gimbernat-201314
Postgrado direccion proyectostic-eu-gimbernat-201314Postgrado direccion proyectostic-eu-gimbernat-201314
Postgrado direccion proyectostic-eu-gimbernat-201314
 
Gerencia de proyectos
Gerencia de proyectos Gerencia de proyectos
Gerencia de proyectos
 
Gestion de los recursos humanos del proyecto
Gestion de los recursos humanos                 del proyectoGestion de los recursos humanos                 del proyecto
Gestion de los recursos humanos del proyecto
 
Gerencia de Proyectos
Gerencia de ProyectosGerencia de Proyectos
Gerencia de Proyectos
 
Gstión de proyectos Resumen Pmbo
Gstión de proyectos  Resumen PmboGstión de proyectos  Resumen Pmbo
Gstión de proyectos Resumen Pmbo
 

Más de Ruben Rodriguez

10 gestion de las adquisiciones
10 gestion de las adquisiciones10 gestion de las adquisiciones
10 gestion de las adquisicionesRuben Rodriguez
 
09 gestion de los riesgos
09 gestion de los riesgos09 gestion de los riesgos
09 gestion de los riesgosRuben Rodriguez
 
01 marco conceptual y procesos
01 marco conceptual y procesos01 marco conceptual y procesos
01 marco conceptual y procesosRuben Rodriguez
 

Más de Ruben Rodriguez (6)

10 gestion de las adquisiciones
10 gestion de las adquisiciones10 gestion de las adquisiciones
10 gestion de las adquisiciones
 
09 gestion de los riesgos
09 gestion de los riesgos09 gestion de los riesgos
09 gestion de los riesgos
 
05 gestion de costos
05 gestion de costos05 gestion de costos
05 gestion de costos
 
04 gestion del tiempo
04 gestion del tiempo04 gestion del tiempo
04 gestion del tiempo
 
03 gestion del alcance
03 gestion del alcance03 gestion del alcance
03 gestion del alcance
 
01 marco conceptual y procesos
01 marco conceptual y procesos01 marco conceptual y procesos
01 marco conceptual y procesos
 

Último

ÉTICA, NATURALEZA Y SOCIEDADES_3RO_3ER TRIMESTRE.pdf
ÉTICA, NATURALEZA Y SOCIEDADES_3RO_3ER TRIMESTRE.pdfÉTICA, NATURALEZA Y SOCIEDADES_3RO_3ER TRIMESTRE.pdf
ÉTICA, NATURALEZA Y SOCIEDADES_3RO_3ER TRIMESTRE.pdfluisantoniocruzcorte1
 
PINTURA ITALIANA DEL CINQUECENTO (SIGLO XVI).ppt
PINTURA ITALIANA DEL CINQUECENTO (SIGLO XVI).pptPINTURA ITALIANA DEL CINQUECENTO (SIGLO XVI).ppt
PINTURA ITALIANA DEL CINQUECENTO (SIGLO XVI).pptAlberto Rubio
 
Día de la Madre Tierra-1.pdf día mundial
Día de la Madre Tierra-1.pdf día mundialDía de la Madre Tierra-1.pdf día mundial
Día de la Madre Tierra-1.pdf día mundialpatriciaines1993
 
Los Nueve Principios del Desempeño de la Sostenibilidad
Los Nueve Principios del Desempeño de la SostenibilidadLos Nueve Principios del Desempeño de la Sostenibilidad
Los Nueve Principios del Desempeño de la SostenibilidadJonathanCovena1
 
Tarea 5_ Foro _Selección de herramientas digitales_Manuel.pdf
Tarea 5_ Foro _Selección de herramientas digitales_Manuel.pdfTarea 5_ Foro _Selección de herramientas digitales_Manuel.pdf
Tarea 5_ Foro _Selección de herramientas digitales_Manuel.pdfManuel Molina
 
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPE
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPEPlan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPE
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPELaura Chacón
 
LA OVEJITA QUE VINO A CENAR CUENTO INFANTIL.pdf
LA OVEJITA QUE VINO A CENAR CUENTO INFANTIL.pdfLA OVEJITA QUE VINO A CENAR CUENTO INFANTIL.pdf
LA OVEJITA QUE VINO A CENAR CUENTO INFANTIL.pdfNataliaMalky1
 
TRIPTICO-SISTEMA-MUSCULAR. PARA NIÑOS DE PRIMARIA
TRIPTICO-SISTEMA-MUSCULAR. PARA NIÑOS DE PRIMARIATRIPTICO-SISTEMA-MUSCULAR. PARA NIÑOS DE PRIMARIA
TRIPTICO-SISTEMA-MUSCULAR. PARA NIÑOS DE PRIMARIAAbelardoVelaAlbrecht1
 
Estrategia de Enseñanza y Aprendizaje.pdf
Estrategia de Enseñanza y Aprendizaje.pdfEstrategia de Enseñanza y Aprendizaje.pdf
Estrategia de Enseñanza y Aprendizaje.pdfromanmillans
 
Fundamentos y Principios de Psicopedagogía..pdf
Fundamentos y Principios de Psicopedagogía..pdfFundamentos y Principios de Psicopedagogía..pdf
Fundamentos y Principios de Psicopedagogía..pdfsamyarrocha1
 
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptx
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptxPPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptx
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptxOscarEduardoSanchezC
 
periodico mural y sus partes y caracteristicas
periodico mural y sus partes y caracteristicasperiodico mural y sus partes y caracteristicas
periodico mural y sus partes y caracteristicas123yudy
 
CIENCIAS NATURALES 4 TO ambientes .docx
CIENCIAS NATURALES 4 TO  ambientes .docxCIENCIAS NATURALES 4 TO  ambientes .docx
CIENCIAS NATURALES 4 TO ambientes .docxAgustinaNuez21
 
TEST DE RAVEN es un test conocido para la personalidad.pdf
TEST DE RAVEN es un test conocido para la personalidad.pdfTEST DE RAVEN es un test conocido para la personalidad.pdf
TEST DE RAVEN es un test conocido para la personalidad.pdfDannyTola1
 
TUTORIA II - CIRCULO DORADO UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO
TUTORIA II - CIRCULO DORADO UNIVERSIDAD CESAR VALLEJOTUTORIA II - CIRCULO DORADO UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO
TUTORIA II - CIRCULO DORADO UNIVERSIDAD CESAR VALLEJOweislaco
 
Fisiologia.Articular. 3 Kapandji.6a.Ed.pdf
Fisiologia.Articular. 3 Kapandji.6a.Ed.pdfFisiologia.Articular. 3 Kapandji.6a.Ed.pdf
Fisiologia.Articular. 3 Kapandji.6a.Ed.pdfcoloncopias5
 

Último (20)

ÉTICA, NATURALEZA Y SOCIEDADES_3RO_3ER TRIMESTRE.pdf
ÉTICA, NATURALEZA Y SOCIEDADES_3RO_3ER TRIMESTRE.pdfÉTICA, NATURALEZA Y SOCIEDADES_3RO_3ER TRIMESTRE.pdf
ÉTICA, NATURALEZA Y SOCIEDADES_3RO_3ER TRIMESTRE.pdf
 
PINTURA ITALIANA DEL CINQUECENTO (SIGLO XVI).ppt
PINTURA ITALIANA DEL CINQUECENTO (SIGLO XVI).pptPINTURA ITALIANA DEL CINQUECENTO (SIGLO XVI).ppt
PINTURA ITALIANA DEL CINQUECENTO (SIGLO XVI).ppt
 
Día de la Madre Tierra-1.pdf día mundial
Día de la Madre Tierra-1.pdf día mundialDía de la Madre Tierra-1.pdf día mundial
Día de la Madre Tierra-1.pdf día mundial
 
Los Nueve Principios del Desempeño de la Sostenibilidad
Los Nueve Principios del Desempeño de la SostenibilidadLos Nueve Principios del Desempeño de la Sostenibilidad
Los Nueve Principios del Desempeño de la Sostenibilidad
 
Tarea 5_ Foro _Selección de herramientas digitales_Manuel.pdf
Tarea 5_ Foro _Selección de herramientas digitales_Manuel.pdfTarea 5_ Foro _Selección de herramientas digitales_Manuel.pdf
Tarea 5_ Foro _Selección de herramientas digitales_Manuel.pdf
 
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPE
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPEPlan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPE
Plan Año Escolar Año Escolar 2023-2024. MPPE
 
LA OVEJITA QUE VINO A CENAR CUENTO INFANTIL.pdf
LA OVEJITA QUE VINO A CENAR CUENTO INFANTIL.pdfLA OVEJITA QUE VINO A CENAR CUENTO INFANTIL.pdf
LA OVEJITA QUE VINO A CENAR CUENTO INFANTIL.pdf
 
DIA INTERNACIONAL DAS FLORESTAS .
DIA INTERNACIONAL DAS FLORESTAS         .DIA INTERNACIONAL DAS FLORESTAS         .
DIA INTERNACIONAL DAS FLORESTAS .
 
TL/CNL – 2.ª FASE .
TL/CNL – 2.ª FASE                       .TL/CNL – 2.ª FASE                       .
TL/CNL – 2.ª FASE .
 
TRIPTICO-SISTEMA-MUSCULAR. PARA NIÑOS DE PRIMARIA
TRIPTICO-SISTEMA-MUSCULAR. PARA NIÑOS DE PRIMARIATRIPTICO-SISTEMA-MUSCULAR. PARA NIÑOS DE PRIMARIA
TRIPTICO-SISTEMA-MUSCULAR. PARA NIÑOS DE PRIMARIA
 
Unidad 3 | Teorías de la Comunicación | MCDI
Unidad 3 | Teorías de la Comunicación | MCDIUnidad 3 | Teorías de la Comunicación | MCDI
Unidad 3 | Teorías de la Comunicación | MCDI
 
Estrategia de Enseñanza y Aprendizaje.pdf
Estrategia de Enseñanza y Aprendizaje.pdfEstrategia de Enseñanza y Aprendizaje.pdf
Estrategia de Enseñanza y Aprendizaje.pdf
 
Fundamentos y Principios de Psicopedagogía..pdf
Fundamentos y Principios de Psicopedagogía..pdfFundamentos y Principios de Psicopedagogía..pdf
Fundamentos y Principios de Psicopedagogía..pdf
 
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptx
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptxPPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptx
PPT GESTIÓN ESCOLAR 2024 Comités y Compromisos.pptx
 
periodico mural y sus partes y caracteristicas
periodico mural y sus partes y caracteristicasperiodico mural y sus partes y caracteristicas
periodico mural y sus partes y caracteristicas
 
CIENCIAS NATURALES 4 TO ambientes .docx
CIENCIAS NATURALES 4 TO  ambientes .docxCIENCIAS NATURALES 4 TO  ambientes .docx
CIENCIAS NATURALES 4 TO ambientes .docx
 
TEST DE RAVEN es un test conocido para la personalidad.pdf
TEST DE RAVEN es un test conocido para la personalidad.pdfTEST DE RAVEN es un test conocido para la personalidad.pdf
TEST DE RAVEN es un test conocido para la personalidad.pdf
 
TUTORIA II - CIRCULO DORADO UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO
TUTORIA II - CIRCULO DORADO UNIVERSIDAD CESAR VALLEJOTUTORIA II - CIRCULO DORADO UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO
TUTORIA II - CIRCULO DORADO UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO
 
Tema 7.- E-COMMERCE SISTEMAS DE INFORMACION.pdf
Tema 7.- E-COMMERCE SISTEMAS DE INFORMACION.pdfTema 7.- E-COMMERCE SISTEMAS DE INFORMACION.pdf
Tema 7.- E-COMMERCE SISTEMAS DE INFORMACION.pdf
 
Fisiologia.Articular. 3 Kapandji.6a.Ed.pdf
Fisiologia.Articular. 3 Kapandji.6a.Ed.pdfFisiologia.Articular. 3 Kapandji.6a.Ed.pdf
Fisiologia.Articular. 3 Kapandji.6a.Ed.pdf
 

07 gestion de recursos humanos

  • 1. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net Dirección de Proyectos Instructor: Rubén Rodríguez Prado Project Management Professional (PMP®) Tema 7: Gestión de Recursos Humanos
  • 2. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net AGENDA Introducción Planificar la Gestión de los Recursos Humanos Adquirir el equipo de Proyecto Desarrollar el equipo de Proyecto Gestionar el equipo de proyecto
  • 3. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
  • 4. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RRHH PLAN DE GESTIÓN DE LOS RRHH • Plan de Gestión de Personal • Organigrama del Proyecto (¿Quién manda a quién?) • Matriz de Roles y Responsabilidades (RACI ¿Quién hace qué?) ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO • ADQUIRIR • NEGOCIACIÓN ASIGNACIÓN DEL PERSONAL AL PROYECTO CALENDARIO DE RECURSOS DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO • SOLUCIÓN DE CONFLICTOS • MOTIVACIÓN
  • 5. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net INTRODUCCIÓN  La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto  El equipo del Proyecto está compuesto por las personas a las que se han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto  Los miembros del equipo del proyecto pueden tener diferentes conjuntos de habilidades, pueden estar asignados a tiempo completo o a tiempo parcial y se pueden incorporar o retirar del equipo conforme avanza el proyecto  La participación de todos los miembros en la toma de decisiones y en la planificación del proyecto es beneficiosa debido a que aporta su experiencia al proceso y fortalece su compromiso con el proyecto
  • 6. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA  Después de que los miembros del equipo inicial hayan generado una estructura de desglose de trabajo, puede ser necesario incorporar nuevos miembros al equipo  A medida que se incorporan miembros adicionales al equipo, su nivel de experiencia o su falta de experiencia puede aumentar o disminuir el riesgo del proyecto, creando así la necesidad de una planificación adicional de riesgos  Cuando las duraciones de las actividades se estiman, se presupuestan, se definen en términos de alcance y se planifican antes de tener identificados a todos los miembros del equipo del proyecto y sus niveles de competencia, dichas duraciones pueden cambiar
  • 7. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA  El equipo de dirección de proyecto es un subgrupo del equipo del proyecto y es responsable de las actividades de dirección y liderazgo del proyecto, tales como iniciar, planificar, ejecutar, monitorear, controlar y cerrar las diversas fases del proyecto  Este grupo puede denominarse también equipo principal, equipo ejecutivo o equipo directivo  El patrocinador del proyecto trabaja con el equipo de dirección del proyecto, y normalmente colabora en asuntos tales como el financiamiento del proyecto, la aclaración del alcance, el monitoreo del avance y el ejercicio de influencia sobre otros interesados en ambas organizaciones, solicitante y ejecutora, para beneficio del proyecto
  • 8. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net
  • 9. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
  • 10. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RRHH Es el proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como de crear un plan para la gestión de personal El beneficio clave de este proceso es que establece los roles y responsabilidades del proyecto, los organigramas del proyecto y el plan para la gestión de personal, el cual incluye el cronograma para la adquisición y liberación del personal
  • 11. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RRHH Entradas Plan de Gestión del Proyecto Recursos requeridos para las actividades Factores ambientales Activos de los Procesos de la Organización Herramientas y Técnicas Organigramas y descripciones de cargos Creación de las relaciones de trabajo Teoría organizacional Juicio de expertos Reuniones Salidas Plan de Gestión de los Recursos Humanos
  • 12. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RRHH  La planificación de los recursos humanos se utiliza para determinar e identificar aquellos recursos humanos que posean las habilidades requeridas para el éxito del proyecto  El plan de gestión de los recursos humanos describe la manera en que se tratarán y estructurarán, en el ámbito de un proyecto, los roles y responsabilidades, las relaciones de comunicación y la gestión de personal  Una planificación de los recursos humanos eficaz debe tener en cuenta y planificar la disponibilidad o la competencia por los recursos humanos escasos
  • 13. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Organigramas y descripciones de puestos de trabajo  El objetivo es asegurar que cada paquete de trabajo tenga un propietario sin ambigüedades y que todos los miembros del equipo tienen un claro entendimiento de sus roles y responsabilidades
  • 14. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Diagramas Jerárquicos  La estructura tradicional de organigrama puede utilizarse para representar los cargos y relaciones en un formato gráfico descendente
  • 15. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Diagramas Matriciales  Una matriz de asignación de responsabilidades (RAM) es una tabla que muestra los recursos del proyecto asignados a cada paquete de trabajo  Se utiliza para ilustrar las relaciones entre los paquetes de trabajo o las actividades y los miembros de equipo del proyecto R: Persona responsable de ejecutar la tarea, A: Persona con responsabilidad última sobre la tarea, C: Persona a la que se consulta sobre la tarea, I: Persona a la que se debe informar sobre la tarea.
  • 16. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Creación de Relaciones de Trabajo  La creación de relaciones de trabajo es la interacción formal e informal con otras personas dentro de una organización, industria o entorno profesional  La gestión de los recursos humanos se beneficia de la creación de relaciones de trabajo, al mejorar el conocimiento y el acceso a activos de recursos humanos tales como competencias sólidas, experiencia especializada y oportunidades de colaboración externas
  • 17. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Teoría Organizacional  La teoría organizacional suministra información relativa a la manera en que se incorporan las personas, los equipos y las unidades de la organización  El uso eficaz de temas comunes de teoría organizacional puede reducir la cantidad de tiempo, costo y esfuerzo necesarios para crear las salidas del proceso Planificar la Gestión de los Recursos Humanos, así como mejorar la eficiencia de la planificación
  • 18. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS  Juicio de Expertos  Se utiliza Juicio de Expertos para:  Enumerar los requisitos preliminares para las habilidades requeridas  Evaluar los roles requeridos para el proyecto con base en las descripciones estándar de roles de la organización  Determinar el nivel de esfuerzo preliminar y el número de recursos necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto  Determinar las relaciones de comunicación necesarias basadas en la cultura de la organización  Proporcionar guías sobre los tiempos a tener en cuenta para la adquisición de personal, basadas en las lecciones aprendidas y en las condiciones de mercado  Identificar los riesgos asociados a los planes de adquisición, retención y liberación de personal  Identificar y recomendar programas para cumplir con los contratos gubernamentales y sindicales aplicables
  • 19. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net SALIDAS  Plan de Gestión de los Recursos Humanos  Plan de Gestión de Personal  Cuándo y cómo se reclutarán a los miembros del equipo  El criterio para liberarlos del proyecto  Identificación de las necesidades de formación  Planes de reconocimientos y recompensas  Consideraciones sobre cumplimientos de normas  Seguridad  Roles y Responsabilidades  Organigrama del Proyecto
  • 20. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS ADQUIRIR AL EQUIPO DE PROYECTO
  • 21. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO Es el proceso de confirmar la disponibilidad de recursos humanos y obtener el equipo necesario para completar las actividades del proyecto El beneficio clave de este proceso consiste en describir y guiar la selección del equipo y la asignación de responsabilidades para obtener un equipo competente
  • 22. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net ADQUIRIR EL EQUIPO DE PROYECTO  Es importante tener en cuenta los siguientes factores a lo largo del proceso de adquisición del equipo del proyecto:  El director del proyecto o el equipo de dirección del proyecto debería negociar con eficacia e influir sobre las personas que se encuentran en posición de suministrar los recursos humanos requeridos para el proyecto  El hecho de no lograr adquirir los recursos humanos necesarios para el proyecto podría impactar en el cronograma, los presupuestos, la satisfacción del cliente, la calidad y los riesgos del proyecto  El no disponer de los recursos humanos o de las capacidades suficientes podría disminuir la probabilidad de éxito y, en el peor escenario, podría dar lugar a la cancelación del proyecto  Si los recursos humanos no estuvieran disponibles debido a restricciones, tales como factores económicos o asignaciones previas a otros proyectos, podría ser necesario que el director del proyecto o el equipo del proyecto asignase recursos alternativos, posiblemente con competencias inferiores, siempre y cuando no se transgredan criterios legales, normativos obligatorios o de otro tipo específico
  • 23. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net ADQUIRIR EL EQUIPO DE PROYECTO Entradas Plan de Gestión de los RRHH Factores ambientales Activos de los Procesos de la Organización Herramientas y Técnicas Asignación previa Negociación Adquisición Equipos virtuales Análisis de decisiones multicriterio Salidas Asignaciones de personal al proyecto Calendarios de recursos Actualizaciones al plan para la dirección del Proyecto
  • 24. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS  Asignación Previa  Cuando los miembros del equipo del proyecto se seleccionan con antelación. Por ejemplo: Incluir personas en una propuesta competitiva, se requiere la experiencia de determinadas personas o si en el acta de constitución del proyecto se definen determinadas asignaciones de personal.  Negociación  El equipo de gestión del proyecto puede necesitar negociar con Gerentes Funcionales u Otros equipos de gestión de proyecto dentro de la organización ejecutante para asignar adecuadamente recursos escasos o especializados.  Adquisición  Implica la contratación de consultores individuales o subcontratar trabajo a otra organización.
  • 25. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS  Equipos Virtuales  Los equipos virtuales se pueden definir como grupos de personas con un objetivo común, que cumplen con sus respectivos roles y que comparten poco o ningún tiempo en reuniones presenciales  El modelo de equipo virtual permite:  Formar equipos de personas de la misma organización que viven en área geográficas dispersas  Aportar una experiencia especial a un equipo del proyecto, incluso si el experto no se encuentra en la misma área geográfica  Incorporar empleados que trabajan desde oficinas instaladas en sus domicilios  Formar equipos de personas que trabajan en diferentes turnos, horarios o días  Incluir personas con limitaciones de movilidad o discapacidades  Avanzar en proyectos que habrían sido descartados debido a los gastos de desplazamiento
  • 26. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS  Análisis de Decisiones Multicriterio  Disponibilidad: Identifica si el miembro del equipo está disponible para trabajar en el proyecto dentro del marco temporal necesario. Identifica si existe algún tipo de problema con la disponibilidad durante la línea de tiempo del proyecto  Costo: Verifica si el costo de añadir al miembro del equipo entra dentro del presupuesto establecido  Experiencia: Verifica si el miembro del equipo posee la experiencia pertinente para contribuir al éxito del proyecto  Capacidad: Verifica si el miembro del equipo cuenta con las competencias necesarias para el proyecto  Conocimiento: Considera si el miembro del equipo posee conocimientos relevantes sobre el cliente, la implementación de proyectos similares y los matices del entorno del proyecto  Habilidades: Determina si el miembro del equipo posee las habilidades necesarias para utilizar, implementar o capacitar en una herramienta de proyecto  Actitud: Determina si el miembro del equipo tiene la capacidad de trabajar con otras personas como un equipo cohesionado  Factores internacionales: Considera la ubicación geográfica del miembro del equipo, su zona horaria y sus capacidades de comunicación
  • 27. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net SALIDAS  Asignaciones de Personal al Proyecto  Se considera que el proyecto está dotado de personal cuando se han asignado las personas apropiadas para trabajar en él.  Calendario de Recursos  Periodos de tiempo que cada miembro del equipo de proyecto puede trabajar en el proyecto.  Actualización al Plan para la Gestión del Proyecto  Modificaciones al Plan de Gestión de Recursos Humano, debido a que rara vez las personas se ajustan exactamente a los requisitos de personal planificados.
  • 28. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DESARROLLAR EL EQUIPO DE PROYECTO
  • 29. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO Es el proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los miembros y el entorno general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto El beneficio clave de este proceso es que produce como resultado una mejora del trabajo en equipo, mejoras de las habilidades y competencias personales, empleados motivados, reducción de las tasas de rotación de personal y un desempeño general del proyecto mejorado
  • 30. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net DESARROLLAR EL EQUIPO DE PROYECTO  Los directores de proyecto deben adquirir las habilidades para identificar, conformar, mantener, motivar, liderar e inspirar a los equipos de proyecto para que logren un alto desempeño y alcancen los objetivos del proyecto  El trabajo en equipo es un factor crítico para el éxito del proyecto, y el desarrollo de equipos de proyecto eficaces es una de las responsabilidades fundamentales del director de proyecto  Los directores de proyecto deben crear un ambiente que facilite el trabajo en equipo
  • 31. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net DESARROLLAR EL EQUIPO DE PROYECTO  Los directores de proyecto deben motivar constantemente a su equipo proporcionando desafíos y oportunidades, brindando retroalimentación y apoyo de manera oportuna, según las necesidades y reconociendo y recompensando el buen desempeño  Los objetivos de desarrollo de un equipo de proyecto incluyen, entre otros:  Mejorar el conocimiento y las habilidades de los miembros del equipo para aumentar su capacidad para completar los entregables del proyecto, disminuir los costos, acortar los cronogramas y mejorar la calidad  Mejorar los sentimientos de confianza y cohesión entre los miembros del equipo para elevar la moral, disminuir los conflictos y fomentar el trabajo en equipo  Crear una cultura de equipo dinámico, cohesivo y colaborativo para: a) Mejorar la productividad tanto individual como grupal, el espíritu de equipo y la cooperación b) Permitir la capacitación cruzada y la tutoría entre los miembros de equipo para intercambiar conocimientos y experiencia
  • 32. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net DESARROLLAR EL EQUIPO DE PROYECTO Entradas Plan de Gestión de los RRHH Asignaciones de Personal al Proyecto Calendario de Recursos Herramientas y Técnicas Habilidades interpersonales Capacitación Actividades de desarrollo del espíritu del equipo Reglas básicas Coubicación Reconocimiento y recompensas Herramientas para la evaluación del personal Salidas Evaluaciones del desempeño del equipo Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa
  • 33. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS  Habilidades interpersonales  Son competencias conductuales que incluyen capacidades como:  Habilidades de comunicación  Inteligencia emocional  Resolución de conflictos  Negociación  Influencia  Desarrollo del espíritu de equipo  Facilitación de grupos  Capacitación  Incluye las actividades diseñadas para mejorar las competencias de los miembros del equipo del proyecto
  • 34. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS  Actividades de desarrollo del Espíritu de Equipo  Formación  Turbulencia  Normalización Etapas en la Formación de Equipos (Modelo de TUCKMAN)  Desempeño  Disolución  Reglas básicas  Las reglas básicas establecen expectativas claras acerca del comportamiento aceptable por parte de los miembros del equipo del proyecto  El compromiso con pautas claras desde el comienzo reduce los malentendidos y aumenta la productividad  Coubicación  También conocida como “matriz estrecha”, implica colocar a varios o a todos los miembros más activos del equipo del proyecto en la misma ubicación física para mejorar su capacidad de desempeñarse en equipo
  • 35. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS  Reconocimiento y Recompensas  Parte del proceso de desarrollo del equipo implica reconocer y recompensar el comportamiento deseable  Se deberían tener en cuenta las diferencias culturales a la hora de determinar el reconocimiento y las recompensas  Herramientas para la evaluación de personal  Las encuestas de actitud  Las evaluaciones específicas  Las entrevistas estructuradas  Las pruebas de habilidad  Los grupos focales
  • 36. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net SALIDAS  Evaluaciones de Desempeño del Equipo  La evaluación de la eficacia de un equipo puede incluir indicadores tales como:  Mejoras en las habilidades que permiten a las personas realizar las tareas de manera más eficaz.  Mejoras a nivel de las competencias que ayudan al equipo a funcionar mejor como equipo  Reducción del índice de rotación del personal.  Mayor cohesión del equipo en que los miembros comparten abiertamente información y experiencias y se ayudan mutuamente para mejorar el desempeño general del proyecto.
  • 37. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DIRIGIR EL EQUIPO DE PROYECTO
  • 38. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO Es el proceso de seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar los cambios en el equipo con el fin de optimizar el desempeño del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que influye en el comportamiento del equipo, gestiona los conflictos, resuelve los problemas y evalúa el desempeño de los miembros del equipo
  • 39. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net DIRIGIR EL EQUIPO DE PROYECTO  Dirigir el equipo del proyecto requiere una variedad de habilidades directivas para fomentar el trabajo en equipo e integrar los esfuerzos de los miembros del equipo, a fin de crear equipos de alto desempeño  La dirección del equipo implica una combinación de habilidades con especial énfasis en la comunicación, la gestión de conflictos, la negociación y el liderazgo  Los directores de proyecto deben asignar tareas desafiantes a los miembros del equipo y otorgar reconocimiento por el alto desempeño
  • 40. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net DIRIGIR EL EQUIPO DE PROYECTO Entradas Plan de Gestión de los RRHH Asignaciones de Personal al Proyecto Evaluaciones de desempeño del equipo Registro de incidentes Informes de desempeño del trabajo Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas Observación y conversación Evaluaciones del desempeño del proyecto Gestión de conflictos Habilidades interpersonales Salidas Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan para la dirección del Proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa Actualizaciones a los activos de los procesos de la organiación
  • 41. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Observación y conversación  Consiste en observar lo ocurre y conversar con las personas para ver qué está sucediendo. Evaluaciones de desempeño del proyecto  Consiste en evaluar el rendimiento de los miembros del equipo de proyecto de manera individual.  Por ejemplo: Evaluación de 360 grados significa que la persona que está siendo evaluada recibe retroalimentación sobre su desempeño de sus superiores, colegas y subordinados.
  • 42. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS  Gestión de Conflictos  Un Conflicto es una situación de desacuerdo entre dos o más partes que no permiten avanzar el desarrollo del proyecto.  Las 7 causas de conflicto por orden de frecuencia son:  Cronograma – Incertidumbre en las tareas  Prioridades del proyecto – Incompatibilidad en metas  Recursos – Asignación de personal  Opiniones Técnicas – Incluye compromisos por rendimiento  Procedimientos Administrativos – Cómo va a ser administrado el proyecto  Costos  Personalidad – Desacuerdos (Muchos creen que esta es la razón principal)  El conflicto se resuelve mejor por las personas involucradas en el mismo.  El Project Manager debe por lo general intentar resolver los problemas y conflictos, siempre y cuando tenga autoridad sobre las personas o asuntos en conflicto.  Método de resolución: Definir cuál es el verdadero problema, analizar el problema, identificar soluciones, escoger una solución, implementar una solución, revisar la solución y luego confirmar que la solución realmente haya resuelto el problema.
  • 43. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net SALIDAS  Técnicas de Resolución de Conflictos  Retirarse/Eludir. Retirarse de una situación de conflicto real o potencial, posponer el problema para estar mejor preparado o para que se resuelvan otros  Suavizar/Adaptarse. Hacer énfasis en los puntos de acuerdo en lugar de las diferencias; ceder en la postura propia frente a las necesidades de otros para mantener la armonía y las relaciones  Consensuar/Conciliar. Buscar soluciones que aporten cierto grado de satisfacción a todas las partes a fin de resolver el conflicto de manera temporal o parcial  Forzar/Dirigir. Imponer el punto de vista propio a costa de los demás, ofreciendo únicamente soluciones de tipo ganar-perder, y generalmente hacerlas cumplir mediante uso de una posición de poder para resolver una emergencia  Colaborar/Resolver el Problema. Incorporar múltiples puntos de vista y visiones desde diferentes perspectivas; requiere una actitud colaboradora y un diálogo abierto que normalmente conduce al consenso y al compromiso
  • 44. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net SALIDAS  Técnicas de Resolución de Conflictos FORZAR (Dirigir) CONFRONTAR (Solución de Problemas) APARTARSE (Eludir o Evitar) CONSENTIR (Conciliar) SUAVIZAR (Reconciliar) Preocupación por los demás ALTOBAJO Preocupaciónporunomismo
  • 45. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Habilidades Interpersonales  Liderazgo  Influencia  Toma de decisiones eficaz Teoría de Motivación  Teoría X, Y de Mc Gregor  Teoría Z deWillian Ouchi  Teoría de Maslow – Jerarquía de Necesidades  Teoría de las Necesidades de David McClelland  Teoría de Herzberg
  • 46. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Teoría X, Y de Mc Gregor  Las personas pertenecen a una de estas dos categorías:  Teoría X: incapaz, evita el trabajo, no quiere responsabilidades, debe ser controlado por su superior  Teoría Y: trabaja aunque nadie lo supervise, quiere asumir compromisos y progresar Teoría Z deWillian Ouchi  La teoría Z de Ouchi busca crear una nueva cultura empresarial en la cual la gente encuentre un ambiente laboral integral que les permita auto-superarse para su propio bien y el de la empresa  Trabajar en equipo  Compartir los mismos objetivos  Disfrutar lo que se hace  Mejorar el rendimiento en el trabajo
  • 47. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Teoría de Maslow – Jerarquía de Necesidades  EL mensaje de Maslow es que la motivación principal de las personas al trabajar no es el dinero ni la seguridad; sino que contribuir y utilizar sus habilidades resulta la mayor motivación. Maslow llamó a esto “autorrealización”.
  • 48. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Teoría de las Necesidades de David McClelland  Llamada también Teoría de las Necesidades Adquiridas  Esta teoría indica que las personas están motivadas principalmente por una de las tres necesidades enumeradas en la siguiente tabla. Una persona que entra en una categoría debe ser dirigida de manera diferente a una persona que entra en una categoría distinta. Necesidad Primaria Estilo conductual Logros • A estas personas se les deben asignar proyectos que impliquen un desafío pero que resulten alcanzables • Les agrada el reconocimiento Afiliación • Estas personas trabajan mejor cuando están cooperando con otros • Buscan aprobación en lugar de reconocimientos Poder • Las personas cuya necesidad de poder está orientada socialmente, en lugar de orientada personalmente; son líderes efectivos a quienes se les debe permitir dirigir a los demás • A estas personas les gusta organizar e influir en otros
  • 49. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Teoría de Herzberg  Trata con el factor de la higiene y los agentes de motivación  Factores de higiene: Los factores de higiene deficientes pueden destruir la motivación, pero mejorarlos, en la mayoría de los casos, no mejorará la motivación. Los factores de higiene no son suficientes para motivar a las personas. Ejemplo:  Condiciones de trabajo  Salario  Vida personal  Relaciones de trabajo  Seguridad  Estado
  • 50. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Teoría de Herzberg  Agentes de motivación: Lo que motiva a las personas es el trabajo en sí, inclusive cosas como:  Responsabilidad  Autorrealización  Crecimiento profesional  Reconocimiento
  • 51. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición www.pmcriteria.net PREGUNTAS