1. “UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL
NORTE”
INGENIERÍA INDUSTRIAL
SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
ERIK MONTEROS
E-Procurement
DEFINICIÓN, VENTAJAS, DESVENTAJAS, EJEMPLOS, TIPOS.
2. Definición de E-Procurement
E-procurement es un sistema en línea a través del cual las
empresas pueden conectar directamente a los proveedores
para la compra de productos y servicios al menor costo
posible. E-procurement esencialmente reemplaza a su versión
en línea, llamada raza. Las ventajas y desventajas de la
contratación electrónica para los beneficios universales
paralelos mayor parte y desventajas de la Internet.
3. Características
Es la automatización de procesos internos y externos
con el requerimiento, compra, suministro, pago y control
de productos utilizando el internet como medio
principal en la comunicación cliente-proveedor. Es una
tecnología relacionada con la administración de la
cadena de suministros.
Su principal característica es la utilización de
información de requerimientos, inventarios, material en
tránsito, entre otros a través de la web.
4. VENTAJAS
El bajo costo de la tecnología de la información y la cortesía de la Internet
Los costos de compra o venta reducidos.
Los precios son más transparentes
Compras aleatorias (las compras que se producen fuera de las directrices de la
organización)
Integración más eficaz de las cadenas de suministro y proporcionan una mejor
organización y seguimiento de los registros de las transacciones.
Todas las ofertas de productos y servicios pueden ser controlados con mayor facilidad,
lo que permite a los empresarios a utilizar este conocimiento para conseguir un buen
precio.
5. Desventajas
Desventajas de la contratación electrónica son en su mayoría en el lado del proveedor.
Los compradores obtienen más beneficios que los proveedores tales como ordenar los
ciclos más cortos adopción más amplia de las prácticas de "just-in-time" y una mayor
participación de los proveedores en el desarrollo de productos.
Alto costo de la educación, la necesidad de hacer frente a más de un mercado, de alto
riesgo de compromiso de los datos y completar la reestructuración organizativa en
algunos casos. Algunos vendedores utilizan para tratar con los clientes cara a cara
pueden encontrar las transacciones en línea incómodas, ya que los proveedores no
necesariamente saben que están tratando con la línea. Al igual que las citas en línea,
conocer y verificar una organización en Internet es difícil, y el engaño es más fácil de
hacer en línea.
Otra desventaja de la contratación electrónica está creciendo rápidamente múltiples
estándares. Tanto los compradores como los proveedores no están seguros de qué
proveedor de servicios de e-procurement sobrevivirá o llegar a ser obsoletos. Varias
directivas también se suman a la confusión acerca de cuál usar y puede aumentar los
costos para el vendedor que trata de cumplir con las diferentes normas.
6. Tipos de E-Procurement
Webs basadas en ERP: Se crean y aprueban requerimientos de
compra, se ubican órdenes de compra y se reciben mercancías y
servicios a través del uso de una solución de software basada en la
tecnología de internet.
E-MRO: igual que las web basadas en ERP excepto que las
mercancías y los servicios ordenados son relacionados con servicios
MRO.
E-sourcing: se identifican los nuevos prestadores para una
categoría específica de adquisición usando la tecnología de
internet.
7. Ejemplo
Un vendedor puede tener un acuerdo con un
cliente para embarcar automáticamente
materiales cuando el nivel de existencias del
cliente alcance un punto bajo, esto evita la
necesidad de que el cliente pida el
abastecimiento correspondiente.
