E-procurement es el negocio-a-negocio o de empresa a consumidor o de empresa a gobierno compra y venta de materiales de construcción , trabajo y servicios a través de la Internet , así como otros sistemas de información y de redes, tales como el intercambio electrónico de datos y planificación de recursos empresariales.
2. E-procurement
Es la automatización de procesos internos y externos
relacionados con el requerimiento, compra, suministro,
pago y control de productos utilizando el Internet como
medio principal en la comunicación cliente-proveedor.
3. • Mediante esta tecnología tanto proveedor como cliente
tienen la información en tiempo real tanto de necesidades
del cliente como estado de los pedidos por parte del
proveedor. Simplifica enormemente todos los procesos de
gestión de inventarios y stock.
4. Ventajas
• Despliegue de la información tanto de inventarios,
estado de los pedidos, pagos, cobros, facturación
etc… a través de la red.
• Actualización en tiempo real de toda esta
información.
• Acceso desde cualquier sitio a los datos.
• Acceso restringido para personal no autorizado.
5. Desventajas
• Los compradores obtienen más beneficios que los proveedores
tales como ordenar los ciclos más cortos adopción más amplia
de las prácticas de "just-in-time" y una mayor participación de
los proveedores en el desarrollo de productos.
• Los proveedores se enfrentan a problemas como el alto costo
de la educación, la necesidad de hacer frente a más de un
mercado, de alto riesgo de compromiso de los datos y
completar la reestructuración organizativa en algunos casos.
• Tanto los compradores como los proveedores no están seguros
de qué proveedor de servicios de e-procurement sobrevivirá o
llegar a ser obsoletos.
6. Tipos de e-procurement
• ERP basada en Web: crear y aprobar requisiciones de
compra, realizar órdenes de compra y recibir mercancías
y servicios a través del uso de una solución de software
basada en la tecnología de Internet.
• E-MRO (Mantenimiento, Reparación y Puesta a
punto): Lo mismo que la ERP basada en Web, excepto
que los bienes y servicios ordenados son suministros de
MRO no relacionados a productos.
• E-sourcing (e-perfilación): Identificar nuevos
proveedores para una categoría específica de
requerimientos de compra usando tecnologías de Internet.
7. • E-tendering (e-licitación): Enviar peticiones para información
y precios a proveedores y recibir las respuestas de los mismos,
usando tecnologías de Internet.
• E-reverse auctioning (e-subasta revertida): Usar tecnologías
de Internet para comprar bienes y servicios de un número de
proveedores conocidos o desconocidos.
• E-informing (e-información): Reunir y distribuir información
de operaciones tanto de cómo para entidades internas y externas
usando tecnologías de Internet.
• E-marketsites (e-sitios mercantiles): Se expande sobre la ERP
basada en Web para abrir cadenas de valor. Las comunidades
compradoras pueden acceder a productos y servicios de
proveedores preferidos, añadir a carros de compra, crear
requisiciones, buscar aprobación, emitir recibos de órdenes
compra y procesar facturas con integración a las cadenas de
proveedores y sistemas financieros de compradores.
8. Ejemplo
Techint
Exiros, es el portal B2B del mayor grupo industrial argentino.
El contrato comprendió el desarrollo de Software para administrar
funcionalidades de las actividades de compra del B2B de Techint.
Por medio de este sistema, se pretenden conducir actividades de
compra por más de US$ 600 millones durante el primer año,
ascendiendo a US$ 3 mil millones en años futuros.
El portal tiene características avanzadas, tales como capacidad
multi-lingual, conectividad con implementaciones SAP existentes,
sistemas de subastas inversas, cálculo de costos logísticos, matrices
de comparación de cotizaciones, que permiten a los proveedores
ofertar teniendo en cuenta todos los costos.