Sistemas y tecnologías de la Informacion

1. Universidad técnica del
norte
SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
TEMA:
E-PROCUREMENT
NOMBRE:
OSCAR ALMEIDA
ING:
JOSÉ LUIS RODRÍGUEZ

2. E.PROCUREMENT
Básicamente se trata de realizar todos los procesos vinculados con proveedores, como
son compras, recepción, suministro y pago de los productos que utilizamos utilizando
Internet como medio.
Una de las definiciones que he leído sobre este concepto es:
"E-procurement es la automatización de procesos internos y externos relacionados con
el requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos utilizando el Internet
como medio principal en la comunicación cliente-proveedor".

3. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS:
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS:
– Despliegue de la información tanto de inventarios, estado de los pedidos, pagos,
cobros, facturación etc.… a traves de la red.
– Actualización en tiempo real de toda esta información.
– Acceso desde cualquier sitio a los datos.
– Acceso restringido para personal no autorizado.

4. FUNCIONALIDADES:
Con este tipo de tecnología podemos integrar nuestro negocio con nuestros
proveedores, de forma que estos se comportarían desde un punto de vista del flujo de
información como si un departamento más de nuestras empresas se tratará.
Un ejemplo sencillo pero nos podemos imaginar el sistema que debemos implementar
pararealizarlos mismocontodos losproveedores,(Tintas,Productos químicos,Planchas)
así como con nuestros clientes (Distribuidores, Hoteles, medios de transporte etc…..

5. VENTAJAS:
El bajo costo de la tecnología de la información y la cortesía de la Internet es una gran
ventaja de la contratación electrónica.
- Los costos de compra o venta, así como las barreras a la entrada se han reducido
considerablemente los costos de operación se reducen.
- Los precios son más transparentes, compras aleatorias (las compras que se producen
fuera de las directrices de la organización) se evita.
-Las empresas pueden utilizar simplemente las redes de proveedores preferidos, y no
hay mejor equilibrio de poder entre el comprador y vendedor ya que la información es
mucho más accesible.

6. DESVENTAJAS:
-Desventajas de la contratación electrónica son en su mayoría en el lado del proveedor.
Ageshin sugiere que los compradores obtienen más beneficios que los proveedores tales
como ordenar los ciclos más cortos adopción más amplia de las prácticas de "just-in-time"
y una mayor participación de los proveedores en el desarrollo de productos.
-Los proveedores se enfrentan a problemas como el alto costo de la educación, la
necesidad de hacer frente a más de un mercado, de alto riesgo de compromiso de los
datos y completar la re estructuración organizativa en algunos casos.
-Algunos vendedores utilizan para tratar con los clientes cara a cara pueden encontrar las
transacciones en línea incómodas, ya que los proveedores no necesariamente saben que
están tratando con la línea. Al igual que las citas en línea, conocer y verificar una
organización en Internet es difícil, y el engaño es más fácil de hacer en línea.

7. TRES TIPOS DE E-PROCUREMENT:
• E-procurement simple: referido a la compra de bienes y servicios que requieren un
proceso sencillo de compra.
• E-procurement complejo: los bienes y servicios de adquisición son de una relevancia tal
que se requiere una selección y evaluación previa de los posibles proveedores.
• E-procurement estratégico: Solamente se ejercita el sistema con un pequeño grupo de
proveedores preseleccionados y evaluados capaces de garantizar un buen precio y poder
reaccionar ante una demanda imprevista.

8. OTRAS TIPOLOGIAS E-PROCUREMENT
PUEDEN SER:
• E-transacting: Compras de cantidades pequeñas "día a día" bienes no inventariables.
• E-sourcing: Compras de volumen casi siempre centralizadas para toda un área
definida (con subasta invertida). También puede ser una subasta normal en la que se
puede ofrecer bienes inventariados en desuso.
• E-intelligence: es la compra negociada y programada que es posible en la medida en
que se ahorre tiempo y esfuerzo en las actividades previamente señaladas.