E-procurement

1. ¿Que es e-procurement?
NOMBRE: RAUL NOVOA
SISTEMAS Y TECNOLOGIA
DE LA INFORMACION

2. ¿QUE ES E-PROCUREMENT?
 Básicamente se trata de realizar todos los
procesos vinculados con proveedores, como
son compras, recepción, suministro y pago de
los productos que utlizamos utilizando
Internet como medio.

3. VENTAJAS DE E-PROCUREMENT
 El bajo costo de la tecnología de la información y la cortesía de
la Internet es una gran ventaja de la contratación electrónica.
Los costos de compra o venta, así como las barreras a la
entrada se han reducido considerablemente los costos de
operación se reducen. Los precios son más transparentes,
compras aleatorias (las compras que se producen fuera de las
directrices de la organización) se evita, las empresas pueden
utilizar simplemente las redes de proveedores preferidos, y no
hay mejor equilibrio de poder entre el comprador y vendedor
ya que la información es mucho más accesible.
 Sistemas de e-procurement también permiten una integración
más eficaz de las cadenas de suministro y proporcionan una
mejor organización y seguimiento de los registros de las
transacciones para la adquisición de datos más fácil, según
Ageshin. Las transacciones pueden ser estandarizados y todas
las ofertas de productos y servicios pueden ser controlados con
mayor facilidad, lo que permite a los empresarios a utilizar este
conocimiento para conseguir un buen precio. Debido al rápido
intercambio de información y la provisión de bienes y servicios,
la contratación electrónica también promueve ciclos de
desarrollo de producto más cortos.

4. Desventajas de E-Procurement
 Desventajas de la contratación electrónica son en su mayoría en el lado del
proveedor. Ageshin sugiere que los compradores obtienen más beneficios que
los proveedores tales como ordenar los ciclos más cortos adopción más amplia
de las prácticas de "just-in-time" y una mayor participación de los proveedores
en el desarrollo de productos.
 Por otro lado, Ageshin dice que los proveedores se enfrentan a problemas
como el alto costo de la educación, la necesidad de hacer frente a más de un
mercado, de alto riesgo de compromiso de los datos y completar la
reestructuración organizativa en algunos casos. Algunos vendedores utilizan
para tratar con los clientes cara a cara pueden encontrar las transacciones en
línea incómodas, ya que los proveedores no necesariamente saben que están
tratando con la línea. Al igual que las citas en línea, conocer y verificar una
organización en Internet es difícil, y el engaño es más fácil de hacer en línea.
 Otra desventaja de la contratación electrónica está creciendo rápidamente
múltiples estándares. Tanto los compradores como los proveedores no están
seguros de qué proveedor de servicios de e-procurement sobrevivirá o llegar a
ser obsoletos. Varias directivas también se suman a la confusión acerca de
cuál usar y puede aumentar los costos para el vendedor que trata de cumplir
con las diferentes normas.

5. TIPOS DE E-PROCUREMENT
 E-ordering : Creación y aprobación de pedidos, ordenes
de compras, recepción deproductos y servicios comprados
a través tecnología Web.
 E-sourcing (e-perfilación): Identificar de acuerdo a su perfil,
los nuevos proveedorespara una categoría específica.
 E-tendering (e-licitación): Enviar peticiones para
información y precios a proveedores yrecibir las respuestas
de los mismos.
 E-reverse auctioning (e-subasta inversa): Comprar bienes y
servicios de un númerode proveedores conocidos o
desconocidos.
 E-informing (e-información):Es el proceso de consolidación
y distribución deinformación relacionada con el
abastecimiento tanto para usuarios internos comoexternos.
 E-marketsites (e-sitios mercantiles): acceder a productos y
servicios de proveedorespreferidos, crear pedidos, buscar
aprobación, emitir recibos de órdenes compra yprocesar
facturas.

6. EJEMPLO:
Cuando usted incluye a IBM como proveedor de
Tecnología, en su sistema de compras, Vd está
aprovechando todos los beneficios que le ofrece su
sistema de eProcurement para sus compras de
tecnología, como por ejemplo:
 Proceso de pedidos electrónicos eficiente y práctico.
 Ciclos de negociación y de suministro más cortos.
 Control centralizado de gastos
 Catálogos estandarizados de productos y servicios a
nivel de toda su organización.