E-Procurement

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL
NORTE

2. ¿QUE ES E-PROCUREMENT?
 Básicamente se trata de realizar todos los procesos vinculados con
proveedores, como son compras, recepción, suministro y pago de los
productos que utilizamos, utilizando Internet como medio.
 Mediante esta tecnologia tanto proveedor como cliente tienen la
información en tiempo real tanto de necesidades del cliente como
estado de los pedidos por parte del proveedor. Simplifica enormemente
todos los procesos de gestión de inventarios y stock.

3. VENTAJAS DEL E-PROCUREMENT
El flujo de
información
se hace a
tiempo real
Se acelera
el proceso
de compra
Reduce
costos de
transaccion
Facilita
manejo de
catálogos
Facilita
control de
gastos

4. DESVENTAJAS DE E-PROCUREMENT
Problemas de
alto costo para
proveedores
Hacer frente a
mas de un
mercado
Alto riesgo de
compromiso
con los datos
Restructuración
organizativa
Con el tiempo
el sistema se
vuelve obsoleto

5. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS
 Despliegue de la información tanto de
inventarios, estado de los pedidos, pagos,
cobros, facturación etc… a través de la red.
 Actualización en tiempo real de toda esta
información.
 Acceso desde cualquier sitio a los datos.
 Acceso restringido para personal no
autorizado.

6. TIPOS DE E-PROCUREMENT
ERP Aprueba requisiciones
de compra
Recibir mercancías y
servicios a través del
uso de una solución de
software basada en la
tecnología de Internet.
E-MRO Maintenance, Repair
and Overhaul
Los bienes y servicios
ordenados son
suministros de MRO no
relacionados a
productos.
E-
SOURCING
Identifica nuevos
proveedores y específica
de requerimientos de
compra usando
tecnologías de Internet.

7. TIPOS DE E-PROCUREMENT
E-TENDERING
Enviar peticiones para
información y precios a
proveedores y recibir
las respuestas de los
mismos, usando
tecnologías de Internet.
E-INFORMING
Distribuir información de
operaciones tanto de
cómo para entidades
internas y externas
usando tecnologías de
Internet.
E-REVERSE
AUCTIONING
Usar tecnologías de
Internet para comprar
bienes y servicios de un
número de proveedores
conocidos o
desconocidos

8. ALGUNOS TIPOS DE E-PROCUREMENT
 E-ordering : Creación y aprobación de pedidos, ordenes de compras, recepción
de productos y servicios comprados a través tecnología Web.
 E-sourcing (e-perfilación): Identificar de acuerdo a su perfil, los nuevos
proveedores para una categoría específica.
 E-tendering (e-licitación): Enviar peticiones para información y precios a
proveedores y recibir las respuestas de los mismos.
 E-reverse auctioning (e-subasta inversa): Comprar bienes y servicios de un
número de proveedores conocidos o desconocidos.
 E-informing (e-información):Es el proceso de consolidación y distribución de
información relacionada con el abastecimiento tanto para usuarios internos
como externos.
 E-marketsites (e-sitios mercantiles): acceder a productos y servicios de
proveedores preferidos, crear pedidos, buscar aprobación, emitir recibos de
órdenes compra y procesar facturas.

9. EJEMPLO
Subastas electrónicas
El objetivo es comprar algún producto o servicio al mejor precio posible.
•El precio se reduce cada vez que un posible proveedor mejora su precio (a la
baja). Se mejoran los precios debido a una mayor competencia entre los
proveedores.
•Hay una relación directa entre el volumen de la compra y el ahorro en precio: A
mayor volumen, más atractivo para el proveedor es hacerse con la compra y
mayor la competencia desencadenada.

10. EJEMPLO
Gestión de
subcontratistas
Envío de producto a mecanizar en el exterior está disponible para
el proveedor desde el momento de la salida.
• Este deberá informar de que la recepción se ha producido.
• Informará de cada nueva entrega de material hasta completar
el trabajo.