Este documento define y explica los repositorios institucionales. Un repositorio institucional es una base de datos en línea que captura y preserva la producción intelectual de una universidad u organización. Los repositorios ofrecen varios beneficios como apoyar la difusión del conocimiento, aumentar la visibilidad de una institución y promover el acceso abierto. El documento también describe los pasos para construir un repositorio como seleccionar software, adquirir contenido y gestionar derechos de autor.

1. Aula
Repositorios
Institucionales
Me. Julio Santillán-Aldana
Grupo de Pesquisa Publicações Eletrônicas
Universidade de Brasília – UnB
Abril 2016

2. ¿Que es un repositorio?
Colección digital que captura y preserva la producción
intelectual de una universidad (CROW, 2002).
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3. ¿Que es un repositorio?
Una base de datos web de contenido académico, acumulativo,
perpetuo, abierto, interoperable y que posee función de
preservación (BAILEY, 2008).
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4. ¿Que es un repositorio?
Servidor accesible en red que puede procesar las solicitudes exigidas por el
Protocolo The Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting – OAI
PMH. Un repositorio es administrado por el provedor de datos para exponer
los metadatos a los cosechadores (LARA, 2006)
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5. ¿Para que sirve un repositorio?
● Apoyar y difundir el conocimiento por parte de instituciones
de investigación y/o universidades.
● Facilitar los procesos administrativos de las instituciones
Gubernamentales y/o Privadas, en materias de Gestión
Documental, favorecido por su adaptibilidad y
parametrización.
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6. ¿Para que sirve un repositorio?
● Ser una herramienta que da visibilidad a la
documentación/investigación emanadas por las instituciones.
● Almacenar, preservar y difundir información almacenada en
diversos formatos.
● Permite materializar y concretar iniciativas de Conocimientos
Abiertos (Open Knowledge).
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7. Tipos de repositorios
Repositorios temáticos
● Son los creados por un grupo de investigadores, una
institución, etc. que reúnen documentos relacionados con un
área temática específica.
Repositorios de tesis
● Repositorios que almacenan, conservan y comparten tesis
(Electronic Theses and Dissertation – ETDs).
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8. Tipos de repositorios
Repositorios institucionales
● Son los creados por las propias organizaciones para
depositar, usar y preservar la producción científica y
académica que generan.
● Supone un compromiso de la institución con el acceso
abierto al considerar el conocimiento generado por la
institución como un bien que debe estar disponible para toda
la sociedad.
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9. Beneficios de los repositorios
institucionales
De acuerdo a Crow (2002) los repositorios generan cambios
positivos en el sistema de comunicacion científica:
● Expanden exponencialmente el acceso a la investigación.
● Reafirman el control del saber por parte de la comunidad
académica.
● Reducen el monopolio de las revistas científicas
(especialmente en lo concerniente a la accesibilidad sólo por
prestigio académico).
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10. Beneficios de los repositorios
institucionales
● Sirven como indicadores tangibles de la calidad de una
universidad.
● Demuestran la relevancia científica, social y económica de
las actividades de investigación de la institución.
● Aumentan la visibilidad, el estatus y el valor público de la
institución.
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11. ¿Cómo construir un repositorio
institucional?
De acuerdo a Bustos (2007) el proceso de diseño y gestión de
los RI implica los siguientes puntos estratégicos:
● Escoger el software, incluyendo soluciones de Open Source
compatibles con protocolos internacionales.
● Adquirir los contenidos y fijar los mecanismos de control de
calidad.
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12. ¿Cómo construir un repositorio
institucional?
● Administrar los derechos de la propiedad intelectual.
● Adoptar un estándar de metadatos e incorporar otras
metodologías que den visibilidad a los contenidos.
● Adquirir un compromiso de gestión de un archivo
sostenible.
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13. ¿Cómo construir un repositorio
institucional?
Adquirir los contenidos:
● Toda la producción científica, artística, docente o
administrativa de la institución, constituyendo un sistema de
gestión documental único.
● Solamente los documentos que vayan a quedar en acceso
libre.
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14. ¿Cómo construir un repositorio
institucional?
Adquirir los contenidos:
● Solamente los documentos que hayan sido o vayan a ser
publicados por canales formales.
● Algunos incluirán aquellos que son propiedad de la
institución, aunque no generados por ella: colecciones
específicas de juegos, fotos, etc.
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15. ¿Cómo construir un repositorio
institucional?
En la gestión de los derechos e propiedad intelectual se
deben considerar los siguientes aspectos:
● El tipo de documento a incluir.
● Los derechos legales del documento.
● Autorizaciones para hacer públicos los contenidos.
● Restricciones que se aplicarán a la información.
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16. Fases da construcción de repositorios institucionales de acesso aberto. Fuente: Leite (2009).
¿Cómo construir un repositorio
institucional?
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PLANEAMIENTO
● Marketing y poblamiento
del repositorio
● Política de depósito
compulsivo
● Evaluación de
indicadores de
desempeño del RI
● Selección de software
● Metadatos
● Directrizes para
la creación de
comunidades
● Flujos
● Elaboración de políticas
● de funcionamiento
● Proyecto piloto
● Costos
● Equipo y competencias
● Analisis contextual
● Definición y
planeamiento
● Evaluación de las
necesidades de la
comunidad
IMPLEMENTACIÓN
PARTICIPACIÓN
COMUNITARIA
Estrategias para constituir el sistema global y abierto de gestión y comunicación del
conocimiento científico

17. Tendencias en repositorios
• Existe entorno a los repositorios un marcado impulso al
trabajo en redes de colaboración. Esto con el propósito
de integrar los contenidos en clusters nacionales y
regionales.
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18. Tendencias en repositorios
• Los repositorios están diversificando sus contenidos e
incluyendo objetos digitales, rompiendo el esquema de
sólo depositar documentos textuales.
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19. Tendencias en repositorios
Se está trabajando en el
desarrollo de interfases
basadas en herramientas
de descubrimiento
permitiendo a los usuarios
tener una idea más amplia e
los contenidos disponibles.
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20. Tendencias en repositorios
América Latina tiene avances
significativos en el desarrollo
de repositórios institucionales,
a comparación de otras regiones,
pero aún es muy incipiente en
programas y políticas para la
promoción del acceso abierto
por parte de las instituciones
públicas financiadoras de la
producción del conocimiento
científico en la región (COSTA,
2014).
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21. Modelos de Repositorios
PUCP RI: http://repositorio.pucp.edu.pe/index/
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22. Modelos de Repositorios
UPC RA: http://repositorioacademico.upc.edu.pe/upc/
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23. Modelos de Repositorios
UP RI: http://repositorio.up.edu.pe/
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24. Modelos de Repositorios
UFRGS RD: http://www.lume.ufrgs.br/
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25. Modelos de Repositorios
ULA RI: http://saber.ula.ve/
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26. Modelos de Repositorios
ESPOL RI: http://www.dspace.espol.edu.ec/
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27. Modelos de Repositorios
UCHILE RA: http://repositorio.uchile.cl/
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28. Modelos de Repositorios
UNLP RI: http://sedici.unlp.edu.ar/
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29. Modelos de Repositorios
KIMUK RN: http://kimuk.conare.ac.cr/
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30. Bibliografía
BAILEY JR., C. Institutional Repositories, Tout de Suite . Digital Scholarship,
2008.
BUSTOS-GONZALEZ, Atilio; FERNANDEZ-PORCEL, Antonio; JOHNSON, Ian
M. Directrices para la creación de repositorios institucionales en universidades
y organizaciones de educación superior. Red ALFA Bilblioteca de Babel, 2007.
27p.
COSTA, Michelli Pereira da. Características e contribuições da via verde para
o acesso aberto à informação científica na América Latina. 2014. 226 f., il.
Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação)—Universidade de Brasília,
Brasília, 2014.
CROW, R. The case for institutional repositories: A SPARC position paper.
ARL Bimonthly Report, n. 223, 2002.
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31. Bibliografía
LARA, Marilda. Glossário: termos e conceitos da área de comunicação e
produção científica. In: POBLACIÓN, D.A.; WITTER, G.P.; SILVA, J.F.M.
Comunicação & produção científica: contexto, indicadores e avaliação. São
Paulo: Angellara, 2006. p. 389-414.
LEITE, F. C. L. Como gerenciar e ampliar a visibilidade da informação
científica brasileira: repositórios institucionais de acesso aberto. Brasília:
IBICT, 2009. 120p.
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32. Aula
Repositorios
Institucionales
Me. Julio Santillán-Aldana
julio.santillan@gmail.com