Universidad de Puerto Rico en Arecibo
Biblioteca
Plan Estratégico 2015-2020
octubre 2015
I. Introducción
El Plan que se presenta será el instrumento que utilizará la Biblioteca para dirigir la planificación y ge...
Resumen del Proceso de Elaboración Del Plan Estratégico
Etapas Fechas
Taller de Misión, Visión y Valores 2 de octubre de 2...
II. Misión:
Proveer servicios y recursos de información a los usuarios con colecciones actualizadas y tecnologías emergent...
III. Visión
Será reconocida como el principal centro de información e investigación de la región norte central por sus ser...
• Certificación de la Association of College and Research Libraries (ACRL)
• Localización y Acceso
• Comunidades de Aprend...
• Horario administrativo no contempla tiempo en las funciones de los bibliotecarios para dedicarse a investigaciones u otr...
Meta 1: Fortalecer la integración de las destrezas de información e investigación en el proceso de enseñanza y aprendizaje...
1 1.5.1
1.2 Promover la
participación de la
facultad y estudiantes
en el Programa de
Destrezas de
Información
1.2.1 Ofrece...
Meta 2: Mantener una colección que responda a la demanda académica y a la investigación
PEI:
Horizonte
2020 Objetivos Acti...
Meta 3: Mantener una cultura de evaluación y avalúo que promueva el mejoramiento continuo de los procesos, servicios y rec...
2 2.1.1 3. 3 Fomentar la cultura
de investigación en el
personal docente
bibliotecario
3.3.1 Identificar áreas de
investig...
Meta 4: Optimizar el uso de los espacios y la infraestructura física y tecnológica
PEI:
Horizonte
2020 Objetivos Actividad...
COMITES DE LA BIBLIOTECA
COMITÉ DE EVALUACIÓN PROFESIONAL DE LA BIBLIOTECA
Prof. Víctor Maldonado Maldonado, Coordinador
P...
Áreas Estratégicas y Metas 2015-2020
BIBLIOGRAFÍA:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS INSTITUCIONALES. (2014). PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2020:
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Plan estrategico 2015-20

  1. 1. Universidad de Puerto Rico en Arecibo Biblioteca Plan Estratégico 2015-2020 octubre 2015
  2. 2. I. Introducción El Plan que se presenta será el instrumento que utilizará la Biblioteca para dirigir la planificación y gestión de sus procesos durante los próximos 5 años. Está alineado a las metas y objetivos del PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2020: HORIZONTE 2020 (PEI HORIZONTE 2020) y a la Agenda para la Planificación 2006-2016: Diez para la Década. Éste podrá ser revisado anualmente de acuerdo a los eventos que puedan impactar tanto el ambiente interno como externo. Fue redactado por el Comité de Evaluación Profesional de la Biblioteca, Comité de Planificación y Presupuesto (Véase anejo) y con el asesoramiento del personal de la Oficina de Planificación e Investigación de la UPRA. Además, se usó de referencia modelos de planes estratégicos de bibliotecas académicas similares en y fuera de Puerto Rico y otra documentación relacionada. Éste Plan será divulgado al resto del personal para su conocimiento. Tiene como objetivo establecer claramente metas a corto y mediano plazo, y definir de manera precisa cuáles son las acciones específicas para lograr éstas. También, nos permitirá identificar las áreas a enfocar que nos sirvan de base para señalar hacia dónde crecer y desarrollarnos como biblioteca académica y mantener el nivel de excelencia al que aspiramos.
  3. 3. Resumen del Proceso de Elaboración Del Plan Estratégico Etapas Fechas Taller de Misión, Visión y Valores 2 de octubre de 2015 Recopilación y distribución de la información y documentos requeridos para el análisis de ambiente Interno y externo 6 de octubre de 2015 Taller de Análisis FODA (o SWOT) 8 de octubre de 2015 Análisis del ambiente interno de la Biblioteca 8 de octubre de 2015 Análisis del ambiente interno de la Biblioteca Finalidad: Identificar las Metas Estratégicas 9 y 10 de octubre de 2015 Taller de Redacción de Metas y Objetivos – 13 de octubre 13 de octubre de 2015 Redacción 15 y 16 de octubre de 2015 Componentes del Plan de Acción en un Plan Estratégico 20 de octubre de 2015 Completar el Plan de Acción 22 de octubre de 2015 Indicadores de Efectividad 23 de octubre de 2015 Identificación y descripción de Indicadores 27 de octubre de 2015 Completar el primer borrador 29 de octubre de 2015
  4. 4. II. Misión: Proveer servicios y recursos de información a los usuarios con colecciones actualizadas y tecnologías emergentes. Además, desarrollar en los estudiantes las destrezas necesarias para localizar, evaluar y utilizar éticamente la información en respaldo al proceso de enseñanza – aprendizaje.
  5. 5. III. Visión Será reconocida como el principal centro de información e investigación de la región norte central por sus servicios y recursos. IV. Valores • Excelencia • Conocimiento • Servicios • Integridad • Innovación • Respeto V. Análisis de ambiente interno y externo Fortalezas: • Alto nivel de satisfacción con los servicios • Colecciones en continua actualización • Horario extendido • Personal capacitado • Colecciones especiales • Tecnologías emergentes
  6. 6. • Certificación de la Association of College and Research Libraries (ACRL) • Localización y Acceso • Comunidades de Aprendizaje • Espacios comunes de aprendizaje ( Learning Commons) • Recursos de acceso abierto • Comunicación efectiva con la facultad • Reconocimiento por la comunidad externa como centro de recursos de información Oportunidades • Comunidad con necesidad de adiestramiento y capacitación en destrezas de información y tecnologías emergentes • Potencial para desarrollar alianzas con entidades con o sin fines de lucro • Disponibilidad para desarrollo de propuestas de fondos externos • Potencial para atraer actividades multiculturales de índole nacional e internacional • Potencial para promover el uso de las instalaciones para beneficio de la región de Arecibo. Debilidades • Presupuesto limitado
  7. 7. • Horario administrativo no contempla tiempo en las funciones de los bibliotecarios para dedicarse a investigaciones u otros proyectos académicos • Falta de instrumentos de evaluación para personal no docente • Limitado mantenimiento de las instalaciones físicas y colecciones • Espacios limitados para estudio individualizado • Falta de acceso por el primer nivel de la Biblioteca Amenazas • Situación económica y fiscal de Puerto Rico • Cambios en la gerencia universitaria • Nuevas instituciones de educación superior en el área • Cambios demográficos • Actualización continua de la tecnología • Aumento en los costos de recursos de información y bases de datos Plan de Acción Años Académicos 2015-2016 a 2017-2018
  8. 8. Meta 1: Fortalecer la integración de las destrezas de información e investigación en el proceso de enseñanza y aprendizaje PEI: Horizonte 2020 Objetivos Actividad Fecha Persona Responsable Indicador de Ejecución M O 1 1.5.1 1.1 Fomentar el uso, manejo y evaluación crítica de la información. 1.1.1 Ofrecer talleres a estudiantes Anualmente (según solicitados) Bibliotecario (a) del Programa de Destrezas de Información Bibliotecarios Total de talleres ofrecidos / estudiantes participantes Nivel de satisfacción de los estudiantes 1.1.2 Integrar las destrezas de información en los cursos de Educación General Anualmente Bibliotecario (a) Programa de Destrezas de Información Bibliotecarios Total de talleres ofrecidos / estudiantes participantes Nivel de satisfacción de los estudiantes 1.1.3. Evaluar sistemáticamente los prontuarios de los cursos que integran las destrezas de información Anualmente Comité Bibliotecarios Enlaces Total de cursos que integran las destrezas de información 1.1.4 Documentar los procesos de avalúo del Programa de Destrezas de Información Anualmente Bibliotecario (a) del Programa de Destrezas de Información y Informe de Avalúo
  9. 9. 1 1.5.1 1.2 Promover la participación de la facultad y estudiantes en el Programa de Destrezas de Información 1.2.1 Ofrecer orientaciones a profesores de nueva contratación y estudiantes de nuevo ingreso. Anualmente (primer semestre) Bibliotecarios Total de orientaciones ofrecidas Total de profesores y estudiantes impactados Nivel de satisfacción de los estudiantes 1.2.2 Ofrecer talleres a los profesores en destrezas de información. Anualmente Bibliotecario (a) del Programa de Destrezas de Información y Bibliotecarios 1.2.3 Divulgar los talleres del programa a través del Cartero El Lobo, Página de la Biblioteca y otros Anualmente Bibliotecario (a) del Programa de Destrezas Hojas de promoción 1 1.9.1 1.3 Fomentar el uso de los recursos electrónicos y módulos instruccionales como respaldo a la educación a distancia 1.3.1 Diseñar tutoriales y módulos interactivos en apoyo el desarrollo de las comunidades de aprendizaje Anualmente Bibliotecarios Total de módulos y tutoriales creados / revisados 1.3.2 Adiestrar personal para crear curso de educación a distancia Anualmente Bibliotecarios Total de adiestramientos tomados en educación a distancia 1.3.3 Ofrecer talleres de Orientación a los profesores sobre los servicios bibliotecarios a distancia. Anualmente Bibliotecarios Total de profesores impactados
  10. 10. Meta 2: Mantener una colección que responda a la demanda académica y a la investigación PEI: Horizonte 2020 Objetivos Actividad Fecha Persona Responsable Indicador de Ejecución M O 1 1.9.1 2.1 Fortalecer los recursos de información en diferentes formatos. 2.1.1 Revisar la Política y el Manual de Procedimientos de Desarrollo de Colecciones Cada 5 años Coordinadora de Desarrollo de Colecciones Personal de Desarrollo de Colecciones Director de la Biblioteca Política y Manual de Procedimientos 2.1.2 Evaluar las colecciones Anualmente Coordinadora de Desarrollo de Colecciones Personal Desarrollo de Colecciones Facultad Total de adquisiciones por departamento 2.1.3 Evaluar las referencias bibliográficas en los prontuarios de los cursos Cada 5 años (Cert. 2007-08- 8) S. A. UPRA. Comité Bibliotecarios Enlaces Total de prontuarios revisados 1 1.9.1 2.2 Lograr mayor participación de la facultad en el proceso de evaluación, selección y descarte de los recursos de información 2.2.1Participar en reuniones de departamentos académicos para integrar a la facultad en el desarrollo de las colecciones. Anualmente Bibliotecarios Director Hoja de asistencia 2.2.2 Utilizar medios electrónicos u otras estrategias de comunicación para integrar a la facultad en el desarrollo de las colecciones Anualmente Bibliotecarios Correos electrónicos enviados Redes sociales
  11. 11. Meta 3: Mantener una cultura de evaluación y avalúo que promueva el mejoramiento continuo de los procesos, servicios y recursos PEI: Horizonte 2020 Objetivos Actividad Fecha Persona Responsable Indicador M O 1 1.2.1 3.1 : Mantener la certificación profesional por la ACRL 3.1.1Designar el Comité de trabajo 2015-16 (agosto) Director de la Biblioteca Cartas de designación 3.1.2 Compilar evidencias y actualizar plan estratégico, de avalúo, informes estadísticos, entre otros. 2015-16 (primer semestre) Coordinador y Comité de Evaluación Profesional Informes / planes revisados y completados 3.1.3 Redactar el autoestudio 2015-16 (enero y febrero) 3.1.4 Divulgar a la comunidad universitaria los procesos de evaluación profesional 2015-16 Autoestudio divulgado a la comunidad 1 1.4.1 3.2 Evaluar continuamente los procesos, servicios y recursos 3.2.1 Actualizar e Implementar un Plan de Avalúo Anualmente (agosto) Comité de Evaluación Profesional Plan de avalúo Informe de avalúo 3.2.2 Preparar el informe de avalúo Anualmente (mayo) Informe de Avalúo 3.2.3 Implantar acciones correctivas de nuevos procesos de mejoramiento Anualmente (agosto) Informes Anuales y de avalúo Resultados de instrumentos administrados 3.2.4 Cumplir con la Ley 63 y otros reglamentos y políticas relacionadas con los estudiantes con necesidades especiales Anualmente Director de la biblioteca Comité de Planificación y Presupuesto Informe de Evaluación Plan de Acción Ley 63
  12. 12. 2 2.1.1 3. 3 Fomentar la cultura de investigación en el personal docente bibliotecario 3.3.1 Identificar áreas de investigación y propuestas para la obtención de fondos externos en Ciencias Bibliotecarias y de la Información. Anualmente Director de la Biblioteca Bibliotecarios Investigaciones y propuestas identificadas Hoja de recibo de información 5 5.2.5 3.4 Promover el mejoramiento profesional conforme a las nuevas tendencias de la profesión 3.4.1 Participar en actividades de mejoramiento profesional Anualmente Personal de la biblioteca Informe de mejoramiento profesional 4 4.1. 1 3.5 Potenciar el desarrollo de alianzas con entidades / organizaciones para satisfacer las necesidades de la región a la que servimos 3.5.1 Establecer vínculos de comunicación con entidades / organizaciones con o sin fines de lucro Anualmente Director de la Biblioteca Cartas actas de reuniones 3.5.2. Reclutar nuevos miembros para la Asociación Amigos de la Biblioteca. Director de la Biblioteca Bibliotecario Carta de invitación Hoja de asistencia 3.5.3 Coordinar y ofrecer actividades académicas y culturales para la comunidad externa Anualmente Director de la Biblioteca Comité de Actividades Educativas y Culturales
  13. 13. Meta 4: Optimizar el uso de los espacios y la infraestructura física y tecnológica PEI: Horizonte 2020 Objetivos Actividad Fecha Persona Responsable Indicador M O 7 7.1.4 4.1 Reestrcturar los espacios para el aprendizaje individualizado y colaborativo 4.1 Participar en el diseño del plan de implantación del Centro de Learning Commons 4.1.2 Añadir espacios para estudios individualizados 4.1.3 Proveer una conexión física que conecte por el primer piso a la Biblioteca y el Centro de Learning Commons 2015-18 Director de la Biblioteca Director de la propuesta Comité de Tecnología Comité de Planificación y Presupuesto Plan de Implantación Requisiciones de compra Planos de diseño Construcción del acceso 7 7.2.4 4.2: Mantener las instalaciones físicas aptas para que garanticen un ambiente de estudio favorable 4.2.1 Evaluar el uso y la condición de las Instalaciones de la Biblioteca Anualmente Director de la Biblioteca Comité de Planificación y Presupuesto Análisis de los resultados del cuestionario de satisfacción `4.2 2 Identificar áreas que requieren mantenimiento preventivo Anualmente Director de la Biblioteca Decano de Administración Comité de Planificación y Presupuesto Informe Anual Biblioteca Informe del Decanato de Asuntos Administrativos 6 6.2.1 4.3: Proveer la infraestructura necesaria para apoyar las nuevas modalidades y tecnologías emergentes 4.3.1 Actualizar la información de necesidades de Infraestructura tecnológica Anualmente Director de la Biblioteca Comité de Tecnología Informe de Cuota Tecnológica Partida Presupuestaria de Equipo
  14. 14. COMITES DE LA BIBLIOTECA COMITÉ DE EVALUACIÓN PROFESIONAL DE LA BIBLIOTECA Prof. Víctor Maldonado Maldonado, Coordinador Prof. Angel Corchado Reyes Prof. Marinilda Fuentes Sánchez Prof. Blanca M. Roldán Plumey Prof. Robert Rosado Quiñones Prof. Jadira Maldonado Rivera Prof. Nilda Amador Torres Prof. Moisés Deida Medina Sr. Elvin Reyes Castro COMITÉ DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO Prof. Ángel M. Corchado (Coordinador) Prof. Nilda M. Amador Prof. Marinilda Fuentes Prof. Blanca M. Roldán Prof. Víctor Maldonado Sr. Fabián Martínez
  15. 15. Áreas Estratégicas y Metas 2015-2020
  16. 16. BIBLIOGRAFÍA: OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS INSTITUCIONALES. (2014). PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2020: HORIZONTE 2020. ARECIBO, PR: UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN ARECIBO. OFICINA DEL PRESIDENTE. (2006). DIEZ PARA LA DÉCADA: AGENDA PARA LA PLANIFICACIÓN 2006-2016. SAN JUAN, PR: UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO.

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