Este documento proporciona información sobre Google Apps, una suite de aplicaciones para trabajo colaborativo y correo electrónico basada en la nube. Describe los componentes principales de Google Apps como Documentos, Correo, Calendario y Chat, que están disponibles de forma gratuita para 10 licencias. También resume las ventajas clave de Google Apps como su enfoque en la colaboración, integración de correo electrónico, administración en línea y compatibilidad multiplataforma.
2. Google Apps
“ Suite de aplicaciones para el trabajo
colaborativo y correo electrónico basado en la
“
nube
Fuente:
Tirso
Maldonado
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de
Marke1ng
-‐
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2
4. Google Apps
E.ga-‐1
h<p://www.google.es/intl/es/op1ons/
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5. Componentes de Google Apps
Nombre
Categoría
Descripción
Coste
Licencia/capacidad
Gestor
de
documentos
en
web
para
Documentos
colaborar
con
otros
usuarios.
Sin
coste
10
licencias
Correo
Sistema
de
correo
electrónico
líder
en
Sin
coste
10
licencias
el
mercado.
Calendario
Múl1ples
calendarios
diseñados
para
la
coordinación
de
ac1vidades
Sin
coste
10
licencias
personales
y
de
equipo.
Favoritos
Sistema
de
ges1ón
de
favoritos
en
Sin
coste
10
licencias
web
web
integrado
con
Google
Apps.
Chat
Sistema
de
mensajería
instantánea
Sin
coste
10
licencias
integrado
en
el
correo.
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6. Ventajas
Aplicaciones
dirigidas
al
trabajo
colabora1vo
Integración
de
un
sistema
de
correo
electrónico
(servidor
y
cliente)
Ges1ón
y
administración
a
través
de
formularios
web
Administración
y
roles
de
usuario
administrables
online
Versión
para
web
y
para
móvil
Sistema
seguro
con
los
mejores
sistemas
an1-‐spam
Compa1ble
con
cualquier
entorno
(Windows,
Mac,
Linux)
Curva
de
aprendizaje
muy
baja
Sin
cuota
de
mantenimiento
No
hay
que
inver1r
en
infraestructura
10
cuentas
gratuitas
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8. Práctica
1. Registro
de
la
cuenta
corpora1va
2. Seguimiento
de
los
pasos
del
asistente
en
la
configuración
3. Verificación
de
la
propiedad
del
dominio
4. Selección
de
las
aplicaciones
5. Establecimiento
de
las
URLs
por
aplicación
6. Personalización
del
dominio
7. Creación
de
las
cuentas
8. Cambio
de
los
DNS
(entrada
MX)
9. Formación
a
los
empleados
10. igración
desde
Microsog
Exchange
(opcional)
M
11. Selección
de
apps
en
el
marketplace
de
Google
E.ga-‐2
h<ps://www.google.com/bookmarks/l#!threadID=GyNWPKWglQPc%2FBDcxV3woQ4Objs7om
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9. 1. Registro de la cuenta
E.ga-‐3
h<p://www.google.com/apps/intl/es/index.html
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10. 1. Registro de la cuenta
E.ga-‐4
h<p://www.google.com/apps/intl/es/group/index.html
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11. 1. Registro de la cuenta
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11
12. 1. Registro de la cuenta
11/17/11
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12
13. 1. Registro de la cuenta
T.ga-‐1
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13
14. 1. Registro de la cuenta
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14
15. 1. Registro de la cuenta
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16. 2. Asistente en la configuración
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17. 3. Verificación del dominio
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18. 4. Selección de las aplicaciones
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19. 4. Selección de las aplicaciones
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30. Correo electrónico
“ se podría argumentar que solo un 10% o un 20%
de los correos son productivos. El empleado
medio de una empresa de las Fortune 1000 se
pasa cuatro horas al día metido en el buzón de
entrada y tenemos que encontrar un modo de
“
sacarlo de ahí.
Fuente:
Mayfield
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31. Correo electrónico
“ El correo electrónico multiplica nuestra
ineficiencia y se emplea de forma equivocada.
El correo electrónico no debería recoger ni
inteligencia de mercado ni inteligencia de
producto, el correo se diseñó para la divulgación “
(mensajes) no para la comunicación .
Tirso
Maldonado
–
Grupo
Socialtec
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32. Ahorro
E.ga-‐9
h<p://www.google.com/apps/intl/en/business/messaging_value.html
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33. 12 razones para usar Google Apps
1. Bloquea
el
spam
2. Motor
de
búsquedas
muy
avanzado
3. Anida
los
emails
relacionados
(replies)
4. Incluye
un
chat
5. Incluye
un
gestor
de
tareas
personales
6. Permite
e1quetar
(tags)
7. Filtros
muy
avanzados
8. Espacio
prác1camente
ilimitado
9. Puedes
configurar
tu
propio
dominio
10. ncluye
un
calendario
y
un
repositorio
de
archivos
I
11. rabaja
offline
T
12. s
gra1s!
(Edición
estándar)
E
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37. Utilización de etiquetas
1. Taxonomía
versus
Folcsonomía
2. Definición
de
1pos
de
correo
3. Diseño
de
las
e1quetas
<>
carpetas
4. Ges1ón
del
buzón
de
entrada
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38. Varias bandejas de entrada
h<ps://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=7190
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39. Varias bandejas de entrada
E.ga-‐10
h<ps://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=7190
11/17/11
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40. Responder con otro email
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41. Responder con otro email
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55. Ventajas y usos de Google Calendar
Crear múltiples calendarios con diferentes objetivos
Compartir calendarios con cualquier persona
Definir permisos por calendario según el usuario
Incorporar recordatorios por cita/evento
Invitar a cualquier usuario a una cita/evento sin ser miembro del calendario
Publicar un calendario mediante iframes en otras páginas web
Buscador avanzado de las citas/eventos en el calendario
Configurar las notificaciones por email o SMS
Añadir aplicaciones adicionales en el calendario mediante Labs
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58. Bookmarks (old version)
E.ga-‐11
h<ps://www.google.com/bookmarks/l
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59. Configuración (old version)
T.ga-‐5
h<ps://www.google.com/bookmarks/l
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60. Bookmarklet (old version)
E.ga-‐12
h<ps://www.google.com/bookmarks/l#!view=bookmarks&op=add
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61. Listas públicas y privadas (old)
E.ga-‐13
h<ps://www.google.com/bookmarks/l#!threadID=GyNWPKWglQPc%2FBDcxV3woQ4Objs7om
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62. Bookmarks (new)
T.ga-‐6
h<ps://www.google.com/bookmarks
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63. Ventajas y usos de los bookmarks
Acceso a tus favoritos web desde cualquier parte del mundo
Organización de tus favoritos por palabras clave
Buscador muy avanzado en tu repositorio de enlaces web
Gestor de etiquetas
Ordenación por título, etiqueta o fecha
Herramienta de importación para Delicious.com (old version)
Creación de listas públicas y privadas (old version)
Integración de un bookmarklet en el navegador (old version)
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79. Plantillas de documentos
h<ps://docs.google.com/a/socialtec.es/templates?view=public
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80. Ventajas y usos de Google Docs
Sólo los archivos .pdf, .doc, .jpg cuentan para el límite de almacenamiento
Los documentos de Google no cuentan para el límite de almacenamiento
1GB de almacenamiento por usuario en la versión gratuita y Business
Tienes la posibilidad de descargar en .odt, .pdf, .rtf, .txt, .doc y .html
Dispones de un historial de versiones con capacidad de revertir cambios
Puedes invitar por email a colaboradores por documento
Envía notificaciones cada vez que hay cambios en algún archivo
Permite comentar y chatear sobre un archivo concreto
Ha introducido la tecnología Wave para el acceso y edición simultáneo
Incluye un traductor muy sofisticado
Dispone del mejor motor de búsquedas
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