SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 19
Descargar para leer sin conexión
manual de
buenas prácticas
en la relación entre
los profesionales
de la comunicación
y los periodistas
sumario
		Punto de partida:
		 dos razones para crear este Manual			
		Marco general.	 p.3
		 Qué le pide un profesional de la
		 comunicación a un periodista.	 p.7
		 Qué le pide un periodista a un profesional
		 de la comunicación.	 p.8
	
		 El decálogo de las buenas prácticas	
	 1.	 Calidad del interlocutor	 p.10
	 2.	 El interés de la información	 p.11
	 3.	 El enfoque de la información.
		 La nota de prensa	 p.11
	 4.	 El email	 p.12
	 5.	 La llamada	 p.13
	 6.	 Segmentación y enfoque de la noticia	 p.13
	 7.	 La confianza y el uso del “NO”	 p.14
	 8.	 La gestión del contacto	 p.15	
	 9.	 Tiempos y plazos	 p.16
	 10.	 Editorial vs. Publicidad	 p.17
Punto de partida:
dos razones para
crear este Manual
manual de buenas prácticas en la relación entre
los profesionales de la comunicación y los periodistas
04
Periodistas y gestores de la
comunicación empresarial
(directores de comunicación/
dircoms y profesionales
de agencia) son dos
colectivos que comparten
un indudable espacio
común: el desempeño de
una profesión cada vez más
necesaria y estratégicamente
clave para las empresas,
que está siendo afectada
de forma muy directa por
dos tendencias de diversa
índole: la revolución
digital (acceso masivo y
gratuito a la información,
inmediatez, nuevos
formatos y proliferación
de canales) y la crisis
económica (disminución de
recursos y menor número
de profesionales en los
diferentes medios), que
afectan a las funciones
de ambos e influyen en la
naturaleza de su relación
Un nuevo paradigma que ha alterado las reglas de juego y que
ha supuesto un cambio drástico, tanto en lo que concierne
a la organización y funcionamiento de las redacciones,
como al replanteamiento del tradicional rol de “informador
de fuente” atribuido al profesional de la comunicación, cuyo
reconocimiento por parte de los periodistas tiene en este
contexto un claro espacio para la mejora.
En este entorno de incertidumbre y complejidad para la
profesión, Dircom (Asociación de Directivos de Comunicación)
y ADECEC (Asociación de Empresas Consultoras de
Comunicación), han desarrollado en el último año y medio un
trabajo de investigación destinado a mejorar el conocimiento
y entendimiento mutuo entre ambos colectivos, así como a
identificar las posibles vías destinadas a fortalecer y armonizar la
práctica de su relación profesional.
El estudio se ha llevado a cabo partiendo de una primera fase
de investigación – cuantitativa y cualitativa – con los colectivos
implicados, y ha culminado con la celebración de una serie
de encuentros entre los miembros de la Vocalía de Relaciones
con los Medios de Dircom, representantes de agencias y los
diferentes grupos que conforman el imaginario de los medios
de comunicación español (grupos editoriales, agencias de
noticias, emisoras de radio, medios impresos, audiovisuales y
digitales).
Las conclusiones recogen las demandas de cada colectivo en
cuanto a las mejoras en la práctica del oficio de ambos, e incide
en los problemas, actitudes y necesidades que marcan el día a
día de su relación. Así mismo, ponen de manifiesto la necesidad
de superar los dos “estereotipos” tradicionales que, de acuerdo
con los resultados de la investigación, aún se mantienen:
Por parte del periodista, que considera que el profesional
de la comunicación – dircoms y agencias – puede en
ocasiones suponer un freno, una barrera que le impide
tener acceso a la fuente directa, llegando incluso a
condicionar o manipular la información.
Por parte del profesional de la comunicación que percibe
una consideración especial por parte de los periodistas
hacia los directores de comunicación de las grandes
compañías, no sólo porque suelen ofrecer información
relevante sino porque son grandes anunciantes.
1
2
manual de buenas prácticas en la relación entre
los profesionales de la comunicación y los periodistas
05
El presente manual pretende actuar como una guía práctica de
utilidad entre ambos colectivos y para ambos colectivos, con
el fin de reforzar su conocimiento mutuo y ofrecer soluciones
que favorezcan su entendimiento profesional. Un documento
abierto, flexible y vivo; un primer paso en el desarrollo de
una relación cada vez más estrecha entre periodistas y
comunicadores. No pretende ser, en ningún caso, un manual
de novedades y tendencias del sector de la comunicación.
Planteamos como hilo conductor las respuestas a dos
interrogantes clave:
¿Qué le pide un
dircom/profesional
de agencia
a un periodista?
¿Qué le pide un
periodista a un
dircom/profesional
de agencia?
manual de buenas prácticas en la relación entre
los profesionales de la comunicación y los periodistas
06
Marco general
Si tuviéramos que resumir en un solo término la demanda
más recurrente entre ambos colectivos, esta podría ser la de
“profesionalidad”; en el fondo y en la forma, siempre y en todo
lugar.
Sin embargo, dado que la definición que uno u otro colectivo
pueda hacer del concepto corre el riesgo de diferir, resulta
necesario “aterrizar” esa profesionalidad en el día a día de
su relación, con el objeto de consensuar lo que podríamos
considerar factor indispensable y punto de partida para las
buenas prácticas y entendimiento profesional.
Nos aventuramos a intentar abarcar la magnitud del concepto
en estas cinco actitudes básicas:
1.	 El respeto profesional: reconocimiento y un mayor
entendimiento de sus respectivos objetivos y funciones.
2.	 La comprensión profesional: el profesional de la
comunicación debe ser consciente de que buscar en
todo momento la noticia y contemplar diferentes ángulos
informativos va implícito en el oficio del periodista. Por su
parte, el periodista debe saber que velar por la reputación
de la empresa para la que trabaja y hacer llegar a sus
públicos su mensaje es aspiración lícita del profesional de la
comunicación, y razón de ser de su función.
3.	 La colaboración profesional: el desempeño de ambas
profesiones transcurre en un espacio común, en el
que ambos colectivos deben trabajar para beneficiarse
mutuamente.
4.	 La honestidad profesional: honestidad y claridad a la hora
de decidir cómo enfocar una información. Una relación
transparente como base de confianza y entendimiento
mutuo.
5.	 La relación profesional: ambos colectivos deben cultivar el
aspecto humano de sus relaciones profesionales, más allá
del puro interés coyuntural.
manual de buenas prácticas en la relación entre
los profesionales de la comunicación y los periodistas
07
¿Qué le pide un
dircom/profesional
de agencia
a un periodista?
		 Respeta y comprende como informador a tu 		
		 fuente.
		 El profesional de la comunicación es una fuente de 		
		 información, no una barrera.
		 Entiende mi punto de vista como empresa, 				
			valóralo como posible enfoque informativo y 		
		 respétalo.
		 Sé objetivo con la información, el contenido y el
		 mensaje, y cítame como fuente si procede en
		 todos los casos.
		 Contrasta siempre con una o varias fuentes la
		 información que vayas a publicar.
		 No establezcas categorías de profesionales en
		 función de la empresa a la que representen
		 (uno nunca sabe dónde va a estar después).
		 Di “No” desde un principio a los temas no
		 relevantes. Ahorras tiempo y ayudas con ello al
		 dircom/profesional de agencia.
		 	Ten capacidad de autoevaluación, reconoce tus
		 errores y plantea soluciones.
		 	No facilitarte toda la información no significa
		 mentir. Respétalo, pero nunca admitas un engaño.
		 Siempre que resulte necesario, comparte la 				
		 información con el dircom/ profesional de
		 agencia. No dejarás de publicarla, pero le darás 		
		 opción a que responda y te dé una versión de 		
		 contraste.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
manual de buenas prácticas en la relación entre
los profesionales de la comunicación y los periodistas
08
¿Qué le pide un
periodista a un
dircom/profesional
de agencia?
		 Aporta información con un enfoque relevante.
		 Nunca mientas al periodista. Puede llegar a 				
		 comprender que no se le cuente toda la verdad, 		
		 pero nunca perdonará el engaño.
		 Preocúpate por ser o formar a un interlocutor
		 adecuado y conoce a fondo el tema del que
		 quieras informar: si no sirves de ayuda, no
		 volverán a contar contigo como fuente.
		 Conoce bien a los medios, su idiosincrasia y
		 funcionamiento. Identifica quiénes son los periodistas 		
		 expertos en tu sector en cada medio, preséntate y 		
		 dirígete a ellos, con nombres y apellidos.
		 Ten en cuenta los plazos y sus tiempos.
		 Mantén un contacto regular y habitual con los
			periodistas. Las relaciones esporádicas no afianzan
		 ni revierten en lazos profesionales sólidos.
		 Las informaciones impersonales, uniformizadas
		 y masivas no son relevantes. Las exclusivas
		 (también) existen. Reconoce su valor.
	
		 Los medios digitales y audiovisuales son una
		 realidad que se impone, de impacto creciente e
		 imparable. Conócelos, tenlos en cuenta y aprende
		 a conquistarlos.
		 Nunca discrimines al periodista en función del
		 medio o soporte en el que trabaje
		 Actúa siempre como un facilitador para el
		 periodista dentro de tu organización y conviértete
		 en su principal referencia de consulta. Sé accesible
		 y no le des largas (¡la noticia no puede esperar!)
.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
manual de buenas prácticas en la relación entre
los profesionales de la comunicación y los periodistas
El decálogo de las
buenas prácticas
manual de buenas prácticas en la relación entre
los profesionales de la comunicación y los periodistas
10
Las conclusiones extraídas en este capítulo constituyen en sí
mismas un decálogo del buen hacer entre ambos colectivos.
Sinceros testimonios formulados por los profesionales
participantes en el estudio, con un enfoque práctico sobre
aspectos relevantes de interés común que afectan al día a día
de su actividad.
1. Calidad del interlocutor
El periodista demanda que haya portavoces más preparados y
accesibles, que conozcan en profundidad la información y sean
capaces de responder cuestiones adicionales relacionadas con el
tema a tratar. Las buenas prácticas por parte del dircom/portavoz
(accesibilidad, rapidez de respuesta, autonomía, criterio para saber
qué se puede decir y qué no) soportarían en gran medida la
labor del periodista y reforzarían la figura del dircom/profesional
de agencia como facilitador, y, en cierta forma “partner” del
medio, en lugar del denostado papel de “barrera” que en algunas
ocasiones desempeña.
También, al periodista le gusta conocer de primera mano el
escenario de la noticia y estar lo más cerca posible de sus
protagonistas. El dircom debe, en estos casos, facilitar el acceso
y permitir en lo posible el encuentro e interacción entre los
implicados.
Por otra parte, la función del dircom/agencia lleva implícito el
estar en todo momento preparado y ser capaz de responder con
profesionalidad y rigor ante cualquier imprevisto.
Cuanto más complejo sea el tema a tratar o más crítica la
circunstancia, mayor preparación previa requerirá. Esto es así
especialmente en situaciones de crisis, dónde el dircom debe
tener elaborado y consensuado de antemano un documento
de preguntas y respuestas (Q&A), amén de actuar con rapidez,
facilitar el acceso a los portavoces adecuados y adaptarse a
las particularidades de los diferentes medios receptores de la
información.
Otro aspecto importante en el que coinciden tanto periodistas
como dircom/profesionales de agencias es el de respetar
el principio básico de contrastar la información, práctica
indispensable sin la cual cualquier contenido carecerá de la
veracidad suficiente.
Contrastar requiere de una especial fluidez en la relación
periodista/dircom. El profesional de la comunicación debe
en estos casos actuar una vez más con agilidad y buscar la
inmediatez en la provisión del contraste, ayudando al periodista
en su labor de dotar a la información de la máxima objetividad.
Demorarse en su reacción obligará al periodista a recurrir a otras
fuentes ajenas la organización, con el consiguiente riesgo
manual de buenas prácticas en la relación entre
los profesionales de la comunicación y los periodistas
11
para la veracidad y/o matización del ángulo informativo de la
noticia y el más que posible “disgusto” del dircom.
Para consultas puntuales, el dircom podrá también disponer
de especialistas (técnicos) dentro de su organización a
los que el periodista pueda acceder de motu propio, una
alternativa que le ayudará en su objetivo de disponibilidad y
respuesta inmediata a las solicitudes de los medios.
2. El interés de la información
El mensaje. Por evidente que parezca, conviene recordar que
la información relevante, novedosa o “noticiable” es el activo
principal del medio, y el periodista el garante de la calidad
y relevancia de este activo. Por tanto, resulta lógico que el
tipo de información que busca el periodista no coincida
necesariamente con asuntos relacionados con la organización a
la que el dircom/profesional de agencia representa.
En primer lugar, el dircom debe procurar transmitir siempre (o al
menos intentarlo) un contenido relevante, una idea novedosa,
no una marca. Esta idea se desarrollará posteriormente y se
entregará al periodista en forma de noticia (comunicado o nota
de prensa), pero el enfoque original en cualquier caso debe ser
este. A menudo, el interés recurrente del dircom por comunicar
la marca desentendiéndose de la idea frustra al periodista, y
provoca que directamente decida no publicar la información.
Por su parte, el periodista tiene que respetar en todo momento
el principio de ecuanimidad. La marca aparecerá mencionada
en todos los casos o en ninguno, pero jamás en función de si
resulta negativa o positiva para sus intereses.
En cuanto al dircom/profesional de agencia, debe desarrollar
su información teniendo en cuenta la visión global del entorno
y el contexto de actualidad que rodea a la noticia, para dotarla
de mayor atractivo y encuadrarla mejor con los intereses del
periodista.
3. El enfoque de la información.
La nota de prensa
El contexto. La materia prima.
El periodista demanda que la nota de prensa no sea un
anuncio publicitario; la empresa debe dar la noticia, no debe
ser la noticia. La falta de creatividad a la hora de desarrollar
la comunicación afecta incluso al hecho de que sea o no
publicada.
manual de buenas prácticas en la relación entre
los profesionales de la comunicación y los periodistas
12
La nota de prensa debe ser informativa, sin que resulte
obligado ceñirse a la estructura de sujeto + verbo +
predicado, ya que su finalidad es actuar como plataforma
de inspiración o “espacio de ideas”, a partir de la cual los
periodistas puedan desarrollar la información.
Como mencionábamos en el punto anterior, el dircom/
profesional de agencia debe recordar que la nota de prensa
es la culminación de una idea, de una primera fase de
pensamiento estratégico, cuya omisión frustra y echa siempre
en falta el periodista. Por este motivo, antes de distribuir su
comunicado el dircom debe preguntarse:
¿El tema a tratar realmente forma parte de un proyecto
estratégico de la organización?
n	 ¿Responde a las necesidades y requerimientos de unos o
varios de los públicos objetivos, o beneficia a alguno o a
ambos?
n	 ¿Se muestran logros considerables de la gestión u
operaciones de la institución/empresa?
n	 ¿Se dispone del portavoz más cualificado y capacitado para
declarar al respecto?
n	 ¿Es posible contar con la colaboración de algún portavoz
entre los públicos beneficiarios o destinatarios, para
enriquecer la información con una visión distinta a la de la
organización?
n	 ¿Es oportuno anunciarla o publicarla en este momento?
4. El email
El email es el canal más habitual pero NO el único, y es
necesario remarcarlo. El enfoque del email es muy importante
para el correcto entendimiento de la información.
El periodista nos habla de verdadera “saturación” diaria.
Debemos entender que el email se pierde en una bandeja de
entrada infinita, por lo que el titular ha de ser el primer filtro.
Para llamar la atención del periodista, será llamativo, explicativo
y relevante. Y deberá sustituir al habitual e inexpresivo
“Comunicado” o “Nota de Prensa”.
Un procedimiento eficaz y acertado para cumplir con los tres
factores arriba mencionados es el de personalizar el correo
electrónico con el nombre del periodista a quien va dirigido.
Es también importante controlar la frecuencia y periodicidad
en el envío de emails. Más notas de prensa no significan
una mayor repercusión, sino todo lo contrario. De nuevo,
manual de buenas prácticas en la relación entre
los profesionales de la comunicación y los periodistas
13
se imponen las buenas prácticas y el sentido común: no
inundar la bandeja de entrada del periodista con información
innecesaria y adaptarla – una vez más – a las necesidades e
idiosincrasia del medio al que representa. Por último, y para
reforzar su eficacia, el email no debe funcionar de manera
independiente o única, sino que tiene que estar combinado
con un correcto uso de la llamada telefónica de confirmación
y seguimiento.
5. La llamada
La llamada telefónica es otro canal fundamental en la
interrelación entre estos dos colectivos.
Para ambos, periodistas y dircom/profesional de agencia, existe
la llamada de contraste y la combinada, y por supuesto
todas ellas con carácter bidireccional. Por norma, la llamada
de un periodista debe atenderse al momento siempre que sea
posible. Cuando no, se deberá responder a la mayor brevedad,
respetando los horarios y disponibilidad del periodista, y
siempre dentro de los límites que impone el respeto al espacio
privado.
La reiteración insistente de llamadas es igualmente
contraproducente. La llamada de contraste es la que, partiendo
del periodista, tiene como objetivo contrastar la información,
estando dirigida al dircom/profesional de agencia. Es también
llamada de contraste la que, partiendo del dircom, suele
realizarse a priori para matizar la información. En este caso,
es muy importante mantener y respetar la línea jerárquica del
medio en cuestión. Llamar al director no solucionará las cosas
para el futuro (en algunos casos ni siquiera al editor jefe), y
supondrá – en la mayoría de los casos - la pérdida de confianza
de un importante “socio” diario: “tu” periodista.
En cuanto a la llamada combinada que suelen realizar los
dircoms/profesionales de agencias para apoyar el envío de
notas de prensa, es preferible hacerla previamente al envío de
la información, y no al revés. De esta forma, queda asegurado a
priori el interés del contenido, evitando así un trabajo adicional
e inútil para ambas partes.
6. Segmentación y enfoque
de la noticia
Para conseguir relevancia en el contexto actual de saturación
informativa, escasez de tiempo y recursos para el periodista,
es fundamental segmentar la información (imágenes
manual de buenas prácticas en la relación entre
los profesionales de la comunicación y los periodistas
14
incluidas) y adecuarla al perfil e intereses del medio a quien
va dirigida la noticia, reportaje o contenido.
Por su parte, el periodista considera que la segmentación
debe empezar desde el mismo enfoque informativo que
se desee dar a la noticia, que debe ser de interés, estar
bien definido e ir en consonancia con el tipo de medio y
sección que corresponda en su redacción (informaciones
especializadas vs. generalistas).
La segmentación es necesaria también - y aún con más
razón - en lo que concierne a las exclusivas. Estas piezas
informativas deben preparase ad hoc, en línea con el
contexto que exija la noticia origen de la exclusiva y de las
necesidades del dircom/agencia, como representante de la
empresa que la genera, y de acuerdo con el enfoque que
mejor encaje al periodista.
Los medios audiovisuales se sienten los grandes olvidados
en esta necesaria segmentación, y consideran que sus
requerimientos informativos específicos a menudo se pasan
por alto o no son tenidos en cuenta como el necesario rigor.
Por su parte, el dircom deberá responder con mayor
flexibilidad a las necesidades de los medios a los que
dirige su información (no sólo prensa escrita, sino también
audiovisual), distribuyendo más contenidos multimedia
adecuados a su perfil y potencial informativo.
7. La confianza y el uso del “NO”
La honestidad y confianza son requisitos imprescindibles en
toda relación, y mucho más en el contexto siempre sensible
del manejo de la información. El uso simple y sincero del
“No” cuando la ocasión lo requiere es la actitud más valorada
por aplastante mayoría entre ambos colectivos. La mentira
directamente no se permite, e incurrir en ella provoca una
falta de confianza incompatible con los principios básicos
que sustentan la relación periodista-dircom: honestidad,
transparencia, compromiso y vocación de continuidad.
Por su parte, el periodista entiende que haya información
sensible que deba tratar con especial cuidado y
confidencialidad. Asume esa necesidad, pero prefiere y valora
en gran medida que esa inquietud se la haga llegar el dircom
de forma directa y clara, sin mentiras ni ambigüedades. Mejor
un “es cierto, pero no lo publiques ahora” que un “es falso, no
sé de qué me hablas”. O incluso que el dircom le transmita
con toda honestidad sus propias limitaciones, generando de
esta forma empatía y haciendo cómplice al periodista de su
realidad profesional.
manual de buenas prácticas en la relación entre
los profesionales de la comunicación y los periodistas
15
Por su parte, el dircom necesita confiar. Si a un periodista
se le pide un off the record es necesario que lo cumpla. El
periodista tiene que ganarse a pulso la confianza de sus
fuentes y el respeto de su interlocutor.
Todo menos mentir. La mentira no tiene espacio ni
justificación en el contexto de la relación entre ambos
colectivos.
En este sentido, los periodistas detectan en el dircom/
profesional de agencia un exceso de miedo o celo profesional,
una resistencia en su juicio injustificada a la hora de hacerles
partícipes de sus necesidades y requerimientos, como
responsables o “fuente” de la noticia.
La confianza y entendimiento profesional entre ambos
segmentos se revela, una vez más, como la única
alternativa viable para una relación fructífera y sostenible en
el tiempo.
8. La gestión del contacto
Acertar con el formato más adecuado para transmitir su
noticia o información por parte del dircom/profesional
de agencia es un aspecto especialmente valorado por los
periodistas. En un entorno como el actual, hipersaturado
de información, con los medios tradicionales en crisis de
identidad y las redacciones con limitación de recursos, resulta
decisivo para el dircom dar con el formato idóneo que le
permita hacer llegar su información a los medios de la forma
más adecuada.
Por su parte, cuando se trata de noticias especialmente
relevantes, el periodista se inclina - una vez más - por el
contacto directo y personal con la fuente más cualificada
dentro de la empresa (directivo o dircom), pues “viéndose
la cara lo raro es no entenderse”. En este sentido, destaca
la “fobia” generalizada que algunos directivos españoles
sienten por el contacto personal con un profesional de la
información - más evidente en la actualidad que en tiempos
pasados – resultándoles, en general, tarea imposible sentarse
con ellos.
Respecto a las notas de prensa, como ya hemos apuntado,
reclaman más creatividad y estrategia en su contenido. De no
ser así, piden que al menos ofrezcan contenidos de interés
sugestivos de pistas o temas sobre los que poder investigar
y desarrollar su información – bien en ese momento o en
el futuro - en lugar de plantearlas como textos comerciales
carentes de valor “noticiable”.
manual de buenas prácticas en la relación entre
los profesionales de la comunicación y los periodistas
16
Si no supone una diferencia real en cuanto a contenido
informativo, el periodista prefiere recibir una nota o comunicado
antes que tener que desplazarse a una rueda de prensa. Sobre
estas últimas, en general considera que se organizan más de las
que serían necesarias.
Por otra parte, el periodista agradece al dircom/profesional de
agencia, la posibilidad de contar con formatos alternativos a las
tradicionales ruedas de prensa, como son los talleres o jornadas
docentes, que les permita conocer con más profundidad el
sector y la actividad en los que tienen que encuadrar su noticia.
En cuanto a la forma más idónea para encontrarse con un
periodista, resulta siempre preferible la cita informal que la
reunión cerrada, resultando en general esta última más distante
y alejada del entorno abierto y distendido que supone el
encuentro informal.
Sobre el blogger - actual competencia y/o “amenaza” a la labor
del periodista “de oficio” - éste prefiere evitar coincidir con ellos
en ruedas de prensa o encuentros informativos, al considerarles
un segmento esencialmente diferente al profesional de la
información.
Por su parte, el dircom/profesional de agencia debe conocer
a fondo el “protocolo” a seguir en la resolución de un posible
conflicto, necesidad de desmentido o mala interpretación
informativa. En estos casos, el periodista prefiere que la situación
la resuelva el dircom directamente hablando con él, desde
la misma redacción, evitando saltarse el escalafón y acceder
directamente a la cúpula del medio. Sólo en caso de que fuera
estrictamente necesario encontraría lícito dirigirse al jefe de
sección, como hemos visto en el capítulo 5.
9. Tiempos y plazos
Para que la relación fluya y el resultado informativo sea el
esperado, es importante que el dircom conozca en detalle los
tiempos y plazos en la entrega de su información, así como el
proceso que sigue el periodista desde la redacción hasta que ésta
es publicada. Familiarizándose con este paso previo fundamental,
y teniendo en cuenta los horarios y necesidades del medio, se
ahorrarían muchas crisis y malentendidos innecesarios. No llamar
a partir de las 18:00 (hora de cierre) y evitar concentrar todos los
envíos y solicitudes los viernes a última hora, son algunas de las
prácticas solicitadas por el periodista para facilitar su labor.
Por su parte, el periodista demanda una mayor disponibilidad al
dircom. Por ejemplo, que desde las 8:00 haya alguien disponible
en el departamento de comunicación o en la agencia para
contestar el teléfono y atender sus peticiones.
manual de buenas prácticas en la relación entre
los profesionales de la comunicación y los periodistas
17
También, y como ya hemos apuntado, es importante para el
periodista que el dircom/profesional de agencia sea sensible
con el contexto que rige la actualidad y no intente “vender” un
tema en días donde ya no es previsible que pueda publicarse
o que sencillamente no tenga cabida.
Por último, el dircom considera imprescindible estar al día
en la práctica y últimos avances de la tecnología que tan
directamente afecta a su profesión, y ser consciente de
los ineludibles requerimientos del que podríamos llamar
“periodismo tecnológico”. Actuar con inmediatez y casi en
tiempo real es clave en este sentido.
10. Editorial vs. Publicidad
Aunque resulte obvio, se olvida en ocasiones la brecha que
separa el ámbito de la información del de la publicidad; o, lo que
es lo mismo, el de la redacción de un medio y su departamento
comercial. Afortunadamente para los profesionales de la
comunicación, esta distancia es cada vez mayor.
En este sentido, el dircom evitará requerir al periodista que
dé cabida en su medio a temas de contenido estrictamente
comercial – o casi – y con poco o nulo ángulo informativo, que
es el “alimento” y razón de ser del oficio del periodista.
Ante situaciones de este tipo, el periodista recomienda al dircom
que sea consecuente con el tipo de información que está
facilitando e invierta en la compra de un espacio publicitario, pues
es ahí donde la marca tendrá total garantía de ser mencionada.
Por último, hay informaciones de interés general a las que deben
tener acceso todos los medios. Se impone volver a las bases y
recordar que la información lo es por el bien común y no puede
convertirse en moneda de cambio, debiendo, por tanto, ser
neutral y transparente.
manual de buenas prácticas en la relación entre
los profesionales de la comunicación y los periodistas
Metodología para su
realización
El manual se ha desarrollado en base a las opiniones
recogidas de una muestra significativa de profesionales de
ambos colectivos.
Fase 1:
Realización de encuestas a responsables de comunicación
de empresas, agencias y periodistas, destinadas a definir el
estado de la relación entre ambos colectivos:
n		El papel de los dircoms/profesionales de agencias como
fuentes de información.
n		Procedimientos y flujos de trabajo.
n	 Tipos de información más valoradas.
n		Herramientas de información más utilizadas.
Fase 2:
Organización de tres Focus Groups –dircoms/profesionales
de agencias; periodistas y mixto– sobre las conclusiones
de las encuestas:
n	 Cualidades más valoradas de un colectivo hacia otro.
n	 ¿Qué “nos” pedimos?
Fase 3:
Consenso con grupos editoriales: los medios que han
participado en el estudio son:
n	 Informativos de Antena 3
n	 Agencia EFE
n	 El Economista
n	 El Confidencial
n	 El Mundo
n	 Europa Press
n	 Prensa Ibérica
n	 Vocento (ABC)
n	 Voz Pópuli
18
manual de buenas prácticas en la relación entre
los profesionales de la comunicación y los periodistas
Miembros de Dircom
que han participado en la
elaboración de este Manual
n	 Carmen Valera, presidenta ejecutiva de
	BURSON-MARSTELLER.
n	 Doris Casares, directora de comunicación y relaciones
externas de AESEG.
n	 Clara Acebes, directora de comunicación GRUPO ALCOA.
n	 Yolanda García, directora general de ADECEC.
n	 Carlos del Hoyo, vicepresidente de ADECEC.
n	 Jesús Gómez-Salomé, director de comunicación de
AENOR.
n	 Víctor Gil, asesor de Comunicación del Consejo General
de Colegios Oficiales de Farmacéuticos.
n	 Nuria Sastre, directora de comunicación de ANEFP.
n	 Jorge Álvarez-Naveiro, director de comunicación
corporativa de PROSEGUR.
n	 Ferrán Serrano, director de Marketing y Comunicación de
T-SYSTEMS IBERIA.
n	 Paloma Cabral, directora de comunicación Corporativa
de SANDOZ.
n	 Juan Pedro Alcázar, profesor y consultor.
n	 Silvia Albert, directora general de SILVIA ALBERT IN
COMPANY.
n	 María Urreiztieta, directora de comunicación de Dircom.
n	 Amparo Torres, socia directora y fundadora de AT&A
COMUNICACIÓN CORPORATIVA.
n	 Ignacio de la Serna, especialista en Marketing y
Comunicación.
diseño gráfico: aluminiodg.com
19
manual de buenas prácticas en la relación entre
los profesionales de la comunicación y los periodistas

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

El Dircom y la Comunicación en el siglo XXI
El Dircom y la Comunicación en el siglo XXIEl Dircom y la Comunicación en el siglo XXI
El Dircom y la Comunicación en el siglo XXIJORGE HERNAN GUTIERREZ
 
El periodista en la Comunicación Interna
El periodista en la Comunicación InternaEl periodista en la Comunicación Interna
El periodista en la Comunicación InternaLitoGA
 
Informe sobre la Comunicación y la RSC en España
Informe sobre la Comunicación y la RSC en EspañaInforme sobre la Comunicación y la RSC en España
Informe sobre la Comunicación y la RSC en EspañaMaría Rubio
 
Competencias psicosociales para profesionales de los medios trinidad nuñez ...
Competencias psicosociales para profesionales de los medios   trinidad nuñez ...Competencias psicosociales para profesionales de los medios   trinidad nuñez ...
Competencias psicosociales para profesionales de los medios trinidad nuñez ...nataliajimenez88
 
Presentación encuensta de RRPP
Presentación encuensta de RRPPPresentación encuensta de RRPP
Presentación encuensta de RRPPkarelgomez
 
Comunicacion Interna en el Garza Hotel chiclayo
Comunicacion Interna en el Garza Hotel chiclayoComunicacion Interna en el Garza Hotel chiclayo
Comunicacion Interna en el Garza Hotel chiclayoLuis Alonso
 
Comunicación Interna en el Garza Hotel Chiclayo
Comunicación Interna en el Garza Hotel ChiclayoComunicación Interna en el Garza Hotel Chiclayo
Comunicación Interna en el Garza Hotel ChiclayoLuis Alonso
 
Procedimientos de transmision de informacion dentro de la empresa
Procedimientos de transmision de informacion dentro de la empresaProcedimientos de transmision de informacion dentro de la empresa
Procedimientos de transmision de informacion dentro de la empresaFernandoAutomocion
 
Relaciones Públicas técnicas dirigidas a medios de comunicación
Relaciones Públicas técnicas dirigidas a medios de comunicaciónRelaciones Públicas técnicas dirigidas a medios de comunicación
Relaciones Públicas técnicas dirigidas a medios de comunicaciónAna Esther
 
Tema 16 comunicación y rrhh hipolito y patri
Tema 16 comunicación y rrhh hipolito y patriTema 16 comunicación y rrhh hipolito y patri
Tema 16 comunicación y rrhh hipolito y patrilaunidigital
 
Comunicación interna y externa para asociaciones
Comunicación interna y externa para asociacionesComunicación interna y externa para asociaciones
Comunicación interna y externa para asociacionesJuan Angel Conca Pardo
 
La comunicación en la empresa
La comunicación en la empresaLa comunicación en la empresa
La comunicación en la empresai_lobmy
 
Publicación Congreso AIRP 2010
Publicación Congreso AIRP 2010Publicación Congreso AIRP 2010
Publicación Congreso AIRP 2010LauraCuesta
 
Periodismo emprendedor sobre verificación... (Comunicación Congreso SEP 2021)
Periodismo emprendedor sobre verificación... (Comunicación Congreso SEP 2021)Periodismo emprendedor sobre verificación... (Comunicación Congreso SEP 2021)
Periodismo emprendedor sobre verificación... (Comunicación Congreso SEP 2021)María Sánchez González (@cibermarikiya)
 
Lectura Cuestionario Importancia de las comunicaciones humanas y corporativas
Lectura Cuestionario Importancia de las comunicaciones humanas y corporativasLectura Cuestionario Importancia de las comunicaciones humanas y corporativas
Lectura Cuestionario Importancia de las comunicaciones humanas y corporativasMaryfrancia Méndez Matheus
 

La actualidad más candente (18)

El Dircom y la Comunicación en el siglo XXI
El Dircom y la Comunicación en el siglo XXIEl Dircom y la Comunicación en el siglo XXI
El Dircom y la Comunicación en el siglo XXI
 
El periodista en la Comunicación Interna
El periodista en la Comunicación InternaEl periodista en la Comunicación Interna
El periodista en la Comunicación Interna
 
Informe sobre la Comunicación y la RSC en España
Informe sobre la Comunicación y la RSC en EspañaInforme sobre la Comunicación y la RSC en España
Informe sobre la Comunicación y la RSC en España
 
Competencias psicosociales para profesionales de los medios trinidad nuñez ...
Competencias psicosociales para profesionales de los medios   trinidad nuñez ...Competencias psicosociales para profesionales de los medios   trinidad nuñez ...
Competencias psicosociales para profesionales de los medios trinidad nuñez ...
 
Presentación encuensta de RRPP
Presentación encuensta de RRPPPresentación encuensta de RRPP
Presentación encuensta de RRPP
 
La comunicación en la empresa
La comunicación en la empresaLa comunicación en la empresa
La comunicación en la empresa
 
Comunicacion Interna en el Garza Hotel chiclayo
Comunicacion Interna en el Garza Hotel chiclayoComunicacion Interna en el Garza Hotel chiclayo
Comunicacion Interna en el Garza Hotel chiclayo
 
Comunicación Interna en el Garza Hotel Chiclayo
Comunicación Interna en el Garza Hotel ChiclayoComunicación Interna en el Garza Hotel Chiclayo
Comunicación Interna en el Garza Hotel Chiclayo
 
Procedimientos de transmision de informacion dentro de la empresa
Procedimientos de transmision de informacion dentro de la empresaProcedimientos de transmision de informacion dentro de la empresa
Procedimientos de transmision de informacion dentro de la empresa
 
Relaciones Públicas técnicas dirigidas a medios de comunicación
Relaciones Públicas técnicas dirigidas a medios de comunicaciónRelaciones Públicas técnicas dirigidas a medios de comunicación
Relaciones Públicas técnicas dirigidas a medios de comunicación
 
rrpp y medios
rrpp y  mediosrrpp y  medios
rrpp y medios
 
Tema 16 comunicación y rrhh hipolito y patri
Tema 16 comunicación y rrhh hipolito y patriTema 16 comunicación y rrhh hipolito y patri
Tema 16 comunicación y rrhh hipolito y patri
 
Comunicación interna y externa para asociaciones
Comunicación interna y externa para asociacionesComunicación interna y externa para asociaciones
Comunicación interna y externa para asociaciones
 
La comunicación en la empresa
La comunicación en la empresaLa comunicación en la empresa
La comunicación en la empresa
 
Publicación Congreso AIRP 2010
Publicación Congreso AIRP 2010Publicación Congreso AIRP 2010
Publicación Congreso AIRP 2010
 
La Comunicación en la empresa
La Comunicación en la empresaLa Comunicación en la empresa
La Comunicación en la empresa
 
Periodismo emprendedor sobre verificación... (Comunicación Congreso SEP 2021)
Periodismo emprendedor sobre verificación... (Comunicación Congreso SEP 2021)Periodismo emprendedor sobre verificación... (Comunicación Congreso SEP 2021)
Periodismo emprendedor sobre verificación... (Comunicación Congreso SEP 2021)
 
Lectura Cuestionario Importancia de las comunicaciones humanas y corporativas
Lectura Cuestionario Importancia de las comunicaciones humanas y corporativasLectura Cuestionario Importancia de las comunicaciones humanas y corporativas
Lectura Cuestionario Importancia de las comunicaciones humanas y corporativas
 

Destacado

European Communication Monitor 2016
European Communication Monitor 2016European Communication Monitor 2016
European Communication Monitor 2016María Rubio
 
Convocatoria evento 2013
Convocatoria evento 2013Convocatoria evento 2013
Convocatoria evento 2013María Rubio
 
Cuarto poder y empresa
Cuarto poder y empresaCuarto poder y empresa
Cuarto poder y empresaMaría Rubio
 
Nota de prensa postevento
Nota de prensa posteventoNota de prensa postevento
Nota de prensa posteventoMaría Rubio
 
Protocolo para las azafatas
Protocolo para las azafatasProtocolo para las azafatas
Protocolo para las azafatasMaría Rubio
 
Modales en la mesa según da vinci
Modales en la mesa según da vinciModales en la mesa según da vinci
Modales en la mesa según da vinciMaría Rubio
 
Protocolo e ideas sobre evento 2013
Protocolo e ideas sobre evento 2013Protocolo e ideas sobre evento 2013
Protocolo e ideas sobre evento 2013María Rubio
 
Comunicación grupal dentro de la organización educativa
Comunicación grupal dentro de la organización educativaComunicación grupal dentro de la organización educativa
Comunicación grupal dentro de la organización educativaFernando G.
 
Comunicación dentro de las organizaciones y como parte del proceso administra...
Comunicación dentro de las organizaciones y como parte del proceso administra...Comunicación dentro de las organizaciones y como parte del proceso administra...
Comunicación dentro de las organizaciones y como parte del proceso administra...lismaryjal
 
Plan de comunicación evento 2013
Plan de comunicación evento 2013Plan de comunicación evento 2013
Plan de comunicación evento 2013María Rubio
 
Comunicación: desarrollo humano y cambio social
Comunicación: desarrollo humano y cambio socialComunicación: desarrollo humano y cambio social
Comunicación: desarrollo humano y cambio socialMULTIVERSIDAD DIGITAL
 
La comunicación en la organizacion tema ii
La comunicación en la organizacion tema iiLa comunicación en la organizacion tema ii
La comunicación en la organizacion tema iiKeylaC
 
Comunicacion_Organizacional
Comunicacion_OrganizacionalComunicacion_Organizacional
Comunicacion_OrganizacionalRodo Cabral
 

Destacado (17)

European Communication Monitor 2016
European Communication Monitor 2016European Communication Monitor 2016
European Communication Monitor 2016
 
Convocatoria evento 2013
Convocatoria evento 2013Convocatoria evento 2013
Convocatoria evento 2013
 
Cuarto poder y empresa
Cuarto poder y empresaCuarto poder y empresa
Cuarto poder y empresa
 
Nota de prensa postevento
Nota de prensa posteventoNota de prensa postevento
Nota de prensa postevento
 
Protocolo para las azafatas
Protocolo para las azafatasProtocolo para las azafatas
Protocolo para las azafatas
 
Modales en la mesa según da vinci
Modales en la mesa según da vinciModales en la mesa según da vinci
Modales en la mesa según da vinci
 
Protocolo e ideas sobre evento 2013
Protocolo e ideas sobre evento 2013Protocolo e ideas sobre evento 2013
Protocolo e ideas sobre evento 2013
 
Comunicación grupal dentro de la organización educativa
Comunicación grupal dentro de la organización educativaComunicación grupal dentro de la organización educativa
Comunicación grupal dentro de la organización educativa
 
Comunicación dentro de las organizaciones y como parte del proceso administra...
Comunicación dentro de las organizaciones y como parte del proceso administra...Comunicación dentro de las organizaciones y como parte del proceso administra...
Comunicación dentro de las organizaciones y como parte del proceso administra...
 
Plan de comunicación evento 2013
Plan de comunicación evento 2013Plan de comunicación evento 2013
Plan de comunicación evento 2013
 
Comunicación: desarrollo humano y cambio social
Comunicación: desarrollo humano y cambio socialComunicación: desarrollo humano y cambio social
Comunicación: desarrollo humano y cambio social
 
La comunicación en la organizacion tema ii
La comunicación en la organizacion tema iiLa comunicación en la organizacion tema ii
La comunicación en la organizacion tema ii
 
Auditoria de recursos humanos
Auditoria de recursos humanosAuditoria de recursos humanos
Auditoria de recursos humanos
 
Proyecto comunicación para el cambio social
Proyecto comunicación para el cambio socialProyecto comunicación para el cambio social
Proyecto comunicación para el cambio social
 
Comunicación en las Organizaciones
Comunicación en las OrganizacionesComunicación en las Organizaciones
Comunicación en las Organizaciones
 
Comunicacion_Organizacional
Comunicacion_OrganizacionalComunicacion_Organizacional
Comunicacion_Organizacional
 
Comunicación social
Comunicación socialComunicación social
Comunicación social
 

Similar a Manual de buenas prácticas: relación profesionales comunicación y periodistas

Tema5 concepto rrpp
Tema5 concepto rrppTema5 concepto rrpp
Tema5 concepto rrpputpl
 
PPT 8 del 09 de Julio del 2022.doc
PPT 8 del 09 de Julio del 2022.docPPT 8 del 09 de Julio del 2022.doc
PPT 8 del 09 de Julio del 2022.docRodrigoBarrera57
 
Tercera clase rrpp
Tercera clase rrppTercera clase rrpp
Tercera clase rrppagudelos
 
Las Relaciones Públicas
Las Relaciones PúblicasLas Relaciones Públicas
Las Relaciones PúblicasYorgelis Vivas
 
El ABC de las Relaciones Públicas
El ABC de las Relaciones PúblicasEl ABC de las Relaciones Públicas
El ABC de las Relaciones Públicassistemasab
 
Relaciones Publicas y Entidades
Relaciones Publicas y EntidadesRelaciones Publicas y Entidades
Relaciones Publicas y EntidadesTeachingMarketing
 
Vocalía de medios informe de la relación dircom-periodistas
Vocalía de medios   informe de la relación dircom-periodistasVocalía de medios   informe de la relación dircom-periodistas
Vocalía de medios informe de la relación dircom-periodistasMaría Rubio
 
Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010
Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010
Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010guestf40c48
 
Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010
Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010
Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010guestf40c48
 
Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010
Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010
Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010guestf40c48
 
P P T A R E A S A B A D O 27 F E B 2010
P P  T A R E A  S A B A D O 27  F E B 2010P P  T A R E A  S A B A D O 27  F E B 2010
P P T A R E A S A B A D O 27 F E B 2010mariselapas04
 
Los profesionales de las RRPP deben ser la conciencia de las organizaciones: ...
Los profesionales de las RRPP deben ser la conciencia de las organizaciones: ...Los profesionales de las RRPP deben ser la conciencia de las organizaciones: ...
Los profesionales de las RRPP deben ser la conciencia de las organizaciones: ...Luisa Garcia
 
Rrpp expo, Yazmin, Héctor, Jonathan
Rrpp expo,  Yazmin, Héctor, JonathanRrpp expo,  Yazmin, Héctor, Jonathan
Rrpp expo, Yazmin, Héctor, Jonathanrelacionespublicas
 
Medios, empresas y agencias de Comunicación. Claves de una relación necesaria
Medios, empresas y agencias de Comunicación. Claves de una relación necesariaMedios, empresas y agencias de Comunicación. Claves de una relación necesaria
Medios, empresas y agencias de Comunicación. Claves de una relación necesariaEstudio de Comunicación
 

Similar a Manual de buenas prácticas: relación profesionales comunicación y periodistas (20)

Tema5 concepto rrpp
Tema5 concepto rrppTema5 concepto rrpp
Tema5 concepto rrpp
 
PPT 8 del 09 de Julio del 2022.doc
PPT 8 del 09 de Julio del 2022.docPPT 8 del 09 de Julio del 2022.doc
PPT 8 del 09 de Julio del 2022.doc
 
Tercera clase rrpp
Tercera clase rrppTercera clase rrpp
Tercera clase rrpp
 
Las Relaciones Públicas
Las Relaciones PúblicasLas Relaciones Públicas
Las Relaciones Públicas
 
El ABC de las Relaciones Públicas
El ABC de las Relaciones PúblicasEl ABC de las Relaciones Públicas
El ABC de las Relaciones Públicas
 
Comunicado de prensa
Comunicado de prensaComunicado de prensa
Comunicado de prensa
 
Revista
RevistaRevista
Revista
 
Relaciones Publicas y Entidades
Relaciones Publicas y EntidadesRelaciones Publicas y Entidades
Relaciones Publicas y Entidades
 
Vocalía de medios informe de la relación dircom-periodistas
Vocalía de medios   informe de la relación dircom-periodistasVocalía de medios   informe de la relación dircom-periodistas
Vocalía de medios informe de la relación dircom-periodistas
 
Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010
Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010
Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010
 
Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010
Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010
Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010
 
Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010
Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010
Pp Tarea Sabado 27 Feb 2010
 
P P T A R E A S A B A D O 27 F E B 2010
P P  T A R E A  S A B A D O 27  F E B 2010P P  T A R E A  S A B A D O 27  F E B 2010
P P T A R E A S A B A D O 27 F E B 2010
 
Los profesionales de las RRPP deben ser la conciencia de las organizaciones: ...
Los profesionales de las RRPP deben ser la conciencia de las organizaciones: ...Los profesionales de las RRPP deben ser la conciencia de las organizaciones: ...
Los profesionales de las RRPP deben ser la conciencia de las organizaciones: ...
 
Rrpp expo, Yazmin, Héctor, Jonathan
Rrpp expo,  Yazmin, Héctor, JonathanRrpp expo,  Yazmin, Héctor, Jonathan
Rrpp expo, Yazmin, Héctor, Jonathan
 
Computo1
Computo1Computo1
Computo1
 
Periodistas empresas españa
Periodistas empresas españaPeriodistas empresas españa
Periodistas empresas españa
 
Pasos RRPP.ppt
Pasos RRPP.pptPasos RRPP.ppt
Pasos RRPP.ppt
 
revista 1
revista 1revista 1
revista 1
 
Medios, empresas y agencias de Comunicación. Claves de una relación necesaria
Medios, empresas y agencias de Comunicación. Claves de una relación necesariaMedios, empresas y agencias de Comunicación. Claves de una relación necesaria
Medios, empresas y agencias de Comunicación. Claves de una relación necesaria
 

Más de María Rubio

El uso de las emociones en la comunicación político-electoral.pdf
El uso de las emociones en la comunicación político-electoral.pdfEl uso de las emociones en la comunicación político-electoral.pdf
El uso de las emociones en la comunicación político-electoral.pdfMaría Rubio
 
La alfabetización mediática
La alfabetización mediáticaLa alfabetización mediática
La alfabetización mediáticaMaría Rubio
 
Marketing y Comunicación: hacia una estrategia alineada en defensa de la marc...
Marketing y Comunicación: hacia una estrategia alineada en defensa de la marc...Marketing y Comunicación: hacia una estrategia alineada en defensa de la marc...
Marketing y Comunicación: hacia una estrategia alineada en defensa de la marc...María Rubio
 
Estado de la comunicacion en España de dircom.pdf
Estado de la comunicacion en España de dircom.pdfEstado de la comunicacion en España de dircom.pdf
Estado de la comunicacion en España de dircom.pdfMaría Rubio
 
María rubio presentación profesional
María rubio   presentación profesionalMaría rubio   presentación profesional
María rubio presentación profesionalMaría Rubio
 
Plantilla buyer persona
Plantilla buyer personaPlantilla buyer persona
Plantilla buyer personaMaría Rubio
 
Manual de Comunicación Interna (dircom)
Manual de Comunicación Interna (dircom)Manual de Comunicación Interna (dircom)
Manual de Comunicación Interna (dircom)María Rubio
 
Principios de Barcelona 2.0
Principios de Barcelona 2.0Principios de Barcelona 2.0
Principios de Barcelona 2.0María Rubio
 
Medición y evaluación para la excelencia en la Comunicación
Medición y evaluación para la excelencia en la ComunicaciónMedición y evaluación para la excelencia en la Comunicación
Medición y evaluación para la excelencia en la ComunicaciónMaría Rubio
 
Purpose strenght model: en busca de un propósito compartido
Purpose strenght model: en busca de un propósito compartidoPurpose strenght model: en busca de un propósito compartido
Purpose strenght model: en busca de un propósito compartidoMaría Rubio
 
Purpose-driven organizations management. Ideas for a better world
Purpose-driven organizations management. Ideas for a better worldPurpose-driven organizations management. Ideas for a better world
Purpose-driven organizations management. Ideas for a better worldMaría Rubio
 
Carta ética mundial para periodistas
Carta ética mundial para periodistasCarta ética mundial para periodistas
Carta ética mundial para periodistasMaría Rubio
 
Trust in the media
Trust in the mediaTrust in the media
Trust in the mediaMaría Rubio
 
Guía para docentes y centros educativos para prevenir y evitar el ciberacoso ...
Guía para docentes y centros educativos para prevenir y evitar el ciberacoso ...Guía para docentes y centros educativos para prevenir y evitar el ciberacoso ...
Guía para docentes y centros educativos para prevenir y evitar el ciberacoso ...María Rubio
 
Informe PR Scope 2017
Informe PR Scope 2017Informe PR Scope 2017
Informe PR Scope 2017María Rubio
 
El periodismo de datos en 2017
El periodismo de datos en 2017El periodismo de datos en 2017
El periodismo de datos en 2017María Rubio
 
El Periodismo en su realidad social y tecnológica
El Periodismo en su realidad social y tecnológicaEl Periodismo en su realidad social y tecnológica
El Periodismo en su realidad social y tecnológicaMaría Rubio
 
Ander Bilbao - Ponencia de clausura
Ander Bilbao - Ponencia de clausuraAnder Bilbao - Ponencia de clausura
Ander Bilbao - Ponencia de clausuraMaría Rubio
 
Javier Le Pera - Escenografía y diseño de interiores. Gestión de espacios
Javier Le Pera - Escenografía y diseño de interiores. Gestión de espaciosJavier Le Pera - Escenografía y diseño de interiores. Gestión de espacios
Javier Le Pera - Escenografía y diseño de interiores. Gestión de espaciosMaría Rubio
 
Nacho Rubiera - El papel de la imagen
Nacho Rubiera - El papel de la imagenNacho Rubiera - El papel de la imagen
Nacho Rubiera - El papel de la imagenMaría Rubio
 

Más de María Rubio (20)

El uso de las emociones en la comunicación político-electoral.pdf
El uso de las emociones en la comunicación político-electoral.pdfEl uso de las emociones en la comunicación político-electoral.pdf
El uso de las emociones en la comunicación político-electoral.pdf
 
La alfabetización mediática
La alfabetización mediáticaLa alfabetización mediática
La alfabetización mediática
 
Marketing y Comunicación: hacia una estrategia alineada en defensa de la marc...
Marketing y Comunicación: hacia una estrategia alineada en defensa de la marc...Marketing y Comunicación: hacia una estrategia alineada en defensa de la marc...
Marketing y Comunicación: hacia una estrategia alineada en defensa de la marc...
 
Estado de la comunicacion en España de dircom.pdf
Estado de la comunicacion en España de dircom.pdfEstado de la comunicacion en España de dircom.pdf
Estado de la comunicacion en España de dircom.pdf
 
María rubio presentación profesional
María rubio   presentación profesionalMaría rubio   presentación profesional
María rubio presentación profesional
 
Plantilla buyer persona
Plantilla buyer personaPlantilla buyer persona
Plantilla buyer persona
 
Manual de Comunicación Interna (dircom)
Manual de Comunicación Interna (dircom)Manual de Comunicación Interna (dircom)
Manual de Comunicación Interna (dircom)
 
Principios de Barcelona 2.0
Principios de Barcelona 2.0Principios de Barcelona 2.0
Principios de Barcelona 2.0
 
Medición y evaluación para la excelencia en la Comunicación
Medición y evaluación para la excelencia en la ComunicaciónMedición y evaluación para la excelencia en la Comunicación
Medición y evaluación para la excelencia en la Comunicación
 
Purpose strenght model: en busca de un propósito compartido
Purpose strenght model: en busca de un propósito compartidoPurpose strenght model: en busca de un propósito compartido
Purpose strenght model: en busca de un propósito compartido
 
Purpose-driven organizations management. Ideas for a better world
Purpose-driven organizations management. Ideas for a better worldPurpose-driven organizations management. Ideas for a better world
Purpose-driven organizations management. Ideas for a better world
 
Carta ética mundial para periodistas
Carta ética mundial para periodistasCarta ética mundial para periodistas
Carta ética mundial para periodistas
 
Trust in the media
Trust in the mediaTrust in the media
Trust in the media
 
Guía para docentes y centros educativos para prevenir y evitar el ciberacoso ...
Guía para docentes y centros educativos para prevenir y evitar el ciberacoso ...Guía para docentes y centros educativos para prevenir y evitar el ciberacoso ...
Guía para docentes y centros educativos para prevenir y evitar el ciberacoso ...
 
Informe PR Scope 2017
Informe PR Scope 2017Informe PR Scope 2017
Informe PR Scope 2017
 
El periodismo de datos en 2017
El periodismo de datos en 2017El periodismo de datos en 2017
El periodismo de datos en 2017
 
El Periodismo en su realidad social y tecnológica
El Periodismo en su realidad social y tecnológicaEl Periodismo en su realidad social y tecnológica
El Periodismo en su realidad social y tecnológica
 
Ander Bilbao - Ponencia de clausura
Ander Bilbao - Ponencia de clausuraAnder Bilbao - Ponencia de clausura
Ander Bilbao - Ponencia de clausura
 
Javier Le Pera - Escenografía y diseño de interiores. Gestión de espacios
Javier Le Pera - Escenografía y diseño de interiores. Gestión de espaciosJavier Le Pera - Escenografía y diseño de interiores. Gestión de espacios
Javier Le Pera - Escenografía y diseño de interiores. Gestión de espacios
 
Nacho Rubiera - El papel de la imagen
Nacho Rubiera - El papel de la imagenNacho Rubiera - El papel de la imagen
Nacho Rubiera - El papel de la imagen
 

Manual de buenas prácticas: relación profesionales comunicación y periodistas

  • 1. manual de buenas prácticas en la relación entre los profesionales de la comunicación y los periodistas
  • 2. sumario Punto de partida: dos razones para crear este Manual Marco general. p.3 Qué le pide un profesional de la comunicación a un periodista. p.7 Qué le pide un periodista a un profesional de la comunicación. p.8 El decálogo de las buenas prácticas 1. Calidad del interlocutor p.10 2. El interés de la información p.11 3. El enfoque de la información. La nota de prensa p.11 4. El email p.12 5. La llamada p.13 6. Segmentación y enfoque de la noticia p.13 7. La confianza y el uso del “NO” p.14 8. La gestión del contacto p.15 9. Tiempos y plazos p.16 10. Editorial vs. Publicidad p.17
  • 3. Punto de partida: dos razones para crear este Manual manual de buenas prácticas en la relación entre los profesionales de la comunicación y los periodistas
  • 4. 04 Periodistas y gestores de la comunicación empresarial (directores de comunicación/ dircoms y profesionales de agencia) son dos colectivos que comparten un indudable espacio común: el desempeño de una profesión cada vez más necesaria y estratégicamente clave para las empresas, que está siendo afectada de forma muy directa por dos tendencias de diversa índole: la revolución digital (acceso masivo y gratuito a la información, inmediatez, nuevos formatos y proliferación de canales) y la crisis económica (disminución de recursos y menor número de profesionales en los diferentes medios), que afectan a las funciones de ambos e influyen en la naturaleza de su relación Un nuevo paradigma que ha alterado las reglas de juego y que ha supuesto un cambio drástico, tanto en lo que concierne a la organización y funcionamiento de las redacciones, como al replanteamiento del tradicional rol de “informador de fuente” atribuido al profesional de la comunicación, cuyo reconocimiento por parte de los periodistas tiene en este contexto un claro espacio para la mejora. En este entorno de incertidumbre y complejidad para la profesión, Dircom (Asociación de Directivos de Comunicación) y ADECEC (Asociación de Empresas Consultoras de Comunicación), han desarrollado en el último año y medio un trabajo de investigación destinado a mejorar el conocimiento y entendimiento mutuo entre ambos colectivos, así como a identificar las posibles vías destinadas a fortalecer y armonizar la práctica de su relación profesional. El estudio se ha llevado a cabo partiendo de una primera fase de investigación – cuantitativa y cualitativa – con los colectivos implicados, y ha culminado con la celebración de una serie de encuentros entre los miembros de la Vocalía de Relaciones con los Medios de Dircom, representantes de agencias y los diferentes grupos que conforman el imaginario de los medios de comunicación español (grupos editoriales, agencias de noticias, emisoras de radio, medios impresos, audiovisuales y digitales). Las conclusiones recogen las demandas de cada colectivo en cuanto a las mejoras en la práctica del oficio de ambos, e incide en los problemas, actitudes y necesidades que marcan el día a día de su relación. Así mismo, ponen de manifiesto la necesidad de superar los dos “estereotipos” tradicionales que, de acuerdo con los resultados de la investigación, aún se mantienen: Por parte del periodista, que considera que el profesional de la comunicación – dircoms y agencias – puede en ocasiones suponer un freno, una barrera que le impide tener acceso a la fuente directa, llegando incluso a condicionar o manipular la información. Por parte del profesional de la comunicación que percibe una consideración especial por parte de los periodistas hacia los directores de comunicación de las grandes compañías, no sólo porque suelen ofrecer información relevante sino porque son grandes anunciantes. 1 2 manual de buenas prácticas en la relación entre los profesionales de la comunicación y los periodistas
  • 5. 05 El presente manual pretende actuar como una guía práctica de utilidad entre ambos colectivos y para ambos colectivos, con el fin de reforzar su conocimiento mutuo y ofrecer soluciones que favorezcan su entendimiento profesional. Un documento abierto, flexible y vivo; un primer paso en el desarrollo de una relación cada vez más estrecha entre periodistas y comunicadores. No pretende ser, en ningún caso, un manual de novedades y tendencias del sector de la comunicación. Planteamos como hilo conductor las respuestas a dos interrogantes clave: ¿Qué le pide un dircom/profesional de agencia a un periodista? ¿Qué le pide un periodista a un dircom/profesional de agencia? manual de buenas prácticas en la relación entre los profesionales de la comunicación y los periodistas
  • 6. 06 Marco general Si tuviéramos que resumir en un solo término la demanda más recurrente entre ambos colectivos, esta podría ser la de “profesionalidad”; en el fondo y en la forma, siempre y en todo lugar. Sin embargo, dado que la definición que uno u otro colectivo pueda hacer del concepto corre el riesgo de diferir, resulta necesario “aterrizar” esa profesionalidad en el día a día de su relación, con el objeto de consensuar lo que podríamos considerar factor indispensable y punto de partida para las buenas prácticas y entendimiento profesional. Nos aventuramos a intentar abarcar la magnitud del concepto en estas cinco actitudes básicas: 1. El respeto profesional: reconocimiento y un mayor entendimiento de sus respectivos objetivos y funciones. 2. La comprensión profesional: el profesional de la comunicación debe ser consciente de que buscar en todo momento la noticia y contemplar diferentes ángulos informativos va implícito en el oficio del periodista. Por su parte, el periodista debe saber que velar por la reputación de la empresa para la que trabaja y hacer llegar a sus públicos su mensaje es aspiración lícita del profesional de la comunicación, y razón de ser de su función. 3. La colaboración profesional: el desempeño de ambas profesiones transcurre en un espacio común, en el que ambos colectivos deben trabajar para beneficiarse mutuamente. 4. La honestidad profesional: honestidad y claridad a la hora de decidir cómo enfocar una información. Una relación transparente como base de confianza y entendimiento mutuo. 5. La relación profesional: ambos colectivos deben cultivar el aspecto humano de sus relaciones profesionales, más allá del puro interés coyuntural. manual de buenas prácticas en la relación entre los profesionales de la comunicación y los periodistas
  • 7. 07 ¿Qué le pide un dircom/profesional de agencia a un periodista? Respeta y comprende como informador a tu fuente. El profesional de la comunicación es una fuente de información, no una barrera. Entiende mi punto de vista como empresa, valóralo como posible enfoque informativo y respétalo. Sé objetivo con la información, el contenido y el mensaje, y cítame como fuente si procede en todos los casos. Contrasta siempre con una o varias fuentes la información que vayas a publicar. No establezcas categorías de profesionales en función de la empresa a la que representen (uno nunca sabe dónde va a estar después). Di “No” desde un principio a los temas no relevantes. Ahorras tiempo y ayudas con ello al dircom/profesional de agencia. Ten capacidad de autoevaluación, reconoce tus errores y plantea soluciones. No facilitarte toda la información no significa mentir. Respétalo, pero nunca admitas un engaño. Siempre que resulte necesario, comparte la información con el dircom/ profesional de agencia. No dejarás de publicarla, pero le darás opción a que responda y te dé una versión de contraste. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 manual de buenas prácticas en la relación entre los profesionales de la comunicación y los periodistas
  • 8. 08 ¿Qué le pide un periodista a un dircom/profesional de agencia? Aporta información con un enfoque relevante. Nunca mientas al periodista. Puede llegar a comprender que no se le cuente toda la verdad, pero nunca perdonará el engaño. Preocúpate por ser o formar a un interlocutor adecuado y conoce a fondo el tema del que quieras informar: si no sirves de ayuda, no volverán a contar contigo como fuente. Conoce bien a los medios, su idiosincrasia y funcionamiento. Identifica quiénes son los periodistas expertos en tu sector en cada medio, preséntate y dirígete a ellos, con nombres y apellidos. Ten en cuenta los plazos y sus tiempos. Mantén un contacto regular y habitual con los periodistas. Las relaciones esporádicas no afianzan ni revierten en lazos profesionales sólidos. Las informaciones impersonales, uniformizadas y masivas no son relevantes. Las exclusivas (también) existen. Reconoce su valor. Los medios digitales y audiovisuales son una realidad que se impone, de impacto creciente e imparable. Conócelos, tenlos en cuenta y aprende a conquistarlos. Nunca discrimines al periodista en función del medio o soporte en el que trabaje Actúa siempre como un facilitador para el periodista dentro de tu organización y conviértete en su principal referencia de consulta. Sé accesible y no le des largas (¡la noticia no puede esperar!) . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 manual de buenas prácticas en la relación entre los profesionales de la comunicación y los periodistas
  • 9. El decálogo de las buenas prácticas manual de buenas prácticas en la relación entre los profesionales de la comunicación y los periodistas
  • 10. 10 Las conclusiones extraídas en este capítulo constituyen en sí mismas un decálogo del buen hacer entre ambos colectivos. Sinceros testimonios formulados por los profesionales participantes en el estudio, con un enfoque práctico sobre aspectos relevantes de interés común que afectan al día a día de su actividad. 1. Calidad del interlocutor El periodista demanda que haya portavoces más preparados y accesibles, que conozcan en profundidad la información y sean capaces de responder cuestiones adicionales relacionadas con el tema a tratar. Las buenas prácticas por parte del dircom/portavoz (accesibilidad, rapidez de respuesta, autonomía, criterio para saber qué se puede decir y qué no) soportarían en gran medida la labor del periodista y reforzarían la figura del dircom/profesional de agencia como facilitador, y, en cierta forma “partner” del medio, en lugar del denostado papel de “barrera” que en algunas ocasiones desempeña. También, al periodista le gusta conocer de primera mano el escenario de la noticia y estar lo más cerca posible de sus protagonistas. El dircom debe, en estos casos, facilitar el acceso y permitir en lo posible el encuentro e interacción entre los implicados. Por otra parte, la función del dircom/agencia lleva implícito el estar en todo momento preparado y ser capaz de responder con profesionalidad y rigor ante cualquier imprevisto. Cuanto más complejo sea el tema a tratar o más crítica la circunstancia, mayor preparación previa requerirá. Esto es así especialmente en situaciones de crisis, dónde el dircom debe tener elaborado y consensuado de antemano un documento de preguntas y respuestas (Q&A), amén de actuar con rapidez, facilitar el acceso a los portavoces adecuados y adaptarse a las particularidades de los diferentes medios receptores de la información. Otro aspecto importante en el que coinciden tanto periodistas como dircom/profesionales de agencias es el de respetar el principio básico de contrastar la información, práctica indispensable sin la cual cualquier contenido carecerá de la veracidad suficiente. Contrastar requiere de una especial fluidez en la relación periodista/dircom. El profesional de la comunicación debe en estos casos actuar una vez más con agilidad y buscar la inmediatez en la provisión del contraste, ayudando al periodista en su labor de dotar a la información de la máxima objetividad. Demorarse en su reacción obligará al periodista a recurrir a otras fuentes ajenas la organización, con el consiguiente riesgo manual de buenas prácticas en la relación entre los profesionales de la comunicación y los periodistas
  • 11. 11 para la veracidad y/o matización del ángulo informativo de la noticia y el más que posible “disgusto” del dircom. Para consultas puntuales, el dircom podrá también disponer de especialistas (técnicos) dentro de su organización a los que el periodista pueda acceder de motu propio, una alternativa que le ayudará en su objetivo de disponibilidad y respuesta inmediata a las solicitudes de los medios. 2. El interés de la información El mensaje. Por evidente que parezca, conviene recordar que la información relevante, novedosa o “noticiable” es el activo principal del medio, y el periodista el garante de la calidad y relevancia de este activo. Por tanto, resulta lógico que el tipo de información que busca el periodista no coincida necesariamente con asuntos relacionados con la organización a la que el dircom/profesional de agencia representa. En primer lugar, el dircom debe procurar transmitir siempre (o al menos intentarlo) un contenido relevante, una idea novedosa, no una marca. Esta idea se desarrollará posteriormente y se entregará al periodista en forma de noticia (comunicado o nota de prensa), pero el enfoque original en cualquier caso debe ser este. A menudo, el interés recurrente del dircom por comunicar la marca desentendiéndose de la idea frustra al periodista, y provoca que directamente decida no publicar la información. Por su parte, el periodista tiene que respetar en todo momento el principio de ecuanimidad. La marca aparecerá mencionada en todos los casos o en ninguno, pero jamás en función de si resulta negativa o positiva para sus intereses. En cuanto al dircom/profesional de agencia, debe desarrollar su información teniendo en cuenta la visión global del entorno y el contexto de actualidad que rodea a la noticia, para dotarla de mayor atractivo y encuadrarla mejor con los intereses del periodista. 3. El enfoque de la información. La nota de prensa El contexto. La materia prima. El periodista demanda que la nota de prensa no sea un anuncio publicitario; la empresa debe dar la noticia, no debe ser la noticia. La falta de creatividad a la hora de desarrollar la comunicación afecta incluso al hecho de que sea o no publicada. manual de buenas prácticas en la relación entre los profesionales de la comunicación y los periodistas
  • 12. 12 La nota de prensa debe ser informativa, sin que resulte obligado ceñirse a la estructura de sujeto + verbo + predicado, ya que su finalidad es actuar como plataforma de inspiración o “espacio de ideas”, a partir de la cual los periodistas puedan desarrollar la información. Como mencionábamos en el punto anterior, el dircom/ profesional de agencia debe recordar que la nota de prensa es la culminación de una idea, de una primera fase de pensamiento estratégico, cuya omisión frustra y echa siempre en falta el periodista. Por este motivo, antes de distribuir su comunicado el dircom debe preguntarse: ¿El tema a tratar realmente forma parte de un proyecto estratégico de la organización? n ¿Responde a las necesidades y requerimientos de unos o varios de los públicos objetivos, o beneficia a alguno o a ambos? n ¿Se muestran logros considerables de la gestión u operaciones de la institución/empresa? n ¿Se dispone del portavoz más cualificado y capacitado para declarar al respecto? n ¿Es posible contar con la colaboración de algún portavoz entre los públicos beneficiarios o destinatarios, para enriquecer la información con una visión distinta a la de la organización? n ¿Es oportuno anunciarla o publicarla en este momento? 4. El email El email es el canal más habitual pero NO el único, y es necesario remarcarlo. El enfoque del email es muy importante para el correcto entendimiento de la información. El periodista nos habla de verdadera “saturación” diaria. Debemos entender que el email se pierde en una bandeja de entrada infinita, por lo que el titular ha de ser el primer filtro. Para llamar la atención del periodista, será llamativo, explicativo y relevante. Y deberá sustituir al habitual e inexpresivo “Comunicado” o “Nota de Prensa”. Un procedimiento eficaz y acertado para cumplir con los tres factores arriba mencionados es el de personalizar el correo electrónico con el nombre del periodista a quien va dirigido. Es también importante controlar la frecuencia y periodicidad en el envío de emails. Más notas de prensa no significan una mayor repercusión, sino todo lo contrario. De nuevo, manual de buenas prácticas en la relación entre los profesionales de la comunicación y los periodistas
  • 13. 13 se imponen las buenas prácticas y el sentido común: no inundar la bandeja de entrada del periodista con información innecesaria y adaptarla – una vez más – a las necesidades e idiosincrasia del medio al que representa. Por último, y para reforzar su eficacia, el email no debe funcionar de manera independiente o única, sino que tiene que estar combinado con un correcto uso de la llamada telefónica de confirmación y seguimiento. 5. La llamada La llamada telefónica es otro canal fundamental en la interrelación entre estos dos colectivos. Para ambos, periodistas y dircom/profesional de agencia, existe la llamada de contraste y la combinada, y por supuesto todas ellas con carácter bidireccional. Por norma, la llamada de un periodista debe atenderse al momento siempre que sea posible. Cuando no, se deberá responder a la mayor brevedad, respetando los horarios y disponibilidad del periodista, y siempre dentro de los límites que impone el respeto al espacio privado. La reiteración insistente de llamadas es igualmente contraproducente. La llamada de contraste es la que, partiendo del periodista, tiene como objetivo contrastar la información, estando dirigida al dircom/profesional de agencia. Es también llamada de contraste la que, partiendo del dircom, suele realizarse a priori para matizar la información. En este caso, es muy importante mantener y respetar la línea jerárquica del medio en cuestión. Llamar al director no solucionará las cosas para el futuro (en algunos casos ni siquiera al editor jefe), y supondrá – en la mayoría de los casos - la pérdida de confianza de un importante “socio” diario: “tu” periodista. En cuanto a la llamada combinada que suelen realizar los dircoms/profesionales de agencias para apoyar el envío de notas de prensa, es preferible hacerla previamente al envío de la información, y no al revés. De esta forma, queda asegurado a priori el interés del contenido, evitando así un trabajo adicional e inútil para ambas partes. 6. Segmentación y enfoque de la noticia Para conseguir relevancia en el contexto actual de saturación informativa, escasez de tiempo y recursos para el periodista, es fundamental segmentar la información (imágenes manual de buenas prácticas en la relación entre los profesionales de la comunicación y los periodistas
  • 14. 14 incluidas) y adecuarla al perfil e intereses del medio a quien va dirigida la noticia, reportaje o contenido. Por su parte, el periodista considera que la segmentación debe empezar desde el mismo enfoque informativo que se desee dar a la noticia, que debe ser de interés, estar bien definido e ir en consonancia con el tipo de medio y sección que corresponda en su redacción (informaciones especializadas vs. generalistas). La segmentación es necesaria también - y aún con más razón - en lo que concierne a las exclusivas. Estas piezas informativas deben preparase ad hoc, en línea con el contexto que exija la noticia origen de la exclusiva y de las necesidades del dircom/agencia, como representante de la empresa que la genera, y de acuerdo con el enfoque que mejor encaje al periodista. Los medios audiovisuales se sienten los grandes olvidados en esta necesaria segmentación, y consideran que sus requerimientos informativos específicos a menudo se pasan por alto o no son tenidos en cuenta como el necesario rigor. Por su parte, el dircom deberá responder con mayor flexibilidad a las necesidades de los medios a los que dirige su información (no sólo prensa escrita, sino también audiovisual), distribuyendo más contenidos multimedia adecuados a su perfil y potencial informativo. 7. La confianza y el uso del “NO” La honestidad y confianza son requisitos imprescindibles en toda relación, y mucho más en el contexto siempre sensible del manejo de la información. El uso simple y sincero del “No” cuando la ocasión lo requiere es la actitud más valorada por aplastante mayoría entre ambos colectivos. La mentira directamente no se permite, e incurrir en ella provoca una falta de confianza incompatible con los principios básicos que sustentan la relación periodista-dircom: honestidad, transparencia, compromiso y vocación de continuidad. Por su parte, el periodista entiende que haya información sensible que deba tratar con especial cuidado y confidencialidad. Asume esa necesidad, pero prefiere y valora en gran medida que esa inquietud se la haga llegar el dircom de forma directa y clara, sin mentiras ni ambigüedades. Mejor un “es cierto, pero no lo publiques ahora” que un “es falso, no sé de qué me hablas”. O incluso que el dircom le transmita con toda honestidad sus propias limitaciones, generando de esta forma empatía y haciendo cómplice al periodista de su realidad profesional. manual de buenas prácticas en la relación entre los profesionales de la comunicación y los periodistas
  • 15. 15 Por su parte, el dircom necesita confiar. Si a un periodista se le pide un off the record es necesario que lo cumpla. El periodista tiene que ganarse a pulso la confianza de sus fuentes y el respeto de su interlocutor. Todo menos mentir. La mentira no tiene espacio ni justificación en el contexto de la relación entre ambos colectivos. En este sentido, los periodistas detectan en el dircom/ profesional de agencia un exceso de miedo o celo profesional, una resistencia en su juicio injustificada a la hora de hacerles partícipes de sus necesidades y requerimientos, como responsables o “fuente” de la noticia. La confianza y entendimiento profesional entre ambos segmentos se revela, una vez más, como la única alternativa viable para una relación fructífera y sostenible en el tiempo. 8. La gestión del contacto Acertar con el formato más adecuado para transmitir su noticia o información por parte del dircom/profesional de agencia es un aspecto especialmente valorado por los periodistas. En un entorno como el actual, hipersaturado de información, con los medios tradicionales en crisis de identidad y las redacciones con limitación de recursos, resulta decisivo para el dircom dar con el formato idóneo que le permita hacer llegar su información a los medios de la forma más adecuada. Por su parte, cuando se trata de noticias especialmente relevantes, el periodista se inclina - una vez más - por el contacto directo y personal con la fuente más cualificada dentro de la empresa (directivo o dircom), pues “viéndose la cara lo raro es no entenderse”. En este sentido, destaca la “fobia” generalizada que algunos directivos españoles sienten por el contacto personal con un profesional de la información - más evidente en la actualidad que en tiempos pasados – resultándoles, en general, tarea imposible sentarse con ellos. Respecto a las notas de prensa, como ya hemos apuntado, reclaman más creatividad y estrategia en su contenido. De no ser así, piden que al menos ofrezcan contenidos de interés sugestivos de pistas o temas sobre los que poder investigar y desarrollar su información – bien en ese momento o en el futuro - en lugar de plantearlas como textos comerciales carentes de valor “noticiable”. manual de buenas prácticas en la relación entre los profesionales de la comunicación y los periodistas
  • 16. 16 Si no supone una diferencia real en cuanto a contenido informativo, el periodista prefiere recibir una nota o comunicado antes que tener que desplazarse a una rueda de prensa. Sobre estas últimas, en general considera que se organizan más de las que serían necesarias. Por otra parte, el periodista agradece al dircom/profesional de agencia, la posibilidad de contar con formatos alternativos a las tradicionales ruedas de prensa, como son los talleres o jornadas docentes, que les permita conocer con más profundidad el sector y la actividad en los que tienen que encuadrar su noticia. En cuanto a la forma más idónea para encontrarse con un periodista, resulta siempre preferible la cita informal que la reunión cerrada, resultando en general esta última más distante y alejada del entorno abierto y distendido que supone el encuentro informal. Sobre el blogger - actual competencia y/o “amenaza” a la labor del periodista “de oficio” - éste prefiere evitar coincidir con ellos en ruedas de prensa o encuentros informativos, al considerarles un segmento esencialmente diferente al profesional de la información. Por su parte, el dircom/profesional de agencia debe conocer a fondo el “protocolo” a seguir en la resolución de un posible conflicto, necesidad de desmentido o mala interpretación informativa. En estos casos, el periodista prefiere que la situación la resuelva el dircom directamente hablando con él, desde la misma redacción, evitando saltarse el escalafón y acceder directamente a la cúpula del medio. Sólo en caso de que fuera estrictamente necesario encontraría lícito dirigirse al jefe de sección, como hemos visto en el capítulo 5. 9. Tiempos y plazos Para que la relación fluya y el resultado informativo sea el esperado, es importante que el dircom conozca en detalle los tiempos y plazos en la entrega de su información, así como el proceso que sigue el periodista desde la redacción hasta que ésta es publicada. Familiarizándose con este paso previo fundamental, y teniendo en cuenta los horarios y necesidades del medio, se ahorrarían muchas crisis y malentendidos innecesarios. No llamar a partir de las 18:00 (hora de cierre) y evitar concentrar todos los envíos y solicitudes los viernes a última hora, son algunas de las prácticas solicitadas por el periodista para facilitar su labor. Por su parte, el periodista demanda una mayor disponibilidad al dircom. Por ejemplo, que desde las 8:00 haya alguien disponible en el departamento de comunicación o en la agencia para contestar el teléfono y atender sus peticiones. manual de buenas prácticas en la relación entre los profesionales de la comunicación y los periodistas
  • 17. 17 También, y como ya hemos apuntado, es importante para el periodista que el dircom/profesional de agencia sea sensible con el contexto que rige la actualidad y no intente “vender” un tema en días donde ya no es previsible que pueda publicarse o que sencillamente no tenga cabida. Por último, el dircom considera imprescindible estar al día en la práctica y últimos avances de la tecnología que tan directamente afecta a su profesión, y ser consciente de los ineludibles requerimientos del que podríamos llamar “periodismo tecnológico”. Actuar con inmediatez y casi en tiempo real es clave en este sentido. 10. Editorial vs. Publicidad Aunque resulte obvio, se olvida en ocasiones la brecha que separa el ámbito de la información del de la publicidad; o, lo que es lo mismo, el de la redacción de un medio y su departamento comercial. Afortunadamente para los profesionales de la comunicación, esta distancia es cada vez mayor. En este sentido, el dircom evitará requerir al periodista que dé cabida en su medio a temas de contenido estrictamente comercial – o casi – y con poco o nulo ángulo informativo, que es el “alimento” y razón de ser del oficio del periodista. Ante situaciones de este tipo, el periodista recomienda al dircom que sea consecuente con el tipo de información que está facilitando e invierta en la compra de un espacio publicitario, pues es ahí donde la marca tendrá total garantía de ser mencionada. Por último, hay informaciones de interés general a las que deben tener acceso todos los medios. Se impone volver a las bases y recordar que la información lo es por el bien común y no puede convertirse en moneda de cambio, debiendo, por tanto, ser neutral y transparente. manual de buenas prácticas en la relación entre los profesionales de la comunicación y los periodistas
  • 18. Metodología para su realización El manual se ha desarrollado en base a las opiniones recogidas de una muestra significativa de profesionales de ambos colectivos. Fase 1: Realización de encuestas a responsables de comunicación de empresas, agencias y periodistas, destinadas a definir el estado de la relación entre ambos colectivos: n El papel de los dircoms/profesionales de agencias como fuentes de información. n Procedimientos y flujos de trabajo. n Tipos de información más valoradas. n Herramientas de información más utilizadas. Fase 2: Organización de tres Focus Groups –dircoms/profesionales de agencias; periodistas y mixto– sobre las conclusiones de las encuestas: n Cualidades más valoradas de un colectivo hacia otro. n ¿Qué “nos” pedimos? Fase 3: Consenso con grupos editoriales: los medios que han participado en el estudio son: n Informativos de Antena 3 n Agencia EFE n El Economista n El Confidencial n El Mundo n Europa Press n Prensa Ibérica n Vocento (ABC) n Voz Pópuli 18 manual de buenas prácticas en la relación entre los profesionales de la comunicación y los periodistas
  • 19. Miembros de Dircom que han participado en la elaboración de este Manual n Carmen Valera, presidenta ejecutiva de BURSON-MARSTELLER. n Doris Casares, directora de comunicación y relaciones externas de AESEG. n Clara Acebes, directora de comunicación GRUPO ALCOA. n Yolanda García, directora general de ADECEC. n Carlos del Hoyo, vicepresidente de ADECEC. n Jesús Gómez-Salomé, director de comunicación de AENOR. n Víctor Gil, asesor de Comunicación del Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos. n Nuria Sastre, directora de comunicación de ANEFP. n Jorge Álvarez-Naveiro, director de comunicación corporativa de PROSEGUR. n Ferrán Serrano, director de Marketing y Comunicación de T-SYSTEMS IBERIA. n Paloma Cabral, directora de comunicación Corporativa de SANDOZ. n Juan Pedro Alcázar, profesor y consultor. n Silvia Albert, directora general de SILVIA ALBERT IN COMPANY. n María Urreiztieta, directora de comunicación de Dircom. n Amparo Torres, socia directora y fundadora de AT&A COMUNICACIÓN CORPORATIVA. n Ignacio de la Serna, especialista en Marketing y Comunicación. diseño gráfico: aluminiodg.com 19 manual de buenas prácticas en la relación entre los profesionales de la comunicación y los periodistas