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Informe de la relación dircom-periodistas

Vocalía de Medios
Objetivo 2012



 Definimos un proyecto orientado a:

        Mejorar el conocimiento de los dircom ante los periodistas.

        Fortalecer y armonizar las relaciones
                                    relaciones.


 Por lo que teníamos que:
        Entender en profundidad necesidades y problemas de ambos colectivos
         en sus relaciones profesionales.


 En un contexto condicionado por:
        La crisis económica y

        Los formatos digitales y medios sociales (nuevos canales y nuevos
         emisores).




                                                                               2
Metodología


Fase I         Encuestas a responsables de comunicación de empresas , de
               agencias y periodistas para “definir” la relación entre ambos
               colectivos:

              El papel de los dircom/agencias como fuentes de información
              Procedimientos,
               Procedimientos flujos de trabajo
              Tipos de información más valoradas
              Herramientas de información más utilizadas



Fase II        Focus groups (3) sobre conclusiones encuestas (marzo-junio’12)

              Cualidades á
               C lid d más valoradas d un colectivo h i el otro
                                l d de      l ti    hacia l t
              Qué “nos” pedimos




Fase III       Informe y próximos pasos (25 octubre 2012)



                                                                                3
1.
1 La encuesta
La relación


 Intensa y productiva

   7 de cada 10 informaciones publicadas sobre empresas e instituciones
   son generadas o emitidas por los departamentos de comunicación o
   sus agencias.

          5 de cada 10 periodistas reconocen que el 75% de su agenda
           informativa proviene de los dircom y/o agencias.

          El 60% afirma que su trabajo sí que ha variado como consecuencia de la
                     fi              b j í      h     i d                  i d l
           crisis: más información de dircom y agencias y mayor uso de Internet.


“Interes” vs actualidad

          9 de cada 10 dircom consideran que los medios privilegian a
           compañías por inversiones publicitarias; intereses político/económicos ;
                                                              político/económicos-;
           y/o la relación personal con el periodista.

          Para los periodistas “actualidad” es el driver; pero valoran “tipo de
           empresa
           empresa” (21%) e “intereses comerciales” (18%)
                                  intereses comerciales (18%).


                                                                                      5
Medios on, off y social media


 Los medios tradicionales (prensa, televisión, radio), aún más valorados que
  los digitales.
        g
       Para los dircom, los medios off tienen más valor en cuanto a cobertura (61% más)
       Para los periodistas, generan más confianza como fuente de información (26% más)

 Sin embargo, la web 2.0 ha cambiado el modelo tradicional…
       Para los periodistas, el mayor cambio viene de los procesos de búsqueda de
        información.
        información
       Para los dircom y agencias, exige más profesionalidad (más valor añadido en un mundo
        en el que cualquiera puede comunicar).
       Los dircom/agencias saben que tienen como interlocutor a un profesional multitarea
                                                                                multitarea.




 Y obliga a cambiar l
     bli         bi   los perfiles
                             fil
  profesionales, con más innovación
  reconocida a las agencias.



                                                                                              6
Las herramientas: información y búsqueda


 Las notas de prensa siguen siendo la principal herramienta de comunicación
  de los dircom y de las agencias con los medios.
       Para el 75% de los periodistas, las herramientas tradicionales –encuentros “one to one”,
        notas de prensa y ruedas de prensa— son las mas usadas.
       Un 40% de dircom declara enviar social media release en vez de notas de prensa
        tradicionales.
        • El 8% de los periodistas prefiere herramientas 2.0 (social media release, blogs, web…)
        • La web corporativa es la herramienta más utilizada por los dircom.
                    p                                        p



 6 de cada 10 periodistas utilizan los social media como fuente de información:

                Linkedin
                                                                      Establecer contactos
               Facebook
               Wikipedia                                              Buscar información sobre
                  Twiter                                              personas

         Web Corporativa                                              Buscar información sobre una
                                                                      empresa
                           0   2        4       6        8       10




                                                                                                 7
2.
2 Focus groups
Nos pedimos….


 Qué nos piden los periodistas:


                      PROFESIONALIDAD

       Información relevante en cuanto a contenidos
       Adecuada al perfil del periodista y del medio
       Racionalidad en cuanto al motivo y la insistencia en el contacto
       Contar con un interlocutor conocedor de los temas
       Conocimiento de la dinámica y tiempos de su oficio
       Cada vez más exclusividad




                                                                           9
Nos pedimos….


 Qué pedimos a los periodistas:


                      RESPETO AL ROLE

     Respeto como fuente de información: el valor de un enfoque
      informativo.
     Contrastar la información que van a publicar.
     Interés informativo (sobre los otros intereses).
     Que se reconozca el principio de que Informar es informar ….
      también para lo “bueno”.
     Sinceridad en el feedback (asistencia a actos, cobertura…).
                                (                  ,           )




                                                                     10
Un espacio común

Periodistas, dircom y agencias son conscientes de que hay un espacio
común en el que trabajar para beneficiarse mutuamente.
 Ambos colectivos se piden respeto profesional y un mayor
  entendimiento de sus respectivos trabajos (objetivos y entornos).
 El dircom es consciente de que la labor del periodista se debe basar en la
  búsqueda de distintos ángulos informativos
      El periodista busca la noticia exclusiva y memorable
 El periodista entiende que los dircom tienen una función lícita de
  preservar y construir la reputación corporativa de sus clientes y
  del derecho de éstos a comunicar con todos sus públicos para explicar su
  postura.
  postura
 La transparencia y la honestidad son claves para mantener una buena
  relación con los periodistas, según los dircom.
      Los periodistas valoran de los dircom la eficiencia, accesibilidad y
       credibilidad.




                                                                              11
Declaración de intenciones




                  Necesidad d mejorar las relaciones
                  N     id d de      j    l    l i
              en la práctica del oficio de ambos colectivos

 1. Superar los “estereotipos” tradicionales:

       Del periodista hacia el Dircom: un freno, una barrera, que les impide
        llegar a la fuente directa y que además manipula la información.
                                     que, además,           información
       Del dircom hacia el periodista: tienen una consideración especial
        hacia las grandes compañías, no sólo por información relevante sino por
        su capacidad de anunciantes.


 2. Respeto profesional y mayor entendimiento recíproco.




                                                                                  12
3.
3 Próximos pasos
Próximos pasos


  Los encuentros dircom-periodistas
       Desarrollo en grupos mixtos para llegar a consensos de Buenas Prácticas
        profesionales en cada uno de los puntos de demandas.

       Extensión de participación a través de canales digitales Dircom-Adecec.



  Elaboración del Manual de Buenas Prácticas
            ó                         á




                                                                                  14

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  • 1. Informe de la relación dircom-periodistas Vocalía de Medios
  • 2. Objetivo 2012 Definimos un proyecto orientado a:  Mejorar el conocimiento de los dircom ante los periodistas.  Fortalecer y armonizar las relaciones relaciones. Por lo que teníamos que:  Entender en profundidad necesidades y problemas de ambos colectivos en sus relaciones profesionales. En un contexto condicionado por:  La crisis económica y  Los formatos digitales y medios sociales (nuevos canales y nuevos emisores). 2
  • 3. Metodología Fase I Encuestas a responsables de comunicación de empresas , de agencias y periodistas para “definir” la relación entre ambos colectivos:  El papel de los dircom/agencias como fuentes de información  Procedimientos, Procedimientos flujos de trabajo  Tipos de información más valoradas  Herramientas de información más utilizadas Fase II Focus groups (3) sobre conclusiones encuestas (marzo-junio’12)  Cualidades á C lid d más valoradas d un colectivo h i el otro l d de l ti hacia l t  Qué “nos” pedimos Fase III Informe y próximos pasos (25 octubre 2012) 3
  • 5. La relación Intensa y productiva 7 de cada 10 informaciones publicadas sobre empresas e instituciones son generadas o emitidas por los departamentos de comunicación o sus agencias.  5 de cada 10 periodistas reconocen que el 75% de su agenda informativa proviene de los dircom y/o agencias.  El 60% afirma que su trabajo sí que ha variado como consecuencia de la fi b j í h i d i d l crisis: más información de dircom y agencias y mayor uso de Internet. “Interes” vs actualidad  9 de cada 10 dircom consideran que los medios privilegian a compañías por inversiones publicitarias; intereses político/económicos ; político/económicos-; y/o la relación personal con el periodista.  Para los periodistas “actualidad” es el driver; pero valoran “tipo de empresa empresa” (21%) e “intereses comerciales” (18%) intereses comerciales (18%). 5
  • 6. Medios on, off y social media  Los medios tradicionales (prensa, televisión, radio), aún más valorados que los digitales. g  Para los dircom, los medios off tienen más valor en cuanto a cobertura (61% más)  Para los periodistas, generan más confianza como fuente de información (26% más)  Sin embargo, la web 2.0 ha cambiado el modelo tradicional…  Para los periodistas, el mayor cambio viene de los procesos de búsqueda de información. información  Para los dircom y agencias, exige más profesionalidad (más valor añadido en un mundo en el que cualquiera puede comunicar).  Los dircom/agencias saben que tienen como interlocutor a un profesional multitarea multitarea.  Y obliga a cambiar l bli bi los perfiles fil profesionales, con más innovación reconocida a las agencias. 6
  • 7. Las herramientas: información y búsqueda  Las notas de prensa siguen siendo la principal herramienta de comunicación de los dircom y de las agencias con los medios.  Para el 75% de los periodistas, las herramientas tradicionales –encuentros “one to one”, notas de prensa y ruedas de prensa— son las mas usadas.  Un 40% de dircom declara enviar social media release en vez de notas de prensa tradicionales. • El 8% de los periodistas prefiere herramientas 2.0 (social media release, blogs, web…) • La web corporativa es la herramienta más utilizada por los dircom. p p  6 de cada 10 periodistas utilizan los social media como fuente de información: Linkedin Establecer contactos Facebook Wikipedia Buscar información sobre Twiter personas Web Corporativa Buscar información sobre una empresa 0 2 4 6 8 10 7
  • 9. Nos pedimos…. Qué nos piden los periodistas: PROFESIONALIDAD  Información relevante en cuanto a contenidos  Adecuada al perfil del periodista y del medio  Racionalidad en cuanto al motivo y la insistencia en el contacto  Contar con un interlocutor conocedor de los temas  Conocimiento de la dinámica y tiempos de su oficio  Cada vez más exclusividad 9
  • 10. Nos pedimos…. Qué pedimos a los periodistas: RESPETO AL ROLE  Respeto como fuente de información: el valor de un enfoque informativo.  Contrastar la información que van a publicar.  Interés informativo (sobre los otros intereses).  Que se reconozca el principio de que Informar es informar …. también para lo “bueno”.  Sinceridad en el feedback (asistencia a actos, cobertura…). ( , ) 10
  • 11. Un espacio común Periodistas, dircom y agencias son conscientes de que hay un espacio común en el que trabajar para beneficiarse mutuamente.  Ambos colectivos se piden respeto profesional y un mayor entendimiento de sus respectivos trabajos (objetivos y entornos).  El dircom es consciente de que la labor del periodista se debe basar en la búsqueda de distintos ángulos informativos  El periodista busca la noticia exclusiva y memorable  El periodista entiende que los dircom tienen una función lícita de preservar y construir la reputación corporativa de sus clientes y del derecho de éstos a comunicar con todos sus públicos para explicar su postura. postura  La transparencia y la honestidad son claves para mantener una buena relación con los periodistas, según los dircom.  Los periodistas valoran de los dircom la eficiencia, accesibilidad y credibilidad. 11
  • 12. Declaración de intenciones Necesidad d mejorar las relaciones N id d de j l l i en la práctica del oficio de ambos colectivos 1. Superar los “estereotipos” tradicionales:  Del periodista hacia el Dircom: un freno, una barrera, que les impide llegar a la fuente directa y que además manipula la información. que, además, información  Del dircom hacia el periodista: tienen una consideración especial hacia las grandes compañías, no sólo por información relevante sino por su capacidad de anunciantes. 2. Respeto profesional y mayor entendimiento recíproco. 12
  • 14. Próximos pasos  Los encuentros dircom-periodistas  Desarrollo en grupos mixtos para llegar a consensos de Buenas Prácticas profesionales en cada uno de los puntos de demandas.  Extensión de participación a través de canales digitales Dircom-Adecec.  Elaboración del Manual de Buenas Prácticas ó á 14