1. Diseño de una base de datos
Elementos básicos de ACCESS
2. Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados
para un uso determinado, y el conjunto de programas que permite
gestionar estos datos es lo que se conoce como sistema gestor de
base de datos (SGBD).
Casi todos los sistemas gestores de bases de datos actuales
almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión
de BD relacionadas.
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3. Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar
datos. Contiene información sobre un tema particular (clientes,
pedidos, etc).
Las tablas contienen campos que almacenan cada uno de los datos
(codigo cliente…)
Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le llama
registro o fila; por ejemplo todos los campos de un cliente forman un
registro.
En un sistema de BD relacional, los datos siempre se organizan en
tablas.
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4. Una consulta es un objeto que proporciona una
visión personal de los datos que están
almacenados en una tabla.
Existen vatios tipos de consultas, para
seleccionar, actualizar, anexar, borrar
datos…etc., pero en principio se utilizan para
extraer de las tablas datos que cumplen
ciertas condiciones
Elementos básicos de ACCESS
5. Un formulario es el objeto de ACCESS
diseñado para la introducción, visualización,
y modificación de los datos de las tablas
Existen diferentes tipos de formularios, pero
los que más se utilizan tienen la forma de
pestañas de datos.
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6. Un informe es el objeto de ACCESS diseñado
para dar formato, calcular, imprimir y resumir
datos seleccionados de una tabla.
En general se utilizan para presentar los
datos de forma impresa.
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7. Una página de acceso a datos es un tipo
especial de página Web diseñada para ver
datos y trabajar con ellos desde Internet.
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8. Una Macro es el objeto de ACCESS, que define
de forma estructurada las acciones que el
usuario desea que Access realice en respuesta
a un evento determinado.
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9. Un módulo es el objeto de Access que
contiene procedimientos personales que se
codifican utilizando Visual Basic (programar
con Access)
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10. Access crea automáticamente un índice en el
campo clave principal de una tabla que es
utilizado para buscar registros y crear
combinaciones entre tablas.
Ese campo no admite valores duplicados.
Si no se establece una clave principal no se
podrán realizar relaciones entre tablas y la
búsqueda y ordenamiento de datos será
mucho más lentos.
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