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PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA
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IMPORTANCIA DE LA
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Reduce los niveles de incertidumbre.
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PREMISAS DE LA PLANEACIÓN
Las premisas son suposiciones que se deben
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TIPOS DE PREMISAS
INTERNAS: Cuando se originan dentro de la
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a) de carácter político
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 Esta limitada por la exactitud de la información y
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 Cuesta mucho.
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 Demora las acciones.
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Planeación Estratégica:
Decide sobre los objetivos de un organización,
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Planeación Táctica:
Es la planeación de un producto o de publicidad.
Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de
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Existen dos circunstancias por las que el
planeamiento es importante:
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 Se anticipa a situaciones futuras.
 Atiende mejor los objetivos y los jerarquiza.
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Conciencia de una oportunidad
En el mercado, la competencia fortalezas y
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Fijación de Objetivos y Metas
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 La planeación ESTRATEGICA define y alcanza objetivos organizacionales para
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La Estrategia y Las Políticas
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GENERALES.
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ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
HORIZONTE TEMPORAL
GUIA DE DESICIONES
ACUMULACIÓN DE
INICIATIVAS
AFORO DE...
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
VENTAJAS
Tiene objetivos definidos
claramente
Tiene métodos para el logro
de los objetivos.
Reconoc...
PROCESO PARA DESARROLLAR LA
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Se analiza la situación
actual.
Se analiza el ambiente
Se desarrollan l...
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PLANEAMIENTO formas, tipos,ventajas y desventajas

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Diapositivas que exponen, sobre la "Planeación" de una empresa, nos muestra las formas y tipos ademas de las ventajas y desventajas.

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PLANEAMIENTO formas, tipos,ventajas y desventajas

  1. 1. UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA  ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN ESCOLAR  Licda. Hannia Ninethe Girón Arenales LA PLANEACIÓN POR:  Victor Beeri Macario Gómez 1999-12222 F/M  Claudia Raquel Rodriguez 2002-18096 F/M  César Augusto Xep 200719581 Q/B  Mindy Cristina Alvarado Contreras 2006-10589 F/M
  2. 2.  Antes de iniciar un proyecto, y para que los objetivos se cumplam es imprescindible realizar un plan, es por ello que este proyecto nos da información necesaria para entender y llevar a cabo una planeación.  Planeación es una tarea para trazar lineamientos generales de las cosas que se deben hacer y los métodos para hacerlas, con el propósito de lograr los objetivos de una empresa. Se realiza en todos los niveles de la gerencia y tiene mucho que ver con la previsión.  Planear es tratar de anticiparse a situaciones que nos pueden afectar, positiva o negativamente. Por ello se trata de prever para anticipar cambio o sucesos futuros. Tratando de enfrentarlos para bien.
  3. 3. PLANEAMIENTO Planear es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos; es fundamentalmente analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que la solución elegida define.
  4. 4. El planeamiento se considera un proceso dinámico, que avanza por aproximaciones sucesivas y exige revisiones y ajustes permanentes que permitan la evaluación y la toma de decisiones. La planeación no se da de la noche a la mañana ni rinde de inmediato sus principales frutos. Requiere tiempo, imaginación, capacidad técnica, experiencia y voluntad de cambio. Los objetivos son la fase del proceso de planeación que sigue a la identificación de los principales problemas o necesidades de una empresa.
  5. 5. PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA La planeación es una función de vital importancia en el proceso administrativo. Es básica para las otras funciones administrativas, es decir para la organización, la dirección y el control. Es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro especifico que los gerentes quieren para sus organizaciones. Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y se adapta a ellos.
  6. 6. IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN Propicia el desarrollo de la empresa. Reduce los niveles de incertidumbre. Prepara la empresa para hacer frente a las contingencias con garantías mayores de éxito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo mas visión del porvenir y un afán de lograr mejorar las cosas. Evita las corazonadas, las improvisaciones o el empirismo (la eficiencia y el éxito no se logran con la improvisación). Proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomas una decisión.
  7. 7. PREMISAS DE LA PLANEACIÓN Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran el curso en que va a desarrollarse el plan. Pueden ser internas o externas.
  8. 8. TIPOS DE PREMISAS INTERNAS: Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos. Por ejemplo, variaciones de capital, ausentismo, rotación de personal, accidentes, etc. EXTERNAS: son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo deben tomarse en cuenta al planear.
  9. 9. LAS PREMISAS EXTERNAS PUEDEN SER: a) de carácter político b) de carácter legal c) económicas d) sociales e) técnicas f) otros factores (transporte, posición en el mercado, competencia).
  10. 10.  Requieren actividades con orden y propósito.  Obtener, dirigir, y asimilar recursos en el logro de objetivos.  Anticipar actividades compatibles a los objetivos y procedimientos actuales d la empresa.  Minimiza la incertidumbre al realizar el trabajo.  Usar actividades que se ordenan en planes.  Casi desaparece el trabajo improductivo.
  11. 11.  Tomar opciones correctivas para seguimiento y medición de objetivos.  Unifica esfuerzos.  Organiza y planea las actividades.  Enfoca las actividades hacia los resultados deseados logrando una secuencia de los esfuerzos así se minimiza el trabajo no productivo.  Ayuda al gerente a visualizar futuras opciones y evalúa los campos claves para posible participación.  Capacita al gerente a evitar que las cosas corran, a estar alerta a oportunidades y a ver las cosas como podrían ser, no como son.
  12. 12.  Proporciona una base para el control.  Determina fechas críticas desde un principio y fija la realización de cada actividad así como las normas de desempeño que son la base de control.  Da status al gerente.  SI la planeación es adecuada, ayuda al gerente a proporcionar una dirección confiada y agresiva, capacitando al gerente a tener a la mano todo lo necesario evitando que se diluyan o anulen esfuerzos.
  13. 13.  Esta limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.  Cuesta mucho.  Algunos argumentan que el costo excede a su contribución real.  Tiene barreras psicológicas.  Una de las barreras es que las personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.  Ahora iniciativa.  Se cree que obliga a los gerentes a ejecutar su trabajo de una forma rígida.
  14. 14.  Demora las acciones.  Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento.  Tiene limitado el valor práctico.  Se afirma que no solo es demasiado teórica, si no que son más prácticos otros medios.
  15. 15. Es una función primordial de la dirección, de todos los gerentes o ejecutivos de cierto nivel, aunque el carácter y el alcance varían con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las políticas y planes establecidos por los superiores.
  16. 16. Planeación Estratégica: Decide sobre los objetivos de un organización, sobre los recursos que serán utilizados, las políticas que orientarán la adquisición y administración de tales recursos considerando a la empresa como una entidad total. Esta es conducida y ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.
  17. 17. Planeación Táctica: Es la planeación de un producto o de publicidad. Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio. Planeación Operativa: Es la asignación previa de las tareas especificadas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.
  18. 18. Existen dos circunstancias por las que el planeamiento es importante: Su excelencia: desde el panorama de su posición en la línea de las funciones gerenciales. Su transitividad: Puesto que es una actividad que llega y afecta a todas las demás funciones y a la misma empresa.
  19. 19.  Se anticipa a situaciones futuras.  Atiende mejor los objetivos y los jerarquiza.  Minimiza costos y mejora la productividad.  Fundamenta el control y el poder.  Aprovecha el tiempo y los recursos.  Soluciona problemas a corto y largo plazo.  Clasifica las mejores opciones para alcanzar los objetivos de la empresa.
  20. 20. Conciencia de una oportunidad En el mercado, la competencia fortalezas y debilidades Fijación de Objetivos y Metas ¿en donde quisiéramos estar, que quisiéramos lograr y como? Consideración de las Premisas El ámbito mas adecuado para la aplicación de los planes Identificación de Alternativas ¿Qué vías son mas favorables en logro de los objetivos? La mejor alternativa para lograr las metas: minimizando costos, maximizando beneficios Se debe elegir el camino de acción que se utilizara Considerando planes para: materia prima, equipo, capacidad de personal, etc. Presupuestar gastos como: cantidad y costo de publicidad y gastos de representación. Comparación de Alternativas Selección de Alternativas Formulación de Planes de Apoyo Cuantificación de Planes Conciencia de una oportunidad Fijación de Objetivos y Metas Consideración de las Premisas Identificación de Alternativas Se debe elegir el camino de acción que se utilizara Considerando planes para: materia prima, equipo, capacidad de personal, etc. Presupuestar gastos como: cantidad y costo de publicidad y gastos de representación. Comparación de Alternativas Selección de Alternativas Formulación de Planes de Apoyo Cuantificación de Planes
  21. 21. 1. UNIVERSALIDAD Es la que abarca todas las fases administrativas 2. AUTENTICIDAD Debe ser autentica para formular objetivos. 3. UNIDAD Y EQUILIBRIO Formado por la planeación para una mayor eficacia y coordinación 4. FLEXIBILIDAD Adaptación Para el logro de objetivos bajo toda circunstancia 5. RACIONALIDAD La mejor selección de las alternativas 6. PREVISION Análisis y diagnostico para enfrentar futuras situaciones 7. FACTIBILIDAD Todo lo que se a planificado, debe ser realizado 8. OBJETIVIDAD Para aprovechar de mejor manera los recursos como el tiempo 9. CUANTIFICACION Es la determinación del manejo de costos y recursos 10. CONTINUIDAD Debe ser posible retomar la planeación para solucionar situaciones Los Principios para la construcción de una Planeación solida son:
  22. 22.  En el proceso Administrativo se encuentra la planeación para el logro máximo y eficiente de las acciones de una empresa.  Esta situación se debe realizar con los siguientes elementos:
  23. 23.  Atendiendo la Naturaleza puede ser:  Atendiendo la atención sujeta a Planeación:  La planeación atendiendo el grado de aplicación puede ser: General Global Económica del Estado Cooperativa Administrativa Física Económica Compulsiva Indicativa Estratégica
  24. 24.  La planeación ESTRATEGICA define y alcanza objetivos organizacionales para realizar la misión.  La estrategia no es algo nuevo en los negocios, ya que desde años atrás a sido importante para alcanzar el éxito empresarial.  Según Chandler la estrategia determina los objetivos a largo plazo para alcanzar lo propuesto. Esta concepción comprende varios aspectos como: Juega un papel determinante en el concepto de largo plazo, se ha aplicado desde años atrás, hasta la actualidad Se tiene en cuenta el como de la estrategia, no solamente los resultados Envuelve las partes de una estrategia y las convierte en un todo En un camino para adaptarse al entorno y alcanzar los objetivos Hacia mediado de los setentas surgió el enfoque de la administración estratégica, según Hofer y Ascender se basa en el principio de que «el diseño general de una organización puede ser descrito únicamente si el logro de los objetivos a agrega a las políticas y a la estrategia»
  25. 25. La Estrategia y Las Políticas SON DISPOSIONES GENERALIZADAS DE LAS ACCIONES A TOMAR, PARA CUMPLIR LOS OBJETIVOS GENERALES.
  26. 26. SON LINEAMIENTOS QUE ORIENTAN A LA ADMINISTRACIÓN EN LA TOMA DE DESICIONES Y POR LO GENERAL NO REQUIEREN DE LA ACCIÓN.
  27. 27. PLANEACIÓNESTRATÉGICA DEFENSORAS EXPLOTADORAS ANALIZADORAS RESPONDIENTES
  28. 28. CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA HORIZONTE TEMPORAL GUIA DE DESICIONES ACUMULACIÓN DE INICIATIVAS AFORO DE PENETRACIÓN IMPACTO Es el tiempo que tarda para observar resultados que produce. Las soluciones serán consideradas de acuerdo a una guía establecida. Se juntan actividades y esfuerzos. Agrupación de actividades. Llegar a acciones inimaginables de corrección.
  29. 29. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA VENTAJAS Tiene objetivos definidos claramente Tiene métodos para el logro de los objetivos. Reconoce las oportunidades seguras Se adapta a situaciones emergentes. DESVENTAJAS Limita a las empresas a elegir racionalmente y fuera de todo riesgo. Puede crear mucha burocracia de planificadores que pueden caer en asuntos superficiales y desfasarse de la realidad con los productos y clientes.
  30. 30. PROCESO PARA DESARROLLAR LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Se analiza la situación actual. Se analiza el ambiente Se desarrollan las estrategias Se ponderan y clasifican las estrategias Se desarrollan las estrategias. Se controla y realimenta el resultado.
  31. 31. GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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