El documento describe los conceptos y procesos de la planeación estratégica, táctica y operativa. La planeación estratégica establece las bases a largo plazo y la toma de decisiones continua. La planeación táctica se refiere a las áreas de actividad y uso de recursos. La planeación operativa asigna tareas específicas a unidades operativas en períodos cortos.

1. Universidad de San
Carlos de Guatemala
Nombres Apellidos Carné
Julio Esduardo Chan M.
Otto René Say Cajchum

2.  Es una actividad que se realiza en, y por todos los
niveles de la gerencia y cuya función se define como el
análisis de información relevante del presente y pasado
.
 Tiene mucho que ver con previsión , planear es tratar
de anticiparse a situaciones que nos puedene afectar,
positiva o negativamente, por ello se hace necesario al
interior de las organizaciones este tipo de ejercicio,
para tratar de anticipar cambios o sucesos futuros,
tratando de enfrentarlos para bien

3.  Es una forma concreta de la toma de decisiones que
aborda el futuro especifico que los gerentes quieren
para sus organizaciones.
 Es un proceso continuo que refleja los cambios del
ambiente en tormo a cada organización y se adapta a
ellos.
 La planeación decide cómo , cuándo, donde y quién
debe realizar un proyecto. Incluye elaborar
pronósticos, establecer metas y seleccionar los
procedimientos para llevar a cabo las deciciones.

4.  Propicia el desarrollo de la empresa al establecer
métodos de utilización racional de los recursos.
 Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden
presentar en el futuro, más no los elimina.
 Prepara a la empresa para hacer frente a las
contingencias que se presenten , con las mayores
garantías de éxito.
 Mantiene una mentalidad futurista teniendo más
visión del provenir y un afán de lograr y mejorar las
cosas

5.  Condiciona a la empresa que lo rodea
 Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando
las corazonadas o empirismo

6.  Las premisas son suposiciones que se deben considerar
ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que
afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.
Se establecen al inicio del proceso de planeación,
aunque también pueden ser desarrolladas a lo largo del
mismo.

7.  Internas.
Cuándo se originan dentro de la empresa y pueden
influir en el logro de los propósitos. Algunas de ellas
son: variaciones en el capital, ausentismo, rotación de
personal, accidentes, siniestros, innovaciones,
reacciones del personal, los puntos débiles y fuertes de
los altos ejecutivos, de aquellos que los controlan
(accionistas) y, a menudo, de los subordinados.
Accidentes, Robos, Incendios, Fallecimientos,
Secuestros, Huelga.

8.  Externas.
Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la
empresa, pero que puede tener efecto decisivo en el
desarrollo de sus actividades y que, por lo mismo,
deben tomarse en cuenta al planear. Las premisas
externas pueden ser:
 De carácter Político:
 Estabilidad política del país.
 Sistemas de gobierno.
 Intervención estatal en los negocios.
 Restricciones a la importación y exportación.

9.  De carácter Legal
 Tendencias fiscales
 Impuestos sobre ciertos artículos o servicios.
 Forma de pago de impuestos.
 Impuestos sobre utilidades.
 Tendencias aborales.
 Mejora del ambiente.
 Descentralización de empresas en las zonas urbanas.
.

10.  Económicas
 Deuda pública.
 Nivel de salario
 Poder adquisitivo de la población.
 Sociales
 Crecimiento y distribución demográfica.
 Movilidad de la población.
 Empleo y desempleo.

11.  La planeación es fundamental para el éxito de ésta
debido a las siguientes razones:
 1. Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos
La planeación permite que la incertidumbre descienda
al igual que los riesgos, al analizar la situación actual,
los posibles sucesos futuros, proponer objetivos y
trazar cursos de acción.
 2. Genera compromiso y motivación
La planeación genera la identificación de los
miembros de la empresa con los objetivos y, por tanto,
los motiva en su consecución.

12.  3. Sirve a toda la empresa
Sirve como base paras las demás funciones
administrativas (organización, coordinación y
control), para organizar recursos, coordinar tareas o
actividades, y para controlar y evaluar resultados (al
permitir comparar los resultados obtenidos con los
planificados).
 4. Es factible
Antes de ser realizada, considera los recursos y la
verdadera capacidad de la empresa, y no propone
objetivos o estrategias que estén fuera del alcance de
las posibilidades de la empresa.

13.  5. Es flexible
No debe estar escrita en piedra, esto significa que debe
ser lo suficientemente flexible como para permitir
cambios o correcciones cuando sean necesarios, por
ejemplo, cuando sea necesario adaptarla a los cambios
repentinos del mercado.
 6. Es permanente
La planeación es un proceso
continuo, una vez cumplido
los objetivos, los directivos deben
proponer nuevas metas.

15. 1 ) Planeación estratégica.
La planeación estratégica es un proceso que sienta las
bases de una actuación integrada a largo plazo, establece
un sistema continuo de toma de decisiones, identifica
cursos de acción específicos, formula indicadores de
seguimiento sobre los resultados e involucra a los
agentes sociales y económicos locales a lo largo de todo
el proceso. Los administradores consideran a la
organización una unidad total y se preguntan a sí mismo qué
debe hacerse a largo plazo para lograr las metas
organizacionales.

16. 2 ) Planeación táctica.
 Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se
refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales
áreas de actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los
recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos.
 .

17.  3) Planeación operativa.
 La planeación operativa se refiere básicamente a la
asignación previa de las tareas específicas que deben
realizar las personas en cada una de sus unidades de
operaciones. Las características más sobresalientes de
la planeación operacional son: se da dentro de los
lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y
táctica; es conducida y ejecutada por los jefes de menor
rango jerárquico; trata con actividades normalmente
programables; sigue procedimientos y reglas definidas
con toda precisión; cubre períodos reducidos; su
parámetro principal es la eficiencia.

18.  Las características de la planeación son:
1. Previsión
2. Unidad
3. Continuidad
4. Flexibilidad
5. Precisión.

19.  Puede crear mucha burocracia de planificadores que
pueden caer en asuntos superficiales y desfasarse de la
realidad con los productos y clientes del negocio.
 La planeación esta limitada por la exactitud de la
información y de los hechos futuros.
 La planeación ahoga la iniciativa: Algunos creen que la
planeación obliga a los gerentes a una forma rígida de
ejecutar su trabajo.
 •La planeación demora las acciones: Las emergencias y
apariciones súbitas de situaciones desusadas
demandan decisiones al momento.

20.  Conciencia de una oportunidad.
 Fijación de objetivos o metas
 Consideración de las premisas de planeación
 Identificación de alternativas.
 Comparación de alternativas dependiendo de nuestras
metas
 Selección de alternativas.
 Formulación de planes de apoyo.
 Cuantificación de planes por
presupuestos.