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INDUCCION
                             ORGANIZACIONAL                                          Trabajado:Antonio Liscano
                                                                                                  Cargo: Ventas


A CONTINUACION SE DESCRIBE LOS ASPECTOS QUE CONFORMAN LA PRESENTE INDUCCION

Fecha /Hora         Area / Responsable      Aspectos a Tratar


                                            -Reseña de la Empresa
                    Gerencia General        -Politicas de la Organizaciòn
                                            -Misiòn y Visiòn de la Organizaciòn
                                            - Expectativas en el àrea




                                            -Presentacion al Personal Administrativo
                                            -Reseña Històrica.
                    Capital Humano          -Actividad económica de la empresa.
                    Eduardo Vargas /        -Estructura Organizacional.
                    Lismary Frías
                                            -Instalaciones: Breve descripción de las instalaciones existentes de
                                            la empresa.
                                            -Horarios de trabajo.
                                            -Servicios Sociales: Servicio Médicos.
                                            -Muestre la Descripción de cargo y señale las funciones y
                                            responsabilidades.
                                            -Condiciones Generales de su Ingreso (Salario).
                                            -Beneficios Generales:      Vacaciones, Utilidades, Beneficios
                                            Contractuales..
                                            -Reglamento Interno de la Empresa .




Ç
    Queda entendido que he sido informado ampliamente sobre los puntos expuestos anteriormente y con
    mi firma doy fe de haberlo entendido a mi entera satisfacción, debiendo darle estricto
    cumplimiento.
EL TRABAJADOR
NOMBRE:                                  FIRMA:                                   FECHA:
A CONTINUACION SE DESCRIBE LOS ASPECTOS QUE CONFORMAN LA PRESENTE INDUCCION

Fecha /Hora        Area / Responsable      Aspectos a Tratar



                   Administración          - Presentaciòn del personal del área.
                   Mairim Figueroa
                                           -Descripción de todas las actividades que intervienen directa e
                                           indirectamente en el proceso contable.

                                           -Forma correcta de realizar los registros en cada área, para que la
                                           información contable sea veraz, oportuna y efectiva.

                                           -Proceso de Presentación de Cierre Mensual.

                                           -Inducción a nivel Tributario. Importancia de cumplir con los deberes
                                           formales en la organización. Culminación de actividades a tiempo,
                                           para cumplir con cronograma fiscal.


                                           -Actividades realizadas según plan anual del departamento.

                                           -Proceso de Integración Contable

                                           -Informes Financieros: emisión, solicitud, etc.

                                           -Presentación de los Acuerdos de Servicio del área de contabilidad
                                           con el área en inducción.

                                           Recorrido por instalaciones de producción.

                   Producciòn              -Diversidad de productos que se elaboran y sus diferentes
                   Gerardo Chacon          presentaciones.

                                           -Descripción breve de los procesos de preparación, llenado y
                                           empaquetado.

                                           -Recorridos por areas de servicio.




Ç Queda entendido que he sido informado ampliamente sobre los puntos expuestos anteriormente y con
  mi firma doy fe de haberlo entendido a mi entera satisfacción, debiendo darle estricto
  cumplimiento.
EL TRABAJADOR
NOMBRE:                                 FIRMA:                                     FECHA:
A CONTINUACION SE DESCRIBE LOS ASPECTOS QUE CONFORMAN LA PRESENTE INDUCCION

Fecha /Hora        Area / Responsable         Aspectos a Tratar



                   Cuentas por cobrar
                                              Presentaciòn del personal del àrea
                   Fiorelys Villamizar
                                              -Realizar cobros a clientes y registro de los mismos.
                                              -Emisiòn y envìo de edo. De cuentas a clientes.
                                              -Registro de las notas de crédito.
                                              -Apoyo a las diferentes unidades de la Organización
                                              - Facturación

                   Contabilidad        y      -Cálculo y pago del impuesto a las actividades económicas (Patente)
                   Tributos                   -Revisión semanal de las facturas registradas su declaración.
                   Candy Perez
                                              -Cálculos del prorrateo para la declaración del IVA mensual.
                                              -Presentación de declaraciones a través del portal del seniat para su
                                              cancelación.
                                              -Impresión de los libros de compra y venta para su correspondiente
                                              archivo.
                                              ______________________________________________________
                                              Presentaciòn del Personal del área.
                   Cuentas por Pagar          -Información sobre el proceso de registro de facturas en el sistema.
                   Anais Colmenarez
                                              -Verificación de cumplimiento fiscal de las facturas.

                                              -Càlculo de retenciones.

                                              -Revisión del Análisis de vencimiento.

                                              -Proceso de atenciòn a proveedores.




Ç Queda entendido que he sido informado ampliamente sobre los puntos expuestos anteriormente y con
  mi firma doy fe de haberlo entendido a mi entera satisfacción, debiendo darle estricto
  cumplimiento.
EL TRABAJADOR
NOMBRE:                                    FIRMA:                                    FECHA:
A CONTINUACION SE DESCRIBE LOS ASPECTOS QUE CONFORMAN LA PRESENTE INDUCCION

Fecha /Hora       Area /                  Aspectos a Tratar

                  Responsable

                  Almacèn                 Presentaciòn del personal del área.
                  Jholver Andara
                                          -Estructura del Departamento
                                     C    -Condiciones Inseguras del Área de Almacén y Despacho de
                                          Producto Terminado

                                     2.   -Tipo de Materiales y productos que se movilza.

                                     3. - Configuración de la paleta por tipo de mercancía.

                                     4. -Documentación necesaria para recepciones y salidas de Producto
                                        Terminado.

                                          -Clientes Externos.-Lay-Out de Almacén.

                                     9. -Metodologías usadas en el área para todos los procesos
                                        inherentes

                                     10. - Normas y Procedimientos establecidos para Carga y Descarga de
                                         Material, Documentación, Solicitud de Productos, donaciones,
                                         entre otros.

                                          11. -Información relacionada al control de inventario, toma física,
                                          formatos.




Ç Queda entendido que he sido informado ampliamente sobre los puntos expuestos anteriormente y
  con mi firma doy fe de haberlo entendido a mi entera satisfacción, debiendo darle estricto
  cumplimiento.
EL TRABAJADOR
NOMBRE:                               FIRMA:                                    FECHA:
A CONTINUACION SE DESCRIBE LOS ASPECTOS QUE CONFORMAN LA PRESENTE INDUCCION

Fecha /Hora       Area /                 Aspectos a Tratar
                  Responsable

                  Compras                - Funciones principales realizadas en el área.
                  Maria Elena Meza
                                         - Requisición de materiales.

                                         - Materias primas claves.

                                         - Relación con los clientes externos pertenecientes al mismo grupo
                                         (distribuidoras, alimentos gary, maquila de salsa líquidas).

                                         - Relación del área de nuevo ingreso con el dpto. de compras.
                                          ______________________________________________________
                                         Presentaciòn del Personal del àrea
                  Control de Calidad     -Historia sobre la creación del ârea
                  /
                  Ava                    -Funciones del Departamento.
                  Lorena Mosquera        -Proceso de elaboración de producto Fritz
                                         -Desarrollo de nuevos productos



                                         -   Funciones principales realizadas en el área
                                         -   Puntos Varios
                                         -   Elaboración A.S.T.
                  Seguridad Laboral
                                         -   Equipo protección personal
                  Maria Escobar




Ç Queda entendido que he sido informado ampliamente sobre los puntos expuestos anteriormente y
  con mi firma doy fe de haberlo entendido a mi entera satisfacción, debiendo darle estricto
  cumplimiento.
EL TRABAJADOR
NOMBRE:                                FIRMA:                                   FECHA:

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  • 1. INDUCCION ORGANIZACIONAL Trabajado:Antonio Liscano Cargo: Ventas A CONTINUACION SE DESCRIBE LOS ASPECTOS QUE CONFORMAN LA PRESENTE INDUCCION Fecha /Hora Area / Responsable Aspectos a Tratar -Reseña de la Empresa Gerencia General -Politicas de la Organizaciòn -Misiòn y Visiòn de la Organizaciòn - Expectativas en el àrea -Presentacion al Personal Administrativo -Reseña Històrica. Capital Humano -Actividad económica de la empresa. Eduardo Vargas / -Estructura Organizacional. Lismary Frías -Instalaciones: Breve descripción de las instalaciones existentes de la empresa. -Horarios de trabajo. -Servicios Sociales: Servicio Médicos. -Muestre la Descripción de cargo y señale las funciones y responsabilidades. -Condiciones Generales de su Ingreso (Salario). -Beneficios Generales: Vacaciones, Utilidades, Beneficios Contractuales.. -Reglamento Interno de la Empresa . Ç Queda entendido que he sido informado ampliamente sobre los puntos expuestos anteriormente y con mi firma doy fe de haberlo entendido a mi entera satisfacción, debiendo darle estricto cumplimiento. EL TRABAJADOR NOMBRE: FIRMA: FECHA:
  • 2. A CONTINUACION SE DESCRIBE LOS ASPECTOS QUE CONFORMAN LA PRESENTE INDUCCION Fecha /Hora Area / Responsable Aspectos a Tratar Administración - Presentaciòn del personal del área. Mairim Figueroa -Descripción de todas las actividades que intervienen directa e indirectamente en el proceso contable. -Forma correcta de realizar los registros en cada área, para que la información contable sea veraz, oportuna y efectiva. -Proceso de Presentación de Cierre Mensual. -Inducción a nivel Tributario. Importancia de cumplir con los deberes formales en la organización. Culminación de actividades a tiempo, para cumplir con cronograma fiscal. -Actividades realizadas según plan anual del departamento. -Proceso de Integración Contable -Informes Financieros: emisión, solicitud, etc. -Presentación de los Acuerdos de Servicio del área de contabilidad con el área en inducción. Recorrido por instalaciones de producción. Producciòn -Diversidad de productos que se elaboran y sus diferentes Gerardo Chacon presentaciones. -Descripción breve de los procesos de preparación, llenado y empaquetado. -Recorridos por areas de servicio. Ç Queda entendido que he sido informado ampliamente sobre los puntos expuestos anteriormente y con mi firma doy fe de haberlo entendido a mi entera satisfacción, debiendo darle estricto cumplimiento. EL TRABAJADOR NOMBRE: FIRMA: FECHA:
  • 3. A CONTINUACION SE DESCRIBE LOS ASPECTOS QUE CONFORMAN LA PRESENTE INDUCCION Fecha /Hora Area / Responsable Aspectos a Tratar Cuentas por cobrar Presentaciòn del personal del àrea Fiorelys Villamizar -Realizar cobros a clientes y registro de los mismos. -Emisiòn y envìo de edo. De cuentas a clientes. -Registro de las notas de crédito. -Apoyo a las diferentes unidades de la Organización - Facturación Contabilidad y -Cálculo y pago del impuesto a las actividades económicas (Patente) Tributos -Revisión semanal de las facturas registradas su declaración. Candy Perez -Cálculos del prorrateo para la declaración del IVA mensual. -Presentación de declaraciones a través del portal del seniat para su cancelación. -Impresión de los libros de compra y venta para su correspondiente archivo. ______________________________________________________ Presentaciòn del Personal del área. Cuentas por Pagar -Información sobre el proceso de registro de facturas en el sistema. Anais Colmenarez -Verificación de cumplimiento fiscal de las facturas. -Càlculo de retenciones. -Revisión del Análisis de vencimiento. -Proceso de atenciòn a proveedores. Ç Queda entendido que he sido informado ampliamente sobre los puntos expuestos anteriormente y con mi firma doy fe de haberlo entendido a mi entera satisfacción, debiendo darle estricto cumplimiento. EL TRABAJADOR NOMBRE: FIRMA: FECHA:
  • 4. A CONTINUACION SE DESCRIBE LOS ASPECTOS QUE CONFORMAN LA PRESENTE INDUCCION Fecha /Hora Area / Aspectos a Tratar Responsable Almacèn Presentaciòn del personal del área. Jholver Andara -Estructura del Departamento C -Condiciones Inseguras del Área de Almacén y Despacho de Producto Terminado 2. -Tipo de Materiales y productos que se movilza. 3. - Configuración de la paleta por tipo de mercancía. 4. -Documentación necesaria para recepciones y salidas de Producto Terminado. -Clientes Externos.-Lay-Out de Almacén. 9. -Metodologías usadas en el área para todos los procesos inherentes 10. - Normas y Procedimientos establecidos para Carga y Descarga de Material, Documentación, Solicitud de Productos, donaciones, entre otros. 11. -Información relacionada al control de inventario, toma física, formatos. Ç Queda entendido que he sido informado ampliamente sobre los puntos expuestos anteriormente y con mi firma doy fe de haberlo entendido a mi entera satisfacción, debiendo darle estricto cumplimiento. EL TRABAJADOR NOMBRE: FIRMA: FECHA:
  • 5. A CONTINUACION SE DESCRIBE LOS ASPECTOS QUE CONFORMAN LA PRESENTE INDUCCION Fecha /Hora Area / Aspectos a Tratar Responsable Compras - Funciones principales realizadas en el área. Maria Elena Meza - Requisición de materiales. - Materias primas claves. - Relación con los clientes externos pertenecientes al mismo grupo (distribuidoras, alimentos gary, maquila de salsa líquidas). - Relación del área de nuevo ingreso con el dpto. de compras. ______________________________________________________ Presentaciòn del Personal del àrea Control de Calidad -Historia sobre la creación del ârea / Ava -Funciones del Departamento. Lorena Mosquera -Proceso de elaboración de producto Fritz -Desarrollo de nuevos productos - Funciones principales realizadas en el área - Puntos Varios - Elaboración A.S.T. Seguridad Laboral - Equipo protección personal Maria Escobar Ç Queda entendido que he sido informado ampliamente sobre los puntos expuestos anteriormente y con mi firma doy fe de haberlo entendido a mi entera satisfacción, debiendo darle estricto cumplimiento. EL TRABAJADOR NOMBRE: FIRMA: FECHA: