Planificacion

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Planificacion

  1. 1. República Bolivariana de Venezuela Instituto universitario politécnico Santiago Mariño Escuela: 45 ingeniería industrial Asignatura: gerencia industrial sección “s” Profesor: Bachiller: Ing. Alcides Silva Zailexys C.I:23.730.901 Ciudad Guayana, Mayo 2015
  2. 2. Introducción La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos. La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control. Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.
  3. 3. Índice Págs. Introducción…………………………………………………………………………….03 Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente… …………….…..04 Cuál es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente…………………………..04 Cómo se relacionan el pensar y el planificar estratégicamente……………………...…05 Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones………………………………......06 Qué relación puede existir entre el planificar y la connotación de la decisión……...…06 Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o tipos de planificación que encontraron durante la investigación………………………….........07 Son los pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares a los de planificar estratégicamente………………………………………………………………………..07 Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear (planeación)………….09 Qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico en un proceso de planificación ……………………………………………..……………………………10 Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un análisis situacional o diagnostico de la situación actual……………………………………..……….………10 Conclusión………………………………………… …………………….…………...12
  4. 4. 1. ¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente? ¿Cuál es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente? ¿Cómo se relacionan el pensar y el planificar estratégicamente?  ¿Qué es planificar? "Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales" (Terry, 1987). Analizando los anteriores conceptos podemos decir que planificar es el proceso de establecer un plan, una serie de patrones, objetivos o metas, y llevarlas a cabo mediante lo medios más idóneos para logarlos.  ¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente? Según Borrel, 2003 define la planificación estratégica como " el proceso de determinación de las metas de la organización y de las estrategias adecuadas para alcanzarlas” La fracción más importante, se dedica a las estrategias antes que a las metas, porque éstas tienden a permanecer invariable durante largos períodos.” Daposzo G (s/a ) . Define la planificación Estratégica como un recurso conceptual metodológico que permite definir a mediano y largo plazo largo el diseño de las mejores estrategias generales posibles para lograrlo. Según Rodrigo Sepúlveda (2003) haciendo referencia de Echeverria (1994) la planificación estratégica es “a nivel de la empresa global, trata de definir un portafolio estratégico del fututo, esto es realizar el paso del actual portafolio empresarial al portafolio del futuro a través del análisis de las distintas posibilidades de reasignación de recurso”… Para finalizar y establecer las diferencia entre planificar y planificar estratégicamente me voy a basar en el concepto establecido por Echeverria (1994) la planificación seria definir el portafolio, objetivos para logar la misión. Y la la planificación estratégica estará adaptar el portafolio estratégico para el futuro analizando las distintas posibilidades de reasignación de los recursos a través del tiempo.
  5. 5.  ¿Cuál es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente? Según MORRISEY, George “El pensamiento estratégico de empresa es la coordinación de mentes creativas dentro de una perspectiva común que le permita a un negocio avanzar hacia el futuro de una manera satisfactoria para todos. El propósito del pensamiento estratégico es ayudarle a explotar los muchos desafíos futuros, tanto previsibles como imprevisibles, más que prepararlo para un probable mañana único”. Según GERSTEIN, Marc S. (1996) “El pensamiento estratégico no es precisamente un conjunto de teorías, sino un punto de vista: es el punto de vista del estratega de los negocios que ve el mundo de modo diferente. Krell, H (El pensamiento estratégico es el recurso para conseguir lo qué uno quiere contestando 4 preguntas: ¿dónde estaba ayer? ¿Dónde estoy hoy? ¿Dónde quiero estar mañana? y ¿cómo haré para conseguirlo? Para concluir el pensar es una actividad que realizamos de manera natural y espontánea en cada momento mientras que el pensamiento estratégico son un conjunto de herramienta que cosechan con el fin de resolver algún problema en un contexto, verificando los instrumentos y medios posibles para cumplir con los objetivos de una organización.  ¿Cómo se relacionan el pensar y el planificar estratégicamente? Pensar estratégicamente es una cualidad muy eficaz que puede ser utilizada por los administradores y supervisores para elaborar planes o programas diseñados para alcanzar las metas futuras y usar efectivamente los recursos disponibles. En el pasado, la formulación de estrategias estaba reservada para los gerentes de alto nivel y para los funcionarios en cargados de formular las políticas para las grandes organizaciones... “El pensamiento estratégico permite que los administradores identifiquen los aspectos que son críticos para lograr el éxito del programa de planificación familiar a largo plazo y a formular preguntas cuyas respuestas le ayudará n a anticipar las necesidades futuras de sus clientes y programas. "
  6. 6. 2. . ¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación puede existir entre el planificar y la connotación de la decisión que se tome (sus consecuencias para la empresa u organización), así como la vinculación de tal connotación en relación con la estrategia, por ende, con la planificación estratégica?  ¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? Considerando el contexto administrativo entre planificar y tomar de decisiones ambos están entrelazados ya que para realizar una planificación debes generar un proceso de toma decisiones; en la cual se toman las variables de la planificación generando las directrices para las estrategias que se van a realizar en un futuro.  ¿Cómo se puede considerar a la planificación dentro del contexto administrativo? Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control. Constituyen el proceso de la administración que son:  LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.  LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.  LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.  EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes. 3. ¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o tipos de planificación que encontraron durante la investigación? ¿Son los pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares a los de planificar estratégicamente?
  7. 7.  Enfoque clásico-Administración científica  Taylor (1856-1915) -Estudios- de tiempos y estudios de movimientos -estandarización de herramientas -departamento de planificación -principios de administración por concesión -tarjeta de enseñanza para los trabajadores -regla para calculo para el corte de metal -incentivos si terminan el trabajo a tiempo  Fayol (1841-1925) -prever, organizar, acomodar, coordinar y controlar -seis grupos de actividades o funciones: comerciales, financieras, de seguridad, contables y administrativas (de coordinación integración de todas las demás funciones) -desarrollo 14 principios generales de la administración: la autoridad, la disciplina, la unidad de mando, la unidad de dirección, lamaslow() centralización, la jerarquía, el orden , la equidad, la estabilidad del personal, la iniciativa la unión del personal y la remuneración.  Weber(1864-1920) -este modelo mecaniza, es más apropiado para actividades organicionales rutinarias donde la actividad del objetivo principal, mas no para aquellas actividades no rutinarias donde la creatividad son importantes.  Enfoque conductista
  8. 8.  Mayo(1880-1949) -este modelo pone de relieve a las necesidades sociales, el movimiento de relaciones humanas mejoró la perspectiva clásica que consideraba la productiva casi exclusivamente como un problema de ingeniería  Maslow (1908-1915) -este modelo señala que los seres humanos son organismo que deseas y son motivados para cumplir y satisfacer las necesidades de la vida, estas necesidades caen dentro la jerarquía y que en general, las necesidades de nivel inferior han de ser satisfechas antes que se examine el nivel superior. -necesidades físicas y de seguridad en la parte superior se encuentra las necesidades de ego y de autorrealización.  Douglas McGregor (1906-1964) -teoría tradicional”x” esta teoría asume a las personas que son perezosa -teoría”y “creyó que la gente no rehúye al trabajo porque les agrada hacerlo. El trabajo es tan natural como dormir, bailar y comer. En el ambiente adecuado las personas buscaran responsabilidades y serán creativas en su trabajo  ¿Son los pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares a los de planificar estratégicamente? Según Cortés (1998), el proceso de planeación incluye cinco pasos principales:  Definición de los objetivos organizacionales.  Determinar dónde se está en relación a los objetivos.  Desarrollar premisas considerando situaciones futuras.  Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción.  Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados. Igualmente, para el Instituto de Formación Gerencial, las etapas o pasos de la planificación serían:  Retrospectiva: Análisis de Pasado.
  9. 9. - Establecimiento de Metas y Objetivos. - Estrategias. - Políticas a Emplear.  Discusión y Aprobación.  Ejecución del Plan.  Control, Ajustes y Valoración. 4. ¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear (planeación)? PLANEACIÓN Proceso de establecer objetivos y cursos de acción adecuados antes de iniciar la acción. PLANIFICACIÓN Proceso racional y sistémico de prever, organizar y utilizar los recursos escasos para lograr objetivos y metas en un tiempo y espacio predeterminados. Entonces la diferencia es q planeación pone las metas y objetivos, y la planificación es organizar tus recursos en la mejor forma optima para llegar a las metas. 5. ¿Qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico o de análisis de la situación en un proceso de planificación y el planteamiento de un problema en un proceso de metodología de la investigación? Por tal motivo existe la vinculación entre la fase de diagnostico y el planteamiento de un problema debido a que son los mismos procedimientos al plantear la situación de un problema. a-) Planificación: consiste en trazar el plan o proyecto de la investigación por realizar. b-) ejecución: significa poner en marcha el proyecto trazado, es decir, llevar a cabo la investigación.
  10. 10. c-) Divulgación: una vez terminada la investigación y elaborado el informe final, los resultados y conclusiones deben darse a conocer por diversas vías: publicación científica, ponencia en eventos científicos, paginas en internet, entre otras. 6. Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un análisis situacional o diagnostico de la situación actual. El análisis situacional es el fundamento de la definición del Pensamiento Estratégico, dado que mediante el mismo se produce la vinculación de la empresa con su contexto y su competencia (o de nosotros con nuestro contexto). El mismo también se denomina Análisis FODA, por las iníciales de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, dado que consiste en el estudio inmediato de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. El procedimiento que aquí se propone para desarrollar el análisis FODA incluye los siguientes pasos: A. Identificación de los criterios de análisis. B. Determinación de las condiciones reales de actuación en relación a las variables internas y externas del análisis. C. Asignación de una ponderación para cada una de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, listadas (matriz). D. Cálculo de los resultados. E. Determinación del balance estratégico y una herramienta de planeación estratégica en las empresas. F. Graficación y análisis de los resultados. G. Obtener conclusiones Conclusión
  11. 11. La planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y en las formas generales para alcanzarlos. La opción frente a la planificación es la actividad aleatoria, no coordinada e inútil. Los planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes. Debe hacerse notar que ni la planificación estratégica ni la operativa es un esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados. Más bien es un círculo continuo que nunca debe terminar en una organización; debe ser vigilada periódicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, y externos.

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