1. República Bolivariana de Venezuela
Instituto universitario politécnico Santiago Mariño
Escuela: 45 ingeniería industrial
Asignatura: gerencia industrial sección “s”
Profesor: Bachiller:
Ing. Alcides Silva Zailexys C.I:23.730.901
Ciudad Guayana, Mayo 2015
2. Introducción
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a
cada organización y busca adaptarse a ellos.
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y
el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la
incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de
una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación
consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Un propósito adicional de la
planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las
organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el
tren de las actividades de la organización, la dirección y el control. Por otro lado, se
puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente,
del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el
propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar
en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones
planificadas.
3. Índice
Págs.
Introducción…………………………………………………………………………….03
Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente… …………….…..04
Cuál es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente…………………………..04
Cómo se relacionan el pensar y el planificar estratégicamente……………………...…05
Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones………………………………......06
Qué relación puede existir entre el planificar y la connotación de la decisión……...…06
Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o tipos de
planificación que encontraron durante la investigación………………………….........07
Son los pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares a los de planificar
estratégicamente………………………………………………………………………..07
Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear (planeación)………….09
Qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico en un proceso de
planificación ……………………………………………..……………………………10
Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un análisis situacional o
diagnostico de la situación actual……………………………………..……….………10
Conclusión………………………………………… …………………….…………...12
4. 1. ¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente? ¿Cuál
es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente? ¿Cómo se
relacionan el pensar y el planificar estratégicamente?
¿Qué es planificar?
"Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para
formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales" (Terry,
1987).
Analizando los anteriores conceptos podemos decir que planificar es el proceso de
establecer un plan, una serie de patrones, objetivos o metas, y llevarlas a cabo mediante
lo medios más idóneos para logarlos.
¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente?
Según Borrel, 2003 define la planificación estratégica como " el proceso de
determinación de las metas de la organización y de las estrategias adecuadas para
alcanzarlas” La fracción más importante, se dedica a las estrategias antes que a las
metas, porque éstas tienden a permanecer invariable durante largos períodos.”
Daposzo G (s/a ) . Define la planificación Estratégica como un recurso conceptual
metodológico que permite definir a mediano y largo plazo largo el diseño de las mejores
estrategias generales posibles para lograrlo.
Según Rodrigo Sepúlveda (2003) haciendo referencia de Echeverria (1994) la
planificación estratégica es “a nivel de la empresa global, trata de definir un portafolio
estratégico del fututo, esto es realizar el paso del actual portafolio empresarial al
portafolio del futuro a través del análisis de las distintas posibilidades de reasignación
de recurso”…
Para finalizar y establecer las diferencia entre planificar y planificar estratégicamente
me voy a basar en el concepto establecido por Echeverria (1994) la planificación seria
definir el portafolio, objetivos para logar la misión. Y la la planificación estratégica
estará adaptar el portafolio estratégico para el futuro analizando las distintas
posibilidades de reasignación de los recursos a través del tiempo.
5. ¿Cuál es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente?
Según MORRISEY, George “El pensamiento estratégico de empresa es la coordinación
de mentes creativas dentro de una perspectiva común que le permita a un negocio
avanzar hacia el futuro de una manera satisfactoria para todos. El propósito del
pensamiento estratégico es ayudarle a explotar los muchos desafíos futuros, tanto
previsibles como imprevisibles, más que prepararlo para un probable mañana único”.
Según GERSTEIN, Marc S. (1996) “El pensamiento estratégico no es precisamente un
conjunto de teorías, sino un punto de vista: es el punto de vista del estratega de los
negocios que ve el mundo de modo diferente.
Krell, H (El pensamiento estratégico es el recurso para conseguir lo qué uno quiere
contestando 4 preguntas: ¿dónde estaba ayer? ¿Dónde estoy hoy? ¿Dónde quiero estar
mañana? y ¿cómo haré para conseguirlo?
Para concluir el pensar es una actividad que realizamos de manera natural y espontánea
en cada momento mientras que el pensamiento estratégico son un conjunto de
herramienta que cosechan con el fin de resolver algún problema en un contexto,
verificando los instrumentos y medios posibles para cumplir con los objetivos de una
organización.
¿Cómo se relacionan el pensar y el planificar estratégicamente?
Pensar estratégicamente es una cualidad muy eficaz que puede ser utilizada por los
administradores y supervisores para elaborar planes o programas diseñados para
alcanzar las metas futuras y usar efectivamente los recursos disponibles. En el pasado,
la formulación de estrategias estaba reservada para los gerentes de alto nivel y para los
funcionarios en cargados de formular las políticas para las grandes organizaciones...
“El pensamiento estratégico permite que los administradores identifiquen los aspectos
que son críticos para lograr el éxito del programa de planificación familiar a largo plazo
y a formular preguntas cuyas respuestas le ayudará n a anticipar las necesidades futuras
de sus clientes y programas. "
6. 2. . ¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación
puede existir entre el planificar y la connotación de la decisión que se tome
(sus consecuencias para la empresa u organización), así como la vinculación
de tal connotación en relación con la estrategia, por ende, con la
planificación estratégica?
¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones?
Considerando el contexto administrativo entre planificar y tomar de decisiones ambos
están entrelazados ya que para realizar una planificación debes generar un proceso de
toma decisiones; en la cual se toman las variables de la planificación generando las
directrices para las estrategias que se van a realizar en un futuro.
¿Cómo se puede considerar a la planificación dentro del contexto
administrativo?
Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación,
organización, ejecución y control. Constituyen el proceso de la administración que son:
LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que
van a seguirse.
LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y
para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas
prescritas con voluntad y entusiasmo.
EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
3. ¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o tipos
de planificación que encontraron durante la investigación? ¿Son los pasos o
fases del proceso de planificar iguales o similares a los de planificar
estratégicamente?
7. Enfoque clásico-Administración científica
Taylor (1856-1915)
-Estudios- de tiempos y estudios de movimientos
-estandarización de herramientas
-departamento de planificación
-principios de administración por concesión
-tarjeta de enseñanza para los trabajadores
-regla para calculo para el corte de metal
-incentivos si terminan el trabajo a tiempo
Fayol (1841-1925)
-prever, organizar, acomodar, coordinar y controlar
-seis grupos de actividades o funciones: comerciales, financieras, de seguridad,
contables y administrativas (de coordinación integración de todas las demás
funciones)
-desarrollo 14 principios generales de la administración: la autoridad, la
disciplina, la unidad de mando, la unidad de dirección, lamaslow()
centralización, la jerarquía, el orden , la equidad, la estabilidad del personal, la
iniciativa la unión del personal y la remuneración.
Weber(1864-1920)
-este modelo mecaniza, es más apropiado para actividades organicionales
rutinarias donde la actividad del objetivo principal, mas no para aquellas
actividades no rutinarias donde la creatividad son importantes.
Enfoque conductista
8. Mayo(1880-1949)
-este modelo pone de relieve a las necesidades sociales, el movimiento de
relaciones humanas mejoró la perspectiva clásica que consideraba la productiva
casi exclusivamente como un problema de ingeniería
Maslow (1908-1915)
-este modelo señala que los seres humanos son organismo que deseas y son
motivados para cumplir y satisfacer las necesidades de la vida, estas necesidades
caen dentro la jerarquía y que en general, las necesidades de nivel inferior han de
ser satisfechas antes que se examine el nivel superior.
-necesidades físicas y de seguridad en la parte superior se encuentra las
necesidades de ego y de autorrealización.
Douglas McGregor (1906-1964)
-teoría tradicional”x” esta teoría asume a las personas que son perezosa
-teoría”y “creyó que la gente no rehúye al trabajo porque les agrada hacerlo. El
trabajo es tan natural como dormir, bailar y comer. En el ambiente adecuado las
personas buscaran responsabilidades y serán creativas en su trabajo
¿Son los pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares a
los de planificar estratégicamente?
Según Cortés (1998), el proceso de planeación incluye cinco pasos principales:
Definición de los objetivos organizacionales.
Determinar dónde se está en relación a los objetivos.
Desarrollar premisas considerando situaciones futuras.
Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción.
Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.
Igualmente, para el Instituto de Formación Gerencial, las etapas o pasos de la
planificación serían:
Retrospectiva: Análisis de Pasado.
9. - Establecimiento de Metas y Objetivos.
- Estrategias.
- Políticas a Emplear.
Discusión y Aprobación.
Ejecución del Plan.
Control, Ajustes y Valoración.
4. ¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear
(planeación)?
PLANEACIÓN
Proceso de establecer objetivos y cursos de acción adecuados antes de iniciar la acción.
PLANIFICACIÓN
Proceso racional y sistémico de prever, organizar y utilizar los recursos escasos para
lograr objetivos y metas en un tiempo y espacio predeterminados.
Entonces la diferencia es q planeación pone las metas y objetivos, y la planificación es
organizar tus recursos en la mejor forma optima para llegar a las metas.
5. ¿Qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico o de
análisis de la situación en un proceso de planificación y el planteamiento de
un problema en un proceso de metodología de la investigación?
Por tal motivo existe la vinculación entre la fase de diagnostico y el planteamiento de un
problema debido a que son los mismos procedimientos al plantear la situación de un
problema.
a-) Planificación: consiste en trazar el plan o proyecto de la investigación por realizar.
b-) ejecución: significa poner en marcha el proyecto trazado, es decir, llevar a cabo la
investigación.
10. c-) Divulgación: una vez terminada la investigación y elaborado el informe final, los
resultados y conclusiones deben darse a conocer por diversas vías: publicación
científica, ponencia en eventos científicos, paginas en internet, entre otras.
6. Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un análisis
situacional o diagnostico de la situación actual.
El análisis situacional es el fundamento de la definición del Pensamiento Estratégico,
dado que mediante el mismo se produce la vinculación de la empresa con su contexto y
su competencia (o de nosotros con nuestro contexto). El mismo también se denomina
Análisis FODA, por las iníciales de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades
y Amenazas, dado que consiste en el estudio inmediato de fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas.
El procedimiento que aquí se propone para desarrollar el análisis FODA incluye los
siguientes pasos:
A. Identificación de los criterios de análisis.
B. Determinación de las condiciones reales de actuación en relación a las
variables internas y externas del análisis.
C. Asignación de una ponderación para cada una de las fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas, listadas (matriz).
D. Cálculo de los resultados.
E. Determinación del balance estratégico y una herramienta de planeación
estratégica en las empresas.
F. Graficación y análisis de los resultados.
G. Obtener conclusiones
Conclusión
11. La planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y
en las formas generales para alcanzarlos. La opción frente a la planificación es la
actividad aleatoria, no coordinada e inútil. Los planes efectivos son flexibles y se
adaptan condiciones cambiantes.
Debe hacerse notar que ni la planificación estratégica ni la operativa es un esfuerzo
ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados. Más bien es un
círculo continuo que nunca debe terminar en una organización; debe ser vigilada
periódicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, y
externos.