EXCEL

4. 1. 1 Definición
 Puede calcular automáticamente subtotales y totales
generales en una tabla (serie de filas y columnas que
contienen datos relacionados) a partir de una o mas
columnas. Para ello puede acceder a la ficha Datos,
grupo Esquema comando SubTotal.
 No olvide que antes de aplicar esta herramienta debe
ordenar la tabla por la(s) columna(s) sobre las cuales
aplicara el proceso.

5. 1. 1 Definición

6. 1. 2 Subtotales simples
Nótese como la tabla
esta previamente
ordenada por la
columna Deporte, de
tal forma que se
puede obtener el
respectivo Subtotal
por dicha columna

7. 1. 3 Subtotales multiples
Ahora la tabla esta
previamente
ordenada por la
columna Región y
luego por Deporte, de
tal forma que se puede
obtener los
respectivos Subtotales
por ambas columnas

8. 1. 4ejemplo, aplicado al libro BD01_Subtotales
Ejemplo 1
En este
obtendremos subtotales con la sumatoria unidades
vendidas por vendedor

9. 1.1:4 Ejemplo 1
Paso
En la hoja Ejemplo1 del libro , ordenar la tabla
(Ficha Datos comando Ordenar) por la columna
Vendedor de forma ascendente.
Paso 2:
Ubicándonos dentro del rango de la base de
datos, desde el menú Datos, grupo Esquema
seleccione el comando SubTotales.

10. 1.3: Ejemplo 1
4
Paso
Desde el cuadro de dialogo SubTotales, defina lo
siguiente y haga clic en el botón Aceptar:

11. 1.4: Ejemplo 1
5
Paso
Obtendrá el resultado con los Subtotales de
sumatorias de unidades vendidas por cada
vendedor.
Recuerde que puede elegir por cualquiera de las
funciones mas usuales además de suma , como por
ejemplo promedio, máximo , mínimo o contar ,
eligiéndolas desde el cuadro de dialogo Subtotales
en el punto referido a “Usar función” .
Si desea retirar los Subtotales, vuelva a invocar al
cuadro de dialogo Subtotales (paso 3) y haga clic en
el botón Quitar Todos

12. 1. 6ejemplo, aplicado al libro BD01_Subtotales
Ejemplo 2
En este
obtendremos subtotales con la sumatoria de ventas
primero por vendedor y luego por tipo.
Paso 1:
En la hoja Ejemplo2 del libro , ordenar la tabla
(Ficha Datos comando Ordenar) por la columna
Vendedor de forma ascendente y luego por la
columna Distrito también de forma ascendente
Paso 2:
Repita el paso 2 y 3 del ejemplo anterior

13. 1. 6 Ejemplo 2
Paso 3:
Verá la tabla con los
SubTotales por vendedor
como el ejemplo 1. Ahora
, vuelva a invocar al cuadro de
dialogo SubTotales y defina lo
siguiente. Recuerde retirar el
check “Reemplazar subtotales
actuales”, para evitar que se
quiten los subtotales por
vendedor ya aplicados. Haga
clic en Aceptar y verifique el
resultado

14. 1. 7 Laboratorio
Junto a su instructor desarrolle los demás
ejemplos planteados en el libro
BD01_SubTotales

16. 2.Son derivadas de las típicas funciones Suma,
1 Definición

Promedio, Max, Min , Contar y Contara, pero
aplicadas a base de datos.
 Sus nombres son los siguientes
 BDSuma
 BDPromedio
 BDMax
 BDMin
 BDContar
 BDContara

17. 2.2 Descripción

18. 2. 3 Parámetros
 Estas funciones manejan 3 argumentos en general:
 Rango de BD: Que viene a ser el rango de la tabla o BD donde
la función va a aplicarse. Puede definirla con un nombre de
rango previamente especificado.
 Columna : Indica sobre que columna de la tabla o BD se
aplicara la función. Puede determinarla por su numero o
nombre.
 Rango de Criterio: Es el rango donde se establece el criterio
(condiciones) que la función empleara para su aplicación.

19. 2. 4 Ejemplos
 Abrir el libro BD02_FuncionesBD.
 En la hoja Base de Datos se tiene la misma tabla que se empleo
en el caso de Subtotales, con un nombre de rango denominado
Data. Se revisaran algunos ejemplos en la hoja Funciones de
Base de Datos

20. 2. 4 Ejemplos
 Ejemplo 1

21. 2. 4 Ejemplos
 Ejemplo 2

22. 2. 4 Ejemplos
 Ejemplo 3

23. 2. 5 Laboratorio
Junto a su instructor desarrolle los demás
ejemplos planteados en el libro
BD02_FuncionesBD , hoja Ejercicios

25. 3.Los filtros avanzados nos permiten seleccionar
1 Definición

registros que cumplan con ciertas condiciones, para
efectos de resumen o búsqueda de información
 Al igual que los Autofiltros, el efecto se puede dar
sobre la misma base de datos, pero su real dimensión
se alcanza cuando se logra copiar a otra parte del libro
los registros que cumplen con las condiciones

26. 3. 2 Ventana de Filtro Avanzado
En la cinta de opciones
debemos ir a la pestaña
"Datos" y luego al panel
"Ordenar y filtrar" donde
oprimimos el botón
"Avanzadas" luego aparece
el panel "Filtro avanzado"

27. 3.FiltrarVentana de Filtro Avanzado
2 la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el






mismo lugar donde se encuentra la tabla.
Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar
especificado de la misma Hoja o en otra Hoja de cálculo.
Rango de la lista : automáticamente Excel coloca el rango done esta
la lista
Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los
criterios de filtrado.
Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la casilla del
punto 2, en cuyo caso deberemos especificar el lugar sonde queremos
que aparezca la tabla filtrada, para esto solo es necesario especificar
donde estarán los rótulos.
Sólo registros únicos: en el caso de haber registros duplicados,
mostrar solo uno de ellos.

28. 3.En3los ejemplos se tomara la siguiente tabla como
Ejemplos

base de datos

29. 3.Filtrar registros con una asistencia del 70%
4 Caso 1


30. 3.. Supongamos que queremos saber cuantos alumnos tuvieron
5 Caso 2:

menos de 70% y mas de 85% de asistencias, en este caso
debemos poner 2 condiciones, por lo que necesitaremos una
celda mas en el rango de criterios

31. 3. 7 Laboratorio
Junto a su instructor desarrolle los demás
ejemplos planteados en el libro Excel
BD04_FiltrosAvanzados