2. CARACTERÍSTICAS SECUNDARIAS DE LA
REDACCIÓN EMPRESARIAL
A.- FUNCIONALIDAD
Lejos de la pluma del empresario que debe finiquitar un negocio estará el
regocijo de una palabra o frase “sonante”. La empresa supone capitales y
responsabilidades, a cuyo servicio, entre otras cosas, se encuentra la redacción
empresarial: ¿Para qué? y ¿A quién escribo? Son los puntos básicos de un escrito.
B.- PROPIEDAD Y CORRECCIÓN
Como la palabra es el instrumento de la comunicación, es preciso usarla con toda
propiedad y corrección. La palabra no sólo trasmite lo que queremos expresar; llevan
en sí: sentimientos, afectos, actitudes,
3. “alma” frente al mundo circundante y puede suceder que el lector, inteligentemente, capte su
subjetividad, traicionando la objetividad que el redactor quiso imprimirle.
C.- ELEGANCIA
Se dice que en la sencillez está la elegancia. Será muy provechoso tener presente esta norma en el
momento de redactar para evitar el uso de palabras exóticas que obliguen al lector a recurrir al
diccionario, ocasionando fastidio e interrupción en la ilación del mensaje.
D. LENGUAJE MODERNO
La redacción moderna ha perdido la rigidez, formulismo y verbosidad propia de tiempos pasados.
Hoy se tiende a la economía de palabras, la claridad, la precisión y sobre todo la adaptabilidad
sicológica que lleva un escrito.
4. De lo que se trata es de escribir de la misma manera como se habla. Cuando una persona se dirige a otra,
oralmente, no le dice: Muy señor mío. Le saluda así: Apreciado amigo Ruiz, o simplemente, Amigo Ruiz.
Este es el vocativo ideal de una carta moderna.
Igualmente, cuando queremos avisar que hemos recibido una comunicación, no acostumbramos a decir en
nuestro lenguaje oral: Acuso recibo de su comunicación. Decimos: Muchas gracias por su carta de……..
Este es el lenguaje escrito que hoy se prefiere; natural, sencillo y cordial.
Asimismo, evítese usar el pronombre “vuestro”, cuando se redacta en el lenguaje moderno. Este
pronombre no concuerda con nuestro lenguaje actual.
5. TERMINOLOGÍA
Antigua Moderna
- Acusamos recibo - Recibimos, etc.
- De los corrientes próximo pasado - Señale específicamente el mes
- Ud., Uds., Dr., Sr., Srs., etc. - Dentro del cuerpo del documen
- to ya no se usan abreviaturas.
- Escriba toda la palabra. Es más
- elegante.
- Me despido como su Atto. Y SS. - Despedidas muy fingidas. Use
- Atentamente, o
- Muy atentamente.
6. Antes de redactar:
a.- Contar con un diccionario de la lengua y uno de sinónimos.
b.- Dominar la tildación básica, para que no le suceda lo que a ese señor que le envió una nota de
pésame al amigo que enviudó, y le escribió lo siguiente: “Tengo la esperanza de que la perdida de
tu esposa no te haya dejado muy deprimido”……en lugar de pérdida.
c.- Conocer lo suficiente de la puntuación elemental como por ejemplo en el uso de la coma:
Espero que cuando recibas la presente se encuentre bien tu hijo Carlos.
Espero que cuando recibas la presente se encuentre bien tu hijo, Carlos.
No, espere No queremos saber
No espere No, queremos saber