1. PAGINA- 1 -CAPITULO 3 – WORD 2007
MANUAL
MICROSOFT WORD 2007
PARTE 3
COLEGIO SAN JUAN BOSCO
GRADO: 9
NOMBRE: __________________________________
SANTIAGO DE CALI, 2011-2012

2. PAGINA- 2 -CAPITULO 3 – WORD 2007 – 2
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
3.1 BORRAR O SUPRIMIR TEXTO
Siempre se puede utilizar la tecla retroceso para borrar o suprimir
caracteres. Al hacer doble clic en una palabra esta queda seleccionada, pero puede
seleccionar cualquier sección del texto haciendo clic y arrastrando el Mouse (ratón)
por el área a seleccionar o utilizando las formas que se vieron anteriormente. Una
vez seleccionado el texto, pulse la tecla SUPRIMIR o DEL y se borrará; si no desea
borrarlo haga de nuevo clic y la marca desaparece.
Si ya borro o suprimió el texto y lo quiere recuperar, en el menú principal de Word,
haga clic en el botón deshacer para anular el último cambio realizado ósea
recuperar el texto que acaba de borrar o suprimir. (Antes de dar la orden grabar)
Otra forma de deshacer; es utilizando las teclas CTRL-Z.
3.2 COMO COPIAR O TRASLADAR TEXTO
3.2.1 COPIAR O MOVER TEXTO CON BARRA DE
HERRAMIENTAS
Al hacer doble clic en una palabra ésta queda seleccionada,
pero además puede seleccionar cualquier porción de texto haciendo clic y
arrastrando el ratón por el área a seleccionar o utilizando los métodos vistos
anteriormente. Una vez seleccionado el texto, en la CINTA OPCIONES - PORTAPAPELES elija
el botón COPIAR o CORTAR Según sea el caso y haga clic, ubique el puntero donde
desea copiar o mover el texto y haga clic.
Elija el botón PEGAR y haga clic, y el texto quedará insertado en el punto que usted
eligió.
Haga clic en el botón deshacer para anular el último cambio realizado
es decir, borra el texto que acaba de ser insertado.
COMPUTO – ALEX ZAMBRANO – SAN JUAN BOSCO

3. PAGINA- 3 -CAPITULO 3 – WORD 2007 – 3
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
3.2.2 COPIAR O MOVER TEXTO CON EL TECLADO
Igual que el método anterior después de
seleccionar lo que se quiere copiar o mover,
solo basta presionar las teclas CTRL + X (para
cortar), CTRL + C (para copiar) y CTRL + V (para
pegar).
3.2.3 COPIAR O MOVER TEXTO CON MENU
OBJETO
Igual que los métodos anteriores, después de
seleccionar lo que se quiere copiar o mover, solo
basta seleccionar presionar el botón derecho del
mouse, encima de algo de lo seleccionado, en este
momento aparecerá el menú objeto y seleccionar la
orden deseada.
EJERCICIO
1. En el archivo VARIOS.DOC :
2. Borre el texto de de la canción “la camisa negra”.
3. Mueve cada una de las versiones de si mas a alguien, deja los párrafos al
contrario, es decir que empiece con la versión del mercadólogo y termine con
la del pesimista.
4. Marca todos los archivos, con el nombre, código, grado (debe estar marcado
al final de cada archivo)(utilizando la orden copiar).
COMPUTO – ALEX ZAMBRANO – SAN JUAN BOSCO

4. PAGINA- 4 -CAPITULO 3 – WORD 2007 – 4
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
3.3 CAMBIO DEL ASPECTO DEL TEXTO
Para cambiar el aspecto de un
texto, hay dos formas:
 hacer los cambios antes de
hacer el texto.
 Escribir el texto y lego
seleccionarlo y hacerle los
cambios.
WORD permite cambiar el tamaño del texto, color, tipo de letra, quitar formato,
negrilla, cursiva, subrayado, etc. Para hacer lo anterior se puede usar la CINTA DE
OPCIONES FUENTE de la
pestaña INICIO.
También en el momento
de seleccionar un texto
sale una cinta
emergente, donde
permite hacer las mismas opciones.
COMPUTO – ALEX ZAMBRANO – SAN JUAN BOSCO

5. PAGINA- 5 -CAPITULO 3 – WORD 2007 – 5
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
Modifica el tipo de letra o fuente con que se quiere trabajar.
Modifica el tamaño de la fuente o letra.
Aumenta o disminuye el tamaño de la fuente o letra
Borra el formato del texto seleccionado
Agrega al texto el efecto de negrita. Si la selección ya está en
negrita haga clic para quitar este formato.
Agrega al texto el efecto de cursiva. Si la selección ya está en
cursiva haga clic para quitar este formato.
Subraya el texto. (tiene varios tipos de subrayado) Si la
selección ya esta subrayada haga clic para quitar este
formato.
Agrega al texto el efecto de tachado. Si la selección ya está en
tachado haga clic para quitar este formato.
Agrega al texto el efecto de subíndice. Si la selección ya está
en subíndice haga clic para quitar este formato.
Agrega al texto el efecto de superíndice. Si la selección ya
está en superíndice haga clic para quitar este formato.
Agrega al texto el efecto de Mayúsculas, minúsculas, tipo
titulo. Si la selección ya está en superíndice haga clic para
quitar este formato.
Agrega al texto el efecto de resaltado (varios colores). Si la
selección ya está en resaltado haga clic para quitar este
formato.
Permite cambiar el color de la letra.
COMPUTO – ALEX ZAMBRANO – SAN JUAN BOSCO

6. PAGINA- 6 -CAPITULO 3 – WORD 2007 – 6
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
1. Para cambiar el aspecto de un texto
también nos podemos ayudar con el
menú objeto al seleccionar un texto, y
seleccionar la opción fuerte, y aparece el
cuadro de dialogo siguiente:
En esta opción podemos manejar la fuente (tipo
de letra), estilo, tamaño, color, estilo de
subrayado, color de subrayado y efectos como:
tachado, doble tachado, superíndice, subíndice,
sombra, contorno, relieve, grabado, versales,
mayúsculas, oculto.
Y en la siguiente pestaña se puede manejar el
espacio entre caracteres.
EJERCICIO 2
2. Del archivo que chévere ser colombiano subraye las palabras que no
identifique (que no sepa su significado). (cambia su fuente a arial black, color
rojo y tamaño 16).
3. Del archivo que chévere ser colombiano resalte (amarillo) las palabras que
más le llamen la atención. (le gusten) (cambia su fuente (Impact), color (azul)
y tamaño (16)
4. Haga un archivo llamados efectos.doc, y escriba los diferentes efectos que
pueda hacer: ( coloque el nombre del efecto y al frente su nombre y apellido
con el efecto) ej.: (cinta de opciones, recuadro fuente)
Tachado: ARMANDO CASAS DE BAREQUE
Sombra: ARMANDO CASAS DE BAREQUE
COMPUTO – ALEX ZAMBRANO – SAN JUAN BOSCO

7. PAGINA- 7 -CAPITULO 3 – WORD 2007 – 7
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
3.4 CAMBIO DE MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS.
Debe seccionar el texto y posteriormente ir a la
CINTA DE OPCIONES, RECUADRO FUENTE y seleccionamos la
opción cambiar MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS.... y
seleccionar la opción.
3.5 INSERTAR SÍMBOLOS
Si desea agregar caracteres especiales, uno debe seleccionar la CINTA
DE OPCIONES INSERTAR y en el recuadro INSERTAR se selecciona la opción
SIMBOLO.
3.6 BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO.
En la CINTA DE OPCIONES LNICIO, recuadro EDICION, se elije BUSCAR, aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo:
En este se debe colocar el texto que
se quiera buscar y dar siguiente.
Si lo que se quiere es buscar y
remplazar un texto, entonces presione
la pestaña REMPLAZAR.
En buscar se coloca el texto que
desea buscar y en REMPLAZAR con,
coloca en el texto con lo que van a
remplazar.
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8. PAGINA- 8 -CAPITULO 3 – WORD 2007 – 8
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
3.7 IR A UN LUGAR DETERMINADO.
Si lo que desea es ir a un sitio en especial, solo debe presione la pestaña IR A, y seleccionar la
opción.
3.8 VERIFICAR ORTOGRAFIA DE UN DOCUMENTO
Se debe seleccionar el texto, si desea verificar la ortografía de un bloque de texto, si
desea una palabra es solo darle clic derecho y seleccionar y si es todo el documento
solo de la orden de
ortografía.
Para la orden de
ortografía, solo es ir a la
cinta de opciones revisar,
recuadro revisión y se
selecciona la opción o con la tecla F7.
EJERCICIOS
1. Revise ortografía a todos los documentos.
2. En el archivo que chévere ser colombiano, busque la palabra colombiano
(cuántas veces está) Márquelas (enumérelas)
3. Remplace la palabra versión por PUNTO DE VISTA DE (archivo varios.doc)
4. Practique la orden IR A
3.9. ELABORACION DE INDICES O
LISTAS
Para elaborar índices o listas, lo primero es ir a
la cinta INICIO, sector PARRAFO y seleccionar la
opción NUMERACION, luego en la opción LISTA
MULTINIVEL, selecciona el tipo de lista deseada.
Se pueden utilizar diferentes formatos de numeración, según la necesidad, como se
ven en la figura a la izquierda. (Números, letras mayúsculas, minúsculas Números
romanos mayúsculas y minúsculas)
COMPUTO – ALEX ZAMBRANO – SAN JUAN BOSCO

9. PAGINA- 9 -CAPITULO 3 – WORD 2007 – 9
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
También se puede personalizar la
forma de los diferentes niveles de
la lista. (Con viñetas, números,
letras, articulo, capitulo, etc.)
3.10 BORDES Y RELLENOS DE UN TEXTO
Si lo que se necesita es colocar un recuadro a un texto o
inclusive a una página, debe seleccionar la cinta INICIO,
cuadrante PARRAFO y opción BORDES EXTERNOS y para
rellenar la opción SOMBREADO.
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10. PAGINA- 10 -CAPITULO 3 – WORD 2007 – 10
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
3.11 AJUSTE DE TEXTO
Si lo que se necesita es ajustar el texto de diferentes
formas, debe seleccionar la cinta INICIO, cuadrante
PARRAFO y opción ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA, CENTRAR,
ALINEAR TEXTO A LA DERECHA o JUSTIFICAR.
EJERCICIOS 3
1. A los diferentes párrafos con las versiones de si amas a alguien del archivo
varios, agregué un borde exterior. (con diferente color y relleno)
2. Escriba un índice que llegue hasta el tercer nivel y vuelva al primero. (Archivo
indice.doc). (1 - 1.1 – 1.2 – 1.2.1 – 1.2.2 – 1.3 – 2)
3. Escriba una estrofa de una canción, cópienla cuatro veces y ajústenla de las
diferentes formas. (COPIELA EN UN ARCHIVO canción.doc)
4. Escriba el nombre de cuatro compañeros, y con viñetas coloques sus
cualidades. (diferente tipo de viñetas para cada compañero).
5. Escriba una lista de lo que le gusta de su hogar y elabórela con letras
minúsculas y a un subnivel escriba el por qué.
6. Escriba una lista de lo que le gusta del colegio y elabórela con Números
romanos en mayúscula y a un subnivel coloque el porqué
7. Copie esta lista de ejercicios y a cada punto colóquele un recuadro.
8. En el archivo varios separe cada versión con una línea horizontal (diferentes).
3.12 SANGRIA
En ocasiones se quiere ajustar parrafos en diferentes
posiciones, para esto se utiliza aumentar y disminuir
sangría, para esto se debe seleccionar la cinta INICIO,
cuadrante PARRAFO y opción DISMINUIR O AUMENTAR
SANGRIA.
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11. PAGINA- 11 -CAPITULO 3 – WORD 2007 – 11
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
3.13 ORDENAR
Cuando se tiene una lista o conjunto de datos y se
requiere organizar, se debe seleccionar la cinta INICIO,
cuadrante PARRAFO y opción ORDENAR.
Se puede organizar por diferentes
opciones, de forma ascendente y
descendente, seleccionando el
encabezado o sin el.
3.14 AÑADIR GRAFICOS A UN DOCUMENTO
Para añadir gráficos a un documento WORD, puede escoger uno de estos métodos:
 Copiar y pegar gráficos vía portapapeles desde un programa que crea
gráficos, como Microsoft Excel (gráficos) o Paint (imágenes).
 Usar la orden Insertar Imagen para insertar gráficos que fueron creados con
programas de dibujos asistidos por computador (CAD), creados a través de
imágenes captados por un ¨scanner¨ o creados por programas gráficos. Para
reutilizar un archivo gráfico necesitará un programa de conversión de
gráficos. (WORD normalmente instala programas de conversión de gráficos
durante la instalación). Un programa de conversión de gráficos convierte los
contenidos de un archivo gráfico de una forma que WORD pueda presentar
e imprimir.
 Usar las herramientas de dibujo de WORD para crear gráficos directamente
en un documento.
COMPUTO – ALEX ZAMBRANO – SAN JUAN BOSCO

12. PAGINA- 12 -CAPITULO 3 – WORD 2007 – 12
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
3.14.1 INSERTAR GRAFICOS CON PORTAPAPELES
Puede usar el portapapeles para copiar y pegar gráficos procedentes de
cualquier programa que se ejecute bajo Microsoft Windows. Por ejemplo para
copiar una imagen de paint siga los siguientes pasos:
1. inicie paint y habrá un archivo gráfico o bien dibuje uno usted mismo.
2. seleccione la parte de la imagen que quiera incluir en documento de
WORD, y elija COPIAR de la cinta de opciones inicio, recuadro
portapapeles.
3. Vaya a WORD.
4. sitúe el punto de inserción el lugar donde le gustaría que quedara la
imagen y elija PEGAR de la cinta de opciones inicio, recuadro
portapapeles. (o pulse las órdenes de teclado).
Y WORD inserta la imagen donde la ha indicado.
3.14.2 IMPORTAR ARCHIVOS GRAFICOS
También se puede importar archivos contenidos gráficos usando los programas
de conversión de gráficos de WORD. Con estos programas de conversión,
puede importar gráficos de los siguientes formatos:
 AutoCAD Format 2-D (DFX). ----metarchivos gráficos de computadores (CGM).
 Corel Draw (CDR). --- encasulated PostScrip (EPS).
 Hawlett-Packard graphics languaje (HGL). ----Micrograph DesingerIDraw
(DRW).
 PICT de Macintosh (PCT). ---- PC Paintbrush (PCX).
 Formato de archivoE Tag Image TIFF (TIF). ---Targa(TGA).
 Mapa de bites de Windows (BMP) (JPG). --- metarchivos de windows (WMF).
 Gráficos de Word Perfect (WPG).
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13. PAGINA- 13 -CAPITULO 3 – WORD 2007 – 13
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
3.14.3 INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS.
Para insertar imágenes que vienen con Office, solo se debe elegir la cinta de
opciones INSERTAR, recuadro ILUSTRACIONES opción IMÁGENES PREDISEÑADAS, seleccionar
ORGANIZAR CLIPS, COLECCIONES DE OFFICE, luego la categoría seleccionada y se escoge la
Imagen, Posteriormente puedes
cambiar su tamaño y posición dentro
del documento.
COMPUTO – ALEX ZAMBRANO – SAN JUAN BOSCO

14. PAGINA- 14 -CAPITULO 3 – WORD 2007 – 14
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
3.14.4 INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVOS.
Para insertar archivos con formato de imagen, pueden usar la orden de la cinta
INSERTAR, recuadro ILUSTRACIONES opción IMÁGENES, para insertar un gráfico en un
documento de WORD.
1. Escoja la orden insertar imagen. Verá el cuadro de diálogo insertar imagen,
que lista todos los archivos gráficos en el directorio IMÁGENES, como se ve en
la imagen.
2. Localice el archivo gráfico que quiera usar. Para limitar la lista a un tipo
específicos de imágenes, seleccione un tipo diferente en el cuadro de lista
TODAS LAS IMAGENES.
También puede hacer doble clic en las carpetas para abrirlas, hacer clic en el botón
devolver, para ver los archivos y carpetas del nivel superior, o hacer clic en el
cuadro de lista BUSCAR IMAGENES para buscar un archivo.
3. haga clic en el archivo que contenga la imagen.
4. si la presentación previa aparece y no quiere que se vea, haga clic en el
botón MAS OPCIONES en la parte superior derecha.
5. haga clic en el botón INSERTAR para insertar al gráfico.
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15. PAGINA- 15 -CAPITULO 3 – WORD 2007 – 15
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
3.15 ESTILOS DE TEXTO
Otro recuadro de la cinta INICIO, es ESTILOS, con la cual podemos colocar diferentes
estilos de texto.
3.16 FONDO DE PÁGINA
En la cinta DISEÑO DE PAGINA, sector FONDO DE PAGINA, sirve
para colocar un diseño al fondo de tus documentos.
A. MARCA DE AGUA: Permite colocar un texto o
imagen en el fondo de todas nuestras páginas del
documento, lo puede hacer diagonal u horizontal,
manejar el tipo de transparencia, fuente, tamaño,
etc.
B. COLOR DE PAGINA: Permite cambiar el fondo de los documentos con un color,
textura, degradado, trama o una imagen.
C. BORDES DE PÁGINA: Permite cambiar el borde de las paginas, como cuando se
cambia el borde de los párrafos.
COMPUTO – ALEX ZAMBRANO – SAN JUAN BOSCO

16. PAGINA- 16 -CAPITULO 3 – WORD 2007 – 16
NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
EJERCICIOS 4
1. Al archivo varios, al final elabore una cuadricula de 3 por 3 cuadros y dentro
de cada uno, inserte una imagen prediseñada.
2. En varios, inserte el archivo modificado en paint (la modificación es que
tenga su apellido y nombre escrito en la imagen) (utilizando insertar
archivos)
3. Coloque una marca de agua en todos sus archivos. (texto e imagen)
4. Coloque diferentes fondos y bordes a sus archivos.
COMPUTO – ALEX ZAMBRANO – SAN JUAN BOSCO