trabajos con normas icontec

1. BASE DE DATOS ACCESS 2010
ANDRES FELIPE QUIROGA
MIGUEL ANGEL URBANO
901

2. 2
BASE DE DATOS ACCESS 2010
ANDRES FELIPE QUIROGA
MIGUEL ANGEL URBANO
901
Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Msc.Tic aplicadas a la educación

3. 3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Ciudad y Fecha (día, mes, año) (Fecha de entrega)

4. 4
Dedicamos este trabajo al profesor John
Alexander Caraballo por enseñarnos a
realizarlo.
http://teknonicolasesguerra.blogspot.com/

5. 5
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................14
2. OBJETIVOS......................................................................................................................15
2.1 OBJETIVO GENERAL................................................................................................15
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS ......................................................................................15
 Crear una empresa didáctica y describir el proceso de elaboración de tablas que
ayuden al funcionamiento y rendimiento de la empresa..................................................15
 Diseñar las tablas y formularios con el fin de organización de la base de datos de la
empresa.............................................................................................................................15
 Hacer informes que ayuden a ver el rendimiento de la empresa para tener una
organización y un orden en la misma...............................................................................15
 Implementar macros para la optimización de la empresa de una manera secuencial
y organizada permitiendo la automatización de una orden repetitiva ..............................15
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ..............................................................................16
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................16
3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................16
4 MARCO TEORICO ............................................................................................................17
4.1 BASE DE DATOS .......................................................................................................17
4.1.1 TABLAS DE DATOS.............................................................................................17
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS ........................................................................................17
4.1.2 BASE DE DATOS RELCIONALES ......................................................................21
4.1.3 LAS CONSULTAS EN ACCESS..........................................................................23
4.1.3.1 TIPOS DE CONSULTA .....................................................................................23
4.1.3.2 COMO SE REALIZAN LAS CONSULTAS........Error! Bookmark not defined.
5. MATERIALES Y MÉTODOS.............................................................................................26
5.1 MATERIALES..............................................................................................................26
5.2 METODOLOGÍA..........................................................................................................26
6 DESARROLLO DEL PROYECTO.....................................................................................27
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ...................................................27
6.2 CRONOGRAMA..........................................................................................................28

6. 6
CONCLUSIONES..................................................................................................................29
RECOMENDACIONES .........................................................................................................30
BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................32

7. 7
LISTA DE ILUSTRACIONES
Pág
Ilustración 1. Tabla cliente ....................................................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 2. Propiedades de los campos de la tabla clientes ............Error! Bookmark not
defined.
Ilustración 3. Tabla empleados.............................................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 4. Propiedades de los campos de la tabla empleados.......Error! Bookmark not
defined.
Ilustración 5. Tabla productos...............................................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 6. Propiedades de los campos de la tabla productos.........Error! Bookmark not
defined.
Ilustración 7. Tabla factura....................................................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 8. Propiedades de los campos de la tabla factura..............Error! Bookmark not
defined.
Ilustración 9. relaciones establecidas en la base de datos..Error! Bookmark not defined.
Ilustración 10. Consulta a la tabla de clientes ......................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 11. Diseño de la consulta cruzada......................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 12. Formulario de empleados .............................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 13. Formulario de clientes ...................................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 14. Informe realizado con la consulta cruzada ...Error! Bookmark not defined.

8. 8
LISTA DE GRÁFICAS
Pág
Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25
Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28
Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32
Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37

9. 9
LISTA DE FIGURAS
Pág
Figura 1. Nombre de la figura 21
Figura 2. Nombre de la figura 24
Figura 3. Nombre de la figura 31
Figura 4. Nombre de la figura 37

10. 10
LISTA DE ANEXOS
Pág
Anexo A. Nombre del anexo 89
Anexo B. Nombre del anexo 90
Anexo C. Nombre del anexo 95

11. 11
GLOSARIO
FILA: Es una base de datos relacional, los datos se organizan en tablas y si una tabla
tiene 0 o más filas, cada fila contiene una información de un determinado producto
CAMPO: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de
datos un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder y un
conjunto de ellos forma un registro
REGISTRO: Se le llama registro al conjunto de campos para un mismo objeto así mismo
todos los campos de un cliente forman un registro.
FORMULARIOS: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de
datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y
facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.
INFORME: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de
datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y
facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.
FILA: Escribe aquí la definición de la segunda palabra ordenada por orden alfabético de
forma similar a un diccionario.
REGISTRO: Escribe aquí la definición de la primera palabra ordenada por orden
alfabético de forma similar a un diccionario.
RELACIONES: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de
datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y
facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.

12. 12
RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es
un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.

13. 13
FILA: Es una base de datos relacional, los datos se organizan en tablas y si una tabla
tiene 0 o más filas, cada fila contiene una información de un determinado producto
CAMPO: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de
datos un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder y un
conjunto de ellos forma un registro
REGISTRO: Se le llama registro al conjunto de campos para un mismo objeto así mismo
todos los campos de un cliente forman un registro.
REGISTRO: Escribe aquí la definición de la primera palabra ordenada por orden
alfabético de forma similar a un diccionario.
RELACIONES: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de
datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y
facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.

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1. INTRODUCCIÓN
Aquí veremos las clases de base de datos que existen, sus funciones, y utilidades.
También veremos sus diferencias sus aspectos generales y la forma en que se
desarrollan, esto nos ayudara a comprender mejor mejor las clases y para qué
sirve cada base de datos:
Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos
relativos a diversas temáticas y categorizadas de distinta manera pero que
comparten entre si algún tipo de vinculo
.
CLASES:
1 Estática: son bases de datos únicamente de lectura utilizadas para fines
históricos
2: Dinámicas es donde se modifica con el tiempo (actualizaciones)
3: Bibliográficos: solo contienen un subrogante que contiene información sobre
personas
4: Texto completo almacena las fuentes primarias de libros
5: Base de datos: Bibliotecas son diferentes tipos de información proviene de la
química las ciencias de la vida o medicas
6: Jerargicas: se organizan en forma de árbol inverso
7: De Red: la modificación de concepto o modo
8: transaccionales: son bases cuyo único fin es el envio y recepción de datos a
grandes velocidades
9: relacionales: se usa para representar problemas reales de admin.

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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Diseñar una base de datos para una empresa ,con el fin de facilitar la producción y la
manera de organización de datos de dicha empresa
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Crear una empresa didáctica y describir el proceso de elaboración de tablas que
ayuden al funcionamiento y rendimiento de la empresa.
 Diseñar las tablas y formularios con el fin de organización de la base de datos de
la empresa.
 Hacer informes que ayuden a ver el rendimiento de la empresa para tener una
organización y un orden en la misma
 Implementar macros para la optimización de la empresa de una manera
secuencial y organizada permitiendo la automatización de una orden repetitiva

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3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Una empresa de mucho tiempo en existencia busca modificar el uso y la
implementación de sus bases de datos creando registros de manera didáctica
buscando la facilidad y la implementación de la tecnología en la empresa
3.2 JUSTIFICACIÓN
Se puede facilitar e incrementar la velocidad de los registros de las bases de datos
implementando Access como herramienta de uso para los registros y los datos de sus
clientes . es importante implementar las bases de datos y registros para a un futuro si el
proyecto de vida es tener una empresa independiente, esta herramienta de trabajo nos
facilite y nos ayude a realizar con mas eficacia nuestro trabajo.

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4 MARCO TEORICO
4.1 BASE DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y en conjunto de dos programas que permiten gestionar en lo que se
denomina sistema gestor de base de datos
La base de datos Access 2010 tiene la extensión .ACCDB, son bases de datos
relacionados , los datos se organizan en tablas.
4.1.1 TABLAS DE DATOS
Es un objeto que se define para almacenar datos.
Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular
Contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente
,nombre, dirección.. etc…
Al conjunto de campos para un mismo registro o filas, así todos los datos
conforman un registro o fila.
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS
1.Servicios

18. 18
2.clientes
3.empleados

19. 19
4.CONSULTA SERVICIO
5.CONSULTA EMPLEADO

20. 20
6.CONSULTA FACTURA
7.CONSULTA CLIENTES

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4.1.2 BASE DE DATOS RELACIONALES
Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla
Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicación de datos, ahorra memoria
Y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al
usuario/a el trabajo con tablas
Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal
(de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación)
4.1.2.1 TIPOS DE RELACION
 Una relación uno a varios:
Considere una base de datos de seguimiento de pedidos que incluya una tabla
Clientes y una tabla Pedidos. Un cliente puede realizar cualquier número de
pedidos. Por lo tanto, para cualquier cliente representado en la tabla Clientes
puede haber representados muchos pedidos en la tabla Pedidos. Por
consiguiente, la relación entre la tabla Clientes y la tabla Pedidos es una
relación de uno a varios.
 Una relación de varios a varios:
Considere la relación entre una tabla Productos y una tabla Pedidos. Un solo
pedido puede incluir varios productos. Por otro lado, un único producto puede
aparecer en muchos pedidos. Por tanto, para cada registro de la tabla Pedidos
puede haber varios registros en la tabla Productos. Además, para cada registro
de la tabla Productos puede haber varios registros en la tabla Pedidos. Este
tipo de relación se denomina relación de varios a varios porque para un
producto puede haber varios pedidos, y para un pedido puede haber varios
productos. Tenga en cuenta que para detectar las relaciones de varios a varios
existentes entre las tablas, es importante que considere ambas partes de la
relación.
 Una relación uno a uno:
En una relación uno a uno, cada registro de la primera tabla sólo puede tener
un registro coincidente en la segunda tabla y viceversa. Este tipo de relación
no es común porque, muy a menudo, la información relacionada de este modo
se almacena en la misma tabla. Puede utilizar la relación uno a uno para dividir
una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones de

22. 22
seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un subconjunto
de la tabla principal. Cuando identifique esta relación, ambas tablas deben
compartir un campo común.
Por ejemplo tenemos dos tablas: una con los datos de clientes y otra con los
artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con
varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente.
Las relaciones vario a varios se pueden representar definiendo una tabla
intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior seria definir una
tabla por líneas de pedido relacionada con clientes y artículos.

23. 23
4.1.3 LAS CONSULTAS EN ACCESS
4.1.3.1 TIPOS DE CONSULTA
 Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta modificaciones
a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos
de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación
y de Creación de Tablas.
 Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de
registros de una o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar
una consulta de eliminación para reemplazar los productos que se han
dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no existen pedidos.
Con las consultas de eliminación siempre se eliminan registros internos y
no únicamente determinados campos de su interior.
 Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno
o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por
ciento el precio de todos los productos lácteos o aumentar los salarios en
un 5 por ciento a las personas pertenecientes a una determinada categoría
laboral.
 Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de
una o más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo,
que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que
contiene una tabla de información sobre estos. En vez de teclear
nuevamente estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de
Clientes
 Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva
tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o
más tablas.
 Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que,
cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita
informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un
valor que se desea insertar en un campo.

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 Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una
misma tabla.
4.1.4. Los formularios en Access 2010: Los formularios se emplean para
ingresar, modificar y revisar la información de algún registro. Muy probablemente
hayas tenido que llenar un formulario alguna vez, como cuando aplicas para un
trabajo o cuando te registras en el médico... ah y también cuando abres una
cuenta de correo electrónico en internet. La razón por la que los formularios se
usan de manera tan frecuente es porque son una forma sencilla de guiar a las
personas en registrar su información correctamente. Cuando ingresas información
en Access usando un formulario, los datos van exactamente al lugar de la base de
datos que quieres, en una o más tablas si así lo necesitas.
4.1.4.1. Crear formularios en Access: Con Access puedes diseñar tus propios
formularios que te facilitarán la manera en la que ingresas la información a la base
de datos.
4.1.5. Los informes: Son muy útiles porque permiten presentar tus datos en un
formato que es fácil de leer. Incluso, puedes personalizar la apariencia de los
reportes para que sean visualmente agradables y así imprimirlos para una junta o
reunión. En Access puedes crear reportes de tablas o consultas.

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5. MATERIALES Y MÉTODOS
5.1 MATERIALES
Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser
materiales físicos como también software, encuestas, etc.
5.2 METODOLOGÍA
Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.

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6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto

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6.2 CRONOGRAMA

29. 29
CONCLUSIONES
Microsoft Access es una herramienta de fácil manejo para la manipulación y
creación de base de datos ajustadas a microempresas, se encuentra incluida
dentro del paquete de Microsoft office es una herramienta a la cual cualquier
persona sin mucho conocimiento de bases de datos, puede utilizarla con el fin de
crear una simple plantilla o dos tablas relacionadas.
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en
cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Por ende, es bastante
fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de base de datos. La principal
diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una
base de datos es la forma en la que están organizados los datos.
Para aprovechar al máximo la flexibilidad de una base de datos, los datos deben
organizarse en tablas para que no se produzcan redundancias. Por ejemplo, si
quiere almacenar información sobre los empleados, cada empleado debe
especificarse solo una vez en la tabla que está configurada para los datos de los
empleados. Los datos sobre los productos se almacenarán en su propia tabla y los
datos sobre las sucursales se almacenarán en otra tabla. Este proceso se
denomina normalización.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros se almacena
información. Cada registro está formado por uno o varios campos. Los campos
equivalen a las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede tener una tabla llamada
"Empleados" donde cada registro (fila) contiene información sobre un empleado
distinto y cada campo (columna) contiene otro tipo de información como nombre,

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apellido, dirección, etc. Los campos deben designarse como un determinado tipo
de datos, ya sea texto, fecha u hora, número o algún otro tipo
RECOMENDACIONES
Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas
información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-
normas-icontec/.

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BIBLIOGRAFÍA
Bibliografía con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-
bibliografia-en-normas-icontec/
Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-
normas-icontec/
Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc):
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
http://www.colconectada.com/normas-icontec/
https://support.office.com/es-es/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-de-bases-de-datos-
2c57449a-4232-44bd-b090-ef01058ed1f1?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
http://www.perucontable.com/softwarecontable/erp-soft/
http://www.aulaclic.es/access-2013/index.htm