Tg laura y german especialización en docencia universitaria virtual

ESPECIALIZACIÓN EN DOCENCIA UNIVERSITARIA VIRTUAL
COHORTE 15
FACTORES ACADÉMICO-ADMINISTRATIVOS
QUE CAUSAN REPRESAMIENTO DE TRABAJOS DE GRADO
EN EL PROGRAMA DE DISEÑO GRÁFICO
DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA
PARA LOS ESTUDIANTES QUE MATRICULARON TRABAJO DE
GRADO EN EL SEGUNDO SEMESTRE DE 2008
Laura Judith Sandoval Sarmiento
Germán Antonio Tejeda Puentes
Informe Proyecto De Investigación Educativa
Asesor
Dr. José Ignacio Montenegro
Popayán 2011
i

Nota de Aceptación
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_________________________
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Presidente del Jurado
__________________________
Jurado
__________________________
Jurado
Popayán, 2011
ii

Síntesis
El presente documento corresponde al informe final en la modalidad de
investigación, realizada como requisito parcial, exigido por la Universidad
Cooperativa de Colombia para otorgar título en Especialización en Docencia
Universitaria aplicada a La Virtualidad.
Expone algunos factores de mayor relevancia, tanto en lo académicos, como en
lo administrativo, que generan represamiento en los Trabajos de Grado, de los
estudiantes que matricularon este componente para el Segundo Semestre de
2008 en el programa Diseño Gráfico de la Universidad del Cauca.
Palabra Clave
Represamiento, Trabajo de Grado de Pregrado, Diseño Gráfico, Factores
Académicos, Factores Administrativos
iii

Índice General
Índice
pág.
SÍNTESIS 6
INTRODUCCIÓN 7
ASPECTOS GENERALES 8
PROBLEMA 8
OBJETIVOS 10
Objetivo general 10
Objetivos específicos 10
Justificación 11
METODOLOGÍA 12
PRESENTACIÓN 12
FASE 1. DISEÑO DE INSTRUMENTOS Y APLICACIÓN 13
Instrumentos para estudiantes 13
Encuesta 1E 13
Encuesta 2E 13
Encuesta 3E 14
Formato para revisión de hojas de vida 14
Instrumentos para docentes 14
Encuesta 1D 15
Entrevista 1D
Instrumentos para administrativos
Encuesta 1A
iv

FASE 2. SISTEMATIZACIÓN Y ANÁLISIS 15
FASE 3. SOCIALIZACIÓN DE RESULTADOS PARCIALES 19
Acciones académicas 20
Presentación a primíparos 20
Socialización colectiva 21
Formulación de un seminario de grado 22
Conversatorio para reformar resolución 047 23
Acciones administrativas 24
La asesoría administrativa 24
PRESENTACIÓN DE RESULTADOS 26
PRINCIPALES FACTORES ADMINISTRATIVOS 27
De tiempo 27
De documento 29
De instancia 30
De recurso 31
Perfiles docentes y las intenciones de TG 32
El seminario de grado 34
PRINCIPALES FACTORES ACADÉMICOS 35
De concepto 35
Sobre la investigación en el Departamento de Diseño 35
Sobre el concepto trabajo de grado 35
De documento 36
De recurso 36
De evaluación 38
v

CONCLUSIONES GENERALES 39
SUGERENCIAS 40
BIBLIOGRAFÍA 43
ANEXO DIGITAL
vi

Lista de Gráficas
Pag
Gráfica 1. Porcentaje De Trabajos de Grado Con y Sin Asesoría
Gráfica 2. Categorías de Dificultades Administrativas
Gráfica 3. Índice de Graduados entre 2004 y 2009
Gráfica 4. Flujo De Ingreso, Deserción y Graduados entre 2001 y 2009
Gráfica 5. Relación entre Cantidad de estudiantes en modalidades de T.G. con
asesorías efectivas
Gráfica 6. Flujo de Estudiantes en Pregrado entre el año 2000 y 2005
Gráfica 7. Situación legal de anteproyectos año 2009
Gráfica 8. Modalidades más frecuentes de asesoría
Gráfica 9. Grado de Conocimiento de los Docentes, sobre los Trámites
Académico-Administrativos para T.G.
Gráfica 10. Grado de Conocimiento, por parte de los Docentes, a los Tiempos
Institucionales para Trabajo de Grado.
vii

Lista de Imágenes
Pag.
Imagen 1. Porcentaje de Deserción en Colombia, para la Educación Superior
Imagen 2. Programa curricular Universidad Nacional de Colombia sede Bogotá
Imagen 3. Asignaturas programa curricular Diseño Gráfico de la Universidad de
Nariño, semestres 8, 9, 10
Imagen 4. Seguimiento de Estudiantes en T.G., Modalidades y Asesores
Imagen 5. Seguimiento de Trabajos de Grado por Modalidad
Imagen 6. Trabajos de Grado con Asesor Asignado
Imagen 7. Presentación Del Trabajo De Grado
Imagen 8. Primera Socialización Colectiva
Imagen 9. Mesa De Trabajo
Imagen 10. Perfil Académico De Docentes Del Departamento De Diseño Año
2008
3

Represamiento Trabajos de Grado en Diseño Gráfico
La Universidad Cooperativa de Colombia es una institución educativa de alto
prestigio en Colombia, que lidera procesos de formación profesional en el nivel
superior, en todos los ámbitos del conocimiento tanto a nivel de pregrado, como
de posgrado, en las modalidades presencial y virtual.
Los proponentes de este escrito, pertenecen a la Especialización en Docencia
Universitaria Aplicada a la Virtualidad de esta institución y escogieron como
modalidad de Trabajo de Grado, la Investigación Educativa.
Para realizar este trabajo, fue necesario acordar un tema que no se enmarcara
en los campos de conocimiento de los proponentes, como lo son el Diseño
Gráfico y la Música.
Es así, como después de una lluvia de ideas y reflexión sobre cada uno de los
temas identificados, se selecciona el Represamiento de Trabajos de Grado como
campo problemático de esta investigación.
Se exponen aquí, algunos aspectos de orden académico–administrativos, que
afectan acumulativamente el tiempo que un estudiante matriculado en trabajo
de grado para el II|2008 en la carrera de Diseño Gráfico de la Universidad del
Cauca, emplea en la culminación de su Trabajo de Grado.
Los datos y argumentaciones son consignados de manera respetuosa, sin ánimo
de hacer señalamientos que no vienen al caso, manteniendo una objetividad.
Para lograr lo anterior, se realizaron diferentes intervenciones con estudiantes,
docentes y administrativos, quienes muy amablemente suministraron
información valiosa que fue recogida con los instrumentos diseñados y
posteriormente analizados desde diferentes perspectivas. Este proceso
4

posibilitó extraer e inferir conclusiones importantes, las cuales se ordenaron por
categorías para una mejor comprensión.
El documento está estructurado en 6 partes: Aspectos generales, Metodología,
Presentación de resultados, Conclusiones, Sugerencias y Anexos.
Para el análisis de los resultados y su presentación se han tenido en cuenta las
categorías de tiempo, de documento, de instancia, de recurso, de concepto y de
evaluación.
5

Objetivos
Objetivo general
Determinar posibles factores académico-administrativos que por su relevancia
causan represamiento en los Trabajos de Grado en el programa Diseño Gráfico
de la Facultad de Artes de la Universidad del Cauca para el II semestre de 2008
y buscar las posibles soluciones.
Objetivos específicos
• Diseñar los instrumentos para recolección de información.
• Aplicar las técnicas a cada uno de los estamentos implicados.
• Sistematizar y analizar los datos obtenidos.
• Inferir las conclusiones pertinentes.
• Plantear estrategias que permitan dar solución parcial o definitiva.
3

Justificación
Esta investigación presentada como trabajo de grado en la modalidad proyecto
de investigación, para optar a título de la especialización en Docencia
Universitaria Virtual de la Universidad Cooperativa de Colombia, contribuye a
cristalizar las expectativas de conocimiento, actualización y formación
profesional, de los proponentes, redundando en beneficios de todo orden,
especialmente en el mejoramiento del clima de trabajo institucional, como seres
humanos sensibles capaces de encontrar, diagnosticar y resolver problemas
relacionados con su quehacer como docentes.
En el mismo sentido da cumplimiento a los postulados formulados por la
Universidad Cooperativa en su misión institucional y a los objetivos planteados
en el programa Especialización En Docencia Universitaria.
Desde el hológrafo social, contribuye en el desarrollo de los subejes de
educación, formación, capacitación, actualización, desarrollo socio-
humanístico, pedagógico, investigativo.
En lo laboral contribuye al mejoramiento del nivel de conocimiento, nivel en el
escalafón docente, afectando de manera positiva, el fortalecimiento y
cualificación de la planta docente, a nivel curricular aporta en la acreditación
institucional, acreditación de los programas y procesos académicos.
Específicamente, la documentación, análisis, conclusiones y recomendaciones
recolectadas en este informe, contribuirán en el fortalecimiento en los procesos
de autoevaluación y acreditación del programa de Diseño Gráfico de la
Universidad del Cauca, en los indicadores relacionados con el Trabajo de Grado.
3

Problema
En la Universidad del Cauca, todo estudiante que cumpla con los requisitos
estipulados en la Maya Curricular del programa, debe formular y sustentar ante
la comunidad académica en general, su Trabajo de Grado, demostrando que ha
adquirido las competencias y conocimientos necesarios para desempeñarse
profesionalmente, es entonces cuando la institución le otorga el certificado de
idoneidad en acto público.
Particularmente en la carrera de Diseño Gráfico, el tiempo estipulado para
culminar estudios es de 10 semestres, de los cuales dos, casi de manera
exclusiva, son para formular, desarrollar y sustentar el trabajo de grado. Según
el Acuerdo 033, en su artículo 10, el estudiante tiene como máximo dos años,
después de inscrito el trabajo para sustentarlo, de lo contrario debe inscribir de
nuevo otro anteproyecto e iniciar todo el proceso.
Al realizar un sondeo directo con la Secretaría Administrativa de la Facultad de
Artes y la Jefatura del Departamento Diseño se determina que, 75 estudiantes
de diferentes cohortes, realizaron matrícula previa en Trabajo de Grado, para el
segundo semestre de 2008.
Esta cifra revela que en la carrera de Diseño Gráfico de La Universidad del
Cauca existe un evidente represamiento de Trabajos de Grado porque:
• Una cohorte es conformada por 25 estudiantes y prácticamente esta cifra
(75) representa tres cohortes completas.
• La deserción en la U. del Cauca es del 42%, según datos de gráfica 1.
3

De esta información, se infiere que los estudiantes inscritos en la instancia de
trabajos de grado debería ser menor al número de admitidos por cohorte.
Por las consideraciones anteriores es pertinente formular un proyecto de
investigación que contribuya a identificar ¿Cuáles son los posibles
factores académico-administrativos que por su relevancia causan
represamiento de Trabajos de Grado en el programa de Diseño
Gráfico de la Universidad del Cauca, para los estudiantes que
matricularon este componente en el segundo semestre de 2008?
4

Imagen 1. Porcentaje de Deserción en Colombia, para la Educación
Superior. Resumen estadístico 2003_2008 Unicauca_MEN.pdf. P. 7,
encontrado en:
http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/articles-
220340_universidad_del_cauca_2003_2008.pdf.
3

Antecedentes
En la Universidad del Cauca
El Programa de pregrado de Diseño Gráfico recibe la denominación académica
reconocida en la Resolución 34631 de 2003, que define las características de
calidad de la formación profesional en Diseño. Fue creado por Acuerdo No 016
del 18 de febrero de 1997, expedido por el Consejo Superior de la Universidad
del Cauca2. Registrado en el sistema de información del ICFES con No.
111047410601900111100.
Este Programa tiene una duración de 10 semestres, en jornada diurna, con
metodología presencial. De conformidad con su naturaleza universitaria y nivel
profesional, otorga el título de DISEÑADOR GRAFICO y como tal puede ejercer
su profesión en todo el territorio nacional, además convalidar el título en el
ámbito internacional según la normatividad del país receptor.
La problemática del represamiento en los trabajos de grado ha existido desde el
2002 aproximadamente, cuando empezaron los primeros estudiantes del
programa a terminar materias y por falta de planeación no existía una
reglamentación al interior del programa, entonces este proceso siguió los
lineamientos institucionales de la Resolución 051 de 2001, que establece las
siguientes modalidades: Investigación, Pasantía o Práctica Empresarial,
Seminario de Grado, Exámenes Preparatorios, Práctica Social e Internado
Rotatorio en el caso del programa de Medicina. También dice en su parágrafo
dos que: “los programas académicos en el campo artístico y musical definirán
las modalidades de trabajo de grado de acuerdo con sus características y
3

naturaleza”. Particularmente el Departamento de Diseño, le asignó a cada
estudiante que matriculó el TG un Director de Trabajo de Grado, lo que trajo
muchos inconvenientes a la hora de evaluar objetivamente el resultado de estos
procesos, porque sin normativa clara, cualquier observación que hacían los
jurados al estudiante el Director lo tomaba de forma personal; con esta
situación el más perjudicado era el estudiante, primero porque no podía hacer
uso de su autonomía y segundo porque su grado se dilataba hasta que los
profesores llegaran a un acuerdo. Entonces el Departamento decidió
reglamentar los Trabajos de Grado por medio de la Resolución 047 de 2003, en
la cual le otorga Asesor oficial únicamente a los proyectos de pasantía o práctica
empresarial. Ésta resolución no solucionó el represamiento pero sí reglamento
muchos aspectos que estaban imprecisos sobre el tema.
En el segundo periodo de 2005, un semestre crítico en cuanto al represamiento,
puesto que se matricularon 80 estudiantes en Trabajo de Grado, el
Departamento de Diseño decidió abrir un Seminario de Grado sobre Identidad
Gráfica, con el cual cumplieron el requisito 18 estudiantes que ahora son
Diseñadores Gráficos. El éxito de este Seminario y la cantidad de solicitudes
estudiantiles para un segundo, hizo que el Departamento de Diseño programara
un Seminario sobre investigación en Diseño Gráfico para el primer semestre de
2006 que graduó aproximadamente a unos 5 estudiantes.
Sabemos que en Colombia existen 17 Universidades de Educación Superior que
ofrecen la carrera de Diseño Gráfico o afines. En la búsqueda de antecedentes se
han encontrado varios documentos sobre trabajos de grado de estas
Universidades, como la mayoría de ellos están regidos legalmente por el decreto
2566, presentan características similares, como ciclos de formación, número de
4

créditos y en todos existe el componente de Trabajo de Grado como requisito
para obtener un título o certificado profesional de idoneidad como Diseñadores
Gráficos.
Como se ha mencionado anteriormente, en esta indagación se ha encontrado el
problema del represamiento en los trabajos de grado, sin embargo a
continuación se presentan en resumen la estructura, normas y reglamentación
para trabajos de grado en la Universidad Nacional de Colombia y Universidad
de Nariño, los cuales han obtenido reconocimiento a nivel nacional por la
calidad de sus egresados y particularmente los profesionales en Diseño Gráfico.
También se realizan comparaciones con el programa de la Universidad del
Cauca.
En la Universidad Nacional de Colombia
Acuerdo 101
del Consejo Sede2
(Acta 18 de 2002). Artículo 4 y 12.
http://www.facartes.unal.edu.co/portal-app/?item=322&ctxparam=pcdgr
1
2
Por el cual se aprueban cambios curriculares en el Plan de Estudios del programa de Diseño
Gráfico, y se compilan todas las modificaciones introducidas después de expedido el último
Acuerdo de creación o reestructuración del Programa, en la Facultad de Artes de la Sede Bogotá.
5

Imagen 2. Programa curricular Universidad Nacional de Colombia sede
Bogotá.
Artículo 4º.
Modificar la intensidad horaria semanal de la asignatura 2002222 -Trabajo de
Grado de una intensidad presencial de diez (10) horas semanales, pasando a una
intensidad presencial de nueve (9) horas semanales.
Artículo 12º. Trabajo de Grado.
El objetivo del Trabajo de Grado, es el desarrollo de un proyecto por parte del
estudiante, en el ámbito disciplinar del diseño gráfico, que en términos de
6

demostración, experimentación y aporte, que permita verificar que los objetivos
de formación planteados por el programa se han cumplido.
- Parágrafo 1. Pueden ser Directores de Trabajo de Grado, los profesores
adscritos a otras escuelas de la Facultad de Artes, para lo cual se debe contar con
la aprobación del Comité Asesor Curricular.
- Parágrafo 2. El Trabajo de Grado debe proyectarse para ser desarrollado
exclusivamente durante un semestre; esta condición se considera parte esencial
de la evaluación, por lo que no es prorrogable su desarrollo y sustentación. Se
considera como proyecto No aprobado el proyecto que no se ejecute en el
tiempo anteriormente dispuesto.
-Parágrafo 3. Se puede repetir el Trabajo de Grado una sola vez, para lo cual el
alumno deberá presentar al Comité Asesor Curricular un nuevo proyecto
respaldado por un profesor Director. El alumno que No apruebe el Trabajo de
Grado por segunda vez, pierde la calidad de estudiante y su reingreso queda a
disposición de los procedimientos de excepción y reingreso establecidos por las
normas de la Facultad y la Universidad.
- Parágrafo 4. El Trabajo de Grado se desarrollará de manera individual. Un
grupo de máximo de tres estudiantes podrá proponer al Comité Asesor del Plan
Curricular el desarrollo de un proyecto, siempre y cuando las características lo
demanden y sea identificable la participación y aporte de cada uno de los
miembros.
- Parágrafo 5. Es competencia del Comité Asesor del Programa Curricular,
disponer y estudiar los ámbitos, temas, modalidades y protocolos para el
desarrollo de Trabajo de Grado de acuerdo con la norma vigente.
7

En la Universidad de Nariño
Reglamentación de trabajos de grado para el programa de Diseño Gráfico.
Imagen 3. Asignaturas programa curricular Diseño Gráfico de la
Universidad de Nariño, semestres 8, 9, 10.
Capítulo I
Artículo 1.
El contexto de la Facultad de Artes y el programa de Diseño Gráfico conciben al
futuro profesional como una persona comprometida con la sociedad desde la
producción de bienes de consumo y servicios culturales para el bienestar y el
8

desarrollo humano, así como, desde el estudio y la transformación de aquellos
aspectos del entorno humano que permiten dinamizar el desarrollo de la región.
Artículo 2.
El programa de Diseño Gráfico en sus objetivos curriculares se propone formar
personas socialmente sensibles, éticamente responsables y académicamente
competentes, capaces de proponer y proyectar soluciones gráficas a problemas
específicos de comunicación visual, mediante el desarrollo de procesos creativos
e investigativos que permitan identificar, interpretar, reinterpretar y resolver
con sentido estético – funcional y calidad técnica, las necesidades de lenguaje
visual propias del entorno profesional.
Artículo 3.
El Trabajo de Grado en el programa de Diseño Gráfico es un elemento formativo
- integrador entre el desarrollo educativo a lo largo del programa académico y el
desempeño profesional. Se caracteriza por ser un proceso propositivo, creativo,
publico, original, sistemático, e innovador. Pretende:
a. Fortalecer el rigor académico.
b. Estimular el trabajo interdisciplinario
c. Habilitar la posibilidad de servir de nexo entre los niveles formativos de
pregrado y posgrado.
d. Reflexionar de manera metódica y profunda acerca de las características
de la disciplina.
e. Establecer un espacio de integración participativa del estudiante
en el desarrollo de programas de investigación y/o proyectos institucionales.
f. Coadyuvar al proceso de autoevaluación permanente del programa
y su función académica y social.
9

Artículo 4.
El Trabajo de Grado estará constituido por tres elementos esenciales, además de
los requeridos por cada una de las modalidades:
a. Planteamiento y desarrollo de un proyecto original enmarcado o relacionado
con el conocimiento de la disciplina del Diseño Industrial
b. Documento soporte o memoria que contiene los elementos más significativos
de la experiencia del Trabajo de Grado
c. Sustentación publica final evaluada por una terna de jurados especializados.
Artículo 5.
El Comité Curricular y de Investigaciones del Departamento de Diseño será el
encargado de formalizar cada una de las etapas del Trabajo de Grado, así como,
de poner en práctica los aspectos relacionados con esta reglamentación.
Cualquier inconveniente, duda o ambigüedad desde lo disciplinar, académico y
administrativo será resuelto por el Comité.
Artículo 6.
Los Trabajos de grado se consideran trabajos individuales con posibilidad de ser
desarrollados en grupo con responsabilidades individualizadas (Acuerdo 040
Marzo 27/2001 Consejo Académico), en alguna de las siguientes modalidades:
a. Proyecto de Diseño Gráfico
b. Proyecto de creación de empresa
c. Proyecto Investigativo
d. Proyecto de Pasantía
e. Diplomado
10

En Venezuela
Con respecto al tema de Represamiento de Trabajos de Grado, pese a que se han
consultado varias fuentes secundarias como Internet, y fuentes primarias como
entrevistas telefónicas con Jefes de Departamento de Diseño Gráfico o
programas afines en Universidades Colombianas, no ha sido posible identificar
el mismo problema.
Mediante consulta secundaria en Internet, se localizó un problema similar en la
Universidad de Oriente, en Venezuela. Esta institución se dedica a la formación
de Ingenieros de Petróleo, debido al volumen de explotación de yacimientos de
petróleo en ese país vecino. En un momento dado, comenzó a darse el caso de
represamiento de trabajos de grado y después de un pequeño estudio
encontraron que se debía en gran medida a que sólo existía una modalidad de
trabajo de grado, la Pasantía.
El informe o escrito encontrado, no muestra con claridad el estudio o
investigación que permitió encontrar la razón principal por la cual se daba el
represamiento de trabajos de grado, pero informa que la demanda de pasantías
sostiene que los bachilleres que ingresaban al programa de Ingeniería de
Petróleo, era superior a la oferta que las empresas podían atender. Se determina
como una alternativa al problema realizar Trabajo de Grado en Investigación,
los cuales se podrían realizar en los laboratorios de la Escuela de Ingeniería de
Petróleo del Núcleo de Monagas.
Esta modalidad se dividió en dos línea de investigación; la una dedicada al
estudio de los asfaltenos y su comportamiento en el petróleo y la otra dedicada
al estudio de las emulsiones de agua en petróleo.3
3
Ingeniería De Petróleo: La Escuela Donde No Se Investiga………
11

Marco Teórico
Para construir este marco teórico se consultaron documentos institucionales,
como también se sostuvieron conversaciones claves con profesores del
Departamento de Diseño Gráfico de La Universidad del Cauca, quienes por su
experiencia relataron la historia resumida del Trabajo de Grado en la carrera.
Aunque existe una resolución que reglamenta los trabajos de grado en el
programa, todos los vacíos que tiene, hace que el coordinador o el Comité de
Plan deban decidir sin tener en cuenta, muchos de los procedimientos. En la
siguiente explicación de todo el proceso de Trabajo de Grado, se aclara cuando
y en qué casos decide el coordinador o el Comité, aplicar la norma vigente.
El Trabajo de Grado en el programa de Diseño Gráfico está orientado y
normatizado tomando en cuenta el perfil profesional y el objetivo general del
Departamento de Diseño, tiene cuatro modalidades escuetamente explicadas en
la resolución 047 (9 de mayo de 2003) en su Artículo, así:
Proyecto de diseño: Orientado al desarrollo de la actividad proyectual propia del
diseñador, éste proyecto integrará el saber y las prácticas del Diseño Gráfico en
la solución a un problema en contextos específicos.
Trabajo de investigación: Orientado a profundizar en la formación investigativa.
Seminario de Grado: Orientado a la producción y actualización de conocimiento
en el campo del diseño.
Pasantía o práctica empresarial: Orientada al trabajo de aplicación práctica en
contextos empresariales o corporativos específicos, de los conocimientos
teóricos y prácticos adquiridos por el estudiante, de acuerdo con la naturaleza
3

del programa de Diseño Gráfico.
Práctica Social: Orientada a la aplicación de los conocimientos teóricos y
prácticos del Diseño en la solución de problemas específicos, en organizaciones
de desarrollo comunitario, instituciones públicas y privadas, y comunidades que
lo requieran y estén legalmente constituidas.
En este marco general, todos los estudiantes que terminan de cursar la totalidad
de cursos del Plan Curricular, siguen con el siguiente proceso.
Una vez termina asignaturas, el estudiante matricula trabajo de grado. Para esto
no es necesario que tenga anteproyecto o algo concreto de lo que va a hacer de
TG, simplemente matricula académicamente el semestre IX 0 X dependiendo de
si es la primera, segunda o posteriores veces que lo inscribe; luego paga su
matrícula financiera, la cual contempla un descuento del 50% para los cuatro
primeros semestres que el estudiantes está en esta condición, cumplido este
plazo, el sistema vuelve al 100% del valor de la matrícula.
El estudiante durante un tiempo indeterminado construye su anteproyecto
acogiéndose a alguna de las modalidades estipuladas en la resolución 047, y lo
presenta ante el Comité de Plan del programa, por medio del coordinador.
Entonces el coordinador tiene plena autonomía para dar curso administrativo al
documento de acuerdo con los requerimientos legales y académicos que debe
cumplir:
Si el anteproyecto tiene un profesor que acepte ser Asesor y avale el trabajo, el
coordinador simplemente lo presenta ante el consejo de facultad y se formaliza
el proceso mediante resolución y comunicación a todas las partes interesadas.
Pero si el anteproyecto no tiene aval de nadie, entonces el coordinador lo
presenta ante el Comité de Plan del programa para que este le asigne uno o dos
4

evaluadores según sea el caso, para su aval.
Se pueden presentar las dos opciones porque dentro de la normativa existe la
posibilidad de que el estudiante realice su TG sin Asesor en muchas de las
modalidades.
También es en este momento cuando el coordinador del programa hace el
estudio de hoja de vida y comprobar efectivamente que el estudiante no está
debiendo ningún curso del plan de estudios.
Inscrito el anteproyecto el estudiante tiene otro tiempo indeterminado para
desarrollarlo y escribirlo. Dentro de este tiempo y si el TG está en la modalidad
de pasantía o práctica empresarial debe presentar informes previos cada dos
meses, mientras esté vinculado como pasante a la institución o empresa donde
le aprobaron las prácticas; también deben presentar informes parciales el asesor
y la institución.
Cuando ha terminado su trabajo y ha escrito el informe final, el estudiante hace
tres copias del documento y las entrega al Comité de Plan, para que éste
recomiende quienes pueden ser sus evaluadores; inmediatamente después el
coordinador del programa presenta los documentos ante el Consejo de Facultad
y la recomendación de quienes pueden ser los jurados. Es el Consejo quién
mediante resolución comunica a las partes interesadas la decisión (estudiante y
jurados). Generalmente se asignan tres jurados para cada proyecto, uno de ellos
casi siempre es el mismo asesor; esto sucede porque somos muy pocos
profesores en el departamento y con perfiles definidos; casi siempre el mismo
asesor es el experto en el tema del proyecto, por eso es necesario que siga en
calidad de jurado para que los otros dos evaluadores tengan orientación si lo
requieren.
5

El jurado tiene mínimo 15 días hábiles y máximo 30 días hábiles para
conceptuar sobre el proyecto, este se presenta ante la decanatura
individualmente. Si dos de los tres conceptos aprueban el proyecto, entonces la
decana fija una fecha para sustentación en los siguientes 5 días hábiles, después
de haber consultado con las partes. Pero si dos de los tres conceptos son
negativos, el estudiante debe hacer las correcciones al documento, luego
entregarlo de nuevo a Decanatura, los jurados vuelven a leer todo el documento
y vuelven a conceptuar, para este procedimiento el plazo es el mismo de 15 a 30
días hábiles.
La sustentación es un acto público al que puede entrar toda la comunidad
académica. No tiene un protocolo establecido, generalmente el estudiante
presenta su trabajo de grado, los jurados hacen preguntas sobre el tema, luego
se invita a los asistentes para que hagan sus preguntas también y se da fin a la
sustentación.
Los jurados tienen un plazo de tres días para redactar y entregar el acta en la
Decanatura de la Facultad, en papel oficial de la Universidad y cinco originales.
Una vez el estudiante sustenta se dirige a la Secretaría General de la
Universidad y por medio de un formato y algunos documentos adjuntos, solicita
el trámite de la ceremonia de grado. La Universidad programa grados dos veces
en el año, generalmente al inicio de cada periodo académico.
Los documentos solicitados son los siguientes:
1. Solicitud de grado, diligenciada a máquina o con letra legible y tinta negra.
2. Paz y salvo académico y formato de paz y salvos diligenciado.
3. Una (1) fotocopia ampliada del documento de identidad, LEGIBLE Y POR
6

AMBOS LADOS. Quien posea contraseña, por encontrarse en trámite el
duplicado del documento de identidad, también presenta fotocopia ampliada.
4. Una (1) fotografía de 3x4 cms. a color o blanco y negro.
5. Comprobante de pago por concepto de derechos de grado, expedido por la
División Financiera de la Universidad del Cauca.
6. Diploma en Pergamino (consultar listado de calígrafos).
7. Carné de estudiante o, en su defecto, certificación de la División de
Admisiones, Registro y Control Académico en la que conste que NO se le expidió
el respectivo carné. En caso de pérdida, presentar el respectivo denuncio.
7

Metodología
Presentación
El proceso de investigación inició con el diseño de instrumentos, los cuales se
aplicaron independientemente, aprovechando los procesos de prematrícula
(para estudiantes), reuniones de profesores, de Comité de Plan (para docentes)
y jornadas biestamentarias promovidas por la coordinación y la jefatura en
torno al tema específico del represamiento en los Trabajos de Grado.
Consecuentemente con la etapa de formulación, se construyeron los
instrumentos de recolección de datos, teniendo en cuenta, los conceptos y
procedimientos consignados en los documentos oficiales de la Universidad del
Cauca, la Facultad de Artes, el Dpto. de Diseño y el programa de Diseño Gráfico.
Posteriormente se hizo la sistematización de los datos obtenidos, utilizando los
programas Word, Excel, InDesing, Ilustraitor, Adobe y Text Edit, que
permitieron totalizar, ponderar, porcentualizar, generar gráficos y comparar
información en la etapa de análisis.
Inicialmente se hizo una indagación y capacitación en paquetes estadísticos
diseñados para el análisis de datos obtenidos con encuestas y entrevistas, pero
por sus características y posibilidades se tomó la decisión de trabajar en los
programas ya mencionados.
El proceso de análisis posibilitó la identificación de categorías de análisis, las
cuales se constituyeron en variables de diferente orden, que fueron socializadas
periódicamente en distintos escenarios de la cotidianidad académica con la
población objeto.
3

De estas actividades se marcó la inminente necesidad de confrontar los
resultados con datos reales y oficiales que fueron consultados en distintas
fuentes (encuestas a administrativos, entrevistas informales a docentes,
consulta de Hojas de Vida de los estudiantes, análisis de documentos oficiales
referentes al tema objeto de estudio de esta investigación: Resolución 047, 9 de
mayo de 2003 y Acuerdo 033.
El proceso se realizó en tres fases: Construcción de Instrumentos y su
Aplicación, Sistematización-Análisis y Socialización de Resultados Parciales.
Fase 1. Diseño de instrumentos y aplicación Instrumentos para
estudiantes.
Encuesta 1E.
Muestra: 63 Estudiantes matriculados en Trabajo de Grado II|2008
Objetivos
Identificar la tendencia de la relación del periodo de ingreso y la inscripción de
proyecto de grado.
Conocer cuál es el estado real de cada proyecto de grado.
Determinar ámbitos y modalidades que abordan los estudiantes en TG.
Establecer si los estudiantes reciben o no asesoría y en qué condiciones.
Conocer las intenciones que tienen los estudiantes para hacer un Seminario de
Grado y/o un estudio de posgrado (especialización, Maestría, Cursos de
Actualización).
Procedimiento
Se aplicó la encuesta en el momento de la pre-matrícula académica del día 29 de
Julio al 22 de Agosto de 2008.
4

El plazo para entregar la encuesta diligenciada fue un mes.
La encuesta fue hecha físicamente por medio de material fotocopiado.
La sistematización de las respuestas obtenidas se hizo en un documento Excel
para facilitar la ponderación.
Los resultados de esta encuesta se hicieron públicos ante los profesores que
conforman el Departamento por medio de una presentación en la reunión de
profesores el día 1 de Septiembre de 2008.
Posteriormente se socializó ante el Comité de Plan del programa de Diseño
Gráfico, instancia que está trabajando la reforma a la Resolución 047 del 9 de
mayo de 2003.
Encuesta 2E
Objetivos
Debatir la reforma de la Resolución 047 (que reglamenta el proceso de TG en el
programa de D.G.)
Identificar los factores de orden administrativo y/o académico que promueven
el represamiento.
Conceptuar sobre cómo se puede definir un Trabajo de Grado de Diseño Gráfico
en la Universidad del Cauca.
Procedimiento
Convocatoria para ofertar Proyectos de T.G. por parte del Departamento de
Diseño.
Reunión de los estudiantes que matricularon T.G y algunos profesores del
Departamento.
Lectura de temáticas posibles, ofertadas por el Departamento de D.G. y
5

solicitadas por el contexto.
Explicación de los motivos de la reunión y lectura de preguntas consignadas en
el instrumento de recolección de datos.
Conformación de cinco grupos de trabajo.
Encuesta 3E
Objetivos
Ampliar información sobre cómo el estudiante comprende y utiliza el servicio de
asesoría que tiene el Departamento de Diseño Gráfico, para los TG del
programa.
Medir los avances de los proyectos de grado en casi un semestre.
Reconocer cuál es el paso más complicado para el estudiante en su proceso de
grado.
Diferenciar si este paso es de naturaleza académica o administrativa
Identificar cuál es la actitud del estudiante frente a entornos virtuales de
aprendizaje.
Procedimiento: Se aplicó la encuesta vía internet.
Revisión de hojas de vida. R.H.V.E1
Muestra: 75 Estudiantes
Objetivos
Consolidar una base de datos que permita conocer el número real de estudiantes
matriculados en TG para II|2008.
Conocer el estado académico – administrativo de cada estudiante.
6

Procedimiento
Definición de variables a consultar.
Solicitud de permiso ante la Decanatura para tener acceso al archivo de Hojas
de vida de los estudiantes de la población objeto que tiene a su cargo la
Secretaría administrativa de la Facultad de Artes.
Consulta de Hojas de vida de acuerdo a la base de datos obtenida.
Instrumentos para docentes
Encuesta 1D
Muestra: 8 docentes que pertenecen al Departamento de Diseño
Procedimiento
La encuesta se aplicó en reunión de profesores.
Se presentó ante los docentes el anteproyecto.
Se hizo una contextualización del problema.
Se socializaron conclusiones parciales arrojadas por las encuestas de
estudiantes.
Se dio a conocer la Encuesta 1, para docentes
Hubo acompañamiento permanente durante el tiempo que los docentes
contestaron la encuesta.
Los resultados analizados se socializaron en reunión de profesores posterior y
también en reunión del Comité de Plan del programa
Objetivos:
Obtener datos en torno a los siguientes temas
- Cobertura de la asesoría y dirección de TG
- Conocimiento de los trámites académico-administrativos
- Funciones del docente como asesor o director
7

- Aspectos relevantes en la construcción de un TG
- Criterios de evaluación - Perfil del docente
Entrevista 1D
Muestra: 5 Docentes del Departamento de Diseño
Procedimiento
Definición de variables a consultar. De acuerdo con datos obtenidos de otros
instrumentos.
Formulación de preguntas y contrapreguntas
Se aplicó en citas informales con los docentes.
Objetivos:
Determinar el grado de importancia que tiene la formación y la práctica
investigativa en estudiantes y docentes, para encarar un TG.
Identificar otros factores de la problemática.
Instrumentos para administrativos
Encuesta 1A
Muestra: 4 administrativos de la Facultad
Objetivos:
Recoger Información sobre cuáles son los trámites que en la práctica cotidiana
se hacen para viabilizar administrativamente un TG en Diseño Gráfico.
Confrontar el conocimiento de los administrativos en relación con la
normatividad vigente en relación con el tema de esta investigación.
Determinar cuál es el proceso administrativo completo que se debe hacer para
finalmente obtener el título profesional.
Identificar causas administrativas que generan represamiento en los TG del
programa de Diseño Gráfico.
8

Procedimiento:
Se hizo una contextualización del problema.
Se dio a conocer la Encuesta I para administrativos.
Hubo acompañamiento permanente durante el tiempo que los docentes
contestaron la encuesta.
Fase 2. Sistematización y análisis
Mediante el siguiente ejemplo se muestra la manera de sistematización y
análisis de los datos recogidos en los instrumentos aplicados (ver Fase 1)
9

Imagen 4. Seguimiento de Estudiantes en T.G., Modalidades y Asesores.
10

Parte 1
En la primera encuesta para estudiantes (realizada entre el 29 de julio y el 22 de
agosto de 2008), se pudo consolidar una base de datos con teléfonos y correos
electrónicos de estudiantes que están en TG, este documento Excel, generó
tablas con los resultados arrojados de cada pregunta, en algunos casos por su
relación temática o por necesidades posteriores de análisis fue necesario
relacionar dos preguntas en una sola hoja, como en la imagen que se muestra a
continuación, en donde la pregunta 5 y 6 relacionada con la asesoría están
juntas. Las variables que están horizontalmente en la tabla son todos los
docentes del Departamento de Diseño, entonces, aquí puede observarse según
las respuestas de los estudiantes, cómo es el tráfico de las asesoría para
profesor.
Imagen 5. Seguimiento de Trabajos de Grado por Modalidad.
1

Parte 2.
Cada tabla se diseñó teniendo en cuenta principalmente tres (3) tipos de datos:
la respuesta individual, el total por variable y una síntesis para el análisis.
Aprovechando que Excel genera multitud de tipos de gráficos y tomando como
base las Jornadas de Socialización de los análisis parciales de cada instrumento
aplicado, se hicieron gráficas de los resultados sistematizados, pensando más en
qué conclusiones se iban a plantear y cuál sería la forma más didáctica y
práctica para mostrarlas ante los públicos escogidos. Como se muestra en el
ejemplo escogido, por medio de la gráfica se hace evidente la sobrecarga de la
profesora María del Pilar Granados como asesora de Trabajos de Grado en
relación con los otros profesores del Departamento.
Imagen 6. Trabajos de Grado con Asesor Asignado
2

Estas gráficas, se volvieron a diagramar en el programa de autoedición Adobe
InDesing, para facilitar el Diseño de las presentaciones, en las cuales se utiliza el
color magenta para resaltar los datos importantes que apoyan el argumento de
análisis (ver imagen siguiente o ver Anexo 05a Presentacion_1sep.pdf). Se hizo
un pequeño comentario en la parte de abajo de cada viñeta para ampliar la
información. Sin embargo, estas presentaciones fueron diseñadas como apoyo
visual de la socialización ante distintos públicos, acompañadas de un discurso
oral.
Gráfica 1. Porcentaje De Trabajos de Grado Con y Sin Asesoría.
Las presentaciones de los resultados parciales, una vez socializadas, se
convirtieron en documento de consulta ya que algunos docentes y estudiantes
3

solicitaron el material para ser estudiado con más en detalle. De esta dinámica
se identificó la necesidad de acompañar las viñetas con textos en Word
explicando cada una.
Para facilitar aún más su comprensión, finalmente, se diseñaron documentos
que contienen información cuantitativa y cualitativa.
Fase 3. Socialización de resultados parciales
Como ya se ha mencionado en este informe, siempre se tuvo la preocupación de
socializar los resultados parciales que iba arrojando la aplicación de cada
instrumento, esta información despertó el interés de todos los que directa o
indirectamente están relacionados con el fenómeno del represamiento, lo cual
hizo que se generara un debate muy interesante para buscar soluciones
prácticas a corto, mediano y largo plazo.
Dichas socializaciones iniciaron el día 1 de septiembre de 2008 en reunión de
profesores del Departamento de Diseño, con la presentación de la
sistematización, análisis y resultados arrojados de la encuesta I a 53 estudiantes
que matricularon Trabajo de Grado para el II|2008. Este día, se dio a conocer
públicamente el presente proyecto de investigación ante la comunidad
académica directamente afectada, la cual estuvo permanentemente informada
de los avances y resultados parciales a través de por lo menos tres reuniones de
profesores, dos reuniones en Comité de Plan, dos reuniones en el Consejo de
Facultad y tres conversatorios con estudiantes.
Estas reuniones generaron acciones en torno a la solución parcial del objeto de
la investigación, como:
4

Imagen 7. Presentación Del Trabajo De Grado
¿Qué sería de un diseñador gráfico sin los consejos de una abuela? de la
diseñadora gráfica Andrea Catalina Martínez ante los primíparos del II|2008 de
la carrera de Diseño Gráfico.
Acciones académicas
Presentación a primíparos
El jueves 19 de abril, en el salón 124 de la Facultad de Artes, en horas de la
tarde, se realizó una jornada informal de sustentaciones de trabajos de grado
ante el grupo de estudiantes de primer semestre de las carreras de Diseño
Gráfico y Artes Plásticas principalmente, que logró, sensibilizar en la
importancia de construir el trabajo de grado en relación con su propio proyecto
de vida.
Los estudiantes que participaron de esta actividad, comentaron el efecto
altamente positivo en su actitud frente a la carrera que inician y la importancia
5

de institucionalizar el espacio para la socialización colectiva de TG, como aporte
adicional en su etapa de formación.
Imagen 8. Primera Socialización Colectiva. Realizada en el Auditorio Rafael
Maya de la Facultad de Artes el día 7 de septiembre de 2008.
Socialización colectiva
Esta actividad se convirtió en un espacio de diálogo didáctico y pedagógico, de
gran impacto para la comunidad académica del programa de Diseño Gráfico,
convocando masivamente a estudiantes y docentes. Su dinámica contribuyó al
intercambio de criterios e ideas en torno a la formulación, desarrollo,
presentación y evaluación del TG; mostrando la riqueza y variedad con que cada
estudiante se apropió y aplico el conocimiento desarrollado en la academia.
La segunda socialización colectiva de trabajos de grado se realizó el día 7 de
6

Septiembre de 2009. En esta ocasión la falta de planeación en los tiempos
obligó a partir la jornada en dos, en la mañana se presentó el proyecto “Coffe
table book, 70 años de El Liberal” realizado por los estudiantes Eduardo Cajas,
Fernando Rodríguez, Gerardo Solís y Darío López, proyecto de investigación
que reflexiona sobre la imagen de las primeras páginas dominicales del
periódico durante su historia; y en horas de la tarde socializó Fabián Muñoz
quien realizó una pasantía en la CRC (Corporación Regional del Cauca).
Esta jornada deja como reflexión la importancia de establecer criterios claros en
relación con el tiempo para la presentación del proyecto de grado y la plenaria
en torno a la disciplina que enriquece tanto a la Academia. Lo que facilitará la
preparación de informes sintéticos, didácticos y reflexivos.
Una cultura de evaluación integral debe ser abordada desde la autoevaluación,
heteroevaluación y metaevaluación. Estas jornadas dinamizan procesos
académicos a todo nivel, ya que logran la participación masiva de docentes,
estudiantes y comunidad en general.
Formulación de un seminario de grado.
En la encuesta aplicada a los estudiantes que matricularon TG en el II|2008, se
determinó que el 46% de los estudiantes no tenían su anteproyecto escrito y el
51% decían tener avances en su proyecto de grado en más de un 50%. Esta
situación se convierte en el principal argumento para el planteamiento de un
Seminario de Grado que garantice el acompañamiento al estudiante en la
construcción de su anteproyecto según los requerimientos vigentes,
potenciando sus inquietudes investigativas y optimizando el tiempo para
obtener los mejores resultados.
Entonces, ante el desbordado número de estudiantes matriculados en trabajo de
7

grado y la sobresaturación de los espacios de asesoría y dirección de pasantías
que actualmente se vive en el programa, se hace urgente y prioritaria la
necesidad de abrir un Seminario de Grado.
Este Seminario de Grado, está inscrito dentro del componente investigativo de
la carrera y como tal se compromete en orientar y asesorar cada proyecto de
grado, para propiciar el trabajo autónomo del estudiante como investigador.
Para este Seminario, el trabajo de grado no es solo un texto, es la articulación de
tres componentes fundamentales en el ejercicio profesional de un diseñador:
La competencia de identificar y plantear problemas de comunicación visual, que
da cuenta de esa mirada particular educada y creativa necesaria para ser
diseñador.
La competencia de proponer, gestionar y crear piezas o productos articulados a
proyectos disciplinares o interdisciplinares.
La competencia de construir discursos que confronten la teoría y la práctica del
Diseño.
Objetivos Generales
Abrir espacios y campos de desarrollo del Diseño en contexto y diálogo con la
comunidad, la industria y/o la cultura, mediante la mirada investigativa del
diseñador gráfico.
Aportar en fortalecer perfiles profesionales coherentes con las calidades,
competencias e intereses de cada estudiante.
Acompañar permanentemente el proceso investigativo de cada proyecto de
grado.
Esta propuesta, fue implementada en el I|2010 con la inscripción de 18
propuestas de proyecto de grado, y la participación de 5 docentes con diferentes
8

perfiles académicos que están apoyando la formulación de cada proyecto.
Conversatorios para reformar Resolución 047
El día 29 de Septiembre de 2009, cuando se hizo la presentación oficial ante los
estudiantes interesados del Seminario de Grado “Puro Diseño caucano”,
explicado anteriormente; se acordó trabajar en la propuesta de reforma a la
Resolución 047 de 2003 que reglamenta los trabajos de grado en la carrera de
Diseño Gráfico. Se concertó que todos los viernes a partir de las cuatro de la
tarde en el Salón 124 de la Facultad de Artes, sería el espacio para debatir y
crear una propuesta de Resolución actualizada que respondiera a las
necesidades académicas y administrativas del proceso de TG en este momento.
Imagen 9. Mesa De Trabajo.
Reforma a Resolución 047. Salón 124 de la Facultad de Artes.
9

Gráfica 2. Categorías de Dificultades Administrativas.
Se encuentran 4 categorías que marcan la tendencia; pero se destaca el factor
tiempo por el incumplimiento de la norma, plazos muy largos para recibir
respuestas oficiales en contraposición con plazos demasiado cortos para la
asesoría o la dirección de los proyectos.
10

Acciones administrativas
Gráfica 3. Índice de Graduados entre 2004 y 2009.
Esta gráfica demuestra que gracias a la asesoría administrativa, para el
segundo semestre de 2008, se tuvo el mayor índice de graduados en los
últimos cinco años.
11

Asesoría administrativa
El día 21 de noviembre de 2008, se citó a los estudiantes matriculados en TG a
un conversatorio en torno a preguntas concretas sobre su experiencia en este
proceso. En el debate en torno a la pregunta ¿Cuál es la mayor dificultad
administrativa? Se encontraron cuatro categorías que marcan la tendencia pero
se destaca el factor tiempo en dos sentidos, los plazos muy largos para recibir
respuestas oficiales en contraposición con plazos demasiado cortos para la
asesoría o la dirección de los proyectos. Además, los estudiantes se sienten
afectados porque la información se está manejando sin la suficiente difusión y el
desconocimiento o la mala interpretación de la normatividad vigente, genera
inequidad en el tratamiento de las oportunidades que se tienen para desarrollar
proyectos de grado. Ante esta situación, la coordinación del programa de
Diseño Gráfico y la jefatura del departamento de Diseño, conscientes de que el
problema en todos sus aspectos no se puede resolver a corto plazo y sin la
participación activa de todos los implicados, optaron por facilitar y simplificar
procesos administrativos:
Se construyó una base de datos de los estudiantes matriculados en TG, que
facilitaba la comunicación directa con cada uno, en caso de oportunidades para
posibles proyectos de grado, informarles de primera mano sobre trámites
administrativos; en general siempre se mantuvo abierta la comunicación vía
telefónica o electrónica con cada uno de ellos.
Por medio de oficios escritos y también solicitudes verbales, se mantuvo
comunicación directa con todos los profesores del Departamento, recordándoles
sus responsabilidades y compromisos en la entrega de conceptos y asesorías de
los trabajos de grado. Esto hizo que los plazos administrativos ante el Comité de
12

Plan y el Consejo de Facultad se agilizaran.
Se promovieron administrativamente conversatorios, foros y reuniones en torno
al tema, motivando la creación colectiva de propuestas tendientes a solucionar
uno o varios factores que influyen en el represamiento de TG en Diseño Gráfico.
Se formalizó la Resolución emergente, sin numeración, de periodo de gracia
para matricular TG, por la cual se permitía matricular el TG con hasta 6 créditos
inscritos. En síntesis, se implementó una dinámica proactiva y optimista frente
a la problemática, logrando una consecuencia muy positiva que aporta a la so-
lución de este fenómeno: en los últimos 5 años es el mayor número de
graduados en un semestre, 21 nuevos profesionales.
13

Presentación de resultados
Gráfica 4. Flujo De Ingreso, Deserción y Graduados entre 2001 y 2009
3

Para contextualizar sobre la naturaleza del programa, sus particularidades y
determinantes, es importante apuntar, que la carrera fue creada en el año de
1997 y que hasta el II|2004 funcionó con ciclos anuales, es decir, que en cada
cohorte eran admitidos un grupo de 50 estudiantes a primer semestre cada año.
En el año 2003 se inscribe la primera cohorte en TG, obligando a la
administración de la época a producir la Resolución 047 de 2003 por la cual se
reglamenta el proceso de TG. A la fecha se han hecho 4 ajustes importantes al
plan de estudios de la carrera, sin la revisión de dicha Resolución, para ser
actualizada.
La gráfica 4, relaciona cinco datos estadísticos que explican históricamente el
índice de represamiento del TG en la carrera de Diseño Gráfico.
Las fuentes de ésta información se discriminan así:
Ingreso por cohorte. Oficina de Admisiones.
Ver Anexo 04di CUPOS_INSCRITOS_MATRICULADOS_2004_2010.xls
Índice de deserción. En la Universidad del Cauca, éste índice es del 42% según
el Ministerio de Educación Nacional. Ver Anexo 04dh, Resumen de estadísticas
2003_2009 Unicauca_MEN.pdf. Se aclara que por razones estadísticas para
éste ejercicio se aplicó el 40% como índice de deserción.
Posibles graduados. Se toma el Índice de deserción de la cohorte 7 años atrás.
Éste dato resulta de considerar como posible escenario que un estudiante
promedio cursó 5 años de carrera y se acogió a los dos años estipulados en la
norma para presentar su TG. A partir del año 2005, al Índice de deserción se
suma el número de estudiantes represados en TG del año inmediatamente
anterior.
4

Grados efectivos. MEN. Ver Anexo 128. Estadísticas de Graduados, de la
página Web www.graduadoscolombia.edu.co.
Estudiantes en TG. Posibles graduados menos grados efectivos.
Índice de represamiento II|2008. Éste dato resulta de la resta de los posibles
graduados del año 2008 (79) y el índice de deserción de la cohorte 2001 (30).
No se han incluido los estudiantes de la cohorte 2001 en el índice de
represamiento, porque ésta cohorte está cobijada por la norma.
Como resultado final se tienen 49 estudiantes de la carrera de Diseño Gráfico
represados en TG. Esta cifra es alarmante porque incluye estudiantes desde la
primera cohorte en 1997 hasta la cohorte 2004.
Además de lo anterior, en el último ajuste4
, cuando se implementó el sistema de
créditos propuesto por el 2566 del MEN5
, entre otras muchas reformas fueron
insertados los cursos de Metodología de la Investigación I y II dentro de la malla
curricular; estos cursos están directamente relacionados con la investigación en
Diseño y consecuentemente responsables del desarrollo de competencias
investigativas en el estudiante; sin embargo, la orientación de dichos cursos aún
no está relacionada con la formulación de anteproyectos de grado.
Otro aspecto relevante es en relación con el componente proyectual, en donde se
demandan y desarrollan las competencias fundamentales del profesional en
Diseño y trabaja bajo el paradigma de problematizar temáticas para desarrollo
de las competencias o su aplicación en ejercicios de corto y mediano alcance. En
este componente también podrían surgir preguntas investigativas, si los últimos
semestres de la carrera se orientaran hacia la estructuración y argumentación de
4
MEN Ministerio de Educación Nacional de Colombia.
5
5

proyectos de Diseño. En este marco y dentro del análisis de la información
recogida, se identificaron múltiples factores académicos-administrativos que
contribuyen con el actual represamiento en el Trabajo de grado de la carrera de
Diseño Gráfico, cada uno de ellos más que estar definidos o delimitados
claramente están vagamente enunciados en los documentos, en muchos casos
no tienen descripciones o textos que los referencien.
Es por eso, que la información presentada a continuación, más que premisas
concretas de lo que son o a qué se refieren, invitan al lector a entrar en el debate
y la reflexión.
En la práctica curricular es muy difícil separar un aspecto de otro, sin embargo,
para efectos de una mejor comprensión del problema estudiando, se han
discriminado así: FACTORES ADMINISTRATIVOS (De tiempo, De documento,
De instancia, De recurso); FACTORES ACADÉMICOS (De concepto, De
documento, De recurso, De evaluación)
Principales factores administrativos
De tiempo.
La reglamentación vigente en la Universidad, en la Facultad de Artes y en el
programa de Diseño Gráfico no estipula ni define los tiempos pertinentes para
las fases de inscripción, desarrollo y entrega final de un TG en la carrera. La
única fase, que tiene estipulados claramente estos tiempos y plazos es la de
graduación, cuyo cronograma es publicado en la Web anualmente por la
Secretaría General de la Universidad.
Por ejemplo, según el art. 2 de la Resolución 047 de 2003, el estudiante que
termina todas las materias correspondientes, tiene dos años para la inscripción
6

de su trabajo de grado, y según el art. 10 del Acuerdo 033 de 198511, el
estudiante tiene entre 3 meses y dos años para presentar la memoria final de su
trabajo de grado. Entonces, el plazo máximo para desarrollar un TG es de
cuatro años; además, existe posibilidad de prórrogas por actualización o fuerza
mayor, sin tiempos estipulados en ninguna norma. Queda a criterio de las
instancias administrativas pertinentes: coordinación del programa, Comité de
Plan y Consejo de Facultad; sí es un mes, un semestre o un año.
En la última instancia, llamada socialización, el estudiante tiene la oportunidad
de repetirla por motivos de fuerza mayor o a criterio del jurado. Estipula la
norma, que se tiene un plazo máximo de 180 días hábiles (art. 13/Acuerdo 033
de 1985 y art. 11/Res 047 de 2003).
En consecuencia, amparado por la normativa vigente un estudiante promedio se
puede demorar aproximadamente 4 años y medio para su graduación, una vez
termina los cursos de su plan de estudios, tiempo durante el cual, ingresan 9
cohortes a esta misma instancia.
Por otro lado, dentro del proceso investigativo, se tomó como muestra 18
estudiantes graduados entre el II|2008 y I|2009. Se hizo consulta directa a sus
hojas de vida para obtener los siguientes datos oficiales: periodo de ingreso a la
carrera, fecha de la primera matrícula en trabajo de grado, fecha de la
resolución mediante la cual inscribe su proyecto de grado y fecha de graduación.
De los datos obtenidos, se concluye que sólo un estudiante obtiene su título
profesional en el tiempo estipulado por el plan de estudios de la carrera de
Diseño Gráfico. La tendencia general evidenciada, determina que el estudiante
promedio emplea 3,5 años (siete cohortes) extemporáneamente para terminar
su proceso académico y obtener el título profesional.
7

El incumplimiento en los tiempos estipulados por parte de los diferentes actores
que participan en la formación de un profesional idóneo en D.G. se constituye
en un factor determinante en el represamiento de T.G., como también sus
correspondientes registros, evaluaciones y generación de documentación
institucional, además de la reelaboración de documentos y trámites por
conceptos desfavorables en cualquiera de sus etapas y/o instancias.
Institución: Dificultad presupuestal, inoportuna o no vinculación de docentes,
vinculación de docentes con el perfil no correspondiente a la necesidad, cierre
temporal de la Universidad por diversas razones.
Consejo de Facultad: Ausencia de criterios y parámetros comunes para emitir
concepto pertinente sobre trabajos de grado.
Comité de Plan: Ausencia de criterios y parámetros generales para la
aprobación y evaluación de anteproyectos, Insuficiencia en la información
requerida para dar trámite y avales de anteproyecto. Además, los problemas de
orden público, falta de quórum, emergencias de diversa naturaleza ocasionan
aplazamiento de reuniones. Como la norma no está actualizada, el Comité de
Plan en muchas ocasiones la ignora.
Docentes/asesores: En esta instancia no se tiene como criterio decisorio el
hecho de que el proyecto de grado tiene asignado tan solo 20 créditos
distribuidos en 2 semestres, es decir 10 para la construcción de anteproyectos y
10 para el desarrollo de proyectos de grado. Argumento que debería en todos
los casos delimitar los objetivos y alcances del proyecto.
Está comprobado que los trabajos de grado con director nombrado por
Resolución del Consejo de Facultad, tienen una más alta probabilidad ser
aprobados y conducir a título profesional.
8

• Docentes/evaluadores de anteproyecto: Poco interés y disponibilidad de
tiempo, lecturas sesgadas por diferentes razones, desconocimiento profundo
sobre el tema y sus procedimientos, insuficiencia teórico-práctica,
desconocimiento de las normas y tiempos estipulados para cada etapa, caso
omiso a los tiempos oficiales.
• Docentes/jurados: Los perfiles profesionales no están relacionados con el
ámbito específico del trabajo de grado a evaluar. Desconocimiento del
anteproyecto y la normativa vigente del T.G., ausencia por alguna
circunstancia personal o institucional en la fecha estipulada para la
sustentación, presencia de tan solo dos jurados por falta de recurso docente.
• Estudiantes: reprobación y cancelación de asignaturas, cancelación de
periodo lectivo, periodo lectivo no matriculado, demora en la formulación de
preguntas investigativas para anteproyectos de grado, ocupación en otras
actividades mientras se desarrolla el proyecto.
La norma es flexible en cuanto a los tiempos protocolarios del proceso de
graduación, contemplando las razones de fuerza mayor que impiden al
estudiante formular, desarrollar y proponer su proyecto de grado y
profesionalizarse, pero el hecho de que un estudiante promedio se demora 3,5
años extemporáneos en obtener su título, quiere decir que un estudiante logra
convertirse en profesional en 7,5 años. En este proceso, persiste el
incumplimiento de los tiempos por parte de todos los actores del proceso, pero
esto se debe a que la norma tiene vacíos y ambigüedades, cuando habla de
tiempos y en las consecuencias de éste reiterado incumplimiento.
9

De Documento.
Ninguna de las fuentes consultadas (docentes, estudiantes, administrativos y
normativa) tiene precisión sobre cuáles son los documentos que deben
presentarse en cada una de las fases de un trabajo de grado. Ésta situación
genera ambigüedad, confusión e inequidad en los procesos, puesto que la
decisión final queda a criterio de los administrativos de turno, afectando
gravemente los principios y valores axiológicos institucionales.
Por ejemplo, en el art. 8 del Acuerdo 033 de 1985, se solicitan 4 copias del
documento final y en el art. 10 de la Resolución 047 de 2003, se solicitan 3
copias del mismo documento; en la práctica se están entregando 2 ejemplares,
ya que por el escaso número de profesores, son asignados dos jurados para su
evaluación.
Queda la duda de para qué la Universidad pide 4 copias del trabajo. ¿a dónde va
cada una? Sería útil para todas las partes tener la claridad de dónde reposan
finalmente estos documentos, entre otras cosas para facilitar su consulta. ¿En la
actualidad, no sería más práctico solicitar archivos digitales y generar un banco
de proyectos facilitando su consulta por Internet?
Cuando se hizo el análisis de las normas vigentes en torno a los trabajos de
grado de la Universidad del Cauca en general y de la carrera de Diseño Gráfico
en particular se identificaron tácitamente seis fases diferenciadas que podrían
ser la base para regularizar los documentos requeridos:
1. Antes del anteproyecto
2. El anteproyecto
3. Desarrollo del proyecto
10

4. Entrega del proyecto
5. Sustentación
6. Ceremonia
De Instancia.
En este ítem se ejemplifica la problemática de todo el proceso de trabajo de
grado con el caso de la construcción y aprobación del anteproyecto, como uno
de los aproximadamente 715 documentos solicitados para la inscripción del
trabajo de grado en la carrera de Diseño Gráfico.
En la actualidad, el trámite para la inscripción de un Trabajo de Grado y
particularmente la aprobación del anteproyecto en Diseño Gráfico es el
siguiente:
• El estudiante consulta con algunos profesores sobre su idea de proyecto y
esboza textos que a futuro se convierten en el Anteproyecto de su trabajo de
grado. Muchas veces el estudiante hace este proceso sin asesoría docente.
• El estudiante entrega su anteproyecto, original y copia en la coordinación del
programa.
• El coordinador asigna jurados lectores, previo concepto del Comité de Plan,
para que se lea el documento y se dé o no viabilidad al proyecto mediante
concepto escrito.
• Cuando el anteproyecto es aceptado por parte de los jurados lectores, es
socializado ante los profesores del departamento quienes avalan la
propuesta del estudiante.
• Una vez avalado el documento y su socialización, la coordinación del
programa, revisa la hoja de vida del estudiante y conceptúa.
11

• Si es favorable el concepto de la hoja de vida por parte de la coordinación del
programa, el anteproyecto es presentado ante el Consejo de Facultad.
• Finalmente, el Consejo de Facultad en sesión ordinaria emite una
Resolución oficial de su inscripción, en la que se contempla la modalidad y
su correspondiente Director si es el caso.
La descripción anterior del proceso de construcción e inscripción del
anteproyecto, enuncia siete (7) instancias:
-Profesores en calidad de asesores
-Coordinación del programa
-Profesores en calidad de jurados lectores
- Profesores del Dpto. de Diseño para socialización.
-De nuevo, Coordinación del programa
-Comité de Plan
-y, Consejo de Facultad
Cabe anotar, que el anteproyecto puede tener sugerencias, correcciones y
ajustes por cualquiera de las anteriores instancias.
Las múltiples instancias en las que debe ser presentado y evaluado cada
documento-requisito en las distintas etapas que constituyen el proceso de
grado, evidencia que: el recursos humano, económico, académico,
administrativos, entre otros, están siendo utilizados de manera poco adecuada.
En este factor se relacionan tres aspectos importantes:
Los tiempos se están dilatando paulatina e indefinidamente.
Se genera desconfianza en el otro, porque se desvirtúa la autonomía de un
profesor en calidad de director de TG y produce fácilmente frustración,
12

desmotivación y en muchos casos abandono del proyecto, por parte del
estudiante.
La tramitología facilita la desinformación de cualquier proceso. Se produce
confusión, ya que no está explícita la competencia y pertinencia en cada
instancia. y como la norma es tan ambigua, obliga a la interpretación del
administrativo de turno, cambiando y/o omitiendo procedimientos y requisitos
continuamente, circunstancia que genera un clima de desconfianza en la
institución.
La normatividad vigente, no estipula con claridad, cuáles son los procesos e
instancias pertinentes para cada fase de un proyecto de grado, no es enunciado
el objetivo de cada requerimiento, como tampoco precisa los respectivos
controles efectivos, incluyendo, si es el caso, los llamados de atención o
sanciones, por el incumplimiento o demora en cualquier requisito académicos
y/o administrativo obligatorios en un TG.
De recurso.
En este factor se relacionan tres aspectos importantes:
Relación entre docentes y estudiantes.
El 50% del cuerpo de profesores en Diseño NO asesora ni dirige ningún trabajo.
Cada docente adscrito al Departamento de Diseño debería estar asesorando seis
(6) estudiantes en TG. La consecuencia de esta situación es la concentración de
asesorías en pocos docentes del Departamento, como es el caso de la diseñadora
gráfica María del Pilar Granados, docente de planta del Departamento de
Diseño, quien es reconocida por los estudiantes como asesora en el 42% de los
trabajos de grado (aproximadamente15 proyectos). Ver imagen 40.
• En el II|2008, el tiempo asignado a los docentes del Departamento de
13

Diseño, para atender TG son: 18 horas de asesoría general (2 horas por
profesor) y 68 horas de direcciones específicas (Según resoluciones del
Consejo de Facultad para inscribir trabajos de grado). El total de horas
invertidas por los estudiantes en su TG para el mismo semestre son 2250
horas6
.
Esta relación da como resultado: por cada hora de asesoría docente el
estudiante trabaja 26. ¿Con una hora de asesoría, un docente puede emitir un
concepto constructivo de los avances o indagaciones hechos por un estudiante
en 26 horas?
• Gracias a las acciones administrativas, se tuvo una consecuencia muy
positiva que aporta a la solución de este fenómeno puesto que en los últimos
3 años es el mayor número de graduados en un semestre, 21 nuevos
profesionales. Estos grados efectivos tienen la siguiente proporción en
relación con el tema de las asesorías: 72% de estos grados, es decir 13
estudiantes, tuvieron director y 28% (5 estudiantes), contaron con asesor o
asesores de su proyecto. Estas cifras comprueban que se tiene más garantía
de culminar el proceso de Trabajo de Grado, si se cuenta con un Director
asignado por resolución, que con un buen número de asesores, del
Departamento de Diseño.
Perfiles docentes y las intenciones de TG
• Por el escaso número de docentes en el Departamento de Diseño7
, existen
ámbitos del Diseño que no están representados en este cuerpo de profesores
(la multimedia, la animación y la Web por ejemplo). El estudiante desarrolla
6
Éstas 2250 horas son el resultado de la siguiente operación: Estudiantes matriculados: 75.
Créditos de TG por semestre: 10. Horas por crédito: 3. Tiempo en TG por estudiante: 30 horas.
7
Tan solo se cuenta con 5 docentes de planta.
14

prácticamente su trabajo inconexo de la academia y la mayoría de las veces
son intenciones que demoran mucho tiempo en concretarse, es el caso del
actual diseñador gráfico Álvaro Bacca quien invirtió tres años en hacer su
proyecto de grado enfocado en la creación y animación de personajes en 3D.
• El profesor experto en el área es el que se nombra para ser director del TG.
Entonces generalmente quien evalúa el trabajo final no domina el tema. Por
ejemplo el semestre pasado se nombró a una diseñadora industrial experta
en empaques y a una diseñadora gráfica experta en Diseño editorial para
evaluar un Trabajo de grado enfocado en la dirección de arte de
producciones multimediales (cortos y documentales). Esto demora la
producción de conceptos por la previa contextualización que debieron hacer
las docentes para tener criterios de evaluación de un trabajo de esta
naturaleza.
Imagen 10. Perfil Académico De Docentes Del Departamento De Diseño
Año 2008.
Nomenclatura tabla 2: Trabajo de Grado (T.G), Asistente (As), Asociado (Ad)
Maestría (M), Comisión Rectoría (C.R), Decana-Comisión (D.C), Secretaria
General Facartes(S.G.) Coordinador Programa D.G. (C.P), Jefe Departamento
(J.D.), Ilustración (IL), Ingeniera Civil (I.C.), Arquitecto (AR), Comunicación
15

Social (C.V.), Diseño Gráfico (D.G.), Comunicación Social (C.S.), Fotógrafo
(F.), Especialista en Empaques (E.E.), Lingüista (L).
Gráfica 5. Relación entre Cantidad de estudiantes en modalidades de
T.G. con asesorías efectivas. (Tomado de las respuestas a la pregunta 7 de
la encuesta 1 para estudiantes. Anexo 36 Encuesta 1E.xls y respuestas a la
pregunta 3 de la encuesta 1 para docentes). Lado izquierdo con color magenta
representa las modalidades, lado derecho representa los profesores que
asesoran cada modalidad.
16

Gráfica 6. Flujo de Estudiantes en Pregrado entre el año 2000 y 2005
Gráfica 7. Situación legal de anteproyectos año 2009
17

El seminario de grado
• Desde el I|2005 no se programan seminarios de grado aunque existe el
respaldo institucional y la necesidad manifiesta por el alto número de
estudiantes matriculados en TG.
Con el Seminario del I|2005 que coordinó la Mg. Ángela Beatriz Duque, el
índice de graduados para el siguiente semestre se incrementó favorablemente.
(Ver tabla 2. página 31)
• Teniendo en cuenta que 28 estudiantes (44%) matriculados en TG llevan 8
años o más en pregrado, se hace pertinente proponer seminarios de
actualización o diplomados.
• Y, atendiendo a los 29 estudiantes (46%) que no han presentado su
anteproyecto, se hace urgente ofertar un seminario que facilite al estudiante
la asesoría necesaria para concretar sus intenciones
Principales factores académicos
Los factores académicos, relacionados en este ítem, se obtienen de la
sistematización, análisis y evaluación, de los instrumentos aplicados a docentes,
estudiantes y administrativos. De este procedimiento se concluye que existe
diversidad de criterios y niveles de conceptualización, en cada uno de los
estamentos consultados. Estos factores del ámbito administrativos
encontrados, se clasificaron en cuatro categorías principales: de concepto, de
documento, de recurso y de evaluación.
De concepto.
Sobre la investigación en el Departamento de Diseño. Aunque el planteamiento
de trabajar la investigación formativa al interior del plan de estudios, se plantea
18

en el documento de Registro Calificado, en la práctica, sólo dos docentes están
desarrollando proyectos de investigación visibles y reconocidos por el Sistema
de investigaciones de la Universidad del Cauca. En ellos, el Diseño aporta en
proyectos interdisciplinarios, más no, es el objeto de estudio principal.
Considerando que el trabajo de grado obedece a un proceso investigativo (Ecco,
Umberto 2004) ¿Cómo identificar, aprobar, asesorar y evaluar proyectos de
grado, si los profesores no son investigadores?
Los docentes del Departamento de Diseño en la entrevista realizada para este
proyecto, manifiestan en su totalidad, que efectivamente el hecho de no ser
investigadores, dificulta en gran medida la posibilidad de asesorar, acompañar y
dirigir con eficiencia y eficacia Trabajos de Grado en D.G.
Ante lo cual proponen estrategias de actualización y dominio en
fundamentación teórica y práctica investigativa, para guiar con mejores
elementos, un trabajo de grado acorde con las modalidades y tiempos
estipulados.
Sobre el concepto trabajo de grado. En la normativa vigente para el II|2008, se
define que:
• El trabajo de grado es un requisito parcial para optar al título profesional.
• Las modalidades de TG para la Universidad son: Trabajo de Investigación
Pasantía o Práctica Empresarial, Seminario de Grado, Exámenes
Preparatorios y Práctica Social.
• Las modalidades para la carrera de Diseño son: Proyecto de Diseño, Trabajo
de investigación, Seminario de Grado, Pasantía o Práctica Empresarial,
Práctica Social.
19

En ninguna de las normas revisadas, se precisa sobre el concepto académico de
lo que es o debe ser un TG en la carrera de Diseño Gráfico de la Universidad del
Cauca; como tampoco se define con exactitud el concepto, protocolos, requisitos
y tiempos en cada una de las modalidades de TG. Ante esta circunstancia, los
estudiantes manifiestan dificultades para comprender cada una de las
modalidades y dar trámite sus procesos, que generalmente son distintos.
Gráfica 8. Modalidades más frecuentes de asesoría. Resultados de la
pregunta cinco de la encuesta realizada al estamento docente del programa
Diseño Gráfico de la Universidad del Cauca.
La pregunta 5 de la encuesta a docentes sobre las modalidades en las que
generalmente hacen asesoría, muestra que es alto el porcentaje en la modalidad
pasantía y proyecto de diseño, algo previsible, ya que, en la pasantía es
20

obligatoria la figura de director y, hace algunos semestres se dirigen también
proyectos de Diseño con permiso especial del Consejo de Facultad. Pero queda
comprobado que los trabajos investigativos no están teniendo seguimiento ni
asesoría permanente por parte del Departamento de Diseño.
De documento.
La precariedad en investigación en el Departamento de Diseño, trae como
consecuencia que los estudiantes de la carrera de Diseño Gráfico tengan vacíos
en la ejecución de proyectos investigativos de Diseño para sus TG. Los
estudiantes manifiestan dificultades para formular, desarrollar y divulgar su
anteproyecto y memoria final, por la falta de experiencias, fundamentación
teórica y referentes investigativos específicamente en Diseño Gráfico. Otra
debilidad manifiesta por los estudiantes, es la carencia de un entorno virtual
que facilite la divulgación y consulta de Trabajos de Grado en la carrera de
Diseño Gráfico.
Los documentos de mayor pertinencia para dicho entorno deben ser:
Anteproyecto de TG, Conceptos de asesor(es) y jurado (es) lector(es), Informes
parciales de asesor(es), estudiante(s) e institución(es), Resolución de
inscripción de TG emitida por el Consejo de Facultad, Memoria final, Concepto
de jurado(s) evaluador(s), Video y/o fotografías de la socialización pública y
Acta del jurado.
De recurso.
En este tema se encontró diversidad de opiniones en relación con las funciones
del docente en sus roles de: coordinador, asesor, director y jurado de
anteproyecto y/o de proyecto final.
En la sistematización y análisis de la encuesta aplicada a los docentes del
21

Departamento de Diseño de la Universidad de Cauca el 10 de noviembre de
2008, específicamente en las preguntas formuladas en los ítems 6, 7 y 14, los
resultados son alarmantes porque:
• Un (1) profesor describió en detalle los trámites de TG, sin discriminar entre
lo académico y lo administrativo.
• Un (1) profesor describió las modalidades de TG con sus particularidades y
diferencias.
• En cuanto al tiempo para un Trabajo de Grado, el 50% de los docentes
contestó acertadamente (el Plan de estudios del programa estipula 20
créditos distribuidos en dos semestres).
Bajo este imaginario, si el asesor o director de un trabajo de grado no está bien
informado sobre las normas que rigen este proceso, el estudiante divaga en un
mar de desinformación.
Gráfica 9. Grado de Conocimiento de los Docentes, sobre los Trámites
Académico-Administrativos para T.G.
22

Gráfica 10. Grado de Conocimiento, por parte de los Docentes, a los
Tiempos Institucionales para Trabajo de Grado.
De evaluación.
Es pertinente aclarar que cuando se diseñaron los instrumentos para esta
investigación, no se contempló explícitamente la evaluación de los TG, pero se
infiere de todo el proceso investigativo que:
• La norma establece criterios para la evaluación de anteproyectos27, más no
para la evaluación de proyecto final en las diferentes partes que lo
constituyen: memoria escrita y socialización.
• Los criterios para la evaluación de anteproyectos no son claros en su
redacción y presentan vacíos de información en algunos aspectos. Una
evaluación sin criterios establecidos clara y coherentemente, genera
conflictos en perjuicio del proceso académico.
23

Conclusiones
De la investigación “Factores académico administrativos que causan
represamiento de TG en el programa de Diseño Gráfico de la Universidad del
Cauca, para los estudiantes que matricularon TG en el segundo semestre de
2008” se concluye lo siguiente:
• El índice de represamiento para el II|2008 es 65,3% (cuarenta y nueve
estudiantes).
• La problemática del represamiento inicia para el I|2005.
• La investigación es el factor académico de mayor incidencia en el
represamiento de los TG.
• Todos los factores académico-administrativo, identificados en este proyecto
afectan directamente el tiempo, prorrogando los plazos indefinidamente sin
una veeduría efectiva.
• La norma no expone de manera pedagógica y explícita el proceso
del TG mediante etapas. Tampoco están definidos los tiempos,
instancias, documentos y los criterios de cada una.
• En el proceso de TG son excesivos los trámites y requisitos.
• Un Trabajo de Grado con director o asesor nombrado por el
Consejo de Facultad de la Facultad de Artes tiene más
posibilidades de cumplir con todos los requisitos establecidos y
finalmente conducir al título profesional. Actualmente sólo las
pasantías y prácticas sociales tienen este “privilegio”.
3

• El recurso docente en la relación docentes/número de estudiantes es
insuficiente para asesorar y evaluar los TG. Además, los perfiles docentes
que actualmente existen en el Departamento de Diseño no están en
concordancia con algunas propuestas para TG por parte de los estudiantes
de la carrera.
• Ni la normativa ni los procedimientos aplicados para el II2008 cuentan con
criterios suficientes y coherentes para el proceso de evaluación del TG,
generando conflictos en perjuicio del proceso académico del estudiante.
• Los profesores del Departamento de Diseño no dominan con propiedad el
proceso de TG en la carrera de Diseño Gráfico, razón por la cual los
estudiantes divagan en un mar de desinformación, inseguridad y no
credibilidad en el Departamento de Diseño.
• Los cursos del Plan curricular no están desarrollando efectivamente las
competencias investigativas en el estudiante, para abordar con suficiencia el
TG.
• Las dinámicas del Departamento de Diseño no contemplan estrategias para
construir y difundir ampliamente un banco de temáticas para trabajos de
grado y proyectos de TG en proceso y/o culminados.
4

Proyecciones
De manera muy respetuosa, se hacen estas consideraciones a docentes y
administrativos del Departamento de Diseño Gráfico, Facultad de Artes y
Universidad del Cauca, para que de manera objetiva, tengan en cuenta los
planteamientos que se exponen a continuación, los cuales están dirigidos a
buscar soluciones al problema abordado en esta investigación.
Promover la cultura investigativa para el Trabajo de grado en la carrera de
Diseño Gráfico mediante la metodología que se propone:
Reuniones periódicas de los tres estamentos para estudiar y conocer en
profundidad la reglamentación vigente de la Universidad del Cauca y la carrera
de Diseño Gráfico relacionadas con el Trabajo de Grado.
Construir estrategias de difusión y memoria que promuevan la construcción de
un banco de preguntas y ejes problemáticos para los Trabajos de Grado. Por
ejemplo, dos veces al semestre, definir un espacio académico para socialización
colectiva de Trabajos de Grado, discriminando por etapas (idea/propuesta,
formulación, informe parcial de resultados, sustentación). Otro ejemplo, es
ofrecer Seminarios de grado anualmente enfocados en la investigación y en la
actualización de nuevas tecnologías o metodologías en Diseño.
Institucionalizar por lo menos dos veces al semestre, un espacio académico para
socialización colectiva de Trabajos de Grado, discriminando por etapas (idea,
formulación, informe parcial de resultados, sustentación).
Implementar de manera permanente un Seminario de Grado.
Unificar los términos manejados en todas las instancias administrativas y
académicas.
1

Establecer correctivos ante el incumplimiento de cualquier instancia
comprometida en el proceso de TG.
Revisar minuciosamente la maya curricular y fortalecer el componente
investigativo desde primeros semestres.
El mismo plan de estudio tiene cursos que directamente desarrollan
competencias investigativas y creativas. Estos cursos deben enfocarse en el
planteamiento de problemas, fundamentación teórica y fortalecimiento de
perfiles profesionales.
Capacitación permanente para Docentes en torno al tema.
Crear un entorno virtual que se convierta en memoria de fácil, consulta para
docentes, administrativos y estudiantes con toda la información pertinente en el
proceso de Trabajo de Grado. Por ejemplo: normatividad vigente, formatos
para trámites, fechas importantes y calendario académico, anteproyectos,
proyectos finales, conceptos e informes parciales de proceso.
Crear otros instrumentos de difusión y comunicación como carteleras para
publicar circulares, comunicados y folletos informativos.
Revisar la normativa general de la institución y particularmente del Programa
de D.G. que conduzca a la unificación de criterios y consolide un documento
(folleto) de consulta, el cual contenga de manera discriminada etapas,
documentos, tiempos e instancias para el Trabajo de Grado, por lo cual se
sugieren:
- Etapa 1: Prerrequisitos y Consideraciones Generales
- Etapa 2: Aprobación e Inscripción
- Etapa 3: Ejecución
- Etapa 4: Sustentación y Evaluación
- Etapa 5: Graduación
2

Es pertinente estructurar y argumentar el protocolo en cada una de las fases,
haciendo precisión en cuanto a los tiempos, documentación requerida,
responsable, instancia pertinente y el objetivo o la intención de cada paso. Cada
etapa puede estar estructurada así:
- Etapa I: Consideraciones Generales
• ¿Qué es un TG en pre-grado?
• Objetivos del TG
• Modalidades de TG
• Plazos mínimos y máximos
• Deberes y funciones del asesor
• Deberes y funciones del director
• Deberes y funciones del Jurado
• Sanciones
Documentos:
- El anteproyecto
- El informe
- El concepto
- La memoria
- El acta
Etapa II: Prerrequisitos e Inscripción
• Descripción general
• Requisitos académicos
• Requisitos administrativos
• Criterios de aprobación
• Procedimientos e instancias
3

Etapa III: Desarrollo y ejecución
• Estrategias de seguimiento para el estudiante
• Estrategias de seguimiento para el director
• Sanciones
Etapa IV: Memoria y Sustentación
• Criterios de evaluación
• Sanciones
Etapa V: Graduación
• Requisitos académicos, Requisitos administrativos
4

Integrando varios hallazgos en cuanto a las funciones de cada rol (asesor,
director y jurado), para lo cual se sugieren las siguientes:
Sugerencias para Funciones del Asesor
- Complementar/enriquecer la búsqueda: recomendar bibliografía, referentes
teóricos, prácticos y teórico-prácticos disponibles y al alcance del estudiante, en
cuanto al nivel intelectual y de formación del estudiante.
- Orientar en plazos: hacer seguimiento al cronograma y recomendar acciones
para cumplirlo o modificarlo.
- Seguimiento constante: respetar los tiempos de asesoría, desde la formulación
hasta la socialización del proyecto. Acompañamiento y asesoría permanente.
- Motivación permanente: enfoque de la proyección laboral con el trabajo,
ayudar al estudiante a tener visión, facilitarle las metas por medio de estrategias
- Proponer formas de sistematización y archivo
- Abordar la metodología
- Corregir ortografía
- Exigir coherencia: posición/problema/propuesta/ reflexión. Exigir calidad en
los informes y productos.
- Disponer de mi experiencia como referente
- Interactuar con respeto y sinceridad
- Construcción de memoria: Entregar informes parciales y concepto final del
proceso del estudiante en su TG.
5

- Promover la autonomía: Exaltar la presencia de especiales posiciones y muy
afinadas coherencias evaluar de acuerdo a un nivel establecido.
Sugerencias para Funciones del Jurado
- Exigir coherencia: posición/problema /propuesta/reflexión. Relación Teórico-
Conceptual/Práctica qué se corresponda con la propuesta inicial del proyecto y
si no es así su debida justificación.
- Argumentar con criterios si el estudiante por medio de su trabajo demuestra
las competencias para responder profesionalmente ante la sociedad como
diseñador gráfico.
- Respetar concepto del trabajo.
- Cumplir los tiempos establecidos.
- Visión objetiva, crítica y proactiva.
- Verificar su pertinencia y oportunidad
- Cuestionar resultados
- Entregar informe de evaluación (concepto)
- Dar visto bueno para Sustentación de TG/ Rechazar el trabajo con sugerencias
de desarrollo y posibles caminos de búsqueda.
- Redactar acta de sustentación
6

Bibliografía
Consejo Académico Universidad del Cauca. (2008).Acuerdo 24 del 18 de junio
2008. Por el cual se asigna cupos para el programa D. G II/2008 disponible en
http://portal.unicauca.edu.co/ versionP/node/2264
Consejo Académico Universidad de Nariño. (2008). Reglamento Trabajo de
Grado. Departamento de Diseño Gráfico, Facultad de Artes. Disponible en:
http://www.google.com/search?
source=ig&hl=es&rlz=1G1TSLA_ESCO408&q=reglamento+trabajo+de+grado
+Universidad+de+Nari%C3%B1o&aq=f&oq=
Consejo Académico Universidad Autónoma de Occidente. Resolución No.
6433 de 2008 y No. 6449 de 2008. Por el cual se establece el Reglamento de
modalidades de Trabajo de Grado, para optar al título en los programas de
pregrado de nivel profesional. Disponible en:
http://www.scribd.com/doc/47937322/RES-CA-6462
Consejo Superior Universidad del Cauca. (1985).Acuerdo 33 del 8 de julio de
1985.doc. Por la cual se reglamenta el trabajo de investigación dirigida o trabajo
de grado como requisitos para optar el título en las diferentes Unidades
Académicas. Disponible en:
http://portal.unicauca.edu.co/versionP/documentos/acuerdos/acuerdo-no-
033-de-1985
Consejo Superior Universidad del Cauca. (1998). Acuerdo 068 de septiembre 08
1998. Por el cual se reglamenta el Sistema de Investigaciones de la Universidad
del Cauca. Disponible en:
068-de-1998
Consejo Superior Universidad del Cauca. (1999). Acuerdo 008 de febrero 23 de
1999). Por el cual se expide el Estatuto sobre la Propiedad Intelectual en la
Universidad del Cauca. Disponible en:
008-de-1999
Consejo Superior Universidad del Cauca. (2001). Acuerdo 051 de septiembre 25
de 2001.Por el cual se aprueban las modalidades de trabajo de grado como
requisito parcial para la obtención del título profesional en los programas
académicos de pregrado que ofrece la Universidad del Cauca. Disponible en:
051-de-2001
3

Estadística de estudiantes graduados entre el año 2001 y 2009. Disponible en:
http://www.graduadoscolombia.edu.co:8080/o3portal/viewdesktop.jsp?
cmnd=open&source=Perfil+Graduados%2FGraduados+por+Instituci%F3n
%23_public
Oficina de Admisiones Universidad del Cauca. (2010). Consolidado de
Estudiantes inscritos y matriculados entre 2004 y 2010. Archivo enviado por
correo electrónico a gtejeda@unicauca.edu.co.
Secretaría General Universidad del Cauca. (2009). Fechas y requisitos para
candidatos a grado, pregrado y posgrado. Disponible en:
http://www.unicauca.edu.co/docs/secretariageneral/ceremonias-de-grado-
2009.pdf
Universidad del Cauca. Oficina de Planeación. (2005).Organigrama Universidad
del Cauca pdf. Disponible en:http://portal.unicauca.edu.co/versionP/acerca-
de-unicauca/estructura-organica
Universidad del Cauca. (2009). Índice de deserción académica 2003-2008.
Disponible en:
http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/article-
220340.html.pag 7
Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá. (2003). Acuerdo 10 (Acta 18 de
2002) 19 de marzo de 2003. Consejo de Sede. Reestructuración Estudios del
programa de Diseño Gráfico.Disponible en:
http://www.bogota.unal.edu.co/secretaria/normas/Acuerdos%202003/ac10-
03_csede.pdf.
4

Anexo Digital
1. A primíparos
2. Análisis 1D.doc
3. Análisis 1D.pdf
4. Análisis 1E.doc
5. Análisis Hojas de vida E.xls
6. Anteproyecto.doc/.pdf
7. Base de Datos Correos Electrónicos E.doc
8. Carta estudiantes Diseño Gráfico, como queja ante Coordinador del
progrma.doc
9. Conceptos sobre Trabajo de Grado.pdf
10. Debate y reflexión sobre la Resolución 047
11. Documento oficial Malla curricular programa Diseño Gráfico Unicauca.pdf
12. Documento oficial Registro calificado programa diseño gráfico unicauca.pdf
pag. 1-73
13. Encuesta 1A.doc
14. Encuesta 1A.pdf
15. Encuesta 1D
16. Encuesta 1E.doc
17. Encuesta 1E.pdf
18. Encuesta 2E.pdf
19. Encuesta 3E.doc
20.Encuesta 3E.pdf
3

21. Entorno virtual Unicauca - Información TRAMITES DE GRADO.bmp
22.Entorno Virtual-SECRETARÍA GENERAL-Requisitos de Grado2.bmp
23.EntornovirtualHotmailLaura-EnvioEncuestasAdmon.bmp
24.EntornovirtualHotmailLaura-EnvioEncuestasEstudiantes.bmp
25.Entrevista 1D.docx
26.Entrevista 1D.pdf
27. Entrevista y Respuestas Docentes
28.Fichas Técnicas de instrumentos E.doc
29.Formato Hojas de vida datos E.xls
30.Formato Hojas de vida datos.pdf
31. Formato Hojas de Vida E.xls
32.Gráfica 1E.doc
33.Modificación 047
34.Resolución 063 de 14 de septiembre de 2006.doc
35. Resolución 047 de 9 de mayo de 2003.doc
36. Resolución 126 del 10 de junio de 2010.docx
37. Respuestas 1D.xls
38.Respuestas 1E.xls
39.Resultados 1E.pdf
40.Resultados Encuesta 2E.pdf
41. Resumen de entrevista a docentes.doc
42.Resumen Encuesta 2E.doc
43.Seminario de Grado
44.Socialización colectiva I
45.Socialización colectiva II
4

46.Tipo de vinculación, perfil académico y T. G a cargo Docentes Diseño
2008.xls
5

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