El documento describe diferentes tipos de estructuras organizacionales como la funcional, divisional, matricial y horizontal. Explica sus características clave, ventajas y desventajas. Por ejemplo, la estructura funcional se basa en la especialización pero puede dar lugar a competencia entre departamentos, mientras que la estructura divisional permite autonomía en cada unidad pero requiere coordinación central. La estructura matricial combina criterios funcionales y divisionales para aprovechar sus fortalezas. La estructura horizontal se enfoca en procesos y equipos
2. En cuanto a
Definicion
La estructura organizacional de
una empresa es la forma en la que la
empresa se va a gestionar. Pueden
diferenciarse dos partes la estructura
organizativa formal y la informal
La estructura organizativa formal es
aquella que se basa en el conjunto de
relaciones explicitadas por la
dirección, son relaciones deliberadas.
La estructura organizativa
informal son el conjunto de relaciones
que no han sido definidas
explícitamente y responden
básicamente a las necesidades que
entran en contacto con el trabajo.
La Estructura se
Basa
En algunos puntos que hacen que toda
esta estructura funcione los cuales Son:
1 Ápice estratégico
2 Línea Media
3 Núcleo de Operaciones
4 Tecnoestructura
5 Staff de apoyo
Es importante
Debido a que las empresas
requieren de una estructura para
crecer y ser rentables. El diseño
de una estructura organizacional
ayuda a la alta gerencia a
identificar el talento que
necesita ser añadido a la
empresa. La planificación de la
estructura asegura que haya
suficientes recursos humanos
dentro de la empresa para lograr
las metas establecidas en el plan
anual de la compañía
3. ES
La organización funcional determina la existencia
de diversos supervisores, cada cual especializado
en determinadas áreas. Esto significa que
la organización no cumple con el principio de
unidad de mando.
Características de la organización funcional:
con esto lo definimos
· Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad
que se sustenta en el conocimiento.
· Ningún superior tiene autoridad total sobre los
subordinados, sino autoridad parcial y relativa.
· Línea directa de comunicación. Directa y sin
intermediarios, busca la mayor rapidez posible en
las comunicaciones entre los diferentes niveles.
· Descentralización de las decisiones. Las
decisiones se delegan a los órganos cargos
especializados.
· Énfasis en la especialización. Especialización de
todos los órganos a cargo.
Dentro de
sus Ventajas
1 Proporciona el máximo de
especialización a los diversos
órganos, lo cual permite que cada
cargo se concentre exclusivamente
en su trabajo o función.
2 La especialización en todos los
niveles, permite la mejor supervisión
técnica posible, pues cada cargo
responde ante “expertos” en su
campo de especialización.
3 Desarrolla la comunicación directa
sin intermediarios, más rápida y con
menos interferencias.
Dentro de
sus
desventajas
Subordinación múltiple: Dado que
cada subordinado responde por sus
funciones ante muchos supervisores,
cada uno especialista en una
determinada función, y dado que hay
funciones que se superponen, existe el
peligro de que el subordinado busque
la orientación del especialista menos
indicado para solucionar un problema.
Tendencia a la competencia entre los
especialistas: como los diversos cargos
son especialistas en determinadas
actividades. Tienden a imponer su
punto de vista y su enfoque a la
organización en los problemas que
surgen. Esto conduce a la pérdida de la
visión de conjunto de la organización.
4. Es un Tipo
de estructura y consiste en la utilización de criterios
de unidades autónomas o divisiones para la división
del trabajo. Cada una de estas divisiones corresponde
a una unidad autónoma en la política a seguir para
conseguir os objetivos fijados por la Dirección
General, poseyendo un mercado propio a explorar y
los medios necesarios para esa exploración.
Un ejemplo
grafico
En esta
Existirá una estrategia general
emanada desde el órgano central,
que se traducirá en objetivos de
rendimiento para cada división. Por
tanto, las decisiones estratégicas se
toman de forma centralizada por el
órgano central, y son los directivos
del órgano central quienes la
elaboran, mientras que la gestión
recae en los directivos de cada
división quienes tomarán decisiones
operativas o de gestión, las cuales
están descentralizadas.
Un
ejemplo
una empresa de automóviles con
una estructura de división podría
tener una división de vehículos
utilitarios deportivos, otra
división de compactos, y otra
división de automóviles. Cada
división tendrá sus propias
ventas, ingeniería y
departamentos de marketing.
5. En dicha
estructura
se organiza por dos criterios a la vez:
funciones y productos. Esta estructura puede
combinar lo mejor de ambas estructuras. Así,
las estructuras matriciales se utilizan con
frecuencia a través de equipos de empleados
que llevan a cabo el trabajo, con el fin de
aprovechar los puntos fuertes, así como
compensar las debilidades, de las estructuras
funcionales, divisionales y burocráticas donde
si no está claro quién es el responsable surgen
importantes controversias.
Entre Sus
ventajas
1 Los individuos pueden ser
elegidos de acuerdo a las
necesidades del proyecto.
2 El uso de equipos de proyectos
que son dinámicos y capaces de ver
los problemas de una manera
diferente, como especialistas.
3 Los gerentes de proyecto son
directamente responsables de
completar el proyecto dentro de un
plazo específico y presupuesto.
Entre sus
Desventajas
1 Conflictos de lealtad entre
los responsables jerárquicos
y gerentes de proyecto
sobre la asignación de los
recursos.
2 Los proyectos pueden ser
difíciles de controlar si los
equipos tienen mucha
independencia.
3 Los costos pueden
aumentar si más directivos
(gestores de proyectos) se
crean mediante el uso de
equipos de proyecto.
6. En definición:
La mayoría de
las empresas y organizaciones tienen
como misión obtener el beneficio deseado
entregando el
máximo valor (producto o servicio) a
sus clientes. La organización horizontal está
diseñada para brindar una forma estructural
y un enfoque organizacional integrado que
les permite entregar dicho valor a los
clientes, potenciando así sus ventajas
competitivas
Entre sus caracteristicas:
1 DIRECCIÓN POR PROCESOS NO
POR TAREAS
Las organizaciones verticales se
estructuran de forma funcional:
buscan mejoras concretas en
las funciones, departamentos o
tareas.
2 GESTIONAR EQUIPOS, NO
PERSONAS.
Los equipos suelen conseguir
mejores resultados que los
individuos, porque cuentan con un
conjunto más amplio de
habilidades, de capacidades y de
puntos de vista.
En la organización horizontal el
módulo organizativo básico es un
flujo de trabajo llevado a cabo por
un equipo, no la realización de
tareas por individuos
Su construcción es
así
Fase 1: Organizar equipos
multidisciplinares alrededor de los
procesos básicos.
Fase 2: Trasladar el "poder" sobre el
proceso al equipo, que elegirá a su líder.
Fase 3: Cada miembro del equipo formará
al resto sobre sus competencias
respectivas, en lo que afecte al proceso.
Fase 4: Medir la mejora que supone para
el cliente o para sus requisitos;
recompensar individual y colectivamente
por las contribuciones realizadas.
Fase 5: Desarrollar planes de carrera
individuales consistentes con las
habilidades y capacidades del equipo
.
Fase 6: Redefinir el papel de la Dirección,
enfatizando su faceta de facilitadora de la
mejora de los equipos, mediante
el entrenamiento, el soporte, la
transparencia en la información y la
claridad en los objetivos y estrategias
7. Se desempeña
Incorpora el estilo de libre mercado para sustituir a la jerarquía
tradicional „Los subcontratistas pueden entrar o salir de la red. „El
centro neurálgico mantiene el control de los procesos en los que la
empresa tiene capacidades con calidad mundial (worldclass) o
difíciles de imitar, mientras que transfiere el resto de actividades a
otras organizaciones, junto con la toma de decisiones y el control
sobre dichas actividades. „ La idea es que la empresa pueda
concentrarse en aquello que sabe hacer mejor y contrate todo lo
demás con compañías con competencias distintivas en dichas áreas
específicas Æ Esto permite que la organización haga más con menos.
Ventajas
1 Permite que incluso las
organizaciones pequeñas
obtengan talentos y recursos a
nivel mundial „
2 Proporciona a la empresa una
escala y alcance inmediato sin
grandes inversiones en
fábricas, equipos o
instalaciones de distribución „
3 Capacita a la organización
para que sea altamente
flexible y receptiva ante las
necesidades cambiantes
4 „Reduce los gastos generales
administrativos
Desventajas
1 Los directivos no tiene un
control directo sobre muchas
actividades y empleados
2 „Requiere una gran cantidad
de tiempo para gestionar las
relaciones y los conflictos
potenciales con los socios
contractuales „
3 Existe riesgo de fracaso
organizativo si un socio falla en
sus entregas o abandona el
negocio „
4 La lealtad de los empleados
y la cultura corporativa podrían
ser débiles ya que los
empleados sienten que pueden
ser reemplazados por servicios
contratados.