El documento presenta la inducción SIGA 2023 en la Regional Putumayo, incluyendo la presentación del equipo SIGA, la plataforma compromISO, y el mapa de procesos SIGA. Se detallan los responsables del SIGA en la regional y las sedes, y se explica brevemente el Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol.

1. Inducción SIGA 2023
Proceso Desarrollo Organizacional
Enero de 2023
Dinamizador SIGA
Regional Putumayo

2. CONTENIDO
TABLA DE
Presentación equipo SIGA
Plataforma compromISO (Usuario)
01
02
Mapa de proceso SIGA (documentos)
03
Servicio
Nacional
de
Aprendizaje

3. El SIGA fomenta valores para fortalecer la imagen de la Entidad brindando servicios de alta
calidad.

4. SEDES DE LA REGIONAL PUTUMAYO

5. RESPONSABLES DEL SIGA
DINAMIZADOR
SIGA
PROFESIONAL
HYSI
MEDICO LABORAL
REGIONAL
DINAMIZADOR
AMBIENTAL PSICÓLOGO
DINAMIZADOR
AMBIENTAL
APOYO HYSI

6. Es una herramienta de gestión que contribuye a aumentar la calidad y el desempeño institucional a
través de los procesos que reflejan la satisfacción de las necesidades, intereses y expectativas de las
partes interesadas (clientes - usuarios, grupos de interés, entes de control, gobierno, entre otros).
¿Qué es SIGA?
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol

7. 05
Servicio
Nacional
de
Aprendizaje
Mapa de procesos

8. Datos para ingresar a la plataforma compromISO
1. Enviar correo al dinamizador SIGA – Elizabeth Gómez Rosero
• Solicitud de creación o activación del usuario compromiso
• Nombre completo
• Correo institucional activo
• Área de trabajo
• Cargo
elgomezr@sena.edu.co
Tel: 3114879867

9. Plataforma compromISO
https://www.youtube.com/watch?v=jENhFUitHH0

10. Modulo de Configuración:
- Cambio de Clave (Todos los usuarios)
- Creación de Usuarios Consulta (Gestores y Lideres SIGA)
- Creación de Sedes (Admón.)
- Asignación de Roles (Admón.)
Plataforma Compromiso
Modulo de Documentos:
- Consulta de Documentos (Todos los usuarios)
- Solicitud de creación, eliminación y modificación
(Lideres SIGA -DG)
- Creación de Sedes (Admón.)
- Asignación de Roles (Admón.)
Modulo de Actas:
- Citación a Comité (Cualquier Usuario
con ROL – Programador de Comités)
- Confirmación de Asistencia
- Aprobación de Actas (Todos los
invitados)
Modulo de Mejora Continua:
- Registro de Hallazgos (Equipo SIGA, Control
Interno)
- Análisis de Causa (Responsable Hallazgo)
- Plan de Acción (Responsable de la Acción)
- Reportes (Equipo SIGA Nacional)
- Visualización de Plan de Control de Calidad
(Todos los usuarios)
- Registro de controles, tratamiento y seguimiento
SNC (Responsables que han sido parame trizados
por los Gestores y Lideres SIGA)
Módulos Riesgos de Proceso y Corrupción:
- Identificación, Análisis, controles y valoración de Riesgo
(Gestores y Lideres SIGA)
- Establecer el Tratamiento de los Riesgos de Manera
General (Gestores y Lideres SIGA)
- Visualizacion de Mapa de Riesgo, Matriz de Riesgo y
Matriz de Riesgo por Proceso (Todos los usuarios)
Modulo de Auditorias:
- Creación de la Base de Datos de
Auditores (Admón.)
- Elaboración del Programa
Nacional de Auditorias Internas
(Admón.)
- Elaboración del Programa
Regional de Auditorias Internas
(Gestor SIGA.)
- Elaboración del Plan de Auditoria
(Auditor Líder seleccionado en el
Programa)
- Elaboración de informes
Preliminar( Auditores)
- Elaboración de informe General
(Auditor Líder)
Modulo Ambiental:
- Identificación de Aspectos e impactos (Líder
Ambiental Regional, Gestor SIGA, Líder SIGA)
- Evaluación de Requisitos Legales (Líder Ambiental
Regional, Gestor SIGA, Líder SIGA)
- Adicionar parámetros de Medición (Líder Ambiental
Regional, Gestor SIGA, Líder SIGA)
- Realizar las Mediciones parame trizadas (Usuario con
la responsabilidad de la medición)
- Control Operacional (Líder Ambiental Regional,
Gestor SIGA, Líder SIGA, Responsable de Proceso –
Subdirector, Director Regional)
- Inversiones Ambientales (Líder Ambiental Regional,
Gestor SIGA, Líder SIGA, Responsable de Proceso –
Subdirector, Director Regional) Modulo MECI:
- Diligenciamiento Encuesta
MECI (Todos los usuarios)
Modulo SST:
-Este Modulo es utilizado por el Equipo SST
Regional en su 12 Funcionalidades
-Diligenciamiento planilla Y (Usuario con Rol
Planilla Y)

11. Mapa de procesos SIGA
Antes
Procesos Estratégicos
Procesos de Soporte
Procesos Misionales
PROCESOS
17
Servicio
Nacional
de
Aprendizaje

12. Procesos de Evaluación
Procesos de Soporte
Procesos Misionales
Gestión de
emprendimiento
y empresarismo
Gestión de
formación
profesional
integral
Gestión de
competencias
laborales
Gestión de
innovación y
competitividad
Gestión de
empleo, análisis
ocupacional y
empleabilidad
Gestión de
instancias
de concertación
y competencias
laborales
Procesos Estratégicos
Gestión de
Cualificaciones
Alineación AE – Nivel 1
Mapa de procesos SIGA
PROCESOS
21
Servicio
Nacional
de
Aprendizaje

14. Documentos Actualizado

15. Noticias y Publicaciones SIGA