Sesión 11

1. SESIÓN # 11
Objetivo: Explicar la diferencia entre lo urgente y lo
importante con ayuda de gráficos para aprovechar el
tiempo
Tema: Urgente vs. Importante

2. El tiempo
Dentro de nuestras obligaciones, todos tenemos
actividades que son urgentes y otras que son
importantes. Aprender a distinguir unas de otras es
fundamental para la correcta administración de tu tiempo
ya que el tiempo es un recurso no renovable ni
sustituible.
Una administración inadecuada del tiempo provocará la
pérdida de motivación, energía y dinero.

3. Urgente e importante
Hay tareas urgentes e importantes: éstas
necesitan de la habilidad de una persona para
actuar de inmediato

4. Lluvia de ideas
Lo importante es: Lo urgente es:
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5. Diferencia entre urgente e importante
Lo que diferencia uno del otro es la relación con el momento en que se tiene
que realizar y entregar una tarea. Esto significa que las tareas urgentes son
prioritarias y se tienen que entregar antes que las demás; y las tareas
importantes se puede proyectar su realización con un poco más de tiempo o
dejarse en un segundo plano a realizarse.
¿Qué riesgos conlleva el no diferenciar entre lo urgente y lo importante?
Escribe tres ideas.
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6. Escribe una U o una I, según se trate de una actividad
urgente o una importante.
• a. ( ) Ahorrar para el pago de las colegiaturas.
• b. ( ) Pagar la colegiatura mañana, porque es el
último día.
• c. ( ) Romper la alcancía para pagar una cuenta
médica.
• d.( ) Contar con un plan de ahorros para
emergencias.
• e. ( ) Estudiar un poco todos los días.
• f. ( ) Estudiar toda la noche porque no estoy
preparado para el examen de mañana.

7. Cuadrante
Actividades urgentes e
importantes: Son aquellas que
tienen una fecha límite de
entrega y que representan un
beneficio inmediato. Tienen
prioridad sobre cualquier otra.
Actividades no urgentes pero
sí importantes: Son actividades
que no tienen fecha límite,
pero deben hacerse. Se deben
prevenir con tiempo. Se
pueden esperar, pero no se
pueden aplazar siempre.
Actividades urgentes, pero no
importantes: Son las
actividades imprevistas que se
presentan en el cotidiano.
Algunas de ellas pueden ser
delegadas a otras personas.
Actividades no urgentes y no
importantes: Obviamente que
éstas se pueden aplazar o
nunca hacerlas.

8. Marca en cada enunciado si es falso (F) o verdadero (V).

9. Marca en cada enunciado si es falso (F) o verdadero (V).