Muchos de nosotros nos hemos visto extremadamente atareados, con un montón de pendientes por hacer y sin saber cómo comenzar siquiera. Para evitar momentos como esos Stephen Covey plantea un modelo con cuatro cuadrantes que te puede ayudar a optimizar la manera como utilizas tu valioso tiempo.

2. Introducción
• Muchos de nosotros nos hemos visto extremadamente atareados, con un
montón de pendientes por hacer y sin saber cómo comenzar siquiera. Para
evitar momentos como esos Stephen Covey plantea un modelo con cuatro
cuadrantes que te puede ayudar a optimizar la manera como utilizas tu
valioso tiempo.
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3. Esquema
• Aquí tienes el video donde podrás aprender rápido cómo utilizarlo y
sacarte el mejor partido para tu día a día:
https://www.youtube.com/watch?v=Vy01VRd75HM
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4. Lo urgente e importante.
• Es aquello que requiere atención inmediata por su naturaleza o gravedad…
es aquello que no has tenido planificado antes, como por ejemplo las
emergencias, las crisis y los proyectos con fecha de culminación cercana.
• En estos casos, debes atender y resolver el problema lo más pronto
posible y luego pensar en cómo pasarlo al siguiente cuadrante.
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5. Lo no urgente e importante.
• Es la sección más importante. Sus
efectos no son perceptibles a corto
plazo pero atender este cuadrante te
ahorrará más de un dolor de cabeza.
• Ejemplos de este cuadrante son la
adquisición de hábitos o tomar
acciones preventivas que eviten que
tus pendientes pasen al cuadrante
anterior. La clave para trabajar en
este cuadrante está en la
planificación, por lo que una
excelente alternativa es hacer una
lista de cosas por hacer y asignarles
un espacio dentro de tu agenda.
• Recomendación: Intenta que la
mayoría de tus pendientes se
ubiquen dentro de este cuadrante.
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6. Lo urgente y no importante.
• Son imprevistos que no son graves…
pueden ser tareas encomendadas
con inmediatez pero que no tienen
mayor trascendencia, como por
ejemplo las llamadas telefónicas, las
respuestas a mensajes urgentes y las
interrupciones en la oficina.
• ¿Qué hacer ante las actividades que
están incluidas en este cuadrante?
Delega toda aquellas que sea posible
reduce al máximo las interrupciones
y centra tu atención en lo que
realmente la requiere.
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7. Lo no urgente, ni importante.
• Este cuadrante se refiere a cosas irrelevantes que consumen nuestro
tiempo y aun así puede que las disfrutemos. Un claro (y muy común
ejemplo) de esto es el uso desmesurado de las redes sociales o pasar largo
tiempo frente a la televisión.
• Como estas actividades no son urgentes ni importantes lo mejor es
postergarlas e irlas reduciendo a su mínima expresión hasta eliminarlas
por completo.
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8. Gracias
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