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LIBRO BLANCO
Buenas Prácticas en la
Contratación de Servicios de Marketing
2
Objetivos y enfoque
Intentar definir unas pautas comunes
aplicables a todos los procesos de compra de
servicios de marketing, dada su heterogeneidad.
Definir el rol de Marketing y Compras en el
proceso de compra de servicios de marketing.
Establecer un entorno de colaboración.
3
1. Sondeo cualitativo
2. Sondeo cuantitativo
Hemos tomado el pulso al mercado
4
Hemos clasificado las Compras
Por Compras de Servicios de Marketing,
entendemos la compra o contratación de cualquier
producto o servicio que contribuya a promover la
venta de los productos o servicios de la propia
empresa.
• No nos referimos sólo a la compra de publicidad
• No clasificamos las compras por su disciplina
• No clasificamos las compras por el tipo de proveedor
5
Clasificación de las Compras
Compras
Alto valor
Compras
Transaccionales
vs
Se clasifican por EL VALOR que aportan a los
objetivos de Marketing
6
El tipo de Compra condiciona el rol
Compras de
Alto Valor o
Intelectuales
Protagonismo
de Marketing
Compras
Transaccionales
Protagonismo
de Compras
No exclusivo No exclusivo
7
Progresiva especialización en marketing de los
departamentos de Procurement pero aún incipiente.
El tipo de Compra condiciona el rol
El 78%
disponen de
Departamento de
Compras
El 24%
de los Dptos. de
Compras
disponen de
especialistas
8
Rol de Marketing
Compras de
Alto Valor
El 88%
opina que
Marketing debe
elaborar el
Briefing
El 70%
opina que
Marketing debe
tomar la
decisión
final
El 80%
opina que
Marketing debe
valorar la
propuesta
Técnica
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Rol de Compras
Compras de
Alto Valor
El 69%
opina que
Compras debe
homologar
a proveedores
El 61%
opina que
Compras debe
negociar
El 63%
opina que
Compras debe
elaborar los
contratos
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Rol a compartir
Compras de
Alto Valor
El 48%
opina que ambos
deben valorar la
propuesta
Económica
El 44%
opina que ambos
deben
buscar
a proveedores
Sólo el
21%
recurre a
Compras para
la búsqueda
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Compras
Transaccionales
El tipo de Compra condiciona el rol
Marketing
como cliente
interno
Inicio y fin
del proceso
Compras
como gestor
y garante del
proceso
(Calidad y
Precio)
12
El tipo de compra “apunta” el modelo de selección
• Definida con exactitud la necesidad.
• Determinado el recorrido de la relación:
• Puntual
• De largo plazo
• Clasificada la compra: Alto valor vs Transaccional
• Optamos por el modelo de selección más adecuado:
• Adjudicación directa.
• Concurso.
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0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
Proyecto Clave
(Valor)
Accion táctica
(Transacción)
Ahorro de
tiempo
Novedad/
Innovacion
Satisfaccion
previa
Oportunidad/
Conveniencia
Potencialidad
Especialista
en el tema
Justificación
objetiva
Larga duración
Precio adecuado
Adjudicación directa
Concurso
La conveniencia de cada modelo
14
Buenas prácticas
• Briefings profesionales y por escrito.
• Cumplimiento de fases y timing.
• Remuneración de concursos consensuada a nivel sectorial.
• Transparencia desde el inicio del proceso.
• Criterios claros de evaluación y justificación de la decisión.
• Modelo Open Book.
• Tratamiento igualitario.
• Homogeneidad de los participantes.
15
Malas prácticas
• Briefing, por llamarlo de alguna manera.
• La no remuneración de concursos, en determinadas circunstancias.
• Falta de Transparencia y criterios claros de evaluación.
• Tratos de favor.
• Falta de Homogeneidad demuestra procesos ficticios.
• La adjudicación directa sin justificación clara y objetiva.
• La adjudicación atendiendo exclusivamente al precio.
16
Otros aspectos considerados
• Confidencialidad mutua:
• Previa
• Mantenida en el tiempo.
• La propiedad intelectual.
• La remuneración: de los modelos basados en dedicación
de equipos a los modelos basados en aportación de valor.
• Los proveedores incumbentes.
• El contenido de los documentos utilizados en el proceso.
Gracias!!!!

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Libro Blanco de las Compras de Marketing - Advise

  • 1. 1 LIBRO BLANCO Buenas Prácticas en la Contratación de Servicios de Marketing
  • 2. 2 Objetivos y enfoque Intentar definir unas pautas comunes aplicables a todos los procesos de compra de servicios de marketing, dada su heterogeneidad. Definir el rol de Marketing y Compras en el proceso de compra de servicios de marketing. Establecer un entorno de colaboración.
  • 3. 3 1. Sondeo cualitativo 2. Sondeo cuantitativo Hemos tomado el pulso al mercado
  • 4. 4 Hemos clasificado las Compras Por Compras de Servicios de Marketing, entendemos la compra o contratación de cualquier producto o servicio que contribuya a promover la venta de los productos o servicios de la propia empresa. • No nos referimos sólo a la compra de publicidad • No clasificamos las compras por su disciplina • No clasificamos las compras por el tipo de proveedor
  • 5. 5 Clasificación de las Compras Compras Alto valor Compras Transaccionales vs Se clasifican por EL VALOR que aportan a los objetivos de Marketing
  • 6. 6 El tipo de Compra condiciona el rol Compras de Alto Valor o Intelectuales Protagonismo de Marketing Compras Transaccionales Protagonismo de Compras No exclusivo No exclusivo
  • 7. 7 Progresiva especialización en marketing de los departamentos de Procurement pero aún incipiente. El tipo de Compra condiciona el rol El 78% disponen de Departamento de Compras El 24% de los Dptos. de Compras disponen de especialistas
  • 8. 8 Rol de Marketing Compras de Alto Valor El 88% opina que Marketing debe elaborar el Briefing El 70% opina que Marketing debe tomar la decisión final El 80% opina que Marketing debe valorar la propuesta Técnica
  • 9. 9 Rol de Compras Compras de Alto Valor El 69% opina que Compras debe homologar a proveedores El 61% opina que Compras debe negociar El 63% opina que Compras debe elaborar los contratos
  • 10. 10 Rol a compartir Compras de Alto Valor El 48% opina que ambos deben valorar la propuesta Económica El 44% opina que ambos deben buscar a proveedores Sólo el 21% recurre a Compras para la búsqueda
  • 11. 11 Compras Transaccionales El tipo de Compra condiciona el rol Marketing como cliente interno Inicio y fin del proceso Compras como gestor y garante del proceso (Calidad y Precio)
  • 12. 12 El tipo de compra “apunta” el modelo de selección • Definida con exactitud la necesidad. • Determinado el recorrido de la relación: • Puntual • De largo plazo • Clasificada la compra: Alto valor vs Transaccional • Optamos por el modelo de selección más adecuado: • Adjudicación directa. • Concurso.
  • 13. 13 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 Proyecto Clave (Valor) Accion táctica (Transacción) Ahorro de tiempo Novedad/ Innovacion Satisfaccion previa Oportunidad/ Conveniencia Potencialidad Especialista en el tema Justificación objetiva Larga duración Precio adecuado Adjudicación directa Concurso La conveniencia de cada modelo
  • 14. 14 Buenas prácticas • Briefings profesionales y por escrito. • Cumplimiento de fases y timing. • Remuneración de concursos consensuada a nivel sectorial. • Transparencia desde el inicio del proceso. • Criterios claros de evaluación y justificación de la decisión. • Modelo Open Book. • Tratamiento igualitario. • Homogeneidad de los participantes.
  • 15. 15 Malas prácticas • Briefing, por llamarlo de alguna manera. • La no remuneración de concursos, en determinadas circunstancias. • Falta de Transparencia y criterios claros de evaluación. • Tratos de favor. • Falta de Homogeneidad demuestra procesos ficticios. • La adjudicación directa sin justificación clara y objetiva. • La adjudicación atendiendo exclusivamente al precio.
  • 16. 16 Otros aspectos considerados • Confidencialidad mutua: • Previa • Mantenida en el tiempo. • La propiedad intelectual. • La remuneración: de los modelos basados en dedicación de equipos a los modelos basados en aportación de valor. • Los proveedores incumbentes. • El contenido de los documentos utilizados en el proceso.