El documento describe las diferentes fases del ciclo de vida de un proyecto según dos autores. Ambos dividen el ciclo en etapas de pre inversión, inversión, operación y evaluación. La pre inversión incluye idea, perfil, prefactibilidad y factibilidad. La inversión implica la ejecución del proyecto. La operación es cuando el proyecto funciona normalmente. Finalmente, la evaluación mide el cumplimiento de objetivos y el impacto del proyecto.
1. Ciclo de vida de un proyecto
Según Córdova, M. (2006) las fases del ciclo de vida de un proyecto de dividen en
etapas y sub etapas:
1-Pre Inversión
En la etapa de pre inversión es en donde se identifica, se formula y se evalúa el
proyecto, es decir, es en donde se define la factibilidad del mismo. La etapa de
perversión se divide en cinco subetapas que son: idea, perfil, pre factibilidad y
factibilidad.
a. Idea
En la etapa de Idea de un proyecto se detecta el problema que surge de una
necesidad individual o común. El equipo del proyecto se reúne y genera una lluvia
de ideas como posibles soluciones al o los problemas.
b. Perfil de un proyecto
Una vez obtenida la información preliminar se concreta y optimiza toda la
información obtenida en la etapa de idea. Hay una refinación o descarte de la idea
preliminar.
c. Estudio de pre factibilidad
La etapa de pre factibilidad o conocida también como anteproyecto ´. En esta
etapa nacen los antecedentes del proyecto y se hace una evaluación financiera
para determinar la viabilidad y conveniencia financiera del proyecto más detallado;
se empieza a hablar de aspectos técnicos y organizativos para la ejecución del
mismo. Hay una identificación y estimación aproximada en forma desagregada de
los costos y beneficios del proyecto y de la magnitud de las inversiones y las
posibilidades de financiamiento.
2. d. Factibilidad
Es el nivel más profundo en la identificación de proyectos. Se reducen los
márgenes de error y la incertidumbre considerablemente gracias al nivel de
detalle. Se enfoca a la evaluación y el análisis de la alternativa más atractiva de
las generadas durante esta fase. Se toma la decisión de llevar a cabo el proyecto.
e. Proyecto
Al final se plasma la idea. Se analiza en detalle el resultado de la factibilidad y se
revisa si los objetivos buscados desde el principio se están plasmando en la
ejecución del proyecto. Se elaboran los diseños definitivos, se acaba la evaluación
Ex Ante y se pasa a la inversión propiamente dicha.
2. Inversión
En la inversión o ejecución se realiza la implantación del proyecto. Se genera el
cronograma de inversiones y de trabajo. En esta etapa se debe comparar lo
presupuestado y lo ejecutado para tener el control del proyecto que empieza en
esta fase y acaba con la vida útil del proyecto.
3. Operación
Esta etapa es la institucionalización del proyecto. Ya existe el bien o servicio
cubriendo la necesidad, el objetivo fue cumplido. Sin embargo esto no significa
que el gerente deba bajar la guardia sobre el control; por el contrario, debe estar
atento a los cambios financieros y de tiempo, a la calidad, los impactos
socioeconómicos y ambientales y a la operación misma del proyecto. No debe
permitir desviaciones por obsolescencia de equipos, por ejemplo o las
consideraciones de ampliación de planta o la posible diversificación de productos,
que generaría un nuevo proyecto.
3. Ciclo de vida de un proyecto
Para facilitar la gestión y control de los proyectos de inversión estas se dividen en
grupos de administración, dado el grado de incertidumbre en tiempos y costos de
estudio y análisis, el conjunto de estos grupos, desde que se inicia hasta que
concluye, se denomina Ciclo de Vida del Proyecto semejante al ciclo de vida del
producto o biológico, la cual proporciona el marco de referencia básico para dirigir
y gestionar el proyecto
El proyecto en gran medida depende de la calidad y confiabilidad de la
información, y para tomar una buena decisión de inversión y asignar recursos en
él. En el proceso, desde la preparación hasta su evaluación, el proyecto implica
las siguientes etapas: idea, perfil, pre factibilidad, factibilidad, diseño, ejecución,
operación y evaluación, agrupados en fases en los cuales se evalúa el desempeño
del proyecto, y la viabilidad técnica, económica, social, financiera, institucional y
ambiental.
La idea es un elemento de entrada de datos primarios del proyecto, en esta fase
se concibe el proyecto con información mínima - que serán utilizados y ampliados
en la siguiente fase del sector económico donde se quiere intervenir con el
proyecto.
La idea de un proyecto puede iniciarse por las siguientes razones:
Existen necesidades insatisfechas actuales o futuro.
Existen potencialidades o recursos no aprovechados que puede optimizarse
y mejorar.
Es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos.
4. Según Apaza, T. (2013) las fases del ciclo de vida de un proyecto son:
Pre inversión
Es la fase de gestación seria del proyecto donde se recopila, analiza y procesa los
datos para obtener la información necesaria para tomar decisión de inversión, son
estudios antes de invertir y estructurar el plan de inversión. Este proceso de
estudio y análisis se realiza a través de un proceso de preparación y evaluación de
proyectos para determinar la rentabilidad socioeconómica y privada.
Perfil
El un proceso de identificación de la idea en la que se dimensiona el proyecto, se
realiza el primer estudio donde se estima la viabilidad antes de seguir con la
siguiente fase o nivel, este estudio se elabora utilizando información secundaria
(generada para otros fines) o generales, es decir sin realizar gastos en
investigaciones de mercado, de campo y de laboratorio.
Pre factibilidad
Es un proceso de estudio detallado, llamado también ante-proyecto preliminar,
esta fase permite conocer la viabilidad comercial, técnica, legal, administrativa y
económica financiera. Se realiza un análisis detallado de las alternativas
generadas en la fase de perfil, permitiendo tomar decisión de elaborar el estudio
de factibilidad lo cual implica mayores costos por los requisitos de mayor
profundidad.
Factibilidad
Es el proceso de estudio de perfeccionamiento y precisión de la mejor alternativa
identificada en las fases precedentes, llamado también anteproyecto definitivo, se
realiza un análisis detallado y profundo en función de información primaria de
propósito específico con estudios concretos de mercado, tamaño, localización,
5. técnico, ingeniería, legal, ambiental, administración, gestión, precios, ingresos,
costos de inversiones, operación y financiamiento.
Finalmente el objetivo principal de esta fase es aumentar la certidumbre,
recabando información suficiente y necesaria para tomar la mejor decisión de
inversión.
Inversión
Al finalizar la fase de pre inversión el proyecto está prácticamente listo para su
inversión o ejecución, entonces se empieza programar los recursos y a asignar un
presupuesto para el proyecto, se procede a desembolsar los gastos necesarios y
requeridos por el proyecto para la adquisición de equipos, materiales, contratación
del talento humano, entre otros, con el propósito de asegurar el éxito.
Diseño Final
Es la etapa de elaboración del diseño definitivo de acciones y actividades que
garanticen la ejecución y operación del proyecto, se preparan los documentos
técnicos correspondientes para la construcción, montaje y puesta en marcha,
correspondiente al diseño de arquitectura, ingeniería o especialidades requeridas
y presupuesto detallado de las obras, en algunos casos será necesario realizar
una revisión al estudio de factibilidad y hacer reajustes, y recálcalos.
Ejecución
Es la etapa de montaje o ejecución propiamente dicha, consiste en la construcción
y equipamiento de las instalaciones físicas, capacitación del personal,
implementación de los instrumentos legales y administrativos necesarios para el
funcionamiento de la empresa, según el cronograma de diseño final con tiempos y
gastos establecidos en los diagramas de actividades y redes de la fase
precedente.
Operación
6. Esta fase corresponde al proceso de funcionamiento normal del proyecto, es la
etapa en la que se producen los bienes y servicios en óptimas condiciones de
acuerdo a lo programado en los estudios de pre inversión e inversión del ciclo de
vida del proyecto. Es la etapa se tienes el ple no inicio y la marcha de la unidad
productiva instalada generando el bien o servicio que solucionara el problema
central del proyecto.
Evaluación
Este proceso se refiere a la evaluación expost, es decir después de ejecución y
funcionamiento, esta son necesarios para medir y verificar el cumplimiento de
objetivos, metas, impacto, dificultades y éxitos alcanzados con el proyecto. Esta
evaluación permite analizar la eficiencia en el uso de los recursos, la eficacia del
cumplimiento de metas y objetivos y la efectividad en la satisfacción de las
expectativas, además de permitir la retroalimentación.
Cuadro comparativo
Córdoba, M. (2006). Apaza, r. (2013).
Según Córdova ,M (2006) las fases del
ciclo de vida de un proyecto de dividen
en etapas y sub etapas ya que de ellas
depende el inicio del proyecto :
1-Pre Inversión
a. Idea
b. Perfil de un proyecto
c. Estudio de pre factibilidad
d. Factibilidad
e. Proyecto
Según Apaza, T(2013) las fases del
ciclo de vida de un proyecto se dividen
en grupos de administración, dado el
grado de incertidumbre en tiempos y
costos de estudio y análisis :
1. Pre inversión
2. Perfil
3. Pre factibilidad
4. Factibilidad
5. Inversión
6. Diseño final
7. 2. Inversión
3. operación
7. Ejecución
8. Operación
9. Evaluación
Referencia:
-Apaza, R. (2013). Ciclo de vida del proyecto. 24/01/18, de unknown Sitio web:
http://www.rubenapaza.com/2013/07/ciclo-vida-proyecto.html
-Córdoba, M. (2006). Formulación y Evaluación de Proyectos. Bogotá: Ecoe Ediciones.