CICLO DE VIDA DE PROYECTO

1. Universidad Fermín Toro
Facultad de Ingeniería
Cabudare-Lara
Ciclo de Vida de un Proyecto
Moises Molinari
Electiva: Proyecto
SAIA A

2. Ciclo de Vida. Su definición facilita el control sobre los tiempos en que es necesario aplicar
recursos de todo tipo (personal, equipos, suministros, etc.) al proyecto. Si el proyecto incluye
subcontratación de partes a otras organizaciones, el control del trabajo subcontratado se facilita
en la medida en que esas partes encajen bien en la estructura de las fases. El control de calidad
también se ve facilitado si la separación entre fases se hace corresponder con puntos en los que
ésta deba verificarse.
Además, el ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de fases en las que se organiza un
proyecto desde su inicio hasta su cierre. Una fase es un conjunto de actividades del proyecto
relacionadas entre sí y que, en general, finaliza con la entrega de un producto parcial o
completo. Hay proyectos sencillos que sólo requieren de una fase, y otros de gran complejidad
que requieren un importante número de fases y sub-fases.
Definición

3. Ciclo de Vida del Proyecto

4. Idea
Generalmente el ciclo inicia con la generación de la idea, porque surge de una oportunidad o
necesidad no planificado, es decir no requiere consumo de recurso. Sin embargo actualmente
los planificadores tienden a crear la idea desde un departamento o dirección de innovación y
desarrollo en los cuales requieren una preinversión.
La idea es un elemento de entrada de datos primarios del proyecto, en esta fase se concibe el
proyecto con información mínima - que serán utilizados y ampliados en la siguiente fase - del
sector económico donde se quiere intervenir con el proyecto. La idea de un proyecto puede
iniciarse por las siguientes razones:
• Existen necesidades insatisfechas actuales o futuro.
• Existen potencialidades o recursos no aprovechados que puede optimizarse y mejorar.
• Es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos.

5. Preinversión
Es la fase de gestación seria del proyecto donde se recopila, analiza y procesa los datos para
obtener la información necesaria para tomar decisión de inversión, son estudios antes de invertir
y estructurar el plan de inversión. Este proceso de estudio y análisis se realiza a través de un
proceso de preparación y evaluación de proyectos para determinar la rentabilidad
socioeconómica y privada.
En esta fase se realiza una evaluación EXANTE, según la información valedera, recursos
disponibles, necesidad, importancia, trascendencia, monto de inversión ó experiencia del
proyectista, esta fase puede comprender las siguientes niveles: Perfil, Perfactibilidad y
Factibilidad.

6. Perfil
El un proceso de identificación de la idea en la que se dimensiona el proyecto, se realiza el
primer estudio donde se estima la viabilidad antes de seguir con la siguiente fase o nivel, este
estudio se elabora utilizando información secundaria (generada para otros fines) o generales, es
decir sin realizar gastos en investigaciones de mercado, de campo y de laboratorio.
En esta etapa se generan alternativas básicas de solución con estudios preliminares de mercado,
tamaño, localización, técnico, ingeniería, administración, legal del proyecto, precios, ingresos,
costos de inversiones, operación y financiamiento. Son lineamientos generales de pre
reevaluación, con resultados en descartar las alternativas no factibles o seleccionar alternativas
factibles técnica y económica. Según la evaluación se puede decidir pasar a la siguiente etapa,
reformular, postergar o abandonar.

7. Prefactibilidad
Es un proceso de estudio detallado, llamado también ante-proyecto preliminar, esta fase
permite conocer la viabilidad comercial, técnica, legal, administrativa y económica financiera. Se
realiza un análisis detallado de las alternativas generadas en la fase de perfil, permitiendo tomar
decisión de elaborar el estudio de factibilidad lo cual implica mayores costos por los requisitos
de mayor profundidad.
Para preparar este estudio se requiere información secundaria y primaria (especifico de estudio
de mercado, de campo o de laboratorio). Su contenido se centra en estudios relativamente
profundos en lo referente a mercado, tamaño, localización, técnico, administración, precios,
ingresos, costos de inversiones, operación y financiamiento. Para descartar las alternativas no
factibles o seleccionar alternativas factibles y decidir pasar a la siguiente etapa, reformular,
postergar o abandonar.

8. Factibilidad
Es el proceso de estudio de perfeccionamiento y precisión de la mejor alternativa identificada en
las fases precedentes, llamado también anteproyecto definitivo, se realiza un análisis detallado y
profundo en función de información primaria de propósito especifico con estudios concretos de
mercado, tamaño, localización, técnico, ingeniería, legal, ambiental, administración, gestión,
precios, ingresos, costos de inversiones, operación y financiamiento.
Finalmente el objetivo principal de esta fase es aumentar la certidumbre, recabando información
suficiente y necesaria para tomar la mejor decisión de inversión. Se asegura que el proyecto
tenga una solución al problema o necesidad, que la alternativa seleccionada es la más
conveniente que las desechadas y que no hay a disposición otra alternativa mejor, y que el
proyecto tiene estándares técnicos e indicadores aceptables respecto a proyectos similares.

9. Inversión
Al finalizar la fase de pre inversión el proyecto esta prácticamente listo para su inversión o
ejecución, entonces se empieza programar los recursos y a asignar un presupuesto para el
proyecto, se procede a desembolsar los gastos necesarios y requeridos por el proyecto para la
adquisición de equipos, materiales, contratación del talento humano, entre otros, con el
propósito de asegurar el éxito.
La fase de inversión donde se inicia la asignación y ejecución del presupuesto. Es un proceso de
elaboración, seguimiento y control de los 4C (Cronograma, Costos, Cantidad y Calidad) previa
revisión y actualización de los estudios de preinversión, formulando un plan de organización de
trabajo, documentos, licitación, contratación y ejecución del proyecto, esta fase comprende las
siguientes etapas: Diseño Final y Ejecución.

10. Diseño Final
Es la etapa de elaboración del diseño definitivo de acciones y actividades que
garanticen la ejecución y operación del proyecto, se preparan los documentos
técnicos correspondientes para la construcción, montaje y puesta en marcha,
correspondiente al diseño de arquitectura, ingeniería o especialidades requeridas y
presupuesto detallado de las obras, en algunos casos será necesario realizar una
revisión al estudio de factibilidad y hacer reajustes, y recálculos.

11. Ejecución
Es la etapa de montaje o ejecución propiamente dicha, consiste en la construcción y
equipamiento de las instalaciones físicas, capacitación del personal, implementación de los
instrumentos legales y administrativos necesarios para el funcionamiento de la empresa, según
el cronograma de diseño final con tiempos y gastos establecidos en los diagramas de
actividades y redes de la fase precedente.
En esta etapa se realiza la puesta en marcha, el cual consiste en poner a prueba el
funcionamiento las instalaciones de producción del bien o servicio antes de iniciar el
funcionamiento normal del proyecto, este proceso tiene por objeto de identificar las
imperfecciones, defectos, deficiencias para ser corregidos y retroalimentados.

12. Operación
Esta fase corresponde al proceso de funcionamiento normal del proyecto, es la etapa en la que
se producen los bienes y servicios en óptimas condiciones de acuerdo a lo programado en los
estudios de preinversión e inversión del ciclo de vida del proyecto. Es la etapa se tienes el ple no
inicio y la marcha de la unidad productiva instalada generando el bien o servicio que solucionara
el problema central del proyecto.
Es donde se registra la información necesaria para evaluar el cumplimiento de los objetivos,
fines y metas especificadas, y en el corto plazo permite realizar ajustes en los factores
producción y en el largo plazo obtener los resultados previstos.

13. Evaluación
Este proceso se refiere a la evaluación expost, es decir después de ejecución y funcionamiento,
esta son necesarios para medir y verificar el cumplimiento de objetivos, metas, impacto,
dificultades y éxitos alcanzados con el proyecto. Esta evaluación permite analizar la eficiencia en
el uso de los recursos, la eficacia del cumplimiento de metas y objetivos y la efectividad en la
satisfacción de las expectativas, además de permitir la retroalimentación.
Dependiendo de la evaluación positiva o negativa, el horizonte del proyecto y ciclo del
producto, está presente alternativamente la fase de liquidación del proyecto, es una etapa - al
final del periodo - en la que se decide rematar o disolver el proyecto para recuperar todo el
valor o parte de la inversión (valor de salvamento) realizada en el proyecto.