El documento describe las ventajas de tener un auxiliar administrativo en una empresa u organización. Explica que este puesto ha existido desde hace mucho tiempo para apoyar a los líderes de las empresas. El auxiliar administrativo desempeña funciones muy importantes como recibir documentos, atender llamadas y visitas, archivar documentos, realizar cálculos básicos, mantener informado al departamento, y actualizar la agenda y expedientes. Se requiere que tenga amplios conocimientos en informática y protocolo institucional para desempeñar eficazmente estas tareas.

1. Ventajas de un auxiliar administrativo
Desde siempre el auxiliar administrativo ha sido de gran importancia en las empresas,
organizaciones entre otras. Este puesto se desarrolló por la necesidad de un apoyo
para los grandes cargos en empresas u organizaciones, sin saberlo desde hace mucho
tiempo se viene llevando a cabo esta actividad, un claro ejemplo de esto se encuentra
en la organización que tenían las diferentes tribus, existía un jefe pero él tenía una o
varias personas más que lo acompañaban y apoyaban sus decisiones.
El auxiliar administrativo es uno de los cargos más importantes en una organización
empresarial ya que en este cargo se desarrollan diversas funciones y estas a su vez son
muy importantes para que una empresa, organización entre otras, funcione de una
manera organizada, ya que este cargo es tan importante en una organización
empresarial es de suma importancia que la persona que se va a desempeñar en esta
área tenga amplios conocimientos en los temas relacionados con el mismo, como en el
área de la informática, puesto que cada día está más avanzada y se está usando mas la
tecnología en el campo empresarial.
Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina, como pueden
ser:
Recepción de documentos.
Atender llamadas telefónicas.
Atender visitas.
Archivo de documentos.
Cálculos elementales.
Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
Estar al día de la tramitación de expedientes.
Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones.
Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial.