Manuales de uso de MS Outlook

1. Carlos Alberto García Mares.
UNIVERSIDADAUTONOMA DE TAMAULIPAS | ESCUELA PREPARATORIA MANTE
MANUAL DE USO DE
MS OUTLOOK
JOSÉ ANDRÉS CRUZ CEDILLO. 6° I

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Descripción General de MS Outlook ........................................................................................... 3
Vinculación del correo electrónico MS Outlook........................................................................... 6
Administración de correo electrónico en MS Outlook.................................................................10
Contactosen MS Outlook .........................................................................................................14
Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook...................................................................................16

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Descripción General de MS Outlook
Outlook es un programa que ofrece Microsoft office para poder organizar un
correo electrónico desde la computadora sin tener que entrar a una página web.
CARACTERISTICAS.
La interfaz es completamente nueva, lo que la da un atractivo especial, ya que
es un nuevo diseño limpio y funcional, en el que lo que es realmente importante
ocupa la mayor parte del espacio y donde se dejan las opciones y acciones en
barras laterales evitándose así el exceso tan barroco de opciones que nos
ofrecía Hotmail en la barra de botones de la parte superior del interfaz.
FUNCIONES.
Se pude mandar mensajes a otros correos electrónicos desde Outlook. Esto
desde la fácil opción de presionar en nuevo mensaje.

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Se puede también organizar el correo electrónico. Desde mensajes enviados,
hasta spam o correos no deseados.
También está la opción de recibir correos electrónicos. En la barra de
herramientas esta la opción de Bandeja de entrada en donde puede ver sus
mensajes recibidos.

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Se pueden crear carpetas.
Se pueden vincular varias cuentas desde ‘Archivo’

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Vinculación del correo electrónico MS Outlook
Primero se abre la aplicación.
Una vez dentro de la aplicación Outlook, se abrirá ‘Archivo’.

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El siguiente paso es entrar a ‘Agregar cuenta’ y llenar los datos que se pide en la
ventana.
Lo siguiente es esperar y volver a ingresar la cuenta y la contraseña.

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Cuando termine de sincronizar se marcara la casilla de ‘Cambiar la configuración de
la cuenta’ y se le dará a ‘Siguiente’.
Lo último será verificar los datos que se ingresaron y si no hay errores presionar
‘Finalizar’

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Esperar a que se terminen las pruebas del correo electrónico.
Después de cerrar las ventanas, a un costado se podrá ver que la cuenta ha sido
vinculada y ya se puede administrar desde Outlook.

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Administración de correo electrónico en MS Outlook
Bandeja para administrar los correos.
En la ‘Bandeja de entrada’ es el lugar en donde llegan los mensajes que te envían.

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En ‘Borrador’ es en donde se guardan los mensajes que no se envían, se quedan
guardados.
En ‘Elementos enviados’ son los mensajes que han sido enviados.

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En ‘Elementos eliminados’ son los mensajes que eliminan pero se guardan por si se
borró por error.
La ‘Bandeja de salida’ es una bandeja temporal en donde el mensaje que se ha
enviado permanece ahí hasta que está listo para ser mandado y pasa a ‘Elementos
enviados’.

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El ‘Correo electrónico no deseado’ o Spam, son mensajes generalmente de
publicidad que el usuario no desea ver.
Las ‘Fuentes RSS’ es una forma de que las personas que publican contenido
pongan a disposición de los suscriptores noticias, blogs y otro tipo de contenido.

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Contactos en MS Outlook
Las ventajas de agregar contactos de personas es que se puede tener toda la
información junta de ellos y se les puede contactar ya sea con el correo o si se
agrega un teléfono también.
Como agregar los contactos.
Lo primero es entrar a Outlook y entrar en las opciones de ‘Nuevos elementos’ o ir a
‘Contactos’.
Después de abrirla una ventana nueva en la que se tendrá que llenar unos datos
personales y profesionales.

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Como localizar un contacto en MS Outlook.
Se pueden localizar buscando a simple vista o buscar en la barra de ‘Buscar
contactos’
Como se visualiza la información de los contactos.

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Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook
Las ventajas de usar Outlook como organizador de tareas, citas o reuniones es que
se puede sincronizar con otras personas o incluso desde un Smartphone para
siempre estar avisado sobre las citas que se tiene.
Como crear una cita.
Se pueden agregar citas en la opción de ‘Nueva cita’, dando doble clic sobre el día
en el que será la cita o en ‘Nuevo elementos’.

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Como crear una reunión.
Para crear una reunión se puede ‘Nueva reunión’, esta opción es muy buena porque
al hacer una reunión se puede sincronizar la reunión en Outlook con otras
personas, el cual les mandara un mensaje a sus correos avisando de la reunión.
Como hacer una tarea.
Se puede agregar en la opción de ‘Nuevos elementos’ en ‘Tareas’