Este documento proporciona una guía sobre el uso de Microsoft Outlook. Explica que Outlook permite enviar, recibir y administrar correo electrónico, contactos, calendario y tareas. Detalla cómo vincular cuentas de correo electrónico, enviar y recibir correo, agregar contactos, crear eventos de calendario y tareas. El documento ofrece instrucciones sobre cómo realizar estas funciones comunes de Outlook.

1. UNIVERSIDAD AUTONOMA DE TAMAULIPAS
PREPARATORIA MANTE
Manual de uso de MS
Outlook
Correo electrónico y presentaciones
Alumno
Jorge Eduardo García Mejía
Profesor: Carlos García Mares

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Índice
Outlook ____________________________________ 2
PESTAÑAS __________________________________ 3
Como vincular una cuenta en ms Outlook ________ 6
Enviar y Recibir/Bandejas _____________________ 8
Ventajas de agendar contactos en ms Outlook. __ 12
Tareas y calendario._________________________ 14

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Outlook
Outlookesun software queno solo le permite enviar, recibir yadministrar elcorreo
electrónico, sino quetambién administra elcalendario y loscontactos, como amigos y
socios empresariales.
Al igual queotros programasdeMS también funciona usando una gran
variedad de herramientas
Características: nuevo interfaz, detalles al tener cuenta, integración de
servicios, correo electrónico y redes sociales. (Interfazgráfica)
Este es el interfazde lapestañade inicioenellapodemosencontrar:
Escribirun nuevomensaje de correoelectrónico,nuevoselementos(unafecha,uncontacto,
reunionesetc.) limpiarlabandeja,veroenviara correono deseado,eliminaruncorreo,también
tiene funciónde responder(unooa todos) yde reenviaruncorreo,tiene uncuadro de pasos
rápidos,movernuestroscorreos,categorizarlos,darlesseguimientoofiltrarlos.

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PESTAÑAS
Esta es la pestaña “enviar y recibir” en ella se encuentra:
Enviar y recibir todas las carpetas (creo es alguna configuración de
sincronización) , actualizar carpetas, vemos el progreso de nuestra
(descarga o carga) de correos a internet y una función de “servidor”
en la que pone descargar encabezados, marcar, desmarcar,
procesar encabezados marcados.

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La tercera pestaña se llama carpeta y aquí tenemos:
Nueva carpeta y nueva carpeta de búsqueda que sirven para
organizarnos mejor, modificar nuestras carpetas, limpiarlas, marcar
todo como leído (para no tener que leer correo basura) función de
favoritos, una función que autoarchiva tus carpetas para tener
mejor organizados según el tema y las propiedades de las carpetas.

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En esta pestaña llamada vista podemos:
Hacer cualquier configuración a como nosotros queremos ver nuestros correos, en
imágenes grandes y visibles o solo texto minimizado, ventanas de avisos y si queremos
abrir mas ventanas o cerrar todo.
Aquí soloestáel antivirus.

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Como vincular una cuenta en ms Outlook
Primero hay que ir a “archivo” y seleccionar la opción “+ agregar
cuenta”.
Una vez abierta la ventana de agregar cuenta llenamos lo que se
nos pide, colocando nuestro nombre, correo y contraseña.

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Después de haber presionado siguiente puede o no abrirse una
ventana que nos pedirá verificar la contraseña.
Al finalizar la “verificación” nos daremos cuenta que nuestra cuenta
aparece como lo muestra la imagen, esto significa que ya está
vinculada.

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Enviar y Recibir/Bandejas
Al enviar un correo en ms Outlook aparece en la bandeja de salida y abajo
una barra que dice el progreso quelleva.
Al estar en otros programas Outlook abreventanas emergentes para avisarte
sobrecorreos nuevos etc.

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La bandeja de entrada se encuentra llena de todos los correos entrantes.
Lo que elimino aparece en la bandeja de elementos eliminados.

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Al bloquear a un remitente sus correos sevan automáticamente a correos no
deseados, no se eliminan para que puedan ser revisados.
Lo que enviamos debe aparecer aquí, yo no he enviado nada así que está
vacía.

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Lo que escribimos pero no enviamos aparece aquí, en borradores.
Y las fuentes RSS es para recibir las entradas de blogs que sigues, es un
servidor o algo así.

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Ventajas de agendar contactos en ms Outlook.
Al tener agendados nuestros contactos podemos ingresarlos y sincronizarlos en
dispositivos móviles, si nuestros amigos hicieron lo mismo su núm. De teléfono se
agregara automáticamente sin necesidad de tenerlo guardado en una SIM, esto
funciona también en Gmail.
Como agregar contactos.
Al entrar en la sección de contactos de Outlook podemos ver en la esquina
superior izquierda una acción que dice “nuevo contacto” se le da clic y se
abrirá una ventana en la que tendremos que poner todos los datos de la
persona agregada.

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Como localizar los contacto
Los contactos sevisualizan entrando a nuestro correo ya sincronizado,
después ir a el pequeño logo de contactos que esta abajo (azul) luego
seleccionamos “buscar personas” , podemos localizarlos por su nombre,
correo, apellido etc.
Como visualizar la información.
Entramos a la pestaña de “contactos” así serán visibles nuestros contactos y
podremos seleccionarlos para ver su información, como se ve en el ejemplo,
agregue a 5 compañeros.

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Tareas y calendario.
Las ventajas de usar Outlook como organizador detareas, citas o reuniones
es que se puede sincronizar con otras personas o incluso desde un
Smartphonepara siempre estar avisado sobrelas citas que se tiene.
Como crear una cita.
Se pueden agregar citas en la opción de ‘Nueva cita’, dando doble clic sobre
el día en el que será la cita o en ‘Nuevo elementos’.

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Como crear una reunión.
Para crear una reunión se puede ‘Nueva reunión’, esta opción es muy buena
porqueal hacer una reunión se puede sincronizar la reunión en Outlook con
otras personas, el cual les mandara un mensajea sus correos avisando dela
reunión.
Como hacer una tarea.
Se puede agregar en la opción de ‘Nuevos elementos’ en ‘Tareas’