El documento define términos legales, financieros y empresariales como legal, prosperidad, indicadores de gestión, informe de inventario, cliente, impuesto, transacción comercial, licencia, patente y seguro. También resume los trámites básicos para constituir una empresa, las funciones de la contabilidad y las herramientas para hacer seguimiento a las operaciones de una empresa.

1. Taller N° 7<br />Defina: legal, prosperidad, indicadores de gestión, informe inventario, cliente, impuesto, transacción comercial, licencia, patente, seguro.<br />Legal: En términos bien generales, la palabra legal es utilizada y aplicada en todo aquello que se encuentre relacionado con la ley, el derecho y la justicia. También todo aquello que se encuentra conforme a una ley o prescripto por esta, recibirá la denominación de legal. Por ejemplo, una ley es aquella norma jurídica que es dictada por el cuerpo legislativo de una nación, la autoridad competente que resuelve y decide al respecto, en tanto, esa ley o norma, una vez sancionada y en vigencia, deberá ser observada y respetada por todos aquellos que formen parte de alguna u otra manera de esa nación, siendo plausibles de castigo aquellos que no lo cumplan o respeten. Entonces, cuando sucede que un individuo procede en contra de lo que establece la ley, es común que se diga o comente, que ha actuado u obrado fuera del plano legal procede en contra de lo que establece la ley, es común que se diga o comente, que ha actuado u obrado fuera del plano legal.<br />Prosperidad: La prosperidad de las empresas es objetivo cardinal de todos, y al respecto encontramos frecuentes fórmulas de éxito contribuyen a la consecución de resultados, al aseguramiento del futuro…; aunque quizá cada organización, siendo única, precise, en su caso, de soluciones únicas a sus problemas. Por otra parte, la prevención de éstos debería practicarse más, tanto a nivel individual como organizacional.<br />Indicadores de gestión: Los indicadores de gestión son medidas utilizadas para determinar el éxito de un proyecto o una organización. Los indicadores de gestión suelen establecerse por los líderes del proyecto u organización, y son posteriormente utilizados continuamente a lo largo del ciclo de vida, para evaluar el desempeño y los resultados. <br />Los indicadores de gestión suelen estar ligados con resultados cuantificables, como ventas anuales o reducción de costos en manufactura.<br />Informe inventario: un inventario es el recuento detallado de los bienes, derechos y deudas que una persona o una entidad poseen a una fecha determinada. Es, en otras palabras, similar a tomar una fotografía del patrimonio. En términos más restringidos o comunes, se aplica a los bienes tangibles e intangibles, registrables o no, que incluyen dinero, propiedades, automotores, mobiliario, créditos y deudas, obras de arte, objetos preciosos, entre otras cosas.<br />Cliente: un cliente es quien accede a un producto o servicio por medio de una transacción financiera (dinero) u otro medio de pago. Quien compra, es el comprador, y quien consume el consumidor. Normalmente, cliente, comprador y consumidor son la misma persona.<br />Impuesto: El impuesto es una prestación tributaria obligatoria, cuyo presupuesto de hecho no es una actividad del Estado referida al obligado y destinada a cubrir los gastos públicos. <br />El impuesto es la prestación de dinero o en especie que establece el Estado conforme a la ley, con carácter obligatorio, a cargo de personas físicas y morales para cubrir el gasto público y sin que haya para ellas contraprestación o beneficio especial, directo e inmediato.<br />Transacción comercial: Se entiende por transacción comercial todo acto que implique la adquisición de bienes o servicios de forma onerosa con destino a enajenarlo en igual forma, dicho de otra forma, una transacción comercial es todo aquello que ocurre cuando hay un intercambio financiero correspondiente a la compra o venta de un bien o servicio.<br />Licencia: Una licencia es un contrato mediante el cual una persona recibe de otra el derecho de uso de varios de sus bienes, normalmente de carácter no tangible o intelectual, pudiendo darse a cambio del pago de un monto determinado por el uso de los mismos<br />Patente: Una patente es un derecho exclusivo concedido a una invención, que es el producto o proceso que ofrece una nueva manera de hacer algo, o una nueva solución técnica a un problema.<br />¿Qué es el RUT y en qué entidad se solicita?<br />Registro único tributario<br />El RUT le permite a la DIAN contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias así como la simplificación de trámites y reducción de costos. <br />El RUT lo solicita los empresarios. <br />¿Qué es el NIT y que entidad lo entrega?<br />Número de identificación tributaria (NIT)<br />Es el código serie de números que le asigna la DIAN que va a identificar su empresa para el tema de impuestos, tanto los que debe pagar como los que tendrá a favor.<br />La DIAN entrega el NIT.<br />¿Qué es el IVA y quien lo recauda?<br />El I.V.A es un impuesto que se aplica sobre los bienes y prestaciones de servicios y sobre las importaciones definitivas de bienes, en todo el territorio de la nación.<br />El organismo que lo recauda es la D.G.I (Dirección general impositiva) que depende de la A.F.I.P (Administración general de ingresos Públicos).<br />¿Qué significa DIAN y qué función tiene?<br />La Dirección de Impuestos y Aduana Nacionales.<br />Funciones: <br />Formular recomendaciones a la Dirección General de la DIAN para asegurar una adecuada, justa y oportuna prestación del servicio fiscal.<br />Realizar seguimiento, a solicitud de los contribuyentes y usuarios aduaneros, a los procesos de fiscalización, a fin de asegurar el cumplimiento del debido proceso.<br />Participar, si lo considera conveniente, como veedor en las reuniones donde se promuevan correcciones de declaraciones por parte de los contribuyentes y usuarios, y velar porque una vez producida la respectiva corrección, las mismas sean respetadas por los funcionarios de la DIAN.<br />Velar porque las actuaciones de las diferentes dependencias de la DIAN se cumplan dentro del marco de los principios constitucionales de equidad y transparencia que rigen el ejercicio de la función fiscal.<br />Participar en las reuniones de la Comisión Nacional Mixta de Gestión Tributaria y Aduanera, y presentar a la misma un informe trimestral sobre el desarrollo de sus actividades.<br />Canalizar las inquietudes que tengan los contribuyentes y usuarios sobre deficiencias en la adecuada prestación del servicio por parte de la DIAN, realizar las verificaciones que sean del caso, formular las recomendaciones para superarlas y poner en conocimiento de las autoridades y dependencias pertinentes sus conclusiones, con el fin de que se apliquen los correctivos y/o sanciones que resulten procedentes.<br />¿Qué permisos deben tener las empresas según su actividad?<br />Licencias o permisos de funcionamiento: dependiendo de la actividad económica que realice necesitara más o menos tramites, pero en todo caso cubre los siguientes aspectos: <br />Patente de sanidad expedida por la secretaria de salud <br />Permiso de funcionamiento por parte de las autoridades civiles y de policía. Se renueva anualmente. Para hacer tramitado de necesita: registro mercantil (en negocios nuevos o de declaración de industria y comercio).<br />Permiso de bomberos.<br />Permiso de planeación distrital o municipal.<br />Permiso de SAYCO (Sociedad de atores y compositores de Colombia) <br />Registro INVIMA (Instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos). Para producción de alimentos.<br />¿Cuál es la diferencia entre una persona natural y jurídica?<br />En el Derecho la persona natural es la persona física con capacidad de obrar. Esto es, cualquier persona.<br />Persona jurídica es una sociedad, una empresa, o en general cualquier institución pública o privada con capacidad jurídica y capacidad de obrar.<br />La capacidad jurídica, es la facultad suficiente para realizar actos jurídicos y ser titular de Derechos y deberes y la tiene cualquier persona física o jurídica desde su nacimiento.<br />La capacidad de obrar, por el contrario, se adquiere con la mayoría de edad, mientras que la persona jurídica tiene capacidad de obrar desde su constitución.<br />¿Qué es un balance general?<br />Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.<br />¿Qué es un estado de pérdidas o ganancias?<br />Es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio.<br />¿Porque es importante legalizar una empresa?<br />Estamos viviendo un periodo de grandes cambios en materia tributaria con la promulgación de la Ley 2421/04 de quot;
Reordenamiento Administrativo y de Adecuación Fiscalquot;
, que modifica la Ley 125/91 que quot;
Establece el Nuevo Régimen Tributarioquot;
. Por medio de esta ley se pretende lograr la formalización de la economía nacional, incentivando la actividad legal. Esto traerá aparejado importantes beneficios al país como la creación de fuentes de trabajo, a través de los incentivos a la inversión privada legalmente constituida. Esta reforma impositiva, no implica solamente cambios tributarios sino que representa una revolución cultural, ya que nos obliga a cambiar ciertas costumbres y vicios instalados hace mucho tiempo en la sociedad paraguaya. Debemos destacar que esta ley incentiva la actividad económica legal, reduciendo la tasa de los impuestos, permitiendo la deducibilidad de los gastos debidamente documentados y universalizando los impuestos, esto último significa que todos de alguna u otra forma estamos alcanzados por algún tipo de impuesto.<br />¿Qué entidades hacen parte del sistema de protección social?<br />EPS (empresa promotora de salud)<br />ARP (Administradora de riesgos profesionales)<br />Fondos de pensiones y cesantías<br />Caja de compensación familiar <br />¿Cuál es la función del sistema de protección social?<br />El Sistema de protección social (SPS) tiene como funciones principales:<br />Busca proteger a toda la población de los riesgos económicos, sean éstos covalentes o idiosincrásicos (individuales). Segundo, busca asistir a la población más pobre para superar su situación a corto y largo plazos<br />reducir la vulnerabilidad de la población ante los riesgos<br />se lleva a cabo a través de mecanismos de aseguramiento; <br />la asistencia social<br />se alcanza a través de transferencias directas (subsidios a la demanda) e indirectas (subsidios a la oferta) a los hogares para que puedan superar la pobreza.<br />¿Con base en que elementos se clasifican las sociedades?<br />Se clasifican en: <br />Tipo de actividad: aunque la sociedad es esencialmente mercantil, es decir, creada para hacer transacciones comerciales, se debe definir el tipo de actividad de acuerdo con la cámara de comercio de cada municipio.<br />Responsabilidad: es la responsabilidad que los socios tienen frente a terceros. En el caso de las sociedades de economía solidaria, limitadas, o anónimas, los socios responden hasta el límite de los apartadores, realizados al comienzo de la sociedad. <br />Participación del socio en la sociedad: según los aportes del capital que los socios hacen en el momento de la constitución de la sociedad, tendrán más o menos poder en las decisiones claves.<br />¿Qué diferencias hay entre la sociedad limitada y la anónima?<br />La sociedad limitada es la que establece socios que limitan su responsabilidad al pago de cuotas de valor igual, mientras que la sociedad anónima se conforma por una reunión de un fondo social de accionistas y tiene limitadas sus responsabilidades al monto de sus aportes o acciones.<br />¿Cuáles son los trámites básicos para constituir la empresa?<br />Consulta de nombre ante la cámara de comercio.<br />Contar con la clasificación por actividad económica, código CIIU, ante la cámara de comercio.<br />Consulta de uso de suelo ante el departamento administrativo de planeación distrital, o en la dependencia correspondiente de su municipio.<br />Inspiración ante la DIAN, para obtención del NIT.<br />Diligenciar formularios de matricula mercantil.<br />Inscripción ante la DIAN, para obtención del NIT y el RUT y saber la clasificación tributaria, es decir, que tipo de contribuyente es, si es responsable del IVA y de otros impuestos.<br />¿Ante qué entidad se solicita una patente?<br />Una patente se solicita en INVIMA la de la superintendencia de industria y comercio. <br />¿Cuál es la función de la contabilidad?<br />La contabilidad es una herramienta de vigilancia y control que brinda un cálculo exacto de los recursos manejados. <br />¿Qué documentos son soporte legal de las transacciones comerciales?<br />Las cuentas<br />El saldo <br />Los informes financieros <br />el balance general<br />Los formularios<br />Archivo de cuentas <br />Estado de resultados<br />Con que herramientas se hace seguimiento a las operaciones de la empresa<br />Informes de ventas <br />Informes de producción <br />Informes de distribución <br />Control de inventarios <br />Satisfacción de clientes<br /> <br />