Se describe un poco acerca de las herramientas Access

1. ACCESS
Qué es?: es una aplicación que viene con el paquete Office de Microsoft. Para
obtener Access necesitas instalar una versión de Office que lo contenga. Es bastante habitual
que en una distribución del paquete office tenga Access,pero hay algunas que no lo tienen. Por
ejemplo Office Profesional incluye Access.
Base de datos: es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de
información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A
continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases
de datos
Tablas: La tabla en Access,es una cuadrícula en la que se ingresa, campo por campo,
toda la información necesaria en la base de datos que vayas a realizar y con la cual se te
facilitará tener toda la información a la mano.
Campos: Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con
una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro.
Clave principal: La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la
tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin
ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave
principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.
Índices y relaciones: Indicaciones para ubicarse en el trabajo Access.
Consultas: Investigaciones que se hacen para encontrar la respuesta necesaria.
Formularios: son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver
u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es importante, dado que son
objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base
de datos de Access. Sison varios los usuarios que van a usar la base de datos, será fundamental
disponer de unos formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos
con precisión.
Informes: Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la
información contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear un
sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas
en distintas regiones y períodos de tiempo.