1. Colecciones on-line: retos y
desafíos más allá de la
obligación legal
Montse Gumà
Museu Nacional
d’Art de Catalunya
29 y 30 de octubre de 2014

2. Colección del Museu Nacional d’Art de Catalunya: Datos
Colección Total (31/12/2012)
Románico 773
Gótico 2.383
Renacimiento y Barroco 1.225
Legado Cambó 50
Colección Thyssen 50
Arte Moderno 6.457
Fotografía 34.888
Gabinete Numismático 135.407
Gabinete Dibujos D: 51.085
C: 9.573
G: 50.000
TOTAL 291.891
Colecciones on-line: retos y desafíos – Montse Gumà, Museu Nacional d’Art de Catalunya 29 de octubre de 2014

3. Museumplus: El gestor de colecciones del Museu Nacional d’Art de Catalunya
Registros[1] y objetos introducidos en Museumplus:
Colección Total registros Museumplus (a 12/08/2014) Total objetos
Románico 988 769
Gótico 2.657 2.368
Renacimiento y Barroco 1.346 1.231
Legado Cambó 51 50
Colección Thyssen 59 50
Arte Moderno 5.961 5.755
Fotografía 39.720 39.497
Gabinete Numismático 35.117 35.074
Gabinete Dibujos D: 52.540 50.466
C: 9.611 9.609
G: 14.172 13.835
TOTAL 162.222 158.704
[1] Hay más registros que objetos porque, por ejemplo, 1 retablo (1 objeto) puede tener muchos registros introducidos
(cada tabla del retablo); 1 álbum de dibujos puede incluir 200 dibujos (cada dibujo con su ficha correspondiente), etc.
Colecciones on-line: retos y desafíos – Montse Gumà, Museu Nacional d’Art de Catalunya 29 de octubre de 2014

4. Colecciones on-line: Objetivos
http://museunacional.cat/es/catalogo
•Hacer accesible la colección del museo teniendo en cuenta a todos los
usuarios: desde el experto al curioso y a usuarios de todo el mundo
•Publicación, en tres idiomas (catalán, español e inglés), del catálogo de las
obras de la colección, acompañado por las imágenes identificativas
correspondientes de cada una de las obras
•Actualización continuada de la información técnica y gráfica de las obras
•Enriquecimiento con información complementaria de las obras: fotos de
contexto, estudios de restauración, material multimedia...
•Participación de los usuarios: etiquetas sociales, comentarios y área privada
(obras preferidas, publicaciones y exposiciones preferidas, crear tu propio
itinerario)
Colecciones on-line: retos y desafíos – Montse Gumà, Museu Nacional d’Art de Catalunya 29 de octubre de 2014

5. Colecciones on-line: Primeras consideraciones
•Sincronización entre Museumplus y el Gestor de contenidos de la web (CMS)
•Establecimiento de los campos mínimos obligatorios que publicar on-line
•Determinación de todos los campos a migrar desde Museumplus al CMS con
perspectiva de escalabilidad y enriquecimiento futuros
•Establecimiento de unas normas de estilo para la publicación on-line de los
contenidos migrados de Museumplus: publicar en web es igual que publicar en papel
•Establecimiento de unos criterios para la búsqueda avanzada: selección de
términos de los tesauros de Museumplus para la programación de los filtros,
establecimiento de fórmulas estándares para rellenar los campos, selección de la
información a migrar y la que no se migra, preparación de campos invisibles para el
usuario pero importantes para la programación de la búsqueda...
•Fotografiar en alta resolución todas las obras de la colección y determinar la
información complementaria: artículos, fotos, videos, 3D...
•Concienciación que el trabajo de todos es importante, que hay que rellenar todos los
campos con rigor para que la navegación y la búsqueda de los usuarios sea
satisfactoria y que Museumplus no solo es una herramienta de uso interno y que se
trata de un trabajo en equipo
Colecciones on-line: retos y desafíos – Montse Gumà, Museu Nacional d’Art de Catalunya 29 de octubre de 2014

6. Colecciones on-line: Escalabilidad y sostenibilidad del proyecto
•2011: 1.900 obras
•2014: 7.609 obras
¿Cómo lo hemos conseguido? ¿Qué publicamos on-line?
•Colección permanente en la sala
•Obras que se dejan en préstamo
•Obras que participan en exposiciones del museo o que completan la producción
de un artista del que se celebra una exposición
•Obras que ingresan en el museo
•Obras que participan en proyectos educativos y no están expuestas, obras que
se citan en un post del blog, obras que se comentan en twitter o en facebook
•Obras que participan en un proceso de digitalización esponsorizado y, por
convenio, hay que publicarlas on-line
•Obras que participan en proyectos digitales colaborativos
Colecciones on-line: retos y desafíos – Montse Gumà, Museu Nacional d’Art de Catalunya 29 de octubre de 2014

7. Colecciones on-line:
Colección Total (a 01/09/2014)
Románico 309
Gótico 322
Renacimiento y Barroco 183
Legado Cambó 48
Colección Thyssen 53
Arte Moderno 1.007
Fotografía 998
Gabinete Numismático 291
Gabinete Dibujos D: 3.446
C: 432
G: 519
TOTAL 7.609 (catalán), 7.602 (español), 7.601 (inglés)
Colecciones on-line: retos y desafíos – Montse Gumà, Museu Nacional d’Art de Catalunya 29 de octubre de 2014

8. Participación en proyectos digitales colaborativos: Reflexiones sobre
ventajas e inconvenientes de participar en ellos
•Visibilidad de la colección en otras plataformas
•Visibilidad de artistas poco conocidos en otras plataformas
•Mayor conocimiento del museo
•Posicionamiento del museo en buscadores
•Incremento del tráfico en la web del museo
•Incremento de la diversificación de las obras prestadas a exposiciones
•Incremento de las consultas de obras no expuestas en la sala pero publicadas on-line
•Incremento potencial de visitas presenciales
•Compartición de datos: incompatibilidad/compatibilidad del lenguaje de metadatos,
uso/no uso de agregadores, legislación de derechos de autor
•Internamente, un impulso al catálogo on-line de la web del museo
Colecciones on-line: retos y desafíos – Montse Gumà, Museu Nacional d’Art de Catalunya 29 de octubre de 2014

9. Participación en proyectos digitales colaborativos: En qué proyectos hemos
participado o participamos
•Publicación de todas las obras de Santiago Rusiñol: Institut d’Estudis Catalans:
2011 (http://taller.iec.cat/ocsr/)
•España es cultura: 2011 (
http://www.españaescultura.es/es/museos/barcelona/museo_nacional_de_arte_de_cataluna_)
•Google Art Project : 2012 (
https://www.google.com/culturalinstitute/collection/museu-nacional-dart-de-catalunya?hl=)
•Partage Plus: Digitising and Enabling Art Nouveau for Europeana: 2014 (
http://www.partage-plus.eu/)
•Europeana Photography: 2015 (http://www.europeana-photography.eu/)
Colecciones on-line: retos y desafíos – Montse Gumà, Museu Nacional d’Art de Catalunya 29 de octubre de 2014

10. Participación en proyectos digitales colaborativos: ¿Qué es Google Art
Project?
•Una plataforma en que 250 instituciones y museos de más de 40 países
participan con unas 40.000 imágenes, en alta resolución, de obras de 6.000
artistas que abarcan todas las disciplinas artísticas y todo el mundo: pintura,
escultura, obra sobre papel, muebles, cerámica, metalistería, orfebrería...
•Algunas obras están en formato "gigapíxel", lo que permite ampliar la imagen
hasta descubrir detalles extraordinarios.
•Con Google Street View se pueden explorar 60 museos y edificios históricos.
•Navegación: se puede buscar por artistas, por tipo de obra de arte, por estilos
artísticos, por museos, por países, por ciudades, por colecciones...
•Con las fotografías complementarias y los vídeos subidos a Youtube, puedes
acercarte al proceso creativo de los artistas, a la restauración de las obras, a la
historia de algunos de los edificios que actualmente son museos..
•Personalización: se puede crear una colección propia por temas, por obras
preferidas, comentar obras y compartir.
Colecciones on-line: retos y desafíos – Montse Gumà, Museu Nacional d’Art de Catalunya 29 de octubre de 2014

11. Participación en proyectos digitales colaborativos: ¿Qué hizo falta para
participar en Google Art Project?
•Negociar con flexibilidad un contrato con Google para el proyecto Google Art Project:
cesión de datos e imágenes libres de derechos, Google se reserva el derecho de
manipulación, publicación y difusión de las imágenes y los datos, pérdida del control
del uso que Google haga de los datos y las imágenes del museo, confidencialidad
absoluta
•Exportar todos los datos en inglés de las obras del catálogo on-line, desde el gestor
de contenidos web y la imagen en alta resolución, reconvertidos en un formato excel
•Editar vídeos para subirlos a Youtube y poner las imágenes sobre fondo negro
•Negociar con las empresas gestoras de derechos de autor
•Negociar nuevos contratos con Google para la gigapíxel y para Google Sreet View
•Coordinar diferentes equipos de Google o de empresas contratadas por Google para
los proyectos, y los equipos internos para terminarlos en los plazos marcados en los
contratos; satisfacer las necesidades exigidas por las empresas (filmar sin gente,
filmar 24 horas sin entrada de luz, plató fotográfico, conexiones en las salas...)
Colecciones on-line: retos y desafíos – Montse Gumà, Museu Nacional d’Art de Catalunya 29 de octubre de 2014
Google Art Project – Montse Gumà, Museu Nacional d’Art de Catalunya 3 o 4 d’octubre de 2014 –Pàg11

12. Participación en proyectos digitales colaborativos: Resultados de la
participación en Google Art Project
•1.464 obras (https://www.google.com/culturalinstitute/collection/museu-nacional-dart-
de-catalunya?hl=es)
Colecciones on-line: retos y desafíos – Montse Gumà, Museu Nacional d’Art de Catalunya 29 de octubre de 2014

13. Participación en proyectos digitales colaborativos: Resultados de la
participación en Google Art Project
•Gigapíxel (https://www.google.com/culturalinstitute/asset-viewer/altarpiece-of-saint-
vincent/SAGGYOOAt-ozvw?hl=es)
Colecciones on-line: retos y desafíos – Montse Gumà, Museu Nacional d’Art de Catalunya 29 de octubre de 2014

14. Participación en proyectos digitales colaborativos: Resultados de la
participación en Google Art Project
•Google Street View (https://www.google.com/culturalinstitute/asset-viewer/
museu-nacional-d-art-de-catalunya-mnac-barcelona/XAG_fSepwFRsaQ?
Colecciones on-line: retos y desafíos – Montse Gumà, Museu Nacional d’Art de Catalunya 29 de octubre de 2014 –Pàg14
hl=es)

15. Participación en proyectos digitales colaborativos: Partage Plus: Digitising
and Enabling Art Nouveau for Europeana
•Una plataforma en que 23 instituciones de toda Europa participan con más de
75.000 obras de art nouveau, que abarcan todas las disciplinas artísticas:
pintura, escultura, obra sobre papel, muebles, cerámica, metalistería,
orfebrería...
•Todas son consultables en el catálogo on-line del museo
•Se sigue un proceso de digitalización de obra según unos estándares de calidad
establecidos por Europeana y cada una de las obras, además, cuenta con ficha
catalográfica con datos también estándares, traducidos a los diferentes idiomas
oficiales de todas las instituciones implicadas.
•La aportación del museo cuenta con obras de Antoni Gaudí, Josep Llimona,
Ramon Casas, Gaspar Homar, Isidre Nonell, Santiago Rusiñol, Joan
Busquets, Alexandre de Riquer y otors artistas catalanes que crearon bajo la
influencia del art nouveau, más conocido como modernismo en Cataluña.
Además también hay obras de artistas extranjeros como Maxfield Parrish, Henri
Privat-Livemont, Edward Penfield o Alphonse-Marie Mucha.
Colecciones on-line: retos y desafíos – Montse Gumà, Museu Nacional d’Art de Catalunya 29 de octubre de 2014
Google Art Project – Montse Gumà, Museu Nacional d’Art de Catalunya 3 o 4 d’octubre de 2014 –Pàg15

16. Participación en proyectos digitales colaborativos: Partage Plus: Digitising
and Enabling Art Nouveau for Europeana
•2.082 obras
•56 3D
Colecciones on-line: retos y desafíos – Montse Gumà, Museu Nacional d’Art de Catalunya 29 de octubre de 2014

17. Participación en proyectos digitales colaborativos: Europeana Photography
•Una plataforma que tiene por objetivo crear un fondo de 500.000 imágenes
vintage sobre los primeros cien años de la historia de la fotografía: desde los
primeros ejemplos de Fox Talbot y Daguerre (1839) hasta el principio de la
Segunda Guerra Mundial (1939).
•Todas serán consultables en el catálogo on-line del museo
•Se sigue un proceso de digitalización de obra según unos estándares de calidad
establecidos por Europeana y cada una de las obras, además, cuenta con ficha
catalográfica con datos también estándares, traducidos a los diferentes idiomas
oficiales de todas las instituciones implicadas.
•El museo aporta 1.000 imágenes de autores como Robert Peters Napper, Emili
Godes, Josep Masana y Pere Català Pic.
Colecciones on-line: retos y desafíos – Montse Gumà, Museu Nacional d’Art de Catalunya 29 de octubre de 2014

18. Retos para el futuro
•Analizar las métricas para plantear campañas de comunicación segmentadas
según los intereses y gustos de los usuarios
•Analizar y cambiar si es conveniente la ubicación y la jerarquización del
contenido
•Variar las obras escogidas como presentación de cada colección cada dos o
tres meses para dar a conocer un mayor número de obras a los usuarios. La
colección es amplia y puede contar con muchas obras maestras y puede contar
muchos relatos diferentes
•Acoger las opiniones y sugerencias de los usuarios y escucharles
•Potenciar la conectividad entre las redes sociales y la página web a partir de
juegos, concursos, publicaciones en facebook, creando una estrategia y una
programación de contenidos transversal.
•Buscar la interactividad entre usuarios: foros de debate, aulas virtuales
•Crear comunidad, sinergias positivas, facilitar el aprendizaje y el ocio: el museo
se convierte en un laboratorio de emociones y conocimientos
Colecciones on-line: retos y desafíos – Montse Gumà, Museu Nacional d’Art de Catalunya 29 de octubre de 2014

19. Nombre: Montse Gumà
Empresa: Museu Nacional d’Art de Catalunya
Correo: montse.guma@museunacional.cat
Twitter: @GumGuma3
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