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VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Bárbara Muñoz de Solano y Palacios

Este documento describe un proyecto para crear una plataforma digital de archivos en red para el Museo Reina Sofía. El proyecto convertirá los objetos en datos con identificadores únicos para permitir la reutilización de la información. Gestionará los derechos de autor y diferentes niveles de acceso para usuarios. También definirá nuevos perfiles profesionales como curadores digitales. El proyecto pretende evolucionar de un escaparate digital inicial a una red global de colaboración entre instituciones.

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Bárbara Muñoz de Solano
ARCHIVOS EN RED: LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO DIGITAL
Índice
2
1. Descripción del Proyecto
2. DATOS en lugar de objetos digitales complejos
3. De escaparate digital a proyecto global
4. Reutilización de información
5. Un nuevo perfil de usuario
6. Gestión de derechos de autor
7. Diferentes niveles de accesos/permisos en red
8. Digital curator: un nuevo perfil profesional
9. Conclusiones
2012
La materialización del cambio: un nuevo plan estratégico para el Centro de Documentación y
Biblioteca del MNCARS
1. Descripción del Proyecto
Plataforma on-line de fácil manejo, que permite la inter-
operatibilidad de los contenidos y la aplicación de normas
internacionales en formatos digitales. Por un lado, respeta la
especificidad de cada documento y, por otro, permite la
interrelación de cada ítem creando una herramienta de trabajo en
red.
ARCHIVOS EN RED: LA EJECUCIÓN DE UN PROJECTO DIGITAL
2016
“El conocimiento es público, de todos, y por tanto las instituciones públicas tienen la obligación de
compartir sus obras, documentos y experiencias” Manuel Borja-Villel
Deberán asumir que son ya grandes productores de ideas y contenidos, de plataformas de
discusión, y que todo ello estará on-line, colgado en la red en una comunicación de todos con
todos que transformará de manera revolucionaria la relación con sus audiencias”
Pepe Serra
1. Descripción del Proyecto
33.000 ítems
ESPECIALIZADOS EN ARTE CONTEMPORANEO
"El apetito por las
comunidades virtuales
encuentra un ideal de
relación humana
desterritorializada,
transversal, libre".
(Traducido del portugués).
LÈVY, PIERRE. Cibercultura. São Paulo: Ed 34,
1999
Imagen de fondo: Antonio Tapies. Figura
de papel de diari i fils (Figura de papel de
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VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Bárbara Muñoz de Solano y Palacios

  • 1. Bárbara Muñoz de Solano ARCHIVOS EN RED: LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO DIGITAL
  • 2. Índice 2 1. Descripción del Proyecto 2. DATOS en lugar de objetos digitales complejos 3. De escaparate digital a proyecto global 4. Reutilización de información 5. Un nuevo perfil de usuario 6. Gestión de derechos de autor 7. Diferentes niveles de accesos/permisos en red 8. Digital curator: un nuevo perfil profesional 9. Conclusiones
  • 3. 2012 La materialización del cambio: un nuevo plan estratégico para el Centro de Documentación y Biblioteca del MNCARS 1. Descripción del Proyecto Plataforma on-line de fácil manejo, que permite la inter- operatibilidad de los contenidos y la aplicación de normas internacionales en formatos digitales. Por un lado, respeta la especificidad de cada documento y, por otro, permite la interrelación de cada ítem creando una herramienta de trabajo en red. ARCHIVOS EN RED: LA EJECUCIÓN DE UN PROJECTO DIGITAL 2016
  • 4. “El conocimiento es público, de todos, y por tanto las instituciones públicas tienen la obligación de compartir sus obras, documentos y experiencias” Manuel Borja-Villel Deberán asumir que son ya grandes productores de ideas y contenidos, de plataformas de discusión, y que todo ello estará on-line, colgado en la red en una comunicación de todos con todos que transformará de manera revolucionaria la relación con sus audiencias” Pepe Serra
  • 5. 1. Descripción del Proyecto 33.000 ítems ESPECIALIZADOS EN ARTE CONTEMPORANEO
  • 6. "El apetito por las comunidades virtuales encuentra un ideal de relación humana desterritorializada, transversal, libre". (Traducido del portugués). LÈVY, PIERRE. Cibercultura. São Paulo: Ed 34, 1999 Imagen de fondo: Antonio Tapies. Figura de papel de diari i fils (Figura de papel de periódico e hilos)
  • 7. 2. DATOS en lugar de objetos digitales complejos Maqueta del Pabellón de España en la Exposición Internacional de París de 1937 a) JORGE BRUNET b) JOSEFINA ALIX a) Madera, plástico, cartón, … b) Madera, hilo de cobre, escayola, . Pabellón de España de 1937 Fotografías del Pabellón Español a) JOSE LINO VAAMOMDE b) DIFERRENTES FOTOGRAFÍAS INCORPORADAS EN EL CATÁLOGO DEL PABELLÓN a) Fotografía impresa, digital.. b) Papel impreso digital Serendipiti 30 años del Guernica : 1981-2011, mesa redonda [Carta], 1957 oct. 1, Rio de Janeiro, a José Luis Fernández del Amo, Madrid Obas expuestas en el pabellón a) El pueblo español tiene un camino que conduce a una estrella (maqueta) b) Guernica a) Yeso b) Óleo sobre lienzo
  • 9. 3. De escaparate digital a proyecto global Para ello se han tomado las siguientes decisiones: •Acordar normas a nivel de metadatos para las diferentes propiedades descriptivas (tipología de objetos digitales, colecciones, derechos, etc.) •Utilizar la totalidad de los recursos digitales disponibles •Ahorrar costes •Utilizar el XML como lenguaje básico de descripción; LIDO para la descripción de objetos de colección y Dublin Core para los fondos documentales y de archivo. DC LIDO • Codificar las descripciones en UTF8 . • Cada recurso debe tener su propio identificador único (URI) Handle Url: http://hdl.handle.net/11632/67795 Url: http://archivosenred.museoreinasofia.es/catalog/mncars:67795
  • 10. “La tecnología y, particularmente las redes, encuentran siempre aplicaciones diferentes a las iniciales, expandiéndose en su empleo, de tal forma que no se trata sólo de instrumentos que deban ser aplicados, sino de procesos a desarrollar en los que, a su vez, se impulsan nuevos avances tecnológicos” ÁLVAREZ CASTILLO, José Luis. Los procesos de convergencia de la educación en el contexto de la sociedad red. Imagen de Fondo Plensa, Jaume. M
  • 11. 4. Identificador unívoco de datos/Reutilización de información
  • 12. 5. Un nuevo perfil de usuario Diferencias claras entre investigación y usuario lector
  • 13. 6. Gestión de derechos de autor/usuarios del sistema Código interno Copyright STATUS comentario Visibilidad para los usuarios Ejemplo 542 $ L Copyright STATUS Código NO PDM OW RR-RA 542 $ D Copyright HOLDER Traslación del código a lenguaje natural Si Dominio público Obra Huérfana Acceso restringido 542 $ N Copyright NOTE Nota explicativa para puntualizar aspectos de derechos de autor Si El MNCARS, solo da acceso a los metadatos. 506 $ D Authorized users Instituciones autorizadas para el Trabajo en Red NO
  • 14. Soluciones ya implantadas OPCION A: Implantar un sistema de préstamo digital con un DRM (Ej.:Red de bibliotecas de Euskadi) que permita a los usuarios disponer de los títulos desde sus dispositivos de lectura habituales mediante dos modalidades: a) la descarga o b) el acceso en streaming desde la plataforma de Archivos en Red del MRS. Supone pagar una licencia anual por título sea este consultado o no. OPCION B: Utilizar el modelo Patron Driven Acquisition-PDA. Consiste en ofrecer a los usuarios el acceso a toda la colección de libros electrónicos sobre los cuales no se han realizado las funciones de localización de autoría, las obras se muestran a los usuarios y posteriormente sólo sobre aquellas que han sido descargadas se realiza la gestión de los derechos de autor. Implica tener un control de qué títulos han sido descargados o bien pagar un canon final por número de descargas. OPCION C: Considerar el Acceso como un servicio añadido: Consiste en fijar un precio pactado con CEDRO/VEGAP por uso que se imputa al usuario que desee visualizar el texto completo del documento. Ejecutar el pago permitirá al usuario visualizar el documento OPCION D: Modelo FUNDACION JUAN MARCH. Gestionar bloques de acceso en base a una prima anual pactada. 6. Gestión de derechos de autor/usuarios del sistema
  • 15. 7. Diferentes niveles de accesos/permisos en red Cada recurso tiene su propio identificador único (URI)
  • 16. Si se está en la red, se crece; si no se está, no se crece. Hay que estar y hay que saber estar. Es necesario un moderador inicial capaz de definir las nuevas lógicas en juego de la red y evitar que la futura descentralización se transforme en un verdadero caos de propuestas incoherentes emanadas de los distintos nodos. • Asignación de funciones a cada nodo • Especificación de prioridades en base al calendario de exposiciones/digitalizaciones programadas por cada nodo • Reparto de competencias según medios humanos/tecnológicos/presupuestarios de cada nodo • Sistema de control y resolución de conflictos centralizado • Modelización y procedimientos estandarizados convergentes 7. Diferentes niveles de accesos/permisos en red
  • 17. Sin optimizar 111 Megas Optimizado 4 Megas Sin optimizar 666 Megas Optimizado 33 Megas 8. Digital curator: un nuevo perfil profesional Diferencias entre preservación/difusión y entre los nodos
  • 18. Fundamentos e importancia TECNOLOGÍA EN RED 9. Conclusiones del proyecto DATOS/BIG DATA en lugar de objetos digitales complejos. Diferencias claras entre preservación y difusión entre los nodos Gestión exquisita de derechos de autor/usuarios del sistema Identificador unívoco de datos/Reutilización de información Diferentes niveles de accesos/permisos en red Diferencias claras entre investigación y consulta

Notas del editor

  1. Mncars museo2016