Este documento describe un proyecto para crear una plataforma digital de archivos en red para el Museo Reina Sofía. El proyecto convertirá los objetos en datos con identificadores únicos para permitir la reutilización de la información. Gestionará los derechos de autor y diferentes niveles de acceso para usuarios. También definirá nuevos perfiles profesionales como curadores digitales. El proyecto pretende evolucionar de un escaparate digital inicial a una red global de colaboración entre instituciones.

1. Bárbara Muñoz de Solano
ARCHIVOS EN RED: LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO DIGITAL

2. Índice
2
1. Descripción del Proyecto
2. DATOS en lugar de objetos digitales complejos
3. De escaparate digital a proyecto global
4. Reutilización de información
5. Un nuevo perfil de usuario
6. Gestión de derechos de autor
7. Diferentes niveles de accesos/permisos en red
8. Digital curator: un nuevo perfil profesional
9. Conclusiones

3. 2012
La materialización del cambio: un nuevo plan estratégico para el Centro de Documentación y
Biblioteca del MNCARS
1. Descripción del Proyecto
Plataforma on-line de fácil manejo, que permite la inter-
operatibilidad de los contenidos y la aplicación de normas
internacionales en formatos digitales. Por un lado, respeta la
especificidad de cada documento y, por otro, permite la
interrelación de cada ítem creando una herramienta de trabajo en
red.
ARCHIVOS EN RED: LA EJECUCIÓN DE UN PROJECTO DIGITAL
2016

4. “El conocimiento es público, de todos, y por tanto las instituciones públicas tienen la obligación de
compartir sus obras, documentos y experiencias” Manuel Borja-Villel
Deberán asumir que son ya grandes productores de ideas y contenidos, de plataformas de
discusión, y que todo ello estará on-line, colgado en la red en una comunicación de todos con
todos que transformará de manera revolucionaria la relación con sus audiencias”
Pepe Serra

5. 1. Descripción del Proyecto
33.000 ítems
ESPECIALIZADOS EN ARTE CONTEMPORANEO

6. "El apetito por las
comunidades virtuales
encuentra un ideal de
relación humana
desterritorializada,
transversal, libre".
(Traducido del portugués).
LÈVY, PIERRE. Cibercultura. São Paulo: Ed 34,
1999
Imagen de fondo: Antonio Tapies. Figura
de papel de diari i fils (Figura de papel de
periódico e hilos)

7. 2. DATOS en lugar de objetos digitales complejos
Maqueta del Pabellón de España
en la Exposición Internacional de
París de 1937
a) JORGE BRUNET
b) JOSEFINA ALIX
a) Madera, plástico, cartón, …
b) Madera, hilo de cobre,
escayola, .
Pabellón de España de 1937
Fotografías del Pabellón Español
a) JOSE LINO VAAMOMDE
b) DIFERRENTES FOTOGRAFÍAS
INCORPORADAS EN EL
CATÁLOGO DEL PABELLÓN
a) Fotografía impresa, digital..
b) Papel impreso digital
Serendipiti
30 años del Guernica : 1981-2011, mesa redonda
[Carta], 1957 oct. 1, Rio de Janeiro, a José Luis Fernández del Amo, Madrid
Obas expuestas en el pabellón
a) El pueblo español tiene un
camino que conduce a una
estrella (maqueta)
b) Guernica
a) Yeso
b) Óleo sobre lienzo

8. http://archivosenred.museoreinasofia.es/

9. 3. De escaparate digital a proyecto global
Para ello se han tomado las siguientes decisiones:
•Acordar normas a nivel de metadatos para las diferentes propiedades descriptivas
(tipología de objetos digitales, colecciones, derechos, etc.)
•Utilizar la totalidad de los recursos digitales disponibles
•Ahorrar costes
•Utilizar el XML como lenguaje básico de descripción; LIDO para la descripción de objetos de
colección y Dublin Core para los fondos documentales y de archivo.
DC LIDO
• Codificar las descripciones en UTF8 .
• Cada recurso debe tener su propio identificador único (URI)
Handle Url: http://hdl.handle.net/11632/67795
Url: http://archivosenred.museoreinasofia.es/catalog/mncars:67795

10. “La tecnología y, particularmente las redes,
encuentran siempre aplicaciones diferentes a las
iniciales, expandiéndose en su empleo, de tal
forma que no se trata sólo de instrumentos que
deban ser aplicados, sino de procesos a
desarrollar en los que, a su vez, se impulsan
nuevos avances tecnológicos”
ÁLVAREZ CASTILLO, José Luis.
Los procesos de convergencia de la educación en el contexto de la sociedad red.
Imagen de Fondo
Plensa, Jaume. M

11. 4. Identificador unívoco de datos/Reutilización de información

12. 5. Un nuevo perfil de usuario
Diferencias claras entre investigación y usuario lector

13. 6. Gestión de derechos de autor/usuarios del sistema
Código
interno
Copyright STATUS comentario Visibilidad
para los
usuarios
Ejemplo
542 $ L Copyright STATUS Código NO PDM
OW
RR-RA
542 $ D Copyright HOLDER Traslación del código a
lenguaje natural
Si Dominio público
Obra Huérfana
Acceso restringido
542 $ N Copyright NOTE Nota explicativa para
puntualizar aspectos de
derechos de autor
Si El MNCARS, solo da acceso a los
metadatos.
506 $ D Authorized users Instituciones autorizadas
para el Trabajo en Red
NO

14. Soluciones ya implantadas
OPCION A:
Implantar un sistema de préstamo digital con un DRM (Ej.:Red de bibliotecas de Euskadi) que permita a los usuarios
disponer de los títulos desde sus dispositivos de lectura habituales mediante dos modalidades: a) la descarga o b) el
acceso en streaming desde la plataforma de Archivos en Red del MRS. Supone pagar una licencia anual por título sea
este consultado o no.
OPCION B:
Utilizar el modelo Patron Driven Acquisition-PDA. Consiste en ofrecer a los usuarios el acceso a toda la colección de libros
electrónicos sobre los cuales no se han realizado las funciones de localización de autoría, las obras se muestran a los
usuarios y posteriormente sólo sobre aquellas que han sido descargadas se realiza la gestión de los derechos de
autor. Implica tener un control de qué títulos han sido descargados o bien pagar un canon final por número de
descargas.
OPCION C:
Considerar el Acceso como un servicio añadido: Consiste en fijar un precio pactado con
CEDRO/VEGAP por uso que se imputa al usuario que desee visualizar el texto completo del
documento. Ejecutar el pago permitirá al usuario visualizar el documento
OPCION D:
Modelo FUNDACION JUAN MARCH. Gestionar bloques de acceso en base a una prima anual
pactada.
6. Gestión de derechos de autor/usuarios del sistema

15. 7. Diferentes niveles de accesos/permisos en red
Cada recurso tiene su propio identificador único (URI)

16. Si se está en la red, se crece; si no se está, no se crece.
Hay que estar y hay que saber estar.
Es necesario un moderador inicial capaz de definir las nuevas lógicas en juego de la red y
evitar que la futura descentralización se transforme en un verdadero caos de propuestas
incoherentes emanadas de los distintos nodos.
• Asignación de funciones a cada nodo
• Especificación de prioridades en base al calendario de exposiciones/digitalizaciones programadas
por cada nodo
• Reparto de competencias según medios humanos/tecnológicos/presupuestarios de cada nodo
• Sistema de control y resolución de conflictos centralizado
• Modelización y procedimientos estandarizados convergentes
7. Diferentes niveles de accesos/permisos en red

17. Sin optimizar 111 Megas Optimizado 4 Megas
Sin optimizar 666 Megas Optimizado 33 Megas
8. Digital curator: un nuevo perfil profesional
Diferencias entre preservación/difusión y entre los nodos

18. Fundamentos e importancia
TECNOLOGÍA EN RED
9. Conclusiones del proyecto
DATOS/BIG DATA en lugar de objetos digitales complejos.
Diferencias claras entre preservación y difusión entre los nodos
Gestión exquisita de derechos de autor/usuarios del sistema
Identificador unívoco de datos/Reutilización de información
Diferentes niveles de accesos/permisos en red
Diferencias claras entre investigación y consulta