El documento describe el proceso de organización, incluyendo la definición, las actividades principales, los tipos de organización formal e informal, y las estructuras organizacionales. Explica que la organización es la función administrativa que establece la estructura para sistematizar los recursos mediante la determinación de jerarquías y agrupaciones de actividades. También describe técnicas como organigramas y manuales para representar y documentar la estructura organizacional.

1. PROCESO DE
ORGANIZACIÓN

2. Proceso de Organización
 El Proceso de Organización es aquella función administrativa
que proporciona el establecimiento de la estructura necesaria
para la sistematización racional de los recursos, mediante la
determinación de jerarquías, disposición, correlación y
agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del organismo social.
 Las actividades en el Proceso de Organización se clasifican
en:
 Básicas o ejecutivas: Son aquellas que realizan los objetivos
centrales de la organización.
 De Servicio: Son auxiliares de las actividades básicas y son de
carácter general.
 De Asesoramiento: Son de asistencia especializada a los
dirigentes en su función de coordinación, técnica o de toma de
decisiones.

3. Tipos de Organización
 Los organismos sociales mantienen dos tipos
de relaciones sociales, las formales y las
informales.
Organización Formal
Se basa en una división racional del trabajo, bajo
ciertas reglas o normas establecidas por el propio
organismo social.
Como resultado del ejercicio
formal del poder y de la
responsabilidad asignada, se
identifica a la autoridad como
formal.
La Autoridad Formal es
aquella estructura
intencional de roles en una
empresa formalmente
organizada.
Se ejerce a través de órdenes,
instrucciones, sanciones,
coerciones, restricciones,
persuasión y convencimiento.
Organización
Informal
Representa un conjunto de relaciones no oficiales o
espontáneas, cuyas bases son la amistad y los intereses
compartidos, donde no se especifica la naturaleza precisa
de dichas relaciones.
Este tipo de estructura
organizacional se identifica
como autoridad informal
La persuasión y el
convencimiento son
las formas que asume
la Autoridad Informal
Si es que ejerce alguna autoridad, el líder
se orienta hacia la facilitación del trabajo
y el cumplimiento de los objetivos de la
organización, con el consenso del grupo
en el que se desenvuelve

4. Estructura Organizacional u
Organizativa
 Los organismos sociales tienen que aprender a diseñar sus
propias estructuras organizacionales que le permitan ser
eficientes y productivos, que le faciliten lograr ese
rendimiento con el cual se mantengan competitivos.
 La elección del esquema estructural depende de un
diagnóstico cuidadoso de los diversos factores estratégicos y
del entorno. Los pasos o etapas a seguir para lograrlo son:
División y
Especialización del
Trabajo
Jerarquización
Departamentalización
Descripción de
funciones
Coordinación

5. Tipos de Estructura
Organizacional u Organizativa
 Lineal o Militar
 Funcional o de Taylor
 Mixta o Lineal Funcional (Staff o Asesoría)
 Organizacional por Proyectos
 Organizacional Matricial
 Organizacional por Unidad Estratégica de
Negocios

6.  Burocracia: Conjunto de trabajadores que realizan
actividades de coordinación o específicamente
administrativas, algunas de servicio o de
asesoramiento. Los tipos de burocracia son:
Patrimonial, Política y Profesional.
 Burocratismo: Es el exceso de personal oficinesco, la
exageración de las reglas y los procedimientos
administrativos.
 Ley de Parkinson: Es cuando el personal burocrático
utiliza todo el tiempo disponible para la terminación de
su trabajo al máximo, dedicando más tiempo a
realizar una tarea o añadiendo tareas innecesarias o
complementarias, que al final se consideran
ineficientes.

7. Técnicas del Proceso de
Organización
 Organigramas: Representaciones gráficas de la estructura
formal de una organización.
 Manuales: Son documentos detallados que contienen en
forma ordenada y sistemática, información acerca de la
empresa.
 Diagramas de Flujo o de Procedimiento: Representación
gráfica de la secuencia de operaciones y del flujo de
información.
 Carta de Distribución de Actividades: Permite analizar los
puestos que integran un departamento o sección, para lograr
una división de funciones.
 Análisis de Puestos: Clasifica pormenorizadamente las
labores que se desempeñan en una unidad de trabajo
especifica e impersonal.