Una organización es un sistema diseñado para alcanzar metas y objetivos mediante la interacción de personas, tareas y administración dentro de una estructura. Existen organizaciones formales e informales, centralizadas y descentralizadas, con y sin fines de lucro. Un organigrama representa gráficamente la estructura de una organización mostrando las relaciones jerárquicas entre departamentos y personas.
2. Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas
metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su
vez, estar conformados por otros subsistemas
relacionados que cumplen funciones específicas.
En otras palabras, una organización es un grupo
social formado por personas, tareas y
administración, que interactúan en el marco de una
estructura sistemática para cumplir con sus
objetivos.
3. QUE TIPOS DE ORGANIZACIÓN EXISTEN
A) Según su formalidad:
B) Según el grado de centralización:
C) Según los fines:
4. Formales: estas organizaciones poseen sistemas y
estructuras oficiales y definidas para el control, las
decisiones a tomar y la comunicación. Esto lo que
permite es la definición explícita de cómo y dónde
se separan las actividades y personas, así como
también cómo se las reúne nuevamente.
Informales: en ellas existen medios no oficiales
influyentes en la toma de decisiones, el control y la
comunicación.
5. B) Según el grado de centralización:
Descentralizadas: en este tipo de organizaciones la
autoridad es delegada lo mayor posible a lo largo de
la cadena de mando.
Centralizadas: En estas organizaciones la autoridad
de toma de decisiones está concentrada en el sector
superior. A los niveles inferiores se les delega muy
poca autoridad.
6. C) Según los fines:
Sin fines de lucro: son aquellas organizaciones que
no persiguen utilidades o ganancias por medio de
sus actividades. Los objetivos por los que se crean
tienen que ver con desempeñar algún rol o función
dentro de una sociedad determinada.
Con fines de lucro: este tipo de organizaciones,
también conocidas bajo el nombre de empresas,
buscan justamente adquirir ganancias o utilidades,
para sus accionistas o propietarios, por medio de
las actividades que realizan o roles que
desempeñan en una determinada sociedad.
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9. CONCEPTO DE ORGANIGRAMA
Un organigrama es un esquema de la organización
de una empresa, entidad o de una actividad. El
término también se utiliza para nombrar a la
representación gráfica de las operaciones que se
realizan en el marco de un proceso industrial o
informático.
10. Un organigrama permite analizar la estructura de la
organización representada y cumple con un rol
informativo, al ofrecer datos sobre las
características generales de la organización.
Los organigramas pueden incluir los nombres de
las personas que dirigen cada departamento o
división de la entidad, para explicitar las relaciones
jerárquicas y competencias vigentes.
11. Micro administrativos: pertenecen a una sola
organización, ya sea en conjunto o bien, a alguna
de las áreas que la conforman.
12. Macro administrativos: son la representación gráfica
de más de una entidad.
Meso administrativos: en estos se representa a varias
entidades de un sector o bien al sector en su
totalidad.
- Según el ámbito:
Generales: aquí se representa a una cierta
organización en su totalidad y las relaciones que
existen dentro de esta.
Específicos: representan a un departamento o área
puntual de la entidad y cómo este se organiza.
13. Horizontales: en estos las unidades son desplegadas de
izquierda a derecha colocando al titulas en el extremo
izquierdo. Las relaciones entre las unidades se representas
mediante líneas horizontales y las jerarquías se ordena en
columnas.
Verticales: las unidades se despliegan de arriba hacia abajo y
el titular se ubica en el extremo superior y las jerarquías se
despliegan de manera escalonada.
Mixtos: estos son una combinación de los dos anteriores, por
lo que permiten un mayor despliegue.
Integrales: en ellos se representan todas las unidades
administrativas de la empresa y las relaciones jerárquicas o de
dependencia que se establecen entre las mismas.
14. Funcionales: a los elementos de los integrales se le
agrega una reseña de las funciones más
importantes de cada área.
De puestos, plazas y unidades: en estos se señala
qué puestos se necesitan para cada unidad, el
número de plazas que existen y que se requieren.
A veces incluyen los nombres de quienes integran
las plazas.