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Editorial
En la actualidad los diversos procesos
culturales, tecnológicos y sociales que
surgen en las organizaciones así
como las relaciones que se dan en
estas pueden generar diferentes
situaciones que de alguna forma u
otra interfieren en la productividad y la
eficiencia.
Es por ello que el estudio de
elementos estructurales que
componen a estas organizaciones
permite garantizar la existencia de
eficacia y la consecución de las metas
de la empresa.
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Contenido
1 Organización Formal
2 ¿Cómo se dividen las Organizaciones?
4 Pequeños – Grandes motores
5 Un gran poder conlleva una gran
responsabilidad
7 Estructura Organizativa de una
Organización.
8 Las Empresas
10 Un momento divertido
4. ¿Qué son las Organizaciones
Formales?
Se caracterizan por
Tener reglas específicas.
Establecer reglamentos
para dirigir el
comportamiento de los
colaboradores y
administradores.
Tener una estructura
jerárquica.
Realizar una acorde
división del trabajo.
Fomentar la
especialización.
Actuar en base a las
jerarquía
Correcta distribución de
autoridad y responsabilidad.
Son aquellas que están conformadas
por capitales particulares, gestionada y
conducida por sus dueños y cuyo
objetivo principal puede poseer fines de
lucro o no.
5. Organización Matricial
Se enfoca en concertar la
departamentalización por productos
con la de funciones. Diferenciándose
de otros tipos de organización ya que
se renuncia al principio de la unidad
de mando.
Organización Staff
Esta no tiene ninguna clase de
autoridad de línea o poder para
establecer determinadas decisiones.
Nace como fruto de las grandes
empresas y el desarrollo de la
tecnología,
Organización Lineal o militar
Esta se basa en la toma de
decisiones centrada en un solo
individuo, y quien además
determina y reparte las tareas a los
subordinados, quienes a su vez
reportarán a un sólo jefe.
Organización Funcional
En este tipo de empresa se
emplean el principio de especialización
de las funciones para cada tarea.
Se basa principalmente en pedir el
trabajo y estipular la especialización de
tal forma que cada colaborador,
realicen el menor número posible de
funciones.
Organización De Tipo Línea-
Staff
Es el producto de la mezcla de la
organización lineal y la funcional, para
tratar de aumentar las ventajas de esos
dos tipos de organización y minimizar
sus desventajas,.
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7. Hoy en día, y desde toda su historia el ser
humano se ha organizado en “Grupos”, para
ejecutar de forma mas efectiva las tareas de
supervivencia.
En el área de las organizaciones esto no ha
cambiado en absoluto, ya que para realizar
correctamente las actividades de una empresa
es fundamental al existencia de “Grupos de
trabajo” que desarrollen sus funciones y
generen altos índices de productividad.
Estos grupos pueden ser:
Formales o
Informales.
Grupos Formales
Son aquellos grupos estructurados de forma
intencional por la directiva de la empresa. Los
cuales ejecutan actividades determinadas,
para colaborar directamente a la consecución
de las metas , al éxito de la empresa y al
mantenimiento de la misma en el mercado.
Grupos Informales
Nacen producto de la interacción constante
entre personas en un mismo ambiente de
trabajo.
Comités
Esta constituido por un conjunto de
individuos (junta, comisión, consejo, grupos
de trabajo entre otros) que tienen por tarea
principal un elemento o situación que
investigar, analizar y detallar.
Ventajas
Toma de decisiones.
Coordinación.
Transmisión de información
Desventajas
Pueden llevar a perder tiempo en la toma
de decisiones.
Costo en tiempo y dinero.
8. En toda organización existen elementos
psicológicos y sociales vitales para su
desarrollo, entre ellos se ubica “la Autoridad”,
la cual a su vez posee factores
fundamentales como la Influencia, el poder, la
responsabilidad y la delegación
En primer lugar es importante conocer
que significa la autoridad en una empresa.
Esta se refiere a "la facultad que está
investida una persona, para dar órdenes y
exigir que sean cumplidas por sus
subordinados
Tipos de Autoridad
Formal: es aquella asignada por la empresa,
es decir, la que proviene de un superior para
ser practicada sobre otros individuos y puede
ser:
Lineal: Cuando es practicada por un
jefe sobre una persona o grupo.
Funcional: Cuando es ejecutada por
uno o varios jefes sobre funciones
diferentes.
Técnica o Staff: Surge de los
discernimientos especializados de
quien los tiene.
Personal: nace de la personalidad
de la persona
Influencia
Se refiere a cualquier suceso o ejemplo
de comportamiento que produce un cambio
en la actitud o la conducta de una persona
o grupo.
Poder
Es la facultad para ejercer influencia en
los demás.
Delegación
Es el hecho de asignar a un subordinado
autoridad formal y responsabilidad para
que ejecute tareas determinadas.
Centralización y Descentralización
Los términos de centralización y
descentralización describen el grado
general de delegación que existe dentro de
una organización.
El término centralización indica que
existe poca delegación dentro del sistema
administrativo. Mientras que la
descentralización implica una gran
delegación.
Descentralización de una organización:
El grado de descentralización que los
administradores deben emplear es
contingente, con relación a su situación
organizacional particular
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10. La estructura organizativa hace referencia a la
manera en la cual están dictaminadas las
unidades que constituyen una entidad
administrativa y la relación que poseen entre sí
sus unidades internas. Esta establece:
Principales puestos y unidades que dependen
de ella.
Líneas de autoridad y responsabilidad.
Niveles jerárquicos.
Listado
Se basa en enumerar en
orden jerárquico cada una de
las unidades administrativas de
la dependencia a la cual se
circunscribe el manual,
empezando por los órganos
superiores.
Organigrama
Es la representación gráfica
del sistematización de los
módulos administrativos, sus
vínculos, niveles jerárquicos,
los canales de comunicación,
las líneas de autoridad y
supervisión, así como las
unidades de categorías
especiales.
Departamentalización
Consiste en la segmentación y el reunión de
las funciones y tareas en módulos determinados,
con base en su semejanza.
Para realizar la
departamentalización se deben
ejecutar los siguientes puntos:
Listar todas las funciones.
Clasificarlas.
Congregarlas según un orden
jerárquico.
Establecer actividades a cada una
de las áreas agrupadas.
Detallar las relaciones de
autoridad y responsabilidad.
Implantar líneas de comunicación
entre los departamentos.
La determinación del tamaño de
las unidades se concreta en base a
las necesidades de la organización
Esta
departamentalización
puede ser:
Funcional
De Ubicación
Por clientes
Por producto
Por proyectos
Híbridos
Por Procesos
11. Hoy en día la empresa no es
concebida solamente como una unidad
básica de producción; sino que también
representa el centro de decisión
económica.
Sus metas primordiales son la
producción de beneficios; tiene un orden
administrativo y jurídico específico; y
además posee libertad de decisión en su
productividad.
Asociación de personas.
Unidad de propósitos.
Lealtad entre los
integrantes de la
empresa.
Subordinación de los
valores económicos a los
de orden moral y
humano.
1. Actividad
Agropecuarias
Mineras
Industriales
Comerciales
2. Tamaño
Pequeña empresa
Mediana Empresa.
Gran empresa
3. Procedencia de
capital
Privada
Oficiales o públicas
Economía mixta
4. Número de
propietarios
Individuales
Sociedades
5. De acuerdo a la
forma de
asociarse, las
sociedades
pueden ser
De personas:
Colectiva.
Comandita simple.
De capital:
Anónima.
Comandita por
acciones.
Mixtas
TIPOS