1. Fundamentación
En esta unidad Ud. aprenderá a complementar su información
utilizando encabezados y pie de página, además de manejar referencias como
nota al pie, citas y bibliografía, tabla de contenidos, finalmente la creación de
formularios.
Definitivamente con estas opciones es posible presentar documentos
más profesionales y técnicos con información adecuada para proyectos,
informes, monografías y tesis.
Finalizando esta unidad aprenderás a combinar bases de datos en
Word, Excel o Access con plantillas de Word 2010 para generar
correspondencia, automatizado el tiempo para imprimir y enviar correos a
diferentes usuarios, etc.
Capacidad
El participante al final de esta unidad estará en capacidad de construir
documentos profesionales y técnicos para aplicar a proyectos, monografías y
tesis.
Actividades
Las actividades a desarrollar en la Unidad son:
 Actividad 01: Interactúa con entorno de Word 2010, aplica referencias y
correspondencia:
UNIDAD

5
GUIA DIDÁCTICA

2. o Insertar encabezados, pie de página y numeración.
o Realiza las referencias en el documento con nota al pie, al final,
citas y bibliografía, Tablas de Contenido.
o Genera correspondencia para ser impresa o enviada por correo.
Estrategias Metodológicas
Para desarrollar la presente unidad llevaremos a cabo dos tipos de
actividades:
1. La interacción con el entorno de Word 2010, para insertar encabezados,
pie de página, numeración, citas y bibliografía, tablas de contenidos y
finalmente correspondencia.
2. Realizar las prácticas dirigidas en clase, cuyo docente les dará las pautas
de las mismas, para poder cumplir correctamente con ellas.
Evaluación
En esta Unidad Ud., será evaluado en:
1. Uso adecuado de los comandos de la fiche insertar, específicamente
encabezados, pie de página y numeración.
2. Usar eficazmente las opciones de la ficha referencias, utilizando insertar
notal al pie, al final, cita y bibliografía, tablas de contenidos.
3. Usar eficazmente las opciones de la ficha correspondencia, utilizando el
asistente
Para cualquier consulta comunicarse con su docente Tutor, a través del Aula
Virtual o el correo electrónico.

3. Material Complementario
El material complementario que se muestra a continuación, se suministra con
la finalidad de ampliar la lectura de algunos textos y profundizar
conocimientos:
 Optimización de Word 2010 : trucos word 2010
 Manual de Word 2010 : manual Word 2010
 TERMINOLOGÍA WORD PARTE 02
Videos:
 Índice
 Tabla de contenido
http://www.ucv.edu.pe/cis/
cis@ucv.edu.pe

4. P á g i n a | 162
Estructura de Contenidos
1. Ficha Insertar
o Grupo Encabezados y Pie de Página:
 Inserción de Encabezado y Pie de Página, Nº de Página.
2. Ficha Diseño de Página
o Grupo Configurar Página:
 Inserción de Saltos de Página y de Secciones.
3. Ficha Referencia
o Grupo Notas al pie:
 Inserción de Nota al Pie y al Final.
o Grupo Citas y bibliografía
 Inserción de Citas y Bibliografía.
o Grupo Tabla de contenidos
 Índices: Manual y Tablas de Contenidos.
4. Correspondencia
o Grupo Iniciar combinación de correspondecia
 Iniciar combinación de correspondecia
UNIDAD
5
Estructuración de
Documentos
y Correspondencia

5. P á g i n a | 163
Introducción
Estimado Estudiante
En esta unidad aprenderá a estructurar su documento con encabezado y
pie de página, para mostrar los datos sobre el nombre del proyecto, tesis
y en el pie de página el nombre de los autores o la numeración; además
generar saltos de página con el fin de tener encabezados diferentes,
insertar nota al pie o al final del documento donde referenciarás algunos
puntos importantes del documento.
Para mostrar los títulos y subtítulos se utiliza tabla de contenidos e
índices, finalmente se realiza una combinación de una plantilla de Word
con una base de datos cuya finalidad es crear un conjunto de documentos
para ser impresos y/o enviados por correo.
Te deseo éxitos en el desarrollo de esta Unidad.
IMPORTANTE
Si deseas ahondar más sobre esta unidad, podrás encontrar materia adicional
en el siguiente apartado llamado:
- “manual Word 2010 “
- TERMINOLOGÌA WORD PARTE 02

6. P á g i n a | - 164 -
FICHA INSERTAR
Grupo Encabezado y Pie de Página
Inserción de Encabezado y Pie de Página, N° de Página.
Un encabezado es un texto que se insertará
automáticamente al principio de cada página,
es decir en margen superior de cada página
impresa. Es útil para escribir textos como, por
ejemplo, el título del trabajo, proyecto, informe
que se está escribiendo.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la
página y suele contener el o los nombres de los autores, los números de
página.
Insertar Encabezado:
1. Ficha Insertar
2. En el Grupo Encabezado y Pie de página, presionar clic en el comando
encabezado.
3. Se abre la ventana de opciones:
1

7. P á g i n a | - 165 -
4. Seleccionar el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado
“Alfabeto”.
5. En el documento se observa el espacio destinado para escribir nuestro
encabezado, en la imagen es el espacio sombreado que dice "Escribir
texto".
6. Escribir el encabezado, por ejemplo El calentamiento global y sus
consecuencias.
7. El encabezado tiene la siguiente visualización en el documento. Notemos
que la fuente es más densa y está sobre el margen superior de la página.

8. P á g i n a | - 166 -
8. Se puede complementar con una imagen en el encabezado.
Insertar Pie de página:
1. Presionar clic en la Ficha Insertar
2. En el Grupo Encabezado y Pie de Página, presionar clic en el comando Pie
de página.
EncabezadoEste es el resultado

9. P á g i n a | - 167 -
3. Se muestra la ventana de opciones.
4. Se abre en nuestro documento el espacio para escribir el pie de página al
igual que el encabezado. Notemos que se identifica por el espacio
sombreado "Escribir texto" escribimos por ejemplo: el autor.
El pie de página tendrá esta visión en el documento, bajo el margen
inferior de la página. Observemos que la fuente es más densa que el resto
del texto del documento
Pie de página
Este es el resultado

10. P á g i n a | - 168 -
Insertar Número de página:
Se usa cuando queremos que nuestro documento se encuentre con todos sus
páginas numeradas para darle una mejor presentación. También cuando un
documento es extenso, para ubicar una página u otra de manera más
sencilla. Seguiremos el siguiente procedimiento:
1. Presionar clic en la Ficha Insertar
2. En el grupo Encabezado y Pie de Página, presionar clic en el comando
Número de página.
3. Se abre la ventana de opciones donde seleccionamos la posición para
dicha numeración: principio o al final de la página; por ejemplo Final de
página, como ubicación.
4. Y se abre otra ventana de opciones de tipos de numeración. Seleccionar
por ejemplo: con formas, cinta.
.

11. P á g i n a | - 169 -
En nuestro documento, vemos al final de cada página su número
correspondiente. En la imagen vemos que estamos al final de la página 1.
FICHA DISEÑO DE PÁGINA
Grupo Configurar página
Inserción de Saltos de Página y de Secciones
Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se
utilizan saltos de sección. Por ejemplo, si deseamos dividir una página en dos
columnas. Para que la numeración de las páginas de cada capítulo comience
en 1. Asimismo es posible crear encabezados o pies de página distintos para
una sección del documento.
Tipos de saltos de sección:
En los siguientes ejemplos se muestran los tipos de saltos de sección que es
posible insertar. En cada ilustración, la línea punteada doble representa un
salto de sección.
1. Página siguiente: inserta un salto de sección e inicia
la nueva sección en la página siguiente.
2
N° de PáginaEste es el resultado

12. P á g i n a | - 170 -
2. Continuo: inserta un salto de sección y empieza la
siguiente sección en la misma página.
Página impar o Página par: inserta un salto de sección y
empieza la siguiente sección en la siguiente página impar o
par.
Pasos para insertar un Salto de Sección
1. Presionar clic donde desee insertar un salto de sección.
2. Presionar clic en la Ficha Diseño de página
3. En el Grupo Configurar página, presionar clic en el comando Saltos.
4. En Tipos de saltos de sección, haga clic en la opción que describe dónde
desea que comience la nueva sección (para el ejemplo nos ubicamos al
final de la página 2 e insertamos el salto de sección a la página
siguiente).

13. P á g i n a | - 171 -
Se aprecia que el
documento se ha organizado
en 2 secciones:
-Sección 1: 1ra y 2da Página
-Sección 2: 3ra y 4ta Página
NOTA:
Para visualizar el salto que hemos insertado, hacer clic en la cinta de
opciones Inicio, y luego hacer clic en el icono mostrar todo, para mostrar
todos los cambios y espacios que tiene el documento. Para desactivarlo,
volvemos a presionar sobre este mismo ícono.
Este es el resultado

14. P á g i n a | - 172 -
Encabezado de página diferentes dentro de un documento:
Utilizando los saltos de Sección, se crean Encabezados y pies de páginas
diferentes dentro del mismo documento.
1. Nos ubicamos al final de la página 2.
2. Insertar los saltos de sección a la páginas deseadas dentro del documento
e insertamos el salto de seccion.
3. Tenemos 2 secciones:
a) Sección 1 Páginas 1 y 2
b) Sección 2 Páginas 3 y 4
4. Desde la ficha Insertar.
a) En el grupo Encabezado y pie de página, en la opción encabezado.
b) Insertar un tipo de encabezado, “Alfabeto”.
1
2

15. P á g i n a | - 173 -
c) Encabezado con Alfabeto
5. Se aprecia que todo el documento tiene el mismo encabezado.
6. Para cambiar el encabezado de la sección 2 (3ra y 4ta página),
posicionarse en el encabezado de la 3ra página.
7. Antes de insertar el encabezado de la 3ra página, en la cinta Herramientas
de encabezado y pie de página hacer lo siguiente:
a) Presionar clic en el comando vincular con la anterior, esto romper
el vínculo con la sección anterior.

16. P á g i n a | - 174 -
b) Insertar encabezado “Mosaicos”
IMPORTANTE:
En unos cuantos pasos se organizan tus documentos en varias secciones y
aplicar configuraciones y diseños personalizados a cada una de ellas, como por
ejemplo encabezados y pie de páginas diferentes. Si deseas profundizar, revisa
el siguiente enlace: trucos word 2010

17. P á g i n a | - 175 -
Ficha Referencias
3.1 Grupo Notas al Pie
Inserción de Nota al Pie y Final
Las notas al pie de página son aquellas
que ofrecen información adicional que
resulta de interés para el lector, pero
que no se incluyen dentro del texto
corriente de manera fluida. Por lo
tanto, se realiza algún tipo de llamada (como un número) y se consigna la
información al final de la hoja. En ocasiones, estas notas se ubican al concluir
un capítulo o directamente al final del libro.
En las imágenes de la derecha vemos una palabra
que tiene un superíndice con el número 1, esto indica
que esa palabra tiene una nota al pie. La siguiente
imagen muestra como se vera en el documento la
nota al pie referente al superíndice 1.
Las notas al pie pueden ser al pie
de página como en este ejemplo o
insertarse debajo de la misma
palabra. En este ejemplo la nota al
pie se ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPág.
La nota al pie se pone al final de la página para
aclarar algún punto y la nota al final se suele
colocar al final de un capítulo o bien al final del
documento; además es posible elegir el
formato, pudiendo iniciar en una numeración
diferente.
3

18. P á g i n a | - 176 -
Crear una nota al pie.
Para crear una nota al pie se siguen los siguientes pasos:
1. Selecciona la palabra o frase a la cual vamos a poner una nota.
2. Accedemos a la ficha Referencias, y seleccionamos el botón insertar
nota al pie, Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la nota se
insertará automáticamente y no tendremos que realizar más acciones.
3. Escribir la nota al pie como se muestra.
4. Así debe quedar la nota al pie: Calentamiento Global.

19. P á g i n a | - 177 -
La ventana: Notas al pie y notas al final
IMPORTANTE
Recuerde que también es posible utilizar esta ventana para insertar nota al pie,
definir el formato numérico, de caracteres, crear una marca personal y aplicar
cambios a esta sección o documento.
3.2 Citas y bibliografía
Citas
Una bibliografía es una lista de fuentes de
información consultada en un trabajo, informe, tesis,
que normalmente se incluye al final de los
documentos. En Microsoft Office Word se generan
bibliografías automáticamente tomando como base la información de origen
proporcionada para el documento.

20. P á g i n a | - 178 -
Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una
nueva fuente de información que se visualizará en la bibliografía, Es
importante ubicarnos donde vamos a insertar la cita.
Presionar clic en la Ficha referencias
1. En el grupo Citas y bibliografía, desplegar la
flecha que está junto a Estilo.
2. Presionar clic en el estilo que desea utilizar
para la cita y la fuente de información.
3. presionar clic en Insertar cita y agregar nueva fuente.
5. Presionar clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente
bibliográfica.
a) Tipo de Fuente Bibliográfica: libro, informe, película, entrevista o
un sitio Web, entrevista, etc.
b) Información de un libro
 Autor: Se escribe el nombre del autor
 Título: Calentamiento Global
NOTA:
Los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos
MLA o APA para las citas

21. P á g i n a | - 179 -
 Año: 2011
 Ciudad: Trujillo
 Editorial: Trilce UCV
7. Finalmente insertar cita en el lugar donde Ud. desea.
a) Ficha referencia, grupo Citas y bibliografía.
b) Insertar cita.
c) Muestra la cita insertada en el documento.

22. P á g i n a | - 180 -
Crear una bibliografía y una fuente de información a un documento
Después de insertar una o más fuentes en un documento, es posible crear
una bibliografía en cualquier momento. Si no dispone de todos los datos
necesarios sobre una fuente de información para crear una cita completa, se
utiliza un marcador de posición de cita y, más adelante se completar la
información relativa a la fuente de información.
1. Iniciamos por ingresar la información de origen haciendo clic en la flecha
que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo,
a) Fuente de información: podría ser un libro, un informe, película,
entrevista o un sitio Web.
b) Información de un libro
 Autor: Nombre del autor
 Título: Calentamiento Global
 Año: 2011
 Ciudad: Trujillo
 Editorial: Trilce UCV
NOTA:
También puedes insertar citas luego de haber administrado todas las fuentes.

23. P á g i n a | - 181 -
c) Más opciones para administrar fuentes:
1. Copiar permite elegir de una lista disponible, a una lista actual.
2. Eliminar: para quitar de tu lista de fuentes.
3. Editar: se usa para modificar una fuente.
4. Nuevo: cuando se desea agregar más fuentes.
En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas.
 Presionar clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente
al final del documento.
1. Presionar clic en la Ficha Referencias
2. En el grupo Citas y bibliografía, presionar clic en el comando
Bibliografía.
3. Hacer clic en formato
bibliográfico prediseñado
para insertar la
bibliografía en el
documento.
1
2
3
4

24. P á g i n a | - 182 -
Índice
4. Finalmente clic en bibliografía.
3.3 Grupo Notas al Pie
Índice, Tabla de contenidos
Los índices y tablas de contenidos
sirven para ayudar al lector a
encontrar información en el
documento. Son muy útiles cuando
estamos trabajando con documentos
extensos, bien planificados y estructurados, se insertan índices de las
palabras claves junto con los números de página; además una tabla de
contenidos que facilite enormemente la localización de algún punto
importante del documento.
Índice: Un índice es una lista de palabras claves e importantes en el
documento y también muestra el número de página
donde se encuentra dicha palabra. El índice está
ordenado alfabéticamente.
El índice se suele colocar al final de un libro para
encontrar términos importantes de manera rápida y
sencilla.
En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de un
índice.
Crear un índice: Para generar el índice es necesario PRIMERO marca
entradas, a través de los siguientes pasos:

25. P á g i n a | - 183 -
 Desde el inicio del documento selecciona las frases o palabras que
vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar
una marca.
 Accede a la ficha Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada
(Grupo Índice).
 En la ventana Marcar entrada de índice, si ya seleccionamos el
texto, el recuadro Entrada estará ya escrito, en caso contrario
introducir el texto. Este recuadro Entrada es el que posteriormente
aparecerá en el índice.
Para crear Sub entradas de la Entrada principal, las sub entradas aparecerán
debajo de la entrada principal y sangrías a la derecha. Las sub entradas se
utilizan cuando una entrada principal tiene términos estrechamente
relacionados con ella que también se encuentran en el documento.
Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.
Clic
Ingresar texto para el índice
Se puede crear sub entradas

26. P á g i n a | - 184 -
Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo.
Presionamos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la
siguiente frase o palabra que deseemos marcar. Seleccionamos y vamos
al diálogo de Marcar entrada de índice, en el momento en que esté
activo el diálogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y
así con todas las marcas. Luego clic en cerrar.
A) Una vez que tenemos todas las marcas ya definidas: CREAR EL
ÍNDICE.
Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos
situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos.
Tradicionalmente se suele poner al final del documento.
 Clic en la ficha Referencias
 En el Grupo Índice, presionar clic en el comando Insertar índice, se
visualiza un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la
imagen.
Entradas
Sub entradas
Palabra
marcado como
entrada

27. P á g i n a | - 185 -
 Si tenemos sub entradas elegir Tipo, Con sangría; si queremos que
aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos
que las sub entradas aparezcan a la derecha.
 En formatos seleccionar el estilo para el índice.
 Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos
Aceptar y se generará el índice.
Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo.
En el siguiente Video, observarás, como se configuran el Índice:
 Índice
Índice
Estilos
Tipos de
sub entrada

28. P á g i n a | - 186 -
Tabla de Contenido
Es un reflejo de la estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas y subtemas que forman el
documento. Una tabla de contenidos contiene o no el
número de página y establecer un enlace directo a los puntos contenidos en la
tabla.
La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que
miramos cuando queremos saber de qué temas trata el libro.
Crear una Tabla de Contenidos:
Se crea una tabla de contenido con
varios niveles de títulos y es posible
incluir otras listas en el documento:
por ejemplo, tablas de figuras, tablas
de fotografías y tablas de ilustraciones.
Una tabla de contenido se crea con dos
pasos básicos:
Primero. Identificar el texto que se desea incluir en la tabla de contenido
Segundo. Compilar la tabla de contenido
1. Seleccionar el título o subtítulo que desea incluir en su tabla de
contenidos, utilizando el botón agregar texto.
2. Aplicar un estilo según sea
conveniente a cada uno de los
títulos o subtítulos de todo su
documento (generando
niveles).

29. P á g i n a | - 187 -
3. Clic en tabla de contenidos e ir a donde dice
Inserta tabla de contenidos.
4. Aquí vamos a cambiar los formatos
de la tabla de contenidos.
Pulsamos sobre el botón OPCIONES...
y vamos a la ventana: Tabla de
contenidos, donde establecemos la
relación entre estilos y el nivel de la
Tabla de Contenidos.
Los valores por defecto son los que se observan
en la imagen; pero es posible cambiarlos a
nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que
nuestra Tabla de Contenidos sólo tenga 3
niveles asignamos el nivel 3 a los estilos Título
3, Título 4, etc.
5. Finalmente aceptar así se mostrara la tabla de contenidos.

30. P á g i n a | - 188 -
En el siguiente Video, observarás, como se configuran la Tabla de
Contenido:
 Tabla - Contenido
Ficha Correspondencia
Iniciar correspondencia
Combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia permite
generar documentos personalizados como
cartas, invitaciones, etc., es decir, con un
mismo mensaje, pero dirigido a varios
destinatarios. En el documento usted podrá insertar campos como nombre,
dirección, etc., de cada uno de los destinatarios a quiénes va dirigido.
Ésta es una herramienta extremadamente útil, si se utiliza adecuadamente
porque ahorrarnos gran cantidad de tiempo y facilitar notablemente nuestro
trabajo.
4

31. P á g i n a | - 189 -
Iniciar combinación por correspondencia
Primero debe elaborar su base de datos con la lista de destinatarios, usando
las tablas de Word, Excel o Access.
En segundo lugar, elaborar la plantilla del documento en Word.
Cuando ya se tiene la información:
1. Presionar clic en la Ficha
correspondencia
2. En el Grupo Iniciar combinación de
correspondencia, desplegar el
comando Iniciar combinación
de correspondencia.
3. Presionar clic en la opción paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia.
Paso 1
 Seleccionar el tipo de documento: carta

32. P á g i n a | - 190 -
Paso 2
 Seleccionar el documento inicial: Utilizar el documento
actual.
Paso 3
a. Seleccionar lista de destinatarios: Ubicar una
lista existente.
b. Presionar clic en Examinar.
c. En la ventana del explorador, seleccionar el
archivo en el cual están los destinatarios (el
archivo debe estar cerrado para enlazar.)
d. Se muestra la selección de tabla,
presionar clic en Aceptar, Aceptar.)
e. Luego muestra los destinatarios de
combinar correspondencia. Mediante un
check usted puede deshabilitar
destinatario, filtrar, ordenar.

33. P á g i n a | - 191 -
Paso 4
a. Como la carta ya está redactada, presionar clic
en Más elementos para elegir los campos de
la base de datos en Excel e insertar en el
documento de Word.
b. A continuación se muestra esta
ventana con los campos.
c. En el documento de Word vamos
insertando los campos en cada
uno de los campos solicitados.
Paso 5
Muestra la Vista Previa de las cartas
donde ir visualizando con las fechas
adelante o atrás.

34. P á g i n a | - 192 -
Paso 6
El último paso indica que se completó la
combinación. Esta listo para imprimir las cartas.
a. Se desea imprimir las cartas, presionar
clic en Imprimir.
b. Seleccionar los registros que desea imprimir: Todos, registro actual o
indicar un rango desde… Hasta…
En el siguiente Video, observarás, como se configuran la Correspondencia:
 Correspondencia
NOTA:
Si faltaron algunos datos, puede regresar sin ningún problema a los
pasos anteriores.

35. P á g i n a | - 193 -
AUTOEVALUACIÓN UNIDAD 05
1. Responde V (verdader0) o F (falso):
a) Se pude escribir encabezados diferentes en Microsoft Word ( )
b) Diseño de página permite crear saltos de página ( )
c) Tabla de contenidos es igual a índice. ( )
d) La Ficha correspondencia permite crear formularios. ( )
2. Es una opción de Encabezado:
a. Alfabeto.
b. Anual.
c. Austin.
d. Conservador.
e. Todas las anteriores.
3. Corresponde a los comandos de Configurar página:
a. Márgenes.
b. Orientación.
c. Tamaño
d. Columnas.
e. Todas las anteriores.
4. Es un formato de tabla de contenidos:
a. Clásico.
b. Elegante.
c. Sofisticado.
d. Moderno.
e. Todas las anteriores.
5. La correspondencia se pude aplicar:
f. Cartas.
g. Mensajes de correo electrónico.
h. Sobres.
i. Etiquetas.
j. Todas.

36. P á g i n a | - 194 -
PRÁCTICA GUÍADA
Tema ESTRUCTURACIÓN DE DOCUMENTOS
Enunciado
En la Práctica que se muestra a continuación, usted podrá aplicar los
contenidos desarrollados en la Unidad 05, obteniendo un documento
profesional caracterizado por la adecuada estructuración: distribución de las
hojas en secciones, encabezados y pie de páginas diferentes, diferentes
formatos de numeración, así como la elaboración de una tabla de contenidos
automática. También logrará emitir diversos documentos a través de la
combinación de correspondencia.
Práctica
1. Haciendo uso del programa Word 2010, elabora un documento
estructurado cuyas características sean las siguientes:
 Que esté distribuido en secciones.
 Que cada sección tenga diferentes encabezados, pie de página y
numeración.
 Que al final de cada sección se inserte una nota al pie.
 Insertar citas bibliográficas y a partir de ellas crear la Bibliografía.
 Generar la tabla de contenidos automática.
 Generar Correspondencia.
2. Para desarrollar este práctica, usted debe generar como texto aleatorio,
18 párrafos, para ello utilice el comando =rand(18,3). Inserte como
título el nombre de cada programa y el logo de cada uno de los programas
que forman Microsoft Office 2013 con ajuste cuadrado.
Tal como se muestra en la siguiente imagen.

37. P á g i n a | - 195 -
PARA EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA, ES PRECISO TENER EN
CUENTA LA SECUENCIA DE PASOS.
o Seleccionar toda la información
 Clic en la Ficha Inicio
 En el grupo Párrafo:
 Alineación justificada
 Interlineado 1.5 líneas
o Aplicar Formatos a los títulos
 Clic en la Ficha Inicio
 En el grupo Fuente:
 Tipo fuente verdana
 Tamaño fuente 14
 Color fuente Azul
 Estilo Negrita

38. P á g i n a | - 196 -
o Distribuir el documento en secciones. Utilizando: salto de sección, página
siguiente e insertar encabezados diferentes a partir de la hoja 3.
 Sección 1: usar el encabezado predeterminado Alfabeto, y escribir
Microsoft Office 2013.
 Sección 2: usar el encabezado predeterminado Mosaicos, y escribir
Computación I.
1. Ubicarte al final de la página 3.
2. Insertar los saltos de sección a las páginas siguiente dentro del
documento.
1
2

39. P á g i n a | - 197 -
3. Tenemos 2 secciones:
a. Sección 1 Páginas 1,2 y 3
b. Sección 2 Páginas 4,5 y 6
4. Desde la ficha Insertar.
a) En el grupo Encabezado y pie de página, en la opción
encabezado.
b) Insertar un tipo de encabezado, “Alfabeto”.
5. Se aprecia que todo el documento tiene el mismo encabezado.

40. P á g i n a | - 198 -
6. Para cambiar el encabezado de la sección 2 (4ta, 5ta y 6ta página),
posicionarse en el encabezado de la 4ta página.
7. Antes de insertar el encabezado de la 4ta página, en la cinta
Herramientas de Encabezado y Pie de Página.
a. Presionar clic en el botón de comando Vincular con la anterior,
esta permitirá romper el vínculo con la sección anterior.
b. Insertar encabezado “Mosaicos” y escribir Computación I

41. P á g i n a | - 199 -
o insertar una nota al pie, utilizando Referencias, insertar una nota al pie (al
final del segundo párrafo- MS Microsoft Office)
de la hoja 1.
1. Ir a la ficha Referencias, en el grupo Notas al
pie clic en Insertar Nota al pie– MS Microsoft
Office.
o Utilizando Referencias insertar una nota al pie (al final del tercer párrafo-
® Marca registrada.
1. Ir a la ficha Referencias, en el grupo de Notas al pie, clic en insertar
nota la pie – ® Marca registrada.

42. P á g i n a | - 200 -
o Utilizando Administrar fuentes, crear tres Libro como autor con tus
apellidos y nombres con los títulos siguientes: Word 2013, PowerPoint
2013, Excel 2013, respectivamente.
1. Utilizando referencias, en el grupo Citas y bibliografía, clic en
administrar fuentes.
2. Clic en nuevo para ingresar la fuente de libros.
3. Finalmente pasar la información que requiera el formato.

43. P á g i n a | - 201 -
o Utilizando Bibliografía, insertar al final del documento insertar la
bibliografía.
1. Ir ficha Referencias, del grupo Citas y bibliografía, clic en Insertar
Bibliografía.
2. Así se muestra.
o Utilizando Tabla de contenidos aplicar al documento, insertar en la primera
página.
1. Seleccionar los títulos, subtítulos si es que los tuviera.

44. P á g i n a | - 202 -
2. En la ficha referencias en el grupo Tabla de contenidos, agregar el
nivel de texto (nivel 1), así para todos los títulos.
3. Al inicio del documento insertar la tabla de contenidos.
4. Elegir el formato Formal

45. P á g i n a | - 203 -
5. Así se muestra el resultado.
o Utilizando Índices insertar todas las palabras claves del documento e
insertar al final del documento.
1. Seleccionar uno por uno las palabras claves del documento
2. Clic en la ficha referencias en el grupo índice marca entrada, clic en
marcar todas.

46. P á g i n a | - 204 -
3. Las marcas seleccionas se ven con los siguientes símbolos.
4. Clic en la ficha insertar, grupo índice, insertar índice (seleccionar
formato sofisticado).
5. Así se muestra el índice.

47. P á g i n a | - 205 -
Resultado final
TEMA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
PRÁCTICA
 Utilizando combinación de correspondencia elaborar una carta para cada
uno de los clientes potenciales, promocionando el nuevo producto de la
empresa.
o Generar la base de datos
 Abrir Excel, ingresar los datos y guardarlos en Mis Documentos
con nombre de clientes.
NOTA:
Después de guardar el archivo Clientes, cerrarlo para poder insertar los datos de
Excel, caso contrario saldrá un mensaje que indica que está siendo usado.

48. P á g i n a | - 206 -
o En un nuevo documento de Word, redactar el contenido de la
carta:
 Clic en la Ficha Correspondencia
 Clic en Iniciar correspondencia
 Clic en paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia.
 Seguir los pasos, que te indica el asistente de Word.
Sr. Carlos Rojas Ortiz
Tienda ABC
Ciudad de Chimbote
Reciba un saludo muy cordial de nuestra empresa “Frutas Deliciosas”, el objetivo de la
presente es para hacer de su conocimiento de un nuevo producto que estamos
incorporando en el mercado de nombre Durazno que tiene la siguiente información:
Conocido también como melocotón, es originarios de Asía. Tiene un bajo aporte de
calorías, es una excelente fruta para dietas de reducción.
Contienen vitamina A, B1, B2 y C.
Posee propiedades laxantes y diuréticas. Sus flores son antihelmínticas y
antiespasmódicas.
Estamos enviando una muestra y estaremos atentos a sus pedidos.
Atentamente.
María Mercedes
Administradora

49. P á g i n a | - 207 -
Desarrollando la creación de combinación por correspondencia
Paso 1: indicar que tipo de documento estamos
trabajando.
o Seleccionar Carta, Clic en siguiente.
Paso 2: Seleccionar el documento inicial.
o Seleccionar utilizar el documento actual
o Luego siguiente.
Paso 3: Seleccionar los destinatarios.
o Utilice una lista existente (nuestro archivo
de Excel)
o Luego examinar y ubicar el archivo de
nombre clientes desde mis documentos.
o Abrir el archivo de nombre clientes.

50. P á g i n a | - 208 -
o Luego aceptar
o Siguiente.
Paso 4: Escriba la carta.
o Utilice: Más elementos e insertar en cada lugar de la carta.

51. P á g i n a | - 209 -
o Luego siguiente.
Paso 5: Vista previa de las cartas.
o Utilice << Destinatario 1 >>, para adelantar o retroceder.

52. P á g i n a | - 210 -
o Luego siguiente.
Paso 6: Complete la combinación.
o Utilice imprimir las cartas.

53. P á g i n a | - 211 -
Finalmente, la práctica debe quedar como se muestra en el siguiente ejemplo:
María Mercedes