Guía de liderazgo distrital Toastmasters

1
WHERE LEADERS
ARE MADE
DISTRICT LEADERSHIP HANDBOOK
A Guide to Effective
District Management

MAPA DE
SERVICIO A LOS MIEMBROS
Los Miembros son el corazón y cimientos de Toastmasters International. A continuación
hay una representación de cada nivel de servicio en apoyo a los miembros.
ii
Miembros
Clubes
Areas
Divisiones
Distritos
Regiones
Junta de
Directores
Sede
Internacional
Comité Ejecutivo del Club
Presidente
Vicepresidente de Educación
Vicepresidente de Membresía
Vicepresidente de relaciones
publicas
Secretario
Tesorero
Sargeto de Armas
Presidente inmediato pasado
Consejo del Area
Gobernador de Area
Gobernador asistente de
educación y entrenamiento
Gobernador asistente de
mercadotecnia
Secretario
Presidentes de Clubes
Vicepresidentes de Educación de
Clubes
Vicepreseidente de membresía
de clubes
Consejo de División
(Estructura recomendada)
Gobernador de División
Gobernador Asistente de
Educación de Entrenamiento
Gobernador Asistente de
Mercadotecnia
Gobernadores de Area
Consejo del Distrito
Líderes del Distrito
Presidentes y Vicepresidentes
de Educación de los Clubes
Comité Ejecutivo del Distrito
Gobernador del Distrito
Vicegobernador de Educación y
Entrenamiento
Vicegobernador de
Mercadotecnia
Oﬁcial de Relaciones Públicas
Secretario
Tesorero
Gobernadores de División
Gobernadores de Area
Gobernador de Distrito inmediato
pasado
Oﬁciales Internacionales
Presidente Internacional
Presidente Internacional-Electo
Primer Vicepresidente
Segundo Vicepresidente
Presidente Internacional Inmediato
Pasado
Directores Internacionales
Asesores Regionales

Traducción y Adaptación de Ricardo Rodríguez, Club NEC, Guadalajara.
2012-2012

TOASTMASTERS INTERNATIONAL
www.toastmasters.org/oﬀicerresources
WHERE LEADERS
ARE MADE
DISTRICT LEADERSHIP
HANDBOOK
District Management
1 Manual de Liderazgo del Distrito
TOASTMASTERS INTERNATIONAL
www.toastmasters.org/oﬀicerresources
WHERE LEADERS
ARE MADE
DISTRICT LEADERSHIP
HANDBOOK
District Management

TABLA DE CONTENIDOS
INTRODUCCION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Puestos de Liderazgo a Nivel Distrito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
GOBIERNO DEL DISTRITO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Documentos
Rectores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Procedimientos del Distrito . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Comités del
Distrito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
! Comité Ejecutivo del Distrito
Consejo del Distrito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
! Autoridad del Consejo del Distrito
! Reuniones del Consejo de Distrito
Registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
ESTRUCTURA DEL DISTRITO . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Alineación del
Distrito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Divisiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
! Consejo de División
Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
! Consejos de Area
Clubes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
! Instalación de Líder de Club
! Clubes de Mazo
Calendario del Distrito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
ROLES DE LIDERAZGO . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Gobernador del Distrito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
! Responsabilidades del Gobernador de Distrito
! Dirección
! Recursos Financieros
! Presidente Oficial
! Operaciones
Vicegobernador de Educación y Entrenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .24
! Responsabilidades del Vicegobernador de Educación y Entrenamiento
! Metas Educativas
! Programa de Capacitación
! Conferencia del Distrito
! Concursos de Oratoria
Vicegobernador de Mercadotecnia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
! Responsabilidades del Vicegobernador de Mercadotecnia
! Estrategias de Mercadotecnia
! Crecimiento de Membresía y Clubes
! Administración de División, Area y Club
Oficial de Relaciones Públicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
! Responsabilidades del Oficial de Relaciones Públicas
! Programa de Comunicación
! Publicidad Externa
! Publicidad Interna
Secretario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
! Responsabilidades de Secretario
! Minuta de Reuniones
! Custodio de Documentos
! Correspondencia
Manual de Liderazgo del Distrito 2

Tesorero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
! Responsabilidades del Tesorero
! Plan de Recursos Financieros
! Activos del Distrito
! Reporte del Tesorero
! Financiamiento del Entrenamiento del Distrito
Gobernador de División . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
! Responsabilidades del Gobernador de División
! Guías
! Avances de la División
! Consejo de la División
! Programas de Distinción
! Concursos de Oratoria
Gobernador de Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
! Responsabilidades del Gobernador de Area
! Guías
! Consejo del Area
! Visitas a Clubes
! Avances del Area
! Programas de Distinción
Asesor Regional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
! Responsabilidades del Asesor Regional
! Objetivos de Mercadotecnia
! Operaciones
! Entrenamiento de Líder del Distrito
RECONOCIMIENTO AL DISTRITO . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Programa de Distrito Distinguido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Seguimiento al Avance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Premios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
! Premios a la Excelencia del Distrito
Programa de División Distinguida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Programa de Area Distinguida . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .39
El Programa de Club Distinguido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Reconocimiento fuera de los Programas de Distinción. . . . . . . . . . . . . 41
ENTRENAMIENTO DE LIDERAZGO . . . . . . .. . . . . . . . . .42
Colaboración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Reconocimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Preparación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
! Programas
! Presentadores y Líderes de Sesión
! Sesiones
! Arreglos
! Promoción
! Retroalimentación
Entrenando a Gobernadores de División y Area. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Entrenando a Líderes de Club. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
PROGRAMA EDUCATIVO DE TOASTMASTERS . . . . . . . .47
Discursos de Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
! Sesiones Especiales para Discursos Preparados
Puestos de la Sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Liderazgo del Club . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

ESTRUCTURA FINANCIERA Y
PROCESO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Responsabilidad Fiduciaria . . .. . . . . . . . .48
Ingresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
! Recaudación de Fondos
! ! Actividades de Recaudación de Fondos
! El Fondo Ralph C. Smedley
Presupuestando. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
! Proceso de Aprobación del Presupuesto
Utilizando el Presupuesto del
Distrito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
! Controles Financieros del Distrito
! Aprobaciones
! Recibos
! Avances en Efectivos y Salarios
! Reporte del Tesorero
! Firmas en Cuentas de Banco
! Estados de Cuenta de la Sede Internacional
! Requisición de Fondos
! ! Cargando Compras a la Cuenta del Distrito
! Conﬂictos de Interés
! Cuentas de la División
! Reembolso por Viajes
Bienes del Distrito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Auditorías. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Impuestos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
CONSTRUCCION DE Membresía Y CLUBES. . . . . . . . . . . . . 60
Descubriendo Prospectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Atrayendo y Reteniendo Miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Sesiones de Demostración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
! El Proceso de Aﬁliación
Estándares Mínimos de Clubes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Sesiones de Club de Calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Visitas de Club. . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Creando Clubes Corporativos. . . . . . . . . . . . . . . . .63
! Preparación
! ! Investigación
! ! Carta de Introducción
! Programe una Visita Corporativa
! Reunión con el Tomador de Decisiones
! Manteniendo Relaciones Corporativas
Renovación de Cuotas . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Reinstalación de Clubes . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
RELACIONES PUBLICAS Y MERCADOTECNIA . . . . . . . .68
Comunicación del Distrito . . . . . . . . . . . . . . . . .68
! Sitio Web del Distrito
Boletín de Noticias del Distrito
Directorios del Distrito
Encuestas
Membresía y Listas de Correo
! Marcas Registradas y Derechos de Autor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
! Buró de Oradores . . . . . . . . . . . . . . . . 72

EVENTOS DEL DISTRITO . . . . . . . .73
Patrocinio de Eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Patrocinio de Oradores. . . . . . . . . . . . . . .73
! Contrato del Orador
! Venta de Los Productos del Orador
La Conferencia del Distrito . . . . . . . . .75
! Planeación
! Presidentes de Comités
! Programa
! Protocolo
! Financiamiento
! ! Contratos de Sede
! ! Salones de Reuniones
! ! Comidas
! Sesiones Educativas
! Selección de la Sede
! ! Cargos y un Contrato por Escrito
! ! Visitando la Sede
! Relaciones Públicas
! ! Anuncios de Conferencia
! ! Boletín de Prensa
! Arreglos Físicos
! ! Mesa de Registro
! ! Boletos de Comida
! ! Acomodo de Salones
! Banquete de la Conferencia
! ! Montaje del Banquete
! ! Mesa Principal
! ! Introducciones
! ! Concurso de Oratoria
Elecciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
! Elecciones de Líder de Distrito
! ! Nominaciones de Líder de Distrito
! ! Campañas de Líder de Distrito
! ! Privilegios de Votar para Líderes de Distrito
! ! Quorum para Elecciones de Líder del Distrito
! ! Proxys para Elecciones de Líder del Distrito
! ! Credenciales para Elecciones de Líder del Distrito
! ! Candidatos para Líder del Distrito
! ! Instalación de Líder de Distrito
! Elecciones de Gobernador de Area
! ! Privilegios de Voto para Gobernador de Area
! ! Quorum de Elección de Gobernador de Area
! ! Proxys para Elección de Gobernador de Area
! ! Candidatos a Gobernador de Area
! ! Boletas Electorales Secretas de Gobernador de Area
! Elecciones de Líderes Internacionales y Enmiendas
! ! Campañas de Líder Internacional y El Salón de Hospitalidad
! ! Proxys de Elección de Líder Internacional
! ! Modiﬁcación de los Estatutos de Toastmasters International
Concursos de Oratoria . . . . . . . . . . . .89
Visitas del Distrito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
! Visitas Corporativas
INDICES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

INTRODUCCIÓN
Como líder de Distrito, eres parte de Toastmasters International, el movimiento de
liderazgo dedicado a hacer de la comunicación efectiva una realidad mundial. Eres
parte de la fuerza conductora que tiene una noble misión: Ayudar a más hombres y
mujeres a aprender el arte de hablar, escuchar y pensar – habilidades vitales que
promueve la auto-actualización, mejora del potencial de liderazgo, entendimiento
humano, y contribuir al bienestar de la humanidad.
Para logras esta misión, la red de clubes Toastmasters debe expandirse
continuamente, ofreciendo así la oportunidad a más personas para beneficiarse del
programa Toastmasters. Alentar la excelencia educativa en cada club es fundamental
para lograr esta misión. Los socios reciben todos los beneficios de su membresía a
través de los programas de comunicación y liderazgo de Toastmasters.
Tus responsabilidades son tus oportunidades. El servir como un líder de Distrito
es una gran responsabilidad y una oportunidad emocionante.
Tu período como oficial está lleno de oportunidades para que renueves tu
perspectiva, practicar el trabajo en equipo, y desarrollar tu capacidad de traducir
valores y estrategias en acciones productivas.
Los socios de tu equipo de Distrito dependen de tu ayuda para desarrollar sus
propias metas y logros. Los clubes te ven como un facilitador que los ayuda a lograr su
éxito. Tú infundes un sentido de entusiasmo, fidelidad y responsabilidad a lo largo de tu
Distrito.
Las herramientas y contenido en este manual son para guiarte en la creación de
estrategias para el éxito y cumplimiento de tus deberes como líder.
Las publicaciones disponibles en la página web de Toastmasters International son
como una herramienta; para ayudarte a identificarlas, las mencionaremos en este
manual. También encontrarás respuestas a tus preguntas de liderazgo, sin importar que
seas un líder experimentado o novato.
El éxito del Distrito depende de la calidad de su liderazgo. Como líder de
Distrito, es tu obligación apoyar los Estatutos y Políticas de Toastmasters
International. Esto para crear y mantener una atmósfera de diversión, trabajo en equipo
y dedicación. Eres responsable del cumplimiento de la misión del Distrito y el logro del
reconocimiento en el Programa de Distrito Distinguido.
Un Distrito exitoso establece un clima en el cual las personas están
comprometidas con la misión del Distrito.
POSICIONES DE LIDERAZGO A NIVEL DISTRITO
Con la finalidad de dirigir a tu equipo de manera efectiva, primeramente debes entender
tu papel dentro de la organización como líder de Distrito. El tener un claro entendimiento
de tus responsabilidades y procedimientos es esencial para el éxito del Distrito. Una
vez que conoces sus responsabilidades, puedes trabajar cohesivamente con los
miembros de tu equipo y seguir a los líderes de Distrito.
Las posiciones de liderazgo a nivel Distrito descritas en este manual son las
siguientes, cada posición de liderazgo está representada por una figura específico para
cada rol. A lo largo de este manual, se identifica información pertinente de tu rol para
localizar tu icono en los márgenes.
VALORES
TOASTMASTERS
Los valores fundamentales de
Toastmasters International
son integridad, dedicación a
la excelencia, servicio a los
socios, y respeto por los
individuos.
Estos son valores dignos de
una gran organización, y
creemos que debemos
incorporarlos como pilares en
cada decisión que tomemos.
Nuestros valores
fundamentales nos dan un
significado no solamente
como guías sino también al
evaluar nuestras actividades,
planes y visión en el futuro.
FILOSOFIA DE
EDUCACIÓN DE
LIDERAZGO
Líderes logran resultados a
favor de sus distritos, dando
prioridad a la atención de las
necesidades de sus
miembros y otros dirigentes
del distritos. Considérese a sí
mismo un administrador de
los recursos del distrito -
humanos, financieros y
físicos. El liderazgo es una
viaje de vida, que incluye el
deseo de servir a los demás y
un compromiso de conducir.
Esfuérzate por ser digno de
confianza, consciente de sí
mismo, humilde, visionario,
cuidado, facultador, y
relacional.

Gobernador de Distrito
Vicegobernador de Educación y Entrenamiento
Vicegobernador de Mercadotecnia
Tesorero
Oﬁcial de Relaciones Públicas
Secretario
Gobernador de División
Gobernador de Area
Mientras que el Asesor Regional es una posición a nivel internacional y una posición de
liderazgo fuera del distrito, es el recurso primario de los líderes de distrito. Por lo tanto,
cuando se menciona información importante del puesto, la ﬁgura del consejero regional
aparece.
Asesor Regional
Responsabilidades del Líder de DistritoResponsabilidades del Líder de Distrito
1. Apoyar los documentos de regidores
de Toastmasters International.
2. Fomentar una atmósfera agradable,
de trabajo en equipo y dedicación en
el espíritu de aprendizaje,
crecimiento y logro.
3. Trabajar para cumplir por completo
con la misión del Distrito.
4. Esforzarse para lograr el
reconocimiento del Programa de
Distrito Distinguido.
5. Preparar a tu sucesor.
Recursos de Liderazgo de DistritoRecursos de Liderazgo de Distrito
Líderes de Distrito www.toastmasters.org/
districtleaderresources
Documentos rectores www.toastmasters.org/policyprotocol

GOBIERNO DEL DISTRITO
Estatutos administrativos del Distrito
Artículo II: Misión y Propósito
La misión de este Distrito es mejorar la calidad y el desempeño y extender la red de clubes
de Toastmasters International dentro de las límites de este Distrito, y de esta manera ofrecer
a un mayor número de personas la oportunidad de beneficiarse del programa educativo de
Toastmasters enfocándose en los factores críticos del éxito como son los especificados por
el Distrito respecto a metas educativas y de membresía, asegurándose que cada club
cumpla de manera efectiva sus responsabilidades con sus socios, y proveer entrenamiento
efectivo y oportunidades de desarrollo de liderazgo para el club y los oficiales de distrito.
DOCUMENTOS RECTORES
Responsabilidades del Líder de DistritoResponsabilidades del Líder de Distrito
1. Artículos de incorporación y estatutos
de Toastmasters International.
2. Políticas y protocolo
3. Estatutos administrativos del distrito.
4. Constitución del club y estatutos
estándar para los clubes de
Toastmasters International.
Cada distrito esta gobernado por los estatutos, políticas, y protocolo de la organización,
los Estatutos Administrativos del Distrito es el documento rector que direcciona
específicamente el liderazgo y operaciones del distrito. Debido a que los distritos no
pueden crear políticas, estos tendrán la capacidad de implementar manuales de
procedimientos que capturen el proceso operacional a nivel distrito.
A lo largo de este manual, presenta literalmente información de un documento
rector fuera del texto regular. Frecuentemente, artículos, secciones, políticas y estatutos
incluyen más información que es pertinente en la materia. En estos casos, ten en mente
que solo se cita el fragmento que aplica. La versión completa está disponible en
www.toastmasters.org/policyprotocol.
Documentos Rectores del DistritoDocumentos Rectores del Distrito
Artículos de incorporación y estatutos de
Toastmasters International.
www.toastmasters.org/policies
Políticas y protocolos www.toastmasters.org/policies
Estatus Administrativos del Distrito www.toastmasters.org/policies
Artículos de incorporación y estatutos de
Toastmasters International (Articulo 210C)
www.toastmasters.org/policies
CLAVES PARA CUMPLIR
LA MISIÓN DEL
DISTRITO
• Dar soporte a los clubes.
• Establecer metas claras y
mensurables.
• Desarrollar y ejecutar un
plan.
• Entrenamiento.
• Presupuesto de recursos:
tiempo, dinero, materiales
y personas.
• Reconocer y premiar los
logros.

PROCEDIMIENTOS DEL DISTRITO
Los distritos pueden establecer procedimientos para dar consistencia y ayudar a guiar
a los líderes del distrito de un año a otro. Los procedimientos pueden ser establecidos y
modificados ya sea por el comité ejecutivo del distrito o por el consejo del distrito.
Los procedimientos de tu distrito no pueden duplicar o contradecir o ser más
restrictivos que los documentos principales de Toastmasters International. Tampoco
pueden ser llamados “políticas” o “protocolo”. Solamente el consejo de directores de
Toastmasters puede crear políticas.
Consulta a la sede internacional antes de adoptar nuevos procedimientos de
distrito o antes de hacer cambios significativos en los procedimientos existentes, y
proveer una copia del manual de procedimientos del distrito a la sede internacional
para su revisión. Cada año, publícalos en el sitio web del distrito.
COMITÉS DEL DISTRITO
Mediante varios comités de distrito, los socios y líderes del distrito trabajan
conjuntamente y constituyen equipos efectivos para apoyar al distrito y mejorar la
calidad de la experiencia como socios.
Otros comités pueden ser establecidos por el gobernador de distrito o por el
consejo del distrito. Ve Estatutos administrativos del distrito, articulo XI: Comités, (d)
Otros comités.
Posibles Comités de DistritoPosibles Comités de Distrito
• Comité de educación y entrenamiento.
• Comité de mercadotecnia.
• Comité de relaciones públicas.
• Comité del programa de liderazgo juvenil.
• Comité de taller de oratoria (speechcraft)
• Comité de políticas y procedimientos.
• Comité de reconocimientos.
• Comité de buró de oradores.
• Comité de boletín.
• Comité de gobernadores anteriores de
distrito.
! Mientras más comités activos tenga un distrito, más puede lograr. Esto es por lo
que es muy importante que el gobernador de distrito, vicegobernador educativo y de
entrenamiento, y vicegobernador de mercadotecnia logren motivar a los socios a
participar en los comités de distrito. Encontrarás mencionados a los comités del distrito
a lo largo de esta manual.
Comité ejecutivo del Distrito
El comité ejecutivo del distrito incluye al gobernador de distrito, vicegobernador de
educación y entrenamiento, vicegobernador de mercadotecnia, oficial de relaciones
públicas, secretario del distrito, tesorero del distrito, gobernadores de área y cualquier
gobernador de división, así como el gobernador pasado de distrito. El comité está
sujeto a la dirección y aprobación del consejo de distrito. Ver Estatutos
administrativos de distrito, artículo XI: comités, (a) Comité ejecutivo del distrito.
COMITÉ EJECUTIVO
DEL DISTRITO
El comité ejecutivo del
distrito asegura que el
distrito y sus líderes estén
trabajando hacia las metas
de la misión del distrito

Obligaciones del Comité Ejecutivo del DistritoObligaciones del Comité Ejecutivo del Distrito
• Revisar y aprobar el plan de éxito del
distrito.
• Preparar el presupuesto.
• Supervisar la operación ﬁnanciera del
distrito.
• Recomendar tareas a los clubes, áreas y
Divisiones.
• Revisar las recomendaciones y reportes de
los comités del distrito.
• Asumir las tareas asignadas por el consejo
de distrito.
Cuando son invitados por el gobernador del distrito, aquellos que tengan negocios
antes de los comités podrán asistir a las reuniones del comité ejecutivo del distrito. No
podrá asistir ninguna otra persona.
El comité ejecutivo podrá remover cualquier líder de distrito electo, sin causa,
por voto de las dos terceras partes.
POLITICAS Y PROTOCOLOS
Protocolo 7.1: Eventos del distrito, 4. Reuniones del comité ejecutivo del distrito, d.
El comité ejecutivo del distrito se reunirá al menos 4 veces cada año. Las
reuniones será en persona en medida de lo posible.
! Se requiere un quórum que consiste en la mayoría de los miembros del comité
ejecutivo del distrito para llevar a cabo una reunión de negocios. No hay nada previsto
respecto a votaciones por correo, o por ausencia o por carta poder para votar en dichas
reuniones. Solo los socios que asistan podrán votar.
Recursos para Comités del DistritoRecursos para Comités del Distrito
Estatutos Administrativos del Distrito www.toastmasters.org/policies
Programa de reconocimiento del Distrito
(Articulo 1490)
www.toastmasters.org/
RecognitionManual
CONSEJO DE DISTRITO
Autoridad del Consejo de Distrito
El Consejo del Distrito – que incluye a los líderes de distrito, presidentes de club y
vicepresidentes educativos – sirve como cuerpo regidor administrativo del distrito,
operando con poderes delegados al consejo del distrito por el Consejo de Directores de
Toastmasters International. El consejo del distrito lleva a cabo todos los asuntos del
distrito, asume responsabilidad por el pago de todas las cuentas en que se incurra por
la presentación de las reuniones del consejo de distrito y otras funciones del distrito, no
valorar o imponer ninguna obligación ﬁnanciera a ningún club o socio de club. Ver
Estatutos administrativos del distrito, artículo IX: Consejo de Distrito, (b) Autoridad.
Reuniones del Consejo de Distrito
El consejo del distrito tendrá al menos dos reuniones ordinarias durante el año. Unos de
las reuniones requeridas se llevará a cabo entre el 15 de Marzo y el 1 de Junio. La otra
reunión requerida se llevará a cabo tan pronto como sea práctico después de la
Convención anual de Toastmasters International, pero no más allá de Diciembre 1.

Ambas reuniones ordinarias se llevaran a cabo en conjunto con una convención
de distrito. Por lo que, la notificación de cualquier reunión ordinaria será enviada por
escrito a todos los miembros del consejo de distrito al menos con 4 semanas de
anticipación. Incluidos las fechas de las reuniones de consejo y
convenciones en el sitio web del distrito y comunicados a los líderes de club y distrito
durante el año.
Los presidentes del comité de distrito y otros que participen en el consejo que
tengas participación en el consejo pueden asistir. Los miembros que asistan a la
convención del distrito que no sean miembros con voto del consejo o sus cartas poder
pueden asistir pero no participar en las deliberaciones del consejo. Ver Políticas y
Protocolo, Protocol 7.1; Eventos de distrito, 5. Reuniones de consejo de distrito, C.
Ambas reuniones incluirán programas o sesiones educativas en su agenda para
todos los miembros del consejo del distrito que asistan.
Protocolo 7.1: Eventos del distrito, 5. Reuniones del consejo de distrito, D
En las reuniones de consejo del distrito, a menos que se indique, se llevarán a
cabo los siguientes asuntos:
I. Revisión de la misión del distrito.
II. Se presentará el reporte del comité de credenciales.
III. Se presentará el reporte del comité de auditoría.
IV. Se adoptará el presupuesto del distrito en la primera reunión del consejo del
distrito.
V. El reporte de tesorería será presentado.
VI. Determinar que los oficiales estén confirmados para la primera reunión del
consejo de distrito.
VII. Las acciones del comité ejecutivo del distrito para llenar cualquier vacante de
oficial de distrito serán confirmadas.
VIII. Los nombramientos de clubes a áreas o Divisiones para el siguiente año
serán adoptados en la reunión anual del consejo de distrito.
IX. El reporte del comité de nominaciones será presentado en la reunión anual
del consejo del distrito.
X. Las nominaciones de piso serán tomadas, y la elección de oficiales de distrito
serán conducidas en la reunión anual del consejo de distrito.
XI. Los reportes de gobernador de distrito, vicegobernadores, gobernador
inmediato anterior de distrito, y oficial de relaciones publicas relativos al
avance en las metas del distrito.
Quórum del Consejo de Distrito
Se requiere un quórum para llevar a cabo las reuniones. Si cualquier asunto es llevado a
cabo en las reuniones del consejo donde no haya un quórum presente, entonces la
mayoría de los clubes deberán aprobar la acción a través de votos post-reunión. Ver
Estatutos administrativos del distrito, articulo X: Reuniones de consejo, quórum,
proxys y votación, (a) sesiones ordinarias.
ESTATUTOS ADMINISTRATIVOS DEL DISTRITO
Artículo X: Reuniones de consejo, quórum, proxys y votación, (c) Quorum
Una tercera parte de los presidentes de club y vicepresidentes educativos
miembros de los clubes del distrito, o proxys... deberán constituir un quórum para
todas las reuniones del consejo de distrito.
QUORUM
El número mínimo de
miembros que se requieren
que estén presentes en una
reunión para poder llevar
acabo su propósito.

REGISTROS
Todos los fondos del distrito, estados de cuenta, cheques cancelados, facturas
originales, solicitud de cheques y cualquier documento financiero propiedad de
Toastmasters International y no de alguna persona, área, división o distrito. El consejo
de distrito es responsable de almacenar y preservar los registros de la administración
del año en curso, y los registros deben estar disponibles para los líderes de distrito y a
los miembros en lo individual para inspección y revisión.
Política 8,4: Administración fiscal del distrito, 2
Todos los fondos del distrito, referente a recursos, son fondos de Toastmasters
International y deben ser usados para cumplir la misión de Toastmasters
International y del distrito.
Los líderes de distrito salientes deben entregar todos los fondos del distrito y
registros al nuevo tesorero del distrito o al nuevo gobernador del distrito a más tardar el
1 de Julio de cada nuevo año administrativo. El tesorero de distrito saliente puede
quedarse con copias de cualquier registro necesario para completar la auditoria de fin
de año del distrito. En caso de que recibiera fondos, estados de cuenta o cualquier otro
documento financiero después de 1 de julio, deberá de enviarlos inmediatamente al
nuevo tesorero del distrito o al nuevo gobernador del distrito.
Para cumplir con los requisitos del ISR de Estados Unidos, el distrito debe
enviar a la sede internacional, al 31 de agosto de cada año, los registros originales del
año administrativo previo para su resguardo en la sede internacional. La sede
internacional atiende las solicitudes de fondos y ordenes de materiales después del 31
de Agosto solamente si ha recibido estos registros
La correspondencia, memoranda y demás comunicaciones recibidas por el
distrito son registro del distrito y son propiedad de Toastmasters.
El gobernador de distrito deberá determinar de acuerdo al contenido de estas
comunicaciones cuales serán compartidas con los otros líderes de distrito y el método
de distribución basado en los mejores intereses del distrito y de Toastmasters
International.
Otros materiales también deberán resguardarse por períodos de tiempo
específicos:
MATERIAL PERÍODO DE TIEMPO
Estatutos administrativos del Distrito, Políticas siempre
y protocolo, y Artículos de Incorporación y estatutos de
Siempre
Listado de clubes en proceso de creación y siempre
listado de clubes prospecto Siempre
Minutos de las reuniones y registros de asistencia 7 años ● ● ● ● ● ● ●
Copias de auditorías, presupuestos, reportes de Tesorería y
estados de cuenta financieros 7 años ● ● ● ● ● ● ●
Planes de largo plaza y de operaciones 3 años ● ● ●
Correspondencia 3 años ● ● ●
Formatos en línea de visita a club 1 año ●
LIMITE PARA QUE
LOS DOCUMENTOS
DEL AÑO ANTERIOR
SE ENTREGUEN EN
LA SEDE
INTERNACIONAL 31
DE AGOSTO
• Cheques pagados
• Estados de Cuenta de
Bancos
• Facturas Pagadas
• Libro de Ingresos
• Libro de Egresos

Recursos de Gobierno del DistritoRecursos de Gobierno del Distrito
Preguntas de distrito districts@toastmasters.org
Registro de retención de club www.toastmasters.org/
RetentionofClubRecords
Preguntas ﬁnancieras del distrito districtﬁnancialquestions@toastmasters.org

ESTRUCTURA DEL DISTRITO
ALINEACIÓN DEL DISTRITO
Todos los distritos tienen límites geográficos. Los límites geográficos de los distritos son
establecidos al momento de su formación. Se incluye una descripción de los límites en
el Artículo V de los Estatutos Administrativos del distrito. De querer el distrito cambiar
estos límites, cualquier propuesta de cambio debe ser aprobada por el consejo del
distrito de todos los distritos involucrados y enviada a la sede internacional para su
consideración por parte del consejo de directores.
Una vez al año, los distritos deberán revisar y enmendar, de ser necesario, la
alineación de los clubes, áreas y Divisiones dentro de sus límites. Los resultados están
sujetos a la aprobación del consejo de distrito en la reunión anual entre marzo 15 y 1 de
junio.
No se pueden hacerse después de la aprobación, por lo que es importante que
la alineación sea correcta porque será efectiva durante el año.
Al finalizar Junio, los distritos pueden esperar que la sede les envíe sus
plantillas de alineación individualizadas. Las alineaciones deben ser retornadas a la
sede internacional al 15 de julio en el formato enviado. No se aceptaran otro tipo de
formatos.
Tomate el tiempo necesario para discutir la estrategia con el comité de
alineación del distrito y defina las metas y expectativas.
Para ayudar en esta tarea, aquí proponemos un calendario:
Diciembre
Enero/
Febrero
Febrero/
Marzo Abril/Mayo Junio/Julio
El distrito forma
el comité de
alineación y
orienta a los
miembros del
comité, se
asegura de que
tengan el
respaldo,
recursos e
información
necesaria para
que funcionen
apropiadamente
.
El comité hace
su trabajo.
Sus miembros
contactan a
los clubes así
como a los
gobernadores
de área y
división para
aportar,
específicamen
te donde se
considerarían
los cambios.
El comité
prepara la
propuesta de
alineación y se
lo da al comité
ejecutivo del
distrito para su
revisión. El
distrito da el
aviso
apropiado a
los clubes
afectados por
la alineación
para su
consideración.
El consejo del
distrito
aprueba la
alineación
final.
La alineación
es reportada a
la sede
internacional.
Los clubes,
áreas y
Divisiones son
enteradas de la
alineación final.
COMITÉ DE
ALINEACIÓN DEL
DISTRITO
La tarea de alineación de los
clubes, áreas y Divisiones
dentro del distrito es la
responsabilidad del comité de
alienación del distrito. El comité
de alineación del distrito es un
grupo de socios del distrito
nombrados por el gobernador
de distrito.
! Nunca es demasiado
pronto para formar un comité y
revisar la alineación del distrito
y poner en marcha una
estructura para el programa del
año siguiente. El comité debe
crear un plan que sirva a los
clubes a eficientar de la mejor
manera posible los requisitos
los requerimientos de las
políticas de Toastmasters
International. Es importante que
el distrito considere el
crecimiento del clubs así como
la perdida de clubes cuando
esté preparando su propuesta.
! Cada área deberá
tener un mínimo de 4 clubes y
no más de 6 clubes. Un distrito
podrá tener un área con 3
clubes si se esmera en crear un
cuatro club en el área
mencionada. Un área con
menos de 4 clubes es motivo
de preocupación en cuestión de
potencial de crecimiento a largo
plazo. Bajo ninguna
circunstancia un área deberá
tener menos de 3 clubes.

Consideraciones para la AlineaciónConsideraciones para la Alineación
• Al menos 3 áreas por división
• No menos de 4 clubes o más de 6 clubes
por área
• Geografía
• Posible crecimiento y pérdida.
• Cambios anticipados por los líderes del
distrito.
• Estrategia enfocada en beneficios para
todos.
El comité de alineación del distrito considerará diversos factores al momento de
recomendar cambios de alineación.los clubes son tradicionalmente asignados en un
área basándose en la proximidad geográfica entre clubes. Los clubes avanzados o
demás clubes cuyos socios compartan un interés especial no deben ser puestos en
áreas o Divisiones separadas; todos los clubes estarán agrupados juntos. Los clubes
que sean creados después de la alineación aprobada por el consejo de distrito se
pondrán en áreas ya existentes.
Las alineaciones que no cumplan con los requisitos de las políticas no serán
aceptadas. El comité de alineación debe asegurarse que las propuestas cumplan con
los requerimientos antes de seguir con ellas.
Comunicar la aprobación de alineación con clubes áreas y Divisiones.
Proporcionar la alineación final a la sede internacional tan pronto
como sea posible, y no después de Julio 15.
DIVISIONES
La formación de Divisiones es opcional. Si las Divisiones son parte
de la estructura del distrito, se les debe asignar una letra. Por ejemplo, las Divisiones
pueden ser llamadas por letras N, S, y C para el norte, sur y centro. La misma letra ni
puede ser asignada a más de una división en un distrito.
Las Divisiones deben tener al menos 3 áreas.
Cada división tiene un gobernador, que es responsable de supervisar las
actividades dentro de la división. El gobernador de división, mismo que es electo,
trabaja bajo la supervisión del gobernador de distrito
Propósito de la DivisiónPropósito de la División
• Dar soporte al distrito y recursos a los
clubes y socios a través de los
gobernadores de área.
• Ayudar en la administración.
• Asistir en la presentación de concursos de
discursos.
• Asistir en los entrenamientos de líderes de
área y club.
• Ayudar a los clubes y áreas a lograr las
metas del programa Distinguido.
CONSEJO DE DIVISIÓN
Los miembros del consejo de división son el gobernador de división, el
asistente educativo y de entrenamiento de la división, el asistente de mercadotecnia de
la división y los gobernadores de área dentro de la división.
El consejo de división maneja las actividades de la división, facilita el logro de
las metas de club, área, división y distrito; ayuda con las actividades administrativas
tales como concursos, reuniones y capacitación.
El consejo de división se reúne al menos dos veces al año. Las reuniones son
llevadas en persona en lo medida de lo posible. El gobernador de división notifica a los
asistentes al menos 4 semanas antes de cada reunión.
Ver Políticas y Protocolo, Protocolo 7.1.: Eventos del Distrito, 6. Reuniones del consejo
de división.
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
Las Unidades
Administrativas de
deber proporcionar el más
alto potencial el crecimiento
continuo de clubes y
membresía. Así que,
nuevos distritos deben ser
creados y distritos
existentes consolidados o
reformados solo después
que la junta directiva haya
determinado que hay
suficientes clubes
existentes dentro del
territorio del distrito nuevo o
consolidado. Estos clubes
también deben de contar
con suficiente membresía
para asegurar una
administración eficiente y
financieramente solida en el
distrito propuesto. Una vez
formado, un distrito debe de
continuar operando como
distrito solo mientras
cumpla con los estándares
mínimos.
FUNCIONES DEL
CONSEJO DE LA
DIVISIÓN
• Grupo asesor para la
división
• Logro de los objetivos de
club, área, división y distrito
• Concursos, juntas,
entrenamiento de la
división

ÁREAS
Los clubes son asignados a áreas (de 4 a 6 clubes por área) por el comité de alineación
del distrito y aprobado por el consejo de distrito. La asignación de áreas de los clubes
nuevos es reportada por escrito a la sede internacional al mismo tiempo que el club es
creado. Estas asignaciones deben ser confirmadas por el gobernador de distrito.
Propósito del AreaPropósito del Area
• Asegurar el cumplimiento de las
responsabilidades del club con sus
socios y que lleguen a ser club
distinguido.
• Promover y extender los beneficios de la
membresía en los clubes Toastmasters.
• Ayudar en la organización para crear
nuevos clubes.
• Facilitar la capacitación de los líderes de
club.
• Alentar a los clubes a emprender iniciativas
que creen una mayor conciencia de la
comunidad de Toastmasters y hacer
accesible Toastmasters a más personas.
• Supervisar y llevar a cabo concursos de
oratoria de calidad en el distrito.
CONSEJO DE ÁREA
Los miembros del consejo de área incluyen al gobernador de área, asistente educativo
de educación y capacitación del área, asistente de mercadotecnia del área, secretario
del área, presidentes de club, vicepresidentes educativos de club y vicepresidentes de
membresía.
El consejo de área maneja las actividades del área y da apoyo a cada club
dentro del área para que cumpla con la misión del club.
El consejo de área se reúne al menos dos veces al año. Las reuniones serán en
persona en la medida de lo posible. El gobernador de área notificará a los asistentes al
menos con 4 semanas de anticipación.
Ver Políticas y Protocolo, Protocolo 7.1: Eventos del Distrito, 7. Reuniones del
consejo de área.
CLUBES
En el centro de Toastmasters están los clubes. La misión de un club es proporcionar un
ambiente de ayuda mutua y aprendizaje en donde cada socio tenga la oportunidad de
desarrollar habilidades de comunicación y liderazgo, que a su vez fomentarán la
confianza y crecimiento personal.
Todos los clubes existentes que se encuentren dentro de los límites de un
distrito, y todos los clubes nuevos formados dentro de esos límites serán asignados a
ese distrito. La designación de un club a un área será hecha por el gobernador de
distrito, sujeto a la aprobación del comité ejecutivo del distrito.
El rol del distrito es ayudar a los clubes a que logren su misión. El distrito deberá
tomar la iniciativa de familiarizar a los clubes con las actividades, servicios y asistencia
que ofrece el distrito así como la ofrecida por Toastmasters International.

INSTALACIÓN DE LOS LÍDERES DE CLUB
Una función del distrito es la de instalar a los líderes de los clubes Toastmasters
cuando sean invitados a hacerlo. El gobernador de área es el miembro del equipo del
distrito mejor envestido para manejar esta gran oportunidad, aunque también un
gobernador de división o un ex-presidente de club pueden hacerlo. En un club
corporativo o de gobierno, un ejecutivo clave o figura pública, tal como el presidente de
la corporación o un oficial militar, podrían llevar a cabo esta ceremonia.
CLUBES DEL MAZO
Los clubes del mazo, mismos que operan como grupos especiales afiliados a
Toastmasters International, están formados como resultado de la incapacidad de los
individuos para cumplir con los requisitos de elegibilidad.
Ver estatutos dentro de Artículos de Incorporación y Estatutos de Toastmasters
International, Artículo 1: Propósito, Sección 2, (f), y Artículo III: Membresía, Sección 1.
El programa de club del mazo es administrado por la sede internacional, la cual
proporciona el material, métodos y servicios a dichos clubes. Los clubes del mazo no
están afiliados a ningún club o distrito, de cualquier manera, clubes y distritos deben
trabajar las relaciones con los clubes del mazo o prestarles soporte. Ver Políticas y
Protocolo, políticas 5.1: Clubes del mazo.
Recursos de Clubes del MazoRecursos de Clubes del Mazo
Preguntas de club del mazo newclubs@toastmasters.org
Políticas www.toastmasters.org/policyprotocol

CALENDARIO DEL DISTRITO
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
Fechas límite específicasFechas límite específicasFechas límite específicas
Julio 1
Comienza: Año Toastmasters
Comienza: Programas de
Distinción
Comienza: Primera ronda de
visitas a clubs
Julio 15
Limite: Lista de Líderes del
Distrito
Vence: Calendario del Distrito
Vence: Cambios en alineación
de área y división
Vence: Forma de firmas del
distrito
Agosto 1
Comienza: Concurso de
incremento de membresía
Premio Smedley
Agosto 31
Termina: Entrenamiento de
Oficiales de Clubes para
crédito
Vence: Reporte de auditoría de
fin de año
Vence: Registros Financieros
del año anterior
Septiembre 1
Vence: Listado de líderes de
distrito para crédito de líder
avanzado
Septiembre 30
Vence: Reporte de
Entrenamiento de oficiales de
club de la primera ronda
Vence: Reporte de
Entrenamiento de Gobernador
de Area y División (Articulo
1475)
Vence: Plan de Exito del Distrito
Vence: Presupuesto de Distrito
Termina: Concurso de
incremento de membresía
Premio Smedley
Tareas importantesTareas importantesTareas importantes
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
• Continuar primera ronda de
entrenamiento de oficiales de
club
• Entregar reporte de primera
ronda de entrenamiento de
oficiales de club en linea
• Transferir todos los registros a
la nueva administración
• Contactar a clubes que no
han entregado su lista de
oficiales
• Fomentar la creación de
equipos de liderazgo
• P r e p a r a r l o s r e g i s t r o s
financieros del año anterior
para entregar a la Sede
Internacional
• Termina primera ronda de
club
• Entregar reporte primer ronda
del entrenamiento de oficiales
de club
• Asistir al entrenamiento de
Líder de Distrito en la
Convención Internacional
• Crear Presupuesto del Distrito
• Preparar Conferencia de
Octubre/Noviembre del distrito,
incluyendo a junta del comité
ejecutivo del distrito y la junta
del consejo del distrito
• Prepara formas para proxy/
credenciales para la
conferencia del distrito
• Prepara los registros
financieros del año anterior
para entregar a la Sede
Internacional
• Saldar todas las cuentas del
año anterior
• Trabajar en el plan de éxito del
distrito
• Los Clubes entregan la
renovación de cuotas en línea
• Enviar formas de proxy/
credencial a los presidentes y
vicepresidentes de educación
de los clubes por lo menos dos
semanas antes de la junta del
consejo de distrito
• Preparar Conferencia de
Octubre/Noviembre del distrito,
incluyendo a junta del comité
ejecutivo del distrito y la junta
del consejo del distrito
•

OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Octubre 1
Vence: Renovación de cuotas
Vence: Designación de
presidente de comité de
nominación
Octubre 10
Vence: Renovación de cuotas
para crédito de Club
Distinguido
Octubre 31
Vence: Reporte Trimestral de
Tesorero para el periodo de 1
de Julio al 30 de Septiembre
Noviembre 1
Vence: Designación de comité
de auditoría
Vence: Designación de comité
de nominación
Noviembre 30
Termina: Primera ronda de
visitas a clubes
Vence: Reportes de Visitas a
Clubes de primera ronda
Vence: correcciones al reportes
de la primera ronda de
entrenamiento a oficiales de
club
Diciembre 1
Comienza: segunda ronda de
club
Diciembre 31
Vence: listado de oficiales de
club para clubes con términos
semestral
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
• Conferencia del distrito de
Octubre/Noviembre
• Plan de citas del comité de
auditoria de la auditoria de
mitad de año
• Evaluar el entrenamiento con
mira a oportunidades para
mejorar
• Los clubes entregan las
cuotas de renovación en línea
• Conferencia del distrito de
Octubre/Noviembre
• Contactar clubes que no han
pagado las cuotas de
renovación
• Compartir éxitos y retos con
otros líderes
• Mostrar apreciación a los
voluntarios
• Publicar llamado a candidatos
• Comenzar segunda ronda de
club
• Entregar reporte de segunda
ronda de entrenamiento de
oficiales de club en linea
• Plan para las elecciones
• Plan para la próxima
conferencia del distrito
• Creación de comité de
alineaciones
• Publicar llamado a candidatos
• Poner fecha para auditoría

ENERO FEBRERO MARZO
Enero 1
Comienza: segunda ronda de
visitas a clubes.
Febrero 1
Comienza: Campaña de
membresía TALK UP
TOASTMASTERS
Febrero 15
Vence: reporte de auditoría de
mitad del año del período del 1
de julio al 31 de diciembre.
Vence: primer mitad de
documentos financieros.
Febrero 28
Termina: capacitación de
oficiales para acreditación en el
programa club Distinguido
Marzo 31
Vence: Reporte de segunda
ronda de capacitación de
oficiales .
Termina: Campaña de
membresía TALK UP
TOASTMASTERS.
• Complementar la auditoria al
reporte semestral de tesorería
• Continuar con la segunda
ronda de capacitación a
oficiales de club
• Enviar en línea el reporte de la
segunda ronda de
capacitación de oficiales de
club
segunda ronda de
club
segunda ronda de
club
• Preparación de proxys/
convención de distrito
• El comité de auditoría
comienza a auditar
• Capacitación semestral de
líderes de distrito
• Convocatoria a candidatos
• Preparación de envío
semestral de documentos a la
sede internacional
• Termina de la segunda ronda
de capacitación a oficiales de
club
• Envío en línea del reporte de la
segunda ronda de
club.
• Preparación de proxys/
convención de distrito
• Ordenar reconocimientos para
los concursos de discursos
• Preparación para la
convención del distrito de abril/
mayo, incluyendo la reunión del
comité ejecutivo del distrito y la
reunión del consejo de distrito
• Envío del reporte del comité de
nominaciones cuatro semanas
antes a la convención del
distrito.
• Envío de las renovaciones de
membresía
• Ordenar reconocimientos para
los concursos de discursos
• Envío de los formatos de
proxys/credenciales a los
presidentes de club y
vicepresidentes educativos con
al menos dos semanas de
anticipación a la convención de
distrito
• Preparación para la
convención del distrito de abril/
mayo, incluyendo la reunión del
comité ejecutivo del distrito y la
reunión del consejo de distrito
• Envío del reporte del comité de
nominaciones al gobernador
de distrito seis semanas antes
de la convención de distrito
• Publicación del reporte del
comité de nominaciones cuatro
semanas antes de la
convención de distrito.

ABRIL MAYO JUNIO
Abril 1
Vence: Envío de pago de
renovación de membresía.
Abril 10
Vence: Envío de pago de
renovación de membresía para
obtener la acreditación del club
Distinguido.
Abril 30
Vence: Reporte Trimestral del
tesorero del período Julio 1 al
31 de Marzo.
Mayo 1
Comienza: Campaña de
membresía BEAT THE CLOCK
Mayo 31
Vence: Correcciones al reporte
de la segunda ronda de
capacitación de oficiales de club.
Termina: Segunda ronda de
visitas a clubes.
Vence: Reportes de Segunda
ronda de visitas a clubes.
Junio 1
Comienza: Primera ronda de
capacitación de oficiales de club.
Junio 30
Vence: Lista de oficiales de club.
Termina: campaña de
membresía.
Termina: Programa de Club
Distinguido.
Termina: Año Toastmasters.
• Envío en línea por parte de los
clubes de los pagos de
renovación de membresía.
• Convención del distrito Abril/
Mayo
• Reporte de elecciones y
nombramientos resultantes
tan pronto como sea posible
después de la convención del
distrito.
• Planeación para la transición
de líderes de distrito
• Contactar a los clubes que no
hayan cubierto sus cuotas
• Convención de distrito abril/
mayo
• Reporte de elecciones y
nombramientos resultantes tan
pronto como sea posible
después de la convención del
distrito.
• Comienza envío la primera
ronda de capacitación de
oficiales de club
• Comienza envío en línea del
reporte de la primera ronda de
club
• Comienza la capacitación a
gobernador de división y área
• Planeación del calendario del
distrito
• Comienza el cierre de la
auditoria al reporte del tesorero
• Envío del reporte de alineación
de áreas y Divisiones en el
formato previsto
• Reunión de los líderes de
distrito entrantes referente a la
transición hacia la nueva
administración
• Fomentar la creación de
equipos de liderazgo
• Pago de cuentas del año al 30
de junio
• Preparación de archivos para
la entrega

ROLES DE LIDERAZGO
! GOBERNADOR DE DISTRITO
Como gobernador del distrito, eres responsable de supervisar directamente y
administrar las operaciones del día a día del distrito, las fianzas y los recursos humanos.
Afortunadamente, cuentas con un equipo de líderes del distrito que te ayudarán
a cumplir estas responsabilidades. Debes darle a tu equipo de líderes de distrito el
poder de trabajar en equipo para lograr la misión del distrito, al apoyar a cada líder a
desarrollarse como tales.de manera conjunta con el equipo de líderes del distrito, el
gobernador de distrito participa en las sesiones de capacitación de los líderes en la
convención internacional, la capacitación de mitad del año y el aprendizaje vía conexión
en línea.
Para servir como gobernador de distrito, debes haber servido al menos 6 meses
consecutivos como presidente de club y al menos 12 meses consecutivos como
vicegobernador o gobernador de división. Ver Estatutos administrativos del distrito,
artículo VII: oficiales, (d) requisitos.
Responsabilidades del Gobernador de Distrito:Responsabilidades del Gobernador de Distrito:
Dirección Recursos Financieros
El gobernador de distrito supervisa y
guía a los líderes electos y
designados del distrito y es
responsable de su éxito. Tus
habilidades de liderazgo son más
que solo medios de dirigir y facilitar
el trabajo del distrito; tu estilo
personal de liderazgo establece el
tono y la dirección del distrito
completo.
Es el gobernador de distrito el que
motiva a los miembros del equipo
para alcanzar las metas, y que
tengan en mente sus necesidades
de desarrollo.
El gobernador de distrito delega
tareas y autoridad.
Cuando se presentan conflictos, el
gobernador de distrito apoya para su
solución.
Como gobernador de distrito, tienes
una responsabilidad fiduciaria y eres
responsable del manejo de los fondos
de apoyo para cumplir con la misión del
distrito. Tú administras y supervisar los
recursos financieros del distrito.
Junto con el comité ejecutivo del
distrito, el gobernador de distrito
prepara el presupuesto del distrito para
su aprobación por parte del consejo del
distrito.
El gobernador de distrito autoriza todas
las compras del distrito.

Recursos del Gobernador de Distrito:Recursos del Gobernador de Distrito:
Herramientas electrónicas del líder de
distrito
districtleadertoolkit
Plan del Distrito exitoso www.toastmasters.org/dsp
Esquina financiera del distrito www.toastmasters.org/districtfinance
Programa del club distinguido y plan del
club exitoso
www.toastmasters.org/1111
Políticas y protocolo www.toastmasters.org/policyprotocol
Conexión Toastmasters de aprendizaje www.toastmasters.org/elearning
Programa de reconocimiento del distrito www.toastmasters.org/
RecognitionManual
Reportes del programa de reconocimiento
de distrito
reports.toastmasters.org/reports
Presidente Oficial Operaciones
En las reuniones del comité ejecutivo
del distrito y consejo de distrito, el
gobernador de distrito funge como el
oficial que preside. Esto significa que
el gobernador de distrito se hace
cargo de los procedimientos y de
llevar la agenda. Como gobernador
de distrito, se espera que manejes
los materiales de procedimientos
para conducir la reunión y aplicar las
reglas de orden.
Es responsabilidad del gobernador
de distrito proporcionar a los líderes
de distrito y comités los estatutos
administrativos del distrito, sujetos a
la aprobación del consejo de distrito,
El gobernador de distrito trabaja con la
sede internacional y con los consejeros
regionales en materia de lo relacionado
con las operaciones del distrito.
El gobernador de distrito es el
responsable de preparar y enviar todos
los planes y reportes a la sede
internacional.
El gobernador de distrito guía al distrito
hacia el éxito al ayudar a los clubes a
alcanzar sus metas relativas a
educación, membresía y capacitación.
ESTATUS ADMINISTRATIVOS DEL DISTRITO
Artículo VII: oficiales (b), elección de oficiales
Ningún oficial de distrito puede ser reelegido para el mismo cargo para las futuras
términos en los que se ha servido un año completo, salvo los gobernadores de la
división puede ser reelegido para un nuevo mandato.

! VICEGOBERNADOR DE EDUCACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
Como vicegobernador de educación y entrenamiento, eres responsable de todos los
aspectos de educación y capacitación dentro del distrito. Esto incluye el apoyo del club
en sus esfuerzos de calidad, promoción del programa de club distinguido, y planeación
y ejecución de la convención de distrito.
De manera conjunta con el equipo de líderes del distrito, el vicegobernador de
educación y entrenamiento participa en las sesiones de capacitación de los líderes del
distrito en la convención internacional de medio año, y en línea en la conexión de
aprendizaje de Toastmasters.
Para ser vicegobernador de educación y capacitación, debes haber fungido al
menos 6 meses consecutivos como presidente de club y al menos 12 meses
consecutivos como vicegobernador, gobernador de división o gobernador de área. Una
vez que funjas como vicegobernador de educación y capacitación durante un año
completo, no podrás se reelecto para el mismo puesto para el siguiente termino
sucesivo. Ver Estatutos administrativos de distrito, artículo VII: oficiales.
Responsabilidades del vicegobernador de educación y
capacitación.
Responsabilidades del vicegobernador de educación y
capacitación.
Metas educativas Programas de capacitación
Como vicegobernador educación y
entrenamiento, promoverás entre
todos los socios para que alcancen
los reconocimientos educativos.
El vicegobernador de educación y
entrenamiento supervisa y promueve
las capacitaciones para oficiales de
club, área y división.
Como vicegobernador de educación y
entrenamiento, planeas, organizas y
diriges los programas de capacitación
del distrito.
Es tu responsabilidad asegurarte que
los líderes de división, área y club sean
capacitados apropiadamente para el
perfecto cumplimiento de sus roles y
responsabilidades.
Parte de tus deberes del programa de
capacitación incluye seleccionar a los
coordinadores y facilitadores que
conduzcan los programas de
capacitación del distrito y darles el
apoyo que requieren.
Como tu año administrativo llega muy
pronto, trabaja muy de cerca con el
vicegobernador de educación y
capacitación entrante para que de esta
manera los programas de capacitación
fluyan suavemente.

Recursos del Vicegobernador de Educación y CapacitaciónRecursos del Vicegobernador de Educación y Capacitación
Herramientas electrónicas de liderazgo de
distrito
Concursos de discursos www.toastmasters.org/speechcontests
Reglas para los concursos de discursos www.toastmasters.org/rulebook
Preguntas frecuentes de los concursos de
discursos
speechcontestfaq
Programa educativo de Toastmasters www.toastmasters.org/
membereducation
Capacitación de líderes de club y de distrito www.toastmasters.org/districttraining
Como ser un club distinguido www.toastmasters.org/299
Conexión de aprendizaje Toastmasters www.toastmasters.org/elearning
Comité Ejecutivo del
Distrito
Convención de
Distrito
Concursos de
Discursos
El vicegobernador de
educación y
capacitación es el
segundo puesto en
importancia de los
miembros del comité de
distrito. En ausencia del
gobernador de distrito,
el vicegobernador
educativo y de
capacitación preside.
En consulta con, y
sujeto a la aprobación
del gobernador de
distrito, se designará a
un presidente de la
convención de distrito,
coordinadores de
capacitación, y
presidentes de los
comités para promover
los logros educativos en
los clubes.
El vicegobernador de
educación y capacitación
es el responsable de
todos los aspectos de la
convención del distrito.
Planeas, organizas y
diriges el evento.
Como vicegobernador de
educación y
capacitación, supervisas
la selección del sitio de la
convención del distrito.
Eres responsable del
contenido educativo
presentado en la
convención.
educación y
entrenamiento, coordinas
y supervisas el concurso
internacional de oratoria a
nivel de distrito.
Eres el responsable de
todos los concursos de
discursos del distrito en
los niveles de club, área,
división y distrito.

! VICEGOBERNADOR DE MERCADOTECNIA
Como vicegobernador de mercadotecnia, eres responsable de todos los aspectos de
mercadotecnia, construcción de clubes, y de los esfuerzo de retención de socios-
clubes dentro del distrito. Esto incluye la deﬁnición de una estrategia de mercadotecnia
para el distrito, desarrollando actividades de promoción y retención con los clubes
comunitarios y corporativos, y la penetración a nuevos mercados. Además, el
vicegobernador de mercadotecnia apoya clubes y les ayuda a convertirse en clubes
distinguidos.
Junto con tu equipo de líderes de distrito, participas en las reuniones distritales de
capacitación durante la Convención Internacional, la capacitación a mediados del año,
y la conexión de aprendizaje en línea de Toastmasters.
Para ser vicegobernador de mercadotecnia, debes haber fungido al menos 6 meses
consecutivos como presidente de club, y al menos 12 meses consecutivos como
vicegobernador, gobernador de división o gobernador de área. Una vez que hayas
servido vicegobernador de mercadotecnia durante todo un año, no podrás ser reelecto
en el mismo puesto para el siguiente término sucesivo. Ver Estatutos Administrativos del
Distrito, Artículo VII: Oﬁciales.
Responsabilidades del Vicegobernador de MercadotecniaResponsabilidades del Vicegobernador de Mercadotecnia
Estrategia de Mercadotecnia Crecimiento de Membresía y
Clubes
El vicegobernador de mercadotecnia
desarrolla un plan de mercadotecnia
en conjunto con los miembros del
equipo del distrito. El plan de
mercadotecnia guía las reuniones de
membresía del distrito y los objetivos
de crecimiento.
Con la aprobación del
gobernador de distrito, el
vicegobernador de mercadotecnia
designa a los presidentes de los
comités de mercadotecnia. Una vez
formados, estos comités ayudan al
vicegobernador de mercadotecnia a
diseñar, desarrollar e implementar los
proyectos de mercadotecnia del
distrito.
mercadotecnia, reclutas, capacitas y
supervisas un equipo de construcción
de clubes; trabajaras muy de cerca con
los consejeros regionales para cumplir
las metas del distrito respecto a
membresía y de creación de clubes.
En colaboración y sujeto a la
aprobación del gobernador de distrito,
el vicegobernador de mercadotecnia
designa al presidente del comité en
caso necesario para ayudar en la
organización de nuevos clubes en el
distrito.
Es tu responsabilidad, como
vicegobernador de mercadotecnia,
apoyar al club y al gobernador de
distrito a nombrar sponsor para los
clubes, mentores para los clubes
nuevos, y coaches para los clubes
débiles.
Una vez hechos los nombramientos,
entrenarás y supervisarás a los
sponsors, mentores y clubes y
manejaras el programa de coach de
club para ayudar a los clubes débiles a
que ganen el reconocimiento del
programa de club distinguido.

Recurso del Vicegobernador de MercadotecniaRecurso del Vicegobernador de Mercadotecnia
Kit de herramientas electrónicas del líder de
distrito
Recursos de mercadotecnia de
Toastmasters
marketingresources
Portal virtual de la marca www.toastmasters.org/vbp
Concursos de membresía www.toastmasters.org/
membershipcontests
Kit del mentor de un club nuevo www.toastmasters.org/
newclubmentorkit
Programa de coach de club www.toastmasters.org/clubcoach
Material para capacitación de sponsor,
mentor y coach
sponsormentorcoachtrain
Conexión de aprendizaje Toastmasters www.toastmasters.org/elearning
Administración de División, Área
y Club
Comité ejecutivo del distrito
El vicegobernador de mercadotecnia
monitorea la administración de los
formatos, reporte, listados y otras
informaciones de división, área y
club enviados a la sede de manera
oportuna. Esto incluye el pago de
renovación de membresía, la lista de
oﬁciales de club y los reportes de
visita al club.
El vicegobernador de mercadotecnia es
la tercera posición en importancia de
los miembros del comité ejecutivo del
distrito, y preside el consejo del distrito
en ausencia del gobernador de distrito
y del vicegobernador de educación y
capacitación.

! OFICIAL DE RELACIONES PÚBLICAS
Como oficial de relaciones públicas, eres responsable de coordinar los esfuerzos de
publicidad en el distrito. Al establecer y mantener líneas de comunicación entre el
distrito y sus socios, así como entre el distrito y el público, trabajas en aumentar la
conciencia de Toastmasters por todos los medios disponibles.
El oficial de relaciones públicas puede ser elegido o designado por el gobernador de
distrito, y está sujeto a la aprobación del comité ejecutivo de distrito y la confirmación
por el consejo de distrito. Eres elegible para la reelección o nuevo nombramiento para
un período inmediato solamente. Ver Estatutos Administrativos del Distrito, el Artículo
VII: Oficiales, (c) otros oficiales.
Responsabilidades del Oficial de Relaciones PúblicasResponsabilidades del Oficial de Relaciones Públicas
Programa de Comunicación Publicidad Exterior
Con el fin de mantener a los socios y no
socios al tanto del programa de
Toastmasters, el oficial de relaciones
públicas se preparará un programa
integral de comunicación.
Como oficial de relaciones públicas,
promueves el liderazgo y las
oportunidades de capacitación dentro
del distrito.
Estimularas la asistencia a las
convenciones y otros eventos del distrito.
Publicidad interna
Bajo consulta con el gobernador de
distrito, el oficial de relaciones públicas
actúa como representante del distrito
ante los medios de comunicación.
Trabajarás en colaboración con el editor
del boletín del distrito, el webmaster, y un
presidente del buró de oradores, en un
esfuerzo para alcanzar las metas de
relaciones públicas.
El oficial de relaciones públicas desarrolla la
publicidad para el distrito por medio de
prensa, televisión, radio e Internet,
incluyendo los medios de comunicación
social.
Como oficial de relaciones públicas,
promueves los beneficios de la membresía
de Toastmasters, que se traduce en más
socios y clubes.
Presentarás un plan de publicidad al
gobernador de distrito y al comité ejecutivo
de distrito para su aprobación.
El oficial de relaciones públicas revisará
todo el material de propaganda y publicidad
referente a los programas y actividades del
distrito y recomendará material al
gobernador de distrito.
Recursos del Oficial de Relaciones PúblicasRecursos del Oficial de Relaciones Públicas
Manual de Liderazgo para los Clubes www.toastmasters.org/1310
Relaciones Públicas www.toastmasters.org/226C
Portal Virtual de la marca www.toastmasters.org /VBP
Archivo de noticias bit.ly/TIInTheNews
PR Corner www.toastmasters.org/prcorner

! SECRETARIO
Como secretario de distrito, eres responsable de mantener los registros históricos del
distrito, registrar y distribuir las minutas de las reuniones, y mantener registros precisos
y oportunos de los asuntos del distrito
.
El secretario de distrito podrá ser elegido o nombrado por el gobernador de distrito, y
esta sujeto a la aprobación del comité ejecutivo de distrito y la confirmación por parte
del consejo de distrito. Es elegible para la reelección o un nuevo nombramiento para un
período inmediato solamente. Se pueden combinar los puestos de secretario y
tesorero.. Ver Estatutos Administrativos del Distrito, el Artículo VII: Oficiales, (c) otros
oficiales.
Responsabilidades del SecretarioResponsabilidades del SecretarioResponsabilidades del Secretario
Minutas de las
Reuniones
Custodio de
Documentos
Correspondencia
Como secretario del
distrito, es tu
responsabilidad
registrar y conservar las
minutas de las
reuniones del Comité
Ejecutivo del Distrito y
de las reuniones del
consejo de distrito.
El secretario funge como
custodio de los estatutos
administrativos y
procedimientos del
distrito y mantiene
permanentemente la
historia de los logros del
distrito.
El secretario es
responsable de toda la
correspondencia del
distrito.
Como secretario, ayudas
a preparar el envío de
anuncios de las reuniones
distritales, copias de las
minutas y otros informes a
los clubes del distrito.
Recursos del SecretarioRecursos del Secretario
Manual de Liderazgo para los Clubes www.toastmasters.org/1310

! TESORERO
Como tesorero del distrito, te encargas de la supervisión fiscal y la gestión del distrito. El
tesorero del distrito trabaja en estrecha colaboración con los gobernadores y
vicegobernadores del distrito para asegurar que el distrito está haciendo rentables las
decisiones de dentro de las políticas – mismas que se traducen en una gestión fiscal
eficaz.
El tesorero de distrito deberá tener conocimientos de contabilidad y estar familiarizado
con el manejo de los asuntos financieros.
El tesorero de distrito podrá ser elegido o nombrado por el gobernador de distrito,
sujeto a la aprobación del comité ejecutivo de distrito y la confirmación por parte del
consejo de distrito. Es elegible para la reelección o un nuevo nombramiento para un
período inmediato solamente. Se pueden combinar los puestos de secretario y el
tesorero. Ver Estatutos Administrativos del Distrito, el Artículo VII: Oficiales, (c) otros
oficiales.
Responsabilidades del SecretarioResponsabilidades del Secretario
Planeación de Recursos Financieros Activos del Distrito
Como tesorero del distrito, es tu trabajo
desarrollar, planificar y recomendar un
programa para el uso de los recursos
financieros del distrito.
Esto incluye ayudar al gobernador de
distrito a desarrollar un presupuesto
realista basado en las metas del distrito.
Como tesorero, te encargas también del
registro, monitoreo, pronóstico y
evaluación del desempeño financiero del
distrito.
El tesorero es el responsable de la
solicitud, recepción y desembolso de los
fondos del distrito.
Como tesorero, mantienes la
custodia de todos los activos del
distrito, incluyendo la bandera del
distrito, martillo, y los suministros.

Recursos del TesoreroRecursos del Tesorero
Finanzas del Distrito www.toastmasters.org Corner/
districtfinance
Preguntas de finanzas del distrito districtfinancialquestions@toastmaster
s.org
Toastmasters aprendizaje www.toastmasters.org/conexion/
elearning
Informes de Tesorería Entrenamiento de Finanzas del
Distrio
Cada mes, el tesorero presentará un
Informe al gobernador y
vicegobernadores.
Como tesorero, eres responsable de la
presentación de los informes de tesorería
ante la Sede Mundial.
El tesorero presenta el Informe
actualizado de tesorería en cada reunión
del Comité Ejecutivo del Distrito y reunión
del consejo de distrito.
El tesorero del comité de auditoría
proporciona distrito toda la información
financiera y los registros y se asegura de
llevar a cabo una auditoría a mediados
de año y a fin de año y todos los registros
financieros que se someten a la Sede
Mundial.
Como tesorero es importante que complete
el módulo de entrenamiento en línea de
finanzas proporcionado vía la conexión de
aprendizaje de Toastmasters

! GOBERNADOR DE DIVISIÓN
Como gobernador de división, tu trabajo es conducir y apoyar a la división a través de
la supervisión y apoyo a los gobernadores de área.
Uno de tus principales objetivos como gobernador de división es asegurarte que cada
club cumpla con su misión y cumplan con sus responsabilidades para con sus socios.
Para lograr esto, coordina las actividades de la división, establece metas y ayuda en la
formación de los líderes de área y del club.
Para fungir como gobernador de división, debes haber servido al menos seis meses
consecutivos como miembro del consejo de distrito. El gobernador de división puede
ser reelegido uno período. Ver Estatutos Administrativos del Distrito, el Artículo VII:
Oﬁciales.
Responsabilidades de la División de GobernadorResponsabilidades de la División de Gobernador
Dirección Avance de la División
Como gobernador de división, motivas,
orientas y supervisas a los gobernadores
de área para ayudarlos a cumplir sus
funciones y responsabilidades. Esto
incluye el contacto con los gobernadores
de área, al menos mensualmente para
discutir los avances en el Programa de
Área de Distinguida, visitas a clubes, y el
Programa del Club Distinguido..
El gobernador de división participa en la
capacitación de gobernador de división
proporcionada por el distrito.
Como gobernador de división, informarás
periódicamente al gobernador de distrito y a
los vicegobernadores los avances de tu
división.

Recurso del Vicegobernador de MercadotecniaRecurso del Vicegobernador de Mercadotecnia
Kit de Gobernador de División www.toastmasters.org/1380
Cómo construir un club Toastmasters www.toastmasters.org/build
Manual de Liderazgo para Clubes www.toastmasters.org/1310
Programa de Reconocimiento de distrito www.toastmasters.org/
RecognitionManual
Programa de Club Distinguido y Plan de
Éxito del club
Reglamentos para Concurso www.toastmasters.org/1171
Formación de Líderes de Club www.toastmasters.org/217_training
Consejo de División Programas Distinguidos
El gobernador de división funge como
Presidente del Consejo de división,
teniendo al menos dos reuniones al año
del consejo de división.
En las reuniones del consejo de división,
se tratará a cada una de área y cada
plan de cada club, las metas y los
avances en el programa distinguido y la
ayuda que requieren.
Como gobernador de división,
comentarás durante las reuniones del
consejo también los planes para los
concursos de discursos de la división.
Como gobernador de división, eres
responsable de que tu división alcance el
reconocimiento de División Distinguida.
También es tu trabajo apoyar a los
gobernadores de área y clubes para que
obtengan el reconocimiento Distinguido.
Concursos de oratoria
El gobernador de división coordina los
concursos de la división. Eres el
responsable de los concursos de las áreas
dentro de tu división.

! GOBERNADOR DE ÁREA
Como gobernador de área, serás el enlace directo entre el distrito y los clubes. Los
Estatutos Administrativos del Distrito establecen que la selección de gobernadores de
área será, ya sea por nombramiento hecho por el gobernador de distrito o por elección
de los consejos de área. Toastmasters International recomienda que los gobernadores
de distrito nombren a los gobernadores de área.
Los gobernadores de área llevan a cabo dos visitas al año a los clubes para entender y
apoyar en las necesidades del club. A su vez, estas visitas ayudan a los líderes del
distrito a entender cómo apoyar y satisfacer las necesidades de cada club. Es
importante que los gobernadores de área cuenten con el apoyo necesario para servir a
los clubes. El éxito del área dependerá de ello.
Los gobernadores de área son elegibles para reelección o un nuevo nombramiento
para un período inmediato solamente. Idealmente, los gobernadores de área deberán
haber fungido como miembros de un consejo de distrito. Ver Estatutos Administrativos
del Distrito, el Artículo VII: Oficiales.
Responsabilidades del Gobernador de AreaResponsabilidades del Gobernador de Area
Dirección Consejo del Área
Como gobernador de área, eres
responsable de guiar tu área sirviendo a
las necesidades de los clubes.
Con el fin de entender las necesidades
de los clubes, el gobernador de área
tendrá contacto mensual con los
presidentes de los clubes mensuales
para comentar su desempeño en el
Programa Club Distinguido.
El gobernador de área también se
encargará de la capacitación de distrito y
otros eventos del distrito con los clubes
del área.
Como gobernador área, da seguimiento
a los temas identificados durante el
contacto previo con los presidentes de
los clubes.
El gobernador de área es el presidente del
consejo del área y tendrá por lo menos dos
reuniones durante el año con el consejo de
área.
En las reuniones del consejo del área, el
gobernador de área explicará los planes de
cada club y los objetivos en el Programa
Club Distinguido así como la asistencia a la
capacitación de oficiales de club

Recursos del Gobernador de AreaRecursos del Gobernador de Area
Kit de gobernador de Área www.toastmasters.org/1380
Servicio al Club y Visitas a clubes www.toastmasters.org/219
Cómo construir un club Toastmasters www.toastmasters.org/build
Manual de Liderazgo para Clubes www.toastmasters.org/1310
Programa de Reconocimiento del distrito www.toastmasters.org/
RecognitionManual
Programa de Club Distinguido y Plan de
Éxito del club
Reglamentos de Concursos www.toastmasters.org/1171
Capacitación de Líderes de Club www.toastmasters.org/217_training
Visitas a Clubes Progreso del área Programas Distinguidos
Haz por lo menos dos
visitas al club por año:
Evalúa a los socios del
club y su liderazgo para
crecer.
Determina quién alcanzará
logros educativos y
cuando serán
completados.
Presenta en línea el
informe de las visitas a
El gobernador de área
participará en la
capacitación de área
proporcionada por el
gobernador de distrito.
El gobernador de área
informará periódicamente al
gobernador de distrito y de
división, el progreso del
área.
Si el número de clubes en el
área es desciende a menos
de cuatro o aumenta más
allá de 6 clubes, contacte
inmediatamente a los líderes
del distrito.
Es responsabilidad del
gobernador de área motivar
y apoyar a cada club del
área para que se convierta
en un club distinguido.

! ASESOR REGIONAL
En la capacidad de asesor, los asesores ayudan a los distritos de la región ampliar su
capacidad de comercialización y cumplir con la misión del distrito. Su objetivo es
apoyar los esfuerzos de los dirigentes distritales para mejorar la calidad y el rendimiento
de sus equipos. De este modo, un mayor número de personas tienen la oportunidad de
beneficiarse del programa de educación de Toastmasters.
El papel de asesor de la región es un papel de líder a nivel de región y no una
posición de liderazgo a nivel de distrito. Los asesores de la Región ayudan a los
distritos a cumplir con la misión de distrito medidos por los factores críticos para el éxito
de crecimiento de miembros, el crecimiento de clubes, y los logros educativos. El
asesor de la región apoya a los líderes de distrito y ayuda a identificar estrategias que
permitan a los distritos ampliar la red de clubes y mejorar el rendimiento del club.
Cada región se le asigna un asesor de la región.
Responsabilidades del Asesor RegionalResponsabilidades del Asesor Regional
Objetivos de Mercadotecnia Operación
El asesor ayuda a los equipos de
liderazgo del distrito en la interpretación
y planeación de los objetivos de
marketing a través de informes de
desempeño del distrito y el Plan de éxito
del Distrito. Esto también incluye ayudar
a los distritos en los esfuerzos de
creación de clubes, tales como lel
entrenamiento en cómo llevar a cabo
visitas corporativas.
Como asesor de la región, debe tener un
profundo conocimiento de los materiales
de entrenamiento de coach, patrocinador
y mentor de clubes con el fin de apoyar a
los distritos en el desarrollo y la
formación de estas posiciones.
Como asesor de región apoya a sus distritos
en las cuestiones relacionadas con las
operaciones del distrito.
Usted trabaja en colaboración con los
dirigentes distritales para identificar las
fortalezas y debilidades.
Entrenamiento de Líderes de Distrito
Los asesores regionales conducen el
entrenamiento de los líderes distritales en la
Convención Internacional y el entrenamiento
a mitad de año.
Recursos para el Asesor RegionalRecursos para el Asesor Regional
Información del Asesor Regional www.toastmasters.org/ra
Mapa de las regiones de Toastmasters www.toastmasters.org/regions_1
Conexión de aprendizaje de Toastmasters www.toastmasters.org/elearning

PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO AL DISTRITO
Cada año del programa, Toastmasters Internacional reconoce a los distritos, Divisiones,
áreas y clubs que alcanzan las metas del Programa de Distinción. Una de tus
responsabilidades como líder de distrito es promocionar el programa. Ganar
reconocimiento esta basado en el desempeño y no en el tamaño del distrito. No existe
un limite al número de áreas, Divisiones, distritos que pueden alcanzar el
reconocimiento de Distinguido, Distinguido Selecto y Distinguido del Presidente.
Protocolo 3.0: Etica y Conducta, 3. Violación del Programa de Reconocimiento, C
Los Distritos no crearán, administrarán o promoverán ningún otro programa de
reconocimiento que compita con el Programa Oficial de Reconocimiento de Toastmasters
Internacional.
PROGRAMA DE DISTRITO DISTINGUIDO
El Programa de Distrito Distinguido se enfoca en la calidad del club y la satisfacción de los
miembros y reconoce a los distritos que alcanzan las metas en crecimiento y logros educativos a
través del apoyo a sus clubs. También sirve de herramienta de administración para enfocar a los
distritos en incrementar la membresía, formar nuevos clubs y asegurar que los clubs están
satisfaciendo las necesidades de sus miembros. Conozca mas acerca el Programa de Distrito
Distinguido y los nuevos requerimientos para áreas, Divisiones y distritos en el Programa de
Reconocimiento de Distrito de Toastmasters Internacional (Articulo 1490).
Requisitos para CalificarRequisitos para Calificar
Para ser considerado para reconocimiento, el distrito debe cumplir dos requerimientos de
calificación:
Para ser considerado para reconocimiento, el distrito debe cumplir dos requerimientos de
calificación:
1. Debe de entregar al 30 de Septiembre el
Reporte de Entrenamiento de
Gobernadores de Area y División
(Articulo 1475) a la Sede Internacional
mostrando que el 85 por ciento de los
gobernadores de área y división fueron
capacitados.
2. Debe de entregar al 30 de Septiembre el
Plan de Exito del Distrito a la Sede
Internacional.
Los Distritos que satisfagan los requisitos de calificación y también cumplan lo siguiente
tienen derecho al Reconocimiento de Toastmasters International al fin de año:
Los Distritos que satisfagan los requisitos de calificación y también cumplan lo siguiente
tienen derecho al Reconocimiento de Toastmasters International al fin de año:
LOGRO RECONOCIMIENTO GANADO
Debe de entregar al 30 de Septiembre el
Reporte de Capacitación de Gobernadores
de Area y División (Articulo 1475) a la Sede
Internacional mostrando que el 85 por ciento
de los gobernadores de área y división
fueron capacitados.
Distrito Distinguido
Cinco por ciento de crecimiento neto en
pagos de membresía, cinco por ciento en
crecimiento neto de clubs y Clubs
Distinguidos igual al 45 por ciento de la
Base de Clubs del distrito.
Distrito Distinguido Selecto
Ocho por ciento de crecimiento neto en
pagos de membresía, ocho por ciento en
crecimiento neto de clubs y Clubs
Distinguidos igual al 50 por ciento de la
Base de Clubs del distrito.
Distrito Distinguido del Presidente
EL PLAN DE EXITO
DEL DISTRITO
El Plan de Exito del Distrito
es una herramienta
exhaustiva que los líderes
del distrito crean al
principio de cada año de
programa. El plan ayuda al
distrito a evaluar la
situación actual, establecer
metas especificas y
desarrollar estrategias que
pueden ser utilizadas para
alcanzar el éxito en el
Programa de
Reconocimiento al Distrito.
El plan debe ser entregado
a la Sede Internacional al
30 de Septiembre.
REPORTE DE
CAPACITACIÓN DE
GOBERNADORES DE
DIVISIÓN Y AREA
Es la responsabilidad del
distrito asegurar que los
gobernadores de área y
división reciban la
capacitación apropiada
para que puedan llevar
acabo sus
responsabilidades a los
clubs de la forma más
efectiva. El Vice-
Gobernador de Educación
y Entrenamiento llena el
Reportes de Entrenamiento
de Gobernadores de Area y
División (Articulo 1475)
detallando los
gobernadores de área y
división entrenados.
Conduzca los programas
de entrenamiento lo antes
posible en el año
Toastmasters, pero no
posterior al 30 de
Septiembre

SEGUIMIENTO A LOS AVANCES
Las metas del distrito se establecen para el año dependiendo de su Base de Pagos de
Membresía y su Base de Clubs. Estas metas son reflejadas en los reportes disponibles
en el sitio web de Toastmasters Internacional en www.toastmasters.org/reports. Los
líderes de distrito pueden entrar a la Central del Distrito pata ver los detalles específicos
de su división y su avance.
RECONOCIMIENTOS
Las recompensas a distritos que alcance reconocimiento son:
Distrito
Distinguido
Distrito
Distinguido
Selecto
Distrito
Distinguido
del
Presidente
Boleto de Avión (Clase Turista) a la Convención
Internacional para el Gobernador del Distrito
X
Habitación de ocupación sencilla por dos
noches en la Convención Internacional para el
Gobernador del Distrito
X X
Un registro (base) a la Convención
Internacional para el Gobernador del Distrito
X X X
Boleto a la cena de Golden Gavel para el
gobernador de distrito y un acompañante
X X X
Premios para el Gobernador de Distrito y los
Vice-Gobernadores presentados en el Salón de
la Fama
X X X
Parche para el Banderín del Distrito X X X
Premios para reconocer a los que
contribuyeron el éxito del distrito
X X X
PREMIOS DE EXCELENCIA DE DISTRITO
Los Vice-Gobernadores de educación y entrenamiento en distritos que capaciten al 85
por ciento de los gobernadores de área y división y alcancen la meta de Distinguido en
Clubs Distinguidos reciben el premio a la Excelencia en Educación y Entrenamiento.
Los Vice-Gobernadores de mercadotecnia en distritos que alcancen la meta de
Distinguido en crecimiento de pagos de clubs y membresía reciben el premio a la
Excelencia en Mercadotecnia.
Distritos que son Distinguido en tres o mas años consecutivos son reconocidos
con el premio a la Excelencia en Liderazgo.
Todos estos premios son presentados a los ganadores en la Convención
Internacional de Toastmasters.
PROGRAMA DE DIVISIÓN DISTINGUIDA
El Programa de División Distinguida reconoce a Divisiones que planean, fijan metas y
alcanzan el éxito. El programa construye sobre el éxito de los clubs y complementa las
metas que el distritos fija para alcanzar el reconocimiento de Distinguido. Las Divisiones
ganan el reconocimiento de Distinguido, Distinguido Selecto y Distinguido del Presidente
cuando alcanzan las metas que siguen. Las metas son calculadas en base al número de
clubs y áreas en al división.

Divisiones con al menos tres áreas automáticamente contienden para el reconocimiento de
Distinguido.
Divisiones con al menos tres áreas automáticamente contienden para el reconocimiento de
Distinguido.
Para ser considerado para reconocimiento, una división debe de cumplir los dos requisitos
de calificación:
1. La División no debe de tener perdida neta de clubs
Para ser considerado para reconocimiento, una división debe de cumplir los dos requisitos
de calificación:
1. La División no debe de tener perdida neta de clubs
Clubs distinguidos igual a al menos el 40 por
ciento de la Base de Clubs del división
División Distinguida
ciento mas uno de la Base de Clubs de la
división
División Distinguida Selecta
ciento mas uno de la Base de Clubs de la
división y un crecimiento neto de clubs de
uno
División Distinguida del Presidente
Programa de Area Distinguida
El Programa de Area Distinguida reconoce a áreas que planean, fijan metas y alcanzan
el éxito. El programa construye sobre el éxito de los clubs y complementa las metas de
que las Divisiones y distritos ponen para alcanzar el reconocimiento de Distinguido. Las
Areas ganan el reconocimiento de Distinguido, Distinguido Selecto y Distinguido del
Presidente cuando alcanzan las metas que siguen. Todas las metas son calculadas en
base a la Base De Clubs del área.
Areas con una Base de Clubs de por lo menos tres automáticamente son candidatos al
reconocimiento de Distinguido. Se debe de considerar que la Base de Clubs del área puede
incrementar si las cuotas de Abril se pagan después del 1 de Julio.
Areas con una Base de Clubs de por lo menos tres automáticamente son candidatos al
reconocimiento de Distinguido. Se debe de considerar que la Base de Clubs del área puede
incrementar si las cuotas de Abril se pagan después del 1 de Julio.
Para ser considerado para reconocimiento, un área debe de cumplir los dos requisitos de
calificación:
1.El Area no debe de tener perdida neta de clubs
2.El Area debe de entregar el Reporte de Visita a Club del Gobernador de Area (articulo
1471) para el 75 por ciento de su Base de Clubs para la primera ronda de visitas al 30 de
Noviembre y el 75 por ciento de su Base de Clubs para la segunda ronda al 31 de Mayo.
Para ser considerado para reconocimiento, un área debe de cumplir los dos requisitos de
calificación:
1.El Area no debe de tener perdida neta de clubs
2.El Area debe de entregar el Reporte de Visita a Club del Gobernador de Area (articulo
1471) para el 75 por ciento de su Base de Clubs para la primera ronda de visitas al 30 de
Noviembre y el 75 por ciento de su Base de Clubs para la segunda ronda al 31 de Mayo.
ciento de la Base de Clubs del área
Area Distinguida
ciento mas uno de la Base de Clubs del área
Area Distinguida Selecta
ciento mas uno de la Base de Clubs del área
y un crecimiento neto de clubs de uno
Area Distinguida del Presidente
Lea el Programa de Reconocimiento al Distrito de Toastmasters International
(articulo 1490) para información adicional.

Recursos para el Programa de Reconocimiento al DistritoRecursos para el Programa de Reconocimiento al Distrito
Reporte de Entrenamiento a
Gobernador de Area y División (Articulo
1475)
www.toastmasters.org/DAGTrainingForm
Reconociendo a miembros del distrito por
un desempeño excelente
www.toastmasters.org/localrecognition
Reportes de Avance www.toastmasters.org/reports
EL PROGRAMA DE CLUB DISTINGUIDO
El Programa de Club Distinguido consiste de 10 metas que los clubs deben de
alcanzar durante el año. La Sede Internacional da seguimiento al avance de cada club
hacia las metas durante el año.
Al fin de año, la Sede Internacional calcula el número de metas que los clubs
lograron y los reconoce como Distinguidos, Distinguidos Selecto o Distinguidos del
Presidente basado en el número de metas alcanzadas y el número de miembros que
tienen.
Para ser considerado para reconocimiento, los clubs deben tener 20 miembros o un
crecimiento neto de cinco nuevos socios al 30 de Junio.
Para ser considerado para reconocimiento, los clubs deben tener 20 miembros o un
crecimiento neto de cinco nuevos socios al 30 de Junio.
Abajo están la metas que los clubs deben de alcanzar durante el año:Abajo están la metas que los clubs deben de alcanzar durante el año:
1. Dos reconocimientos de Comunicador Competente
(CC) CC CC
2. Dos reconocimientos CC adicionales
CC CC
3. Un reconocimiento Comunicador Avanzado Bronce,
Plata o Oro
ACB ACS o ACG
4. Un reconocimiento Comunicador Avanzado Bronce,
Plata o Oro adicional
ACB ACS o ACG
5. Un reconocimiento Líder Competente, Líder Avanzado
Bronce, Líder Avanzado Plata o Toastmaster Distinguido
CL ALB ALS o DTM
6. Un reconocimiento Líder Competente, Líder Avanzado
Bronce, Líder Avanzado Plata o Toastmaster Distinguido
adicional
CL ALB ALS o DTM
7. Cuatro nuevos miembros7. Cuatro nuevos miembros
8. Cuatro nuevos miembros adicionales8. Cuatro nuevos miembros adicionales
9. Un mínimo de cuatro oficiales del club capacitados durante cada una de los dos
periodos de capacitación
9. Un mínimo de cuatro oficiales del club capacitados durante cada una de los dos
periodos de capacitación
10.Un reporte de renovación de cuotas de membresía y una lista de oficiales del club
entregadas a tiempo
10.Un reporte de renovación de cuotas de membresía y una lista de oficiales del club
entregadas a tiempo

LOGROS RECONOCIMIENTO GANADO
Cinco de 10 Metas Club Distinguido
Siete de 10 Metas Club Distinguido Selecto
Nueve de 10 Metas Club Distinguido del Presidente
Los reportes de reconocimientos son actualizados semanalmente en el sitio web de
Toastmasters. Anima a los clubs a visitar www.toastmasters.org/reports para consultar
sus avances. Ayúdalos a entender los reportes para que puedan usar la información.
Lea el Programa de Club Distinguido y Plan de Exito
del Club (articulo 1111) para mayor información.
Recursos de Programa de Club DistinguidoRecursos de Programa de Club Distinguido
Programa de Club Distinguido y Plan
de Exito del Club (Artículo 1111)
RECONOCIMIENTO FUERA DE LOS PROGRAMAS DE
DISTINCIÓN
Los distritos pueden elegir reconocer a sus líderes logros de Toastmasters fuera del
programa de Distinción. Sin embargo, como los programas de reconocimiento que
tienen con los programas de reconocimiento de Toastmasters no son permitidos, los
distritos son desalentados de hacerlo.
Recursos de ReconocimientoRecursos de Reconocimiento
Placas, certiﬁcados y otra información www.toastmasters.org/shop
Formas para otros reconocimientos y
requerimientos
www.toastmasters.org/localrecognition
GOBERNADOR DE
DIVISIÓN DEL AÑO
El premio de Gobernador
de División del año se le
otorga al gobernador de
división con el desempeño
mas sobresaliente en
incremento y retención de
membresía, extensión de
clubs, entrenamiento y
capacitación, liderazgo y
otras áreas críticas el éxito
del distrito.
GOBERNADOR DE
AREA DEL AÑO
El premio de Gobernador
de Area del año se le
otorga al gobernador de
área hace las
contribuciones más
sobresalientes a lograr las
metas del distrito.
TOASTMASTER DEL
AÑO DEL DISTRITO
Este reconocimiento es
generalmente otorgado al
Toastmasters que no es un
líder del distrito, pero que
hace una contribución
signiﬁcativa a las metas y
misión del distrito.

ENTRENAMIENTO A LÍDERES
Proporcionar entrenamiento efectivo y oportunidades de liderazgo para los oficiales de
club y líderes del distrito son unas de las partes más criticas de la misión del distrito.
Sin líderes correctamente entrenados, los clubs y distritos no pueden efectivamente
cubrir las necesidades de los miembros o explicar los beneficios de Toastmasters a
otros. Utilice todas las juntas y eventos del distrito como oportunidades de
entrenamiento.
Protocolo 7.1: Eventos del Distrito, 3. Entrenamiento de Líderes de
Club, E-F
E. Los Distritos solo conducen sesiones de entrenamiento enfocadas en el entrenamiento de
líderes de club o distrito y el logro de la misión del club o distrito.
F. Los Distritos no compiten con empresas con fines de lucro con
programas de entrenamiento. Entrenamiento auspiciado por el distrito
solo estará disponible para miembros y sus invitados. Estos eventos
no son para el publico en general y no se deben de usar para recabar
fondos.
El entrenamiento del gobernador del distrito y los vicegobernadores no es la
responsabilidad del vicegobernador de educación y entrenamiento; estos líderes son
entrenados por el personal de la Sede Internacional y los asesores regionales en la
Convención Internacional y en el entrenamiento de mitad de año.
Incluya entrenamiento para todos los líderes del distrito en la agenda de
entrenamiento. Como parte del entrenamiento de líderes de club y distrito, los distritos
pueden incluir sesiones educativas de comunicación y liderazgo para todos los
miembros. Sin embargo, los fondos del distrito no se pueden utilizar para subsidiar
sesiones separadas para los no oficiales. Vea Políticas y Protocolos, Protocolo 7.1:
Eventos del Distrito, 3. Entrenamiento de Líder de Club, C
COLABORACIÓN
En el entrenamiento inicial de Junio, el vicegobernador de educación y entrenamiento
saliente y entrante están presentes. El evento debe de ser una colaboración entre
ambos. El vicegobernador de educación y entrenamiento entrante se enfoca de
aprender del saliente. Esta es una buena oportunidad para que el equipo saliente y el
entrante trabajen en conjunto. El vicegobernador de educación y entrenamiento
saliente conduce el evento, mientras el vicegobernador entrante construye una relación
con el equipo entrante.
COMITÉ DE EDUCACIÓN
Y ENTRENAMIENTO
El distrito puede tener un
comité de educación y
entrenamiento que ayude a
alcanzar las metas. Este
grupo trabaja en conjunto con
el Vice-Gobernador de
Educación y Entrenamiento.
Ayuda a entrenar a los
líderes de los clubs y distrito
y a alcanzar las metas del
distrito en Clubs Distinguidos.

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