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Sesión 2D: Vicepresidente de
Relaciones Públicas (VPPR)
Capacitación de Oficiales
Karla Ramírez Amezcua
Veracruz English Toastmasters
Vicepresidente de Relaciones Públicas (VPPR)
 El Rol del Vicepresidente de Relaciones
Públicas.
 Responsabilidades del Vicepresidente de
Relaciones Públicas.
 Recursos del Vicepresidente de Relaciones
Públicas.
Objetivos de la Sesión
 Identificar tu rol dentro del club.
 Cumplir con tus responsabilidades dentro del
club y del comité ejecutivo.
 Encontrar recursos que te ayuden a cumplir
con tus responsabilidades.
El Rol del VPPR
Responsabilidades del VPPR
 Sesiones del Club.
 Fuera de las Sesiones del Club.
 El Comité Ejecutivo.
La sesión del Club
 Antes de la sesión.
 A tu llegada a la sesión.
 Durante la sesión.
Antes de la Sesión
 Verificar que la información en la página de
internet y en las redes sociales sea correcta.
 Pedir materiales promocionales.
Durante la sesión
 Distribuir los materiales promocionales.
 Reportar resultados de las actividades de
relaciones publicas.
 Anunciar campañas de relaciones publicas.
 Solicitar voluntarios.
Fuera de las sesiones
 Publicitar la marca de Toastmasters
 Promover el club.
 Mantener activa la página del club.
 Crear y distribuir un boletín del club.
Fuera de las sesiones
 Promover los programas de membresía.
 Asistir a las reuniones del comité ejecutivo.
 Asistir a otros eventos Toastmasters.
 Preparar el puesto para tu reemplazo.
 Preparar a tu sucesor.
El Comité Ejecutivo
Comité Ejecutivo – Tu Responsabilidad
 Presentar reporte de relaciones públicas.
 Proponer nuevas ideas de promoción.
Cómo Cumplir con las Responsabilidades del
VPPR
 Cómo
 Cuándo
 Quién
 Qué
Responsabilidad del VPPR: Plan de Acción
 Cómo cumplir con esta responsabilidad?
 Cuándo estará completa cada actividad?
 Quién esta disponible para ayudarte?
 Qué materiales y recursos puedes usar?
Recursos del VPPR
Empezando
 Asistir a las capacitaciones de oficiales patrocinadas
por el distrito.
 Leer los materiales.
 Reunirse con el comité ejecutivo saliente.
 Reunirse con el vicepresidente de relaciones publicas
saliente.
 Reunirse con el comité ejecutivo actual.
 Invitar de 1 a 3 miembros a ser parte del comité de
relaciones públicas.
Empezando
 Revisar y pedir materiales de relaciones públicas.
 Solicitar artículos para la página.
 Desarrollar una lista de medios.
Recursos Adicionales
Recursos del Vicepresidente de Relaciones Públicas
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Boletín M/PR
Centro de Medios
Todo sobre Toastmasters (Item 124)
Programa de Club Distinguido y Plan del Club Exitoso
(Item 1111)
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Recursos de Marketing
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www.toastmasters.org/1111
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www. toastmasters.org/1140
www.toastmasters.org/124
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Vicepresidente de Relaciones Publicas

  • 1. Sesión 2D: Vicepresidente de Relaciones Públicas (VPPR) Capacitación de Oficiales Karla Ramírez Amezcua Veracruz English Toastmasters
  • 2. Vicepresidente de Relaciones Públicas (VPPR)  El Rol del Vicepresidente de Relaciones Públicas.  Responsabilidades del Vicepresidente de Relaciones Públicas.  Recursos del Vicepresidente de Relaciones Públicas.
  • 3. Objetivos de la Sesión  Identificar tu rol dentro del club.  Cumplir con tus responsabilidades dentro del club y del comité ejecutivo.  Encontrar recursos que te ayuden a cumplir con tus responsabilidades.
  • 4. El Rol del VPPR
  • 5. Responsabilidades del VPPR  Sesiones del Club.  Fuera de las Sesiones del Club.  El Comité Ejecutivo.
  • 6. La sesión del Club  Antes de la sesión.  A tu llegada a la sesión.  Durante la sesión.
  • 7. Antes de la Sesión  Verificar que la información en la página de internet y en las redes sociales sea correcta.  Pedir materiales promocionales.
  • 8. Durante la sesión  Distribuir los materiales promocionales.  Reportar resultados de las actividades de relaciones publicas.  Anunciar campañas de relaciones publicas.  Solicitar voluntarios.
  • 9. Fuera de las sesiones  Publicitar la marca de Toastmasters  Promover el club.  Mantener activa la página del club.  Crear y distribuir un boletín del club.
  • 10. Fuera de las sesiones  Promover los programas de membresía.  Asistir a las reuniones del comité ejecutivo.  Asistir a otros eventos Toastmasters.  Preparar el puesto para tu reemplazo.  Preparar a tu sucesor.
  • 12. Comité Ejecutivo – Tu Responsabilidad  Presentar reporte de relaciones públicas.  Proponer nuevas ideas de promoción.
  • 13. Cómo Cumplir con las Responsabilidades del VPPR  Cómo  Cuándo  Quién  Qué
  • 14. Responsabilidad del VPPR: Plan de Acción  Cómo cumplir con esta responsabilidad?  Cuándo estará completa cada actividad?  Quién esta disponible para ayudarte?  Qué materiales y recursos puedes usar?
  • 16. Empezando  Asistir a las capacitaciones de oficiales patrocinadas por el distrito.  Leer los materiales.  Reunirse con el comité ejecutivo saliente.  Reunirse con el vicepresidente de relaciones publicas saliente.  Reunirse con el comité ejecutivo actual.  Invitar de 1 a 3 miembros a ser parte del comité de relaciones públicas.
  • 17. Empezando  Revisar y pedir materiales de relaciones públicas.  Solicitar artículos para la página.  Desarrollar una lista de medios.
  • 18. Recursos Adicionales Recursos del Vicepresidente de Relaciones Públicas Permite que el mundo sepa (Item 1140) Boletín M/PR Centro de Medios Todo sobre Toastmasters (Item 124) Programa de Club Distinguido y Plan del Club Exitoso (Item 1111) Portal de la marca Recursos de Marketing www. toastmasters.org/mprnewsletter mediacenter.toastmasters.org www.toastmasters.org/1111 www.toastmasters.org/brandportal www. toastmasters.org/1140 www.toastmasters.org/124 www.toastmasters.org/marketingresources
  • 19. Capacitación de Oficiales Esto concluye la sesión 2D