2. GESTION CONTABLE
Permite llevar un registro y un control de las operaciones financieras que se
llevan a cabo en la organización.
Es un modelo básico cumplimentado con un sistema de información que
ofrece compatibilidad y flexibilidad, acompañado con una correcta relación
de coste y beneficio.
Es llevada a cabo en tres etapas
-Contabilidad de gestión
-Sistema contable
-Gestión administrativa
-Gestión comercial.
3. -Registrar la actividad económica de la empresa en donde se lleva un registro
de las actividades comerciales de la organización.
-Clasificar la información en diferentes categorías, en donde se procederá a
la agrupación de las transacciones que reciben dinero y las que lo emiten.
-Realizar un resumen de la información para poder ser empleado por las
personas que se encargan de tomar las decisiones dentro de la organización.
-La gestión contable debe contar con la información necesaria parra los
gerentes de área de la empresa también para los usuarios externos de la
organización.
4. OBJETIVOS QUE PERSIGUEN:
-Predecir el flujo de efectivo.
- Permitir la toma de decisiones relacionadas con la inversión y los créditos.
- Brindar apoyo a la Administración en las etapas de la planeación, la organización y la
Dirección de la empresa.
- Ser base para la determinación del precio de los productos y servicios que comercializa la
empresa.
- Permitir el control de las operaciones financieras que realiza la organización.
- Ayudar en la evaluación de los beneficios.
- Contribuir en el impacto social que tenga la empresa en el entorno donde desarrolle sus
actividades.
La gestión contable es un mecanismo útil para el control de los movimientos comerciales y
financieros de las organizaciones, obteniendo de esta manera un incremento en la productividad
y un mejor aprovechamiento de los recursos de la organización.
5. CUENTAS ANUALES
Las Cuentas Anuales son los Documentos que recogen la información
financiera y pretenden cubrir las necesidades de los usuarios en un proceso de
toma de decisiones económicas
6. DOCMENTOS QUE INTEGRAN LAS CUENTAS ANUALES
Las Cuentas anuales de las pequeñas y medianas empresas comprenden:
- Datos Generales de identificación
- El Balance
- La Cuenta de Perdidas y Ganancias
- La Memoria
- Estado de cambios en el Patrimonio Neto
- Flujos de Efectivo (en determinados casos)
8. Las empresas que realicen su contabilidad bajo las
normas del Plan de Contabilidad de Pymes no tienen que
formular el estado de flujos de efectivo. Los límites para
acogerse al Plan de Pymes se señalan en el cuadro
siguiente
9. Las cuentas anuales tienen que formularse bajo un formato determinado, ya que
la normativa fija los modelos obligatorios que dependen del Plan General que
use la empresa. Dentro del Plan contable 2007 se establecen modelos de cuentas
normales y abreviados que pueden utilizarse según la dimensión económica de la
empresa. Los límites se señalan en el cuadro siguiente:
Se debe aplicar necesariamente el P.G.C. 2007 no pudiendo aplicar
el Plan de PYMES las siguientes Entidades:
- Las Empresas cotizadas
- Las Sociedades que pertenezcan a un Grupo que tengan que publicar
cuentas consolidadas.
- Las empresas cuya moneda que funciona no sea el €uro
- Las instituciones financieras.
- Las entidades de Seguros
10. FORMULACION DE LAS CUENTAS ANUALES
Las Cuentas Anuales se elaboran con una periodicidad de doce meses, salvo
en los casos de constitución, modificación, de la fecha de cierre del ejercicio
social o disolución.
Deberán ser formuladas por el empresario o los administradores, quienes
responderán de su veracidad, en el plazo máximo de tres meses, a contar desde
el cierre del ejercicio.
El balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el
patrimonio neto y la memoria deberán estar identificados; indicándose de forma
clara y en cada uno de dichos documentos su denominación, la empresa a que
corresponden y el ejercicio a que se refieren.
Sus valores se expresan en €uros.
11. PLAZOS Y REQUISITOS LEGALES
La elaboración de las cuentas anuales se realiza con una periodicidad de 12
meses, salvo en los casos de constitución, modificación de la fecha de cierre o
disolución en que será inferior.
Las cuentas han de ser formuladas y estar firmadas por todos los
administradores en S,A. y las S.L.
Así cuando el ejercicio finalice el 31 de diciembre de cada año.
Plazos limites:
31/03 Formulación de las cuentas anuales por los administradores de la
identidad.
30/04 Legalización de los Libros Contables obligatorios: El Libro Diario y el
Libro de Inventarios y Cuentas.
30/06 Aprobación de las Cuentas Anuales por la Junta General de la Entidad.
30/07 Depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil.
12. LA SEGURIDAD SOCIAL
El Sistema de la Seguridad Social es un conjunto de regímenes a través los cuales
el Estado garantiza a las personas comprendidas en su campo de aplicación, por
realizar una actividad profesional, o por cumplir los requisitos exigidos en la
modalidad no contributiva, así como a los familiares o asimilados que tuvieren a
su cargo, la protección adecuada en las contingencias y situaciones que la Ley les
define.
13. CAMPO DE APLICACIÓN
- Trabajos por cuenta ajena
- Trabajo por cuenta propia o Autónomos
- Socios trabajadores de Cooperativas de trabajo asociado
- Estudiantes
- Funcionarios Públicos, Civiles o Militares
REGIMENES ESPECIALES
- Régimen Especial de trabajadores Autónomos
- Régimen Especial de Minería del Carbón
- Régimen Especial Trabajadores del Mar
14. LOS MEDIOS DE PAGO
La Letra de Cambio
El Pagaré
El Cheque
15. La Letra de Cambio: Es una orden por escrito (orden de pago) que emite el
Librador o Acreedor para que el Librado o Deudor pague una cantidad de
dinero fija (importe de la Letra) a la orden de una tercera persona (Tomador
o beneficiario) en la fecha que se indique (fecha de pago o vencimiento) y en
lugar indicado.
-Librador
-Acreedor
-Librado
-Deudor
Pagaré: Es un documento escrito mediante el cual una persona se
compromete a pagar a otra una determinada cantidad de dinero en una fecha
acordada previamente.
Cheques: Son documentos que funcionan como medio de pago contra una
Cuenta Corriente en una entidad Bancaria.
16. EL PROTESTO
Se entiende por protesto notarial el acto por el cual un notario al que se le ha
remitido un cheque impagado se pone en contacto con el Librado indicándole
que dispone de tres días para personarse en la notaría y atender su pago. Así
el notario dará fe de que el Librado no ha atendido el pago.
Está firmado y sellado por la entidad bancaria a través de que se ha producido
a compensar el cheque, la cual certifica que dicho cheque ha sido devuelto
por la entidad bancaria librada al no disponer la cuenta librada de fondos
para atenderlo. Se cumplimenta al reverso del cheque.