1. “Creación de la Biblioteca Especializada de
la Carrera de Ciencias de la Educación de
la Universidad Pública de El Alto en la
Sede Rural de Chaguaya”
UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES
FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA DE BIBLIOTECOLOGIA Y CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN
PROYECTO DE GRADO PRESENTADO PARA OPTAR
EL GRADO DE LICENCIATURA EN
BIBLIOTECOLOGÍA Y CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN.
POSTULANTES:
ALANOCA LIMACHI, HUGO
MACHACA VARGAS, SILVIA SOLEDAD
TUTOR:
Lic. JOSÉ ROBERTO ARZE ARZE
La Paz – Bolivia-
2010
2. El proyecto de Creación de la Biblioteca pretende satisfacer
las necesidades de los Universitarios de la Población de
Chaguaya ,proporcionándoles Material Bibliográfico
actualizado para la formación Profesional de la Carrera de
Ciencias de la Educación; que plantee adecuadas normas y
procedimientos con el fin de mejorar y perfeccionar la
búsqueda de información de los usuarios
3. EL 16 de mayo de 2002, se funda la Sede Universitaria
Chaguaya – UPEA, en la que funciona solo la Carrera
de Ciencias de la Educación
Cuenta con cinco áreas de preespecialidad y un
Técnico Superior en Educación que son:
Psicopedagogía.
Administración y Gestión Educativa.
Currículo y evaluación.
Educación Alternativa y Popular.
Educación a distancia.
Técnico Superior en Educación Parvulario.
4. En fecha 13 de marzo de 2003, se suscribe el primer
convenio interinstitucional entre el gobierno
municipal de Puerto Mayor Carabuco y la UPEA
5. La Sede Universitaria Chaguaya se encuentra ubicado
en el Cantón Chaguaya en plena plaza principal “Señor
de Exaltación” a una cuadra de la avenida
Panamericana, en la Tercera Sección, Provincia
Camacho del Departamento de La Paz
6. La Sede Universitaria Chaguaya está conformada
por:
1 Encargado de Sede Universitaria Chaguaya.
1 Auxiliar Sede Universitaria Chaguaya.
15 Docentes.
220 Universitarios.
7. La Carrera de Ciencias de la Educación de la UPEA
(Universidad Pública de El Alto), funciona al Amparo
de las leyes Nº 2115 del 5 de Septiembre de 2000 y Nº
2556 del 12 de noviembre de 2003.
8. La agricultura, Se constituye en el 40% de la actividad
económica de la población, con mayor preferencia se
halla el cultivo de cebolla, papa y haba.
La pecuaria, Se constituye en el 40% de la actividad
económica de la población, con preferencia hacia la
crianza de bovinos, ovinos y animales de corral.
La pesca. Se constituye en un 20% de la actividad
económica de la población con preferencia hacia la
pesca de pececillos llamados ispi.
9. La vivienda.
Se ha observado que el 30% de las casas son de ladrillo
y el 70% son de adobe.
Clima.
La zona es semi cálida por su ubicación geográfica.
Tradición.
La huajta es considerada una respuesta para la escasa
producción.
Educación
El 64% asiste al colegió y solo el 10 % asiste a la
Educación Superior.
Idioma.
Aymara y Castellano
10. CARACTERÍSTICAS SOCIALES
En la provincia Camacho se hallan las comunidades de
Tilacoca, Centro Putina, Villa Molino, Cojata Pampa,
Jocko Pampa, Aguas Calientes, Huancatapi,
Queascapa y Mina Matilde, de donde vienen todos los
Universitarios.
Trabajo
Agricultura, ganadería y la pesca.
11. Agua.
Energía Eléctrica
Medios de Comunicación
Servicios de salud
12. Inexistencia de bibliografía especializada acorde a la
formación superior.
Carente espacio físico ofrecido a la lectura,
investigación y desarrollo cognitivo.
Falta de equipos .
Falta de personal profesional en bibliotecología en la
sede Chaguaya.
Falta de planes de creación de bibliotecas
especializadas.
Falta de mobiliario.
13. ¿De qué manera se logrará satisfacer las
necesidades de acceso a fuentes de información
que faciliten los programas de estudio en el
proceso de enseñanza- aprendizaje de los
Universitarios y Docentes de la Carrera de
Ciencias de la Educación en Chaguaya?
14. ¿De qué manera se logrará satisfacer las necesidades de acceso a fuentes
de información que faciliten los programas de estudio en el proceso de
enseñanza- aprendizaje de los Universitarios y Docentes de la Carrera de
Ciencias de la Educación en Chaguaya?
Falta de personal
profesional en
bibliotecología en la sede
Inexistencia de bibliografía
especializada acorde a la
formación superior.
Carente espacio físico
ofrecido a la lectura,
investigación y desarrollo
cognitivo.
Falta de equipos Falta de planes de creación
de bibliotecas
especializadas.
Falta de mobiliario
Des actualización en temas
concretos del área de
estudio por parte de
estudiantes y docentes
Éxodo de los estudiantes de la
carrera Ciencias de la Educación
en busca de bibliotecas que
satisfagan sus necesidades de
información
Carente espacio propicio a
la lectura e investigación
Árbol de Problemas
15. El proyecto la biblioteca Especializada de la Sede
Rural Chaguaya coadyuvará en la formación
académica del Universitario de la carrera de Ciencias
de la Educación, facilitándoles Infraestructura ,
Espacio y materiales bibliográficos que ayuden a
fortalecer los planes de estudios de dicha carrera.
16.
17.
18. Metodología Mixta
El enfoque mixto es un proceso que recolecta, analiza y
vincula datos cuantitativos y cualitativos en un mismo
estudio o una serie de investigaciones para responder a
un planteamiento del problema .
19.
20. • Alcance temporal. El presente proyecto está
comprendido entre las gestiones 2008-2009.
• Alcance Espacial. El proyecto será
desarrollado en la sede rural de Chaguaya de la
UPEA.
• Alcance Geográfico. El proyecto se ubica
geográficamente en el cantón Chaguaya,
provincia Camacho del departamento de La
Paz.
21. TAMAÑO DEL PROYECTO
• El proyecto atenderá a toda la comunidad
universitaria de la sede universitaria Chaguaya
de la UPEA” del cantón Chaguaya los mismos
que son estudiantes universitarios de la carrera
de Ciencias de la Educación del primero hasta
el décimo semestre, asimismo comprende
también docentes y personal administrativo.
(Ver anexo: 7. 7.1, 7.2)
22. DATOS DE ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS DE LA SEDE UNIVERSITARIA CHAGUAYA UPEA
POR SEXO DEMOSTRADA EN PORCENTAJES.
0
2
4
6
8
10
12
2,9
3,8 3,8
1,9
11,9
2,9
1,9
4,8
1,9 1,9
11,6
1,9
5,8
3,8
4,8
1,9
4,8
10,6
4,8
11,6
MUJERES
HOMBRES
23. DATOS DE ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS DE LA SEDE UNIVERSITARIA CHAGUAYA UPEA
POR SEXO DEMOSTRADA EN PORCENTAJES.
Como se puede observar en la grafica, se aprecia que las mujeres representan el 38% y los hombres representan el restante 62% del total
de estudiantes.
DATOS DE DOCENTES DE LA SEDE UNIVERSITARIA CHAGUAYA UPEA
POR SEXO DEMOSTRADA EN PORCENTAJES.
Como se puede observar en la grafica, se aprecia que las mujeres representan el 34% y los hombres representan el restante 66%
del total de Docentes.
24. DATOS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA SEDE UNIVERSITARIA CHAGUAYA UPEA
POR SEXO DEMOSTRADA EN PORCENTAJES.
En la grafica, se aprecia que las mujeres representan el 50% y los hombres representan el restante 50% del total del personal Administrativo.
DATOS DE ESTUDIANTES, DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA SEDE UNIVERSITARIA CHAGUAYA UPEA POR SEXO
MOSTRADA EN PORCENTAJES.
La grafica muestra que las mujeres representan el 37% y los hombres representan el restante 63% del total de hombre y mujeres en la
sede Universitaria Chaguaya.
25. La actual infraestructura en la que funciona la sede
universitaria Chaguaya fue donada a la UPEA por la
familia Ari Huaygua. Esta infraestructura
anteriormente
fue una unidad educativa de nivel primario, cuenta con
11 ambientes de las cuales 2 son oficinas y uno es el
baño dividido en dos para damas y caballeros.
En la actualidad se cuenta con un proyecto de
construcción de gran magnitud ya que se pretende
crear más carreras en dicha sede. (Ver Plano de
construcción de la actual sede universitaria Chaguaya.
Anexos: 8, 8.1, 8.2, 8.3,)
26. PLANO DE CONSTRUCCION DE LA ACTUAL SEDE UNIVERSITARIA CHAGUAYA – UPEA.
VISTA FRONTAL DE LA ACTUAL CONSTRUCCION
VISTA LATERAL DE LA ACTUAL CONSTRUCCION
29. En la actualidad, la estructura orgánica de la
sede universitaria Chaguaya no está bien
definida, por tanto no cuenta con un
documento donde se detalle la estructura
orgánica de forma oficial, tampoco se cuenta
con manuales de funciones ni políticas, ni
procedimientos.
30.
31. Promocionar el uso de los ambientes y servicios que ofrecerá la
biblioteca especializada a los usuarios.
Promover y gestionar la adquisición de bibliografía actualizada de
forma periódica; además gestionar la adquisición de mobiliario y
equipos necesarios.
Gestionar la contratación de un profesional bibliotecario.
Gestionar la transferencia de bibliografía a la Biblioteca en calidad
de donación.
Desarrollar programas o proyectos de mejoramiento y
modernización para la biblioteca.
Elaborar políticas adecuadas para el funcionamiento de la
biblioteca.
Promover el concurso de los profesionales en Bibliotecología y
Ciencias de la Información.
Promover el desarrollo de la población del cantón Chaguaya,
mediante programas de interacción social con la comunidad.
32. VISIÓN.
Ser una fuente de información que responda las
necesidades de los estudiantes universitarios de la Carrera
de Ciencias de la Educación que fomente el crecimiento
cognitivo individual y el desarrollo de la comunidad rural
de Chaguaya, permitiendo generar desarrollo a través del
conocimiento adquirido en esta biblioteca.
MISIÓN
Brindar servicios y productos de información especializadas
en Ciencias de la Educación, en la Sede Universitaria
Chaguaya. Organizada en el estricto cumplimiento de los
procesos técnicos propios de la bibliotecología. Adecuando
la biblioteca a las costumbres y tradiciones de la
comunidad, sin dejar de lado la esencia de la biblioteca.
33. OBJETIVO GENERAL.
Crear una Biblioteca Especializada en la Sede Rural de Chaguaya
para elevar el nivel académico e incentivar la investigación
científica de los Universitarios y Docentes de la carrera de
Ciencias de la Educación.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
Seleccionar y adquirir libros especializados y actualizados del área
de Ciencias de la Educación.
Seleccionar y adquirir el mobiliario y equipamiento adecuado
para el funcionamiento de la biblioteca.
Adecuar la construcción de la biblioteca.
Realizar los procesos técnicos propios de la bibliotecología
Crear una base de datos sustentado en el fondo bibliográfico para
optimizar el servicio de préstamo en la atención del usuario.
Incrementar el fondo bibliográfico mediante la gestión de
donaciones con instituciones a fines.
34. Administración
La inexistencia de una biblioteca apta y la falta del
ítem para un bibliotecario ha generado que no se
apliquen procesos de gestión administrativa para
los servicios de una biblioteca.
La administración principal está centralizada en el
Director de Carrera en la sede central, en
coordinación con el responsable de la sede
Chaguaya conjuntamente con los coordinadores
docente y estudiantil.
35. Usuarios
Los usuarios potenciales para la biblioteca se
constituyen de la siguiente manera:
84% son estudiantes de la carrera Ciencias de la
Educación de la sede universitaria Chaguaya
(Elaboración propia)
Y el restante 16% está compuesto por docentes y
personal administrativo de la sede universitaria
Chaguaya.
36. INDICADORES SOCIALES
Estudiantes
La investigación, identificó los siguientes problemas:
Bajo nivel de enseñanza y mayor dificultad de aprendizaje en la formación
profesional.
No existe motivación a la lectura
Aprendizaje monótono.
Falta de Recursos Humanos.
Docentes.
Las dificultades de los docentes consiste básicamente en la distancia entre
sus hogares y la sede universitaria. Todos los docentes que dan cátedras en
la sede universitaria Chaguaya viven en la ciudad de La Paz lo que implica
que todos los días viajen seis horas, tres horas de ida y tres horas de vuelta,
causando agotamiento y estrés desmotivando su trabajo de enseñanza.
La difícil tarea de brindarles trabajos en un lugar donde no se cuenta con
una biblioteca donde el estudiante ni el docente pueda consultar, resulta
frustrante ya que no puede dar el mismo trato a los estudiantes de la sede
universitaria Chaguaya que los estudiantes de la sede central en la ciudad de
El Alto
39. En la sede universitaria Chaguaya de la UPEA solo funciona la
Carrera de Ciencias de la Educación, por ende la carrera de
Ciencias de la Educación de la UPEA, cuenta con recursos
financieros amplios provenientes de IDH, TGN y recursos
propios.
El proyecto será financiado en su totalidad con recursos de
IDH correspondientes a la Carrera de Ciencias de la
Educación.
40. Población
La población tomada fueron estudiantes de la
Carrera de Ciencias de la Educación de la
Sede Rural Chaguaya de la UPEA.
Muestra.
La muestra fue tomada a 30 estudiantes
universitarios de ambos sexos entre 20 y 25
años de edad de primer semestre hasta el
décimo semestre.
41. SEMESTRE MUJERES VARONES SUB TOTAL
Primer Semestre. 3 12 15
Segundo Semestre 4 2 6
Tercer Semestre 4 6 10
Cuarto Semestre 2 4 6
Quinto Semestre 12 5 17
Sexto Semestre 3 2 5
Séptimo Semestre 2 5 7
Octavo Semestre 5 11 16
Noveno Semestre 2 5 7
Décimo Semestre 2 12 14
TOTAL POR GRUPO Y
GLOBAL 39 64 103
Personal Docente. 6 12 18
Personal
Administrativo. 1 1 2
TOTAL POR GRUPO Y
GLOBAL 7 13 20
TOTAL GENERAL 46 77 123
INFORMACION DE LA SEDE UNIVERSITARIA CHAGUAYA DE LA UPEA.
Fuente: Kardex Académico Carrera de Ciencias de la Educación.
42. En el plazo de seis meses se habrán obtenido
los siguientes resultados:
Un organigrama funcional de la biblioteca
aprobado por la Dirección de carrera y su
respectivo H.C.C.
Un manual de funciones que establezca las
responsabilidades y obligaciones del
Encargado de la Biblioteca de la sede
universitaria Chaguaya.
43. En la ejecución del proyecto se implementarán
todas las herramientas mencionadas en el
tratamiento bibliotecológico.
Se habrán conseguido los siguientes resultados:
Una biblioteca especializada y moderna en
funcionamiento optimo con un sistema de gestión
eficiente.
Una biblioteca con alto grado de calidad en los
servicios de préstamo para la satisfacción de los
usuarios.
La creación de un ítem destinado para el
profesional en Bibliotecología Y ciencias de la
Información, con las capacidades necesarias para
la atención de los usuarios.
44. PLANO DE CONSTRUCCION DE LA NUEVA BIBLIOTECA EN LA SEDE UNIVERSITARIA CHAGUAYA – UPEA.
VISTA FRONTAL CONSTRUCCION NUEVA DE LA BIBLIOTECA
VISTA LATERAL CONSTRUCCION NUEVA DE LA BIBLIOTECA
45. PLANO DE CONSTRUCCION DE LA NUEVA BIBLIOTECA EN LA SEDE UNIVERSITARIA CHAGUAYA – UPEA
46.
47. Sala de
Procesos
Técnicos
Sala de
Referencia
Depósito Bibliográfico
Sala de
Lectura
Sala de
Espera
Sala
Audiovisual
Oficina de
Administración
PLANO DE CONSTRUCCION DE LA NUEVA BIBLIOTECA EN LA SEDE UNIVERSITARIA CHAGUAYA – UPEA.
48.
49. 10 metros
Sala de
Espera
2X6 mtrs
Sala de
Referencia
2X4 mtrs
Oficina de
Administración
3X4 mtrs
Sala de
Referencia
3X4 mtrs
Depósito u Fondo
Bibliográfico
4X8 mtrs
Sala
Audiovisual
6X6 mtrs
Sala de
Lectura
6X8 mtrs
16 metros
50. La segunda actividad programada en el proyecto
durará dos meses se realizara el procesamiento
técnico de la información con el objetivo de
alcanzar las siguientes metas.
Biblioteca con un fondo bibliográfico
correctamente catalogada en base a las reglas de
Catalogación Anglo Americanas (RCAA)
Fondo bibliográfico automatizado en sistema CD
ISIS en formato CEPAL.
Fichas de solicitud de préstamo de libros
elaborados.
Ficheros para la búsqueda bibliográfica
elaborados.
51. Con la conclusión del tratamiento técnico se podrá ofrecer
a los usuarios los servicios de préstamo en sala y a domicilio
del material bibliográfico, búsqueda de bibliografía en base
de datos y en fichero tradicional.
Para ofrecer un buen servicio de calidad es necesario
establecer un reglamento interno donde se detalle las
reglas de funcionamiento de la biblioteca, su
procedimiento, los derechos y sanciones a los usuarios y al
personal que debe ofrecer los servicios en caso de
transgresiones, esto con el fin de establecer un servicio de
calidad. (Ver anexo. 13. Reglamento Interno de la
Biblioteca).
52.
53.
54. Selección y Adquisición de Material Bibliográfico
La selección y adquisición del material bibliográfico se la
hizo previo obtención de listado de nuevas publicación en
el área respectiva de editoriales locales, también se obtuvo
proformas globales del monto total de 275 libros
seleccionados para su adquisición.
Selección y Adquisición de Mobiliario
La selección y adquisición del mobiliario se tuvo que buscar
diseños de muebles del internet ya que no existe o no
encontramos una empresa que pueda vendernos los
muebles adecuados.
Con los diseños obtenidos se solicito proformas a las
mueblerías que se encontraban legalmente establecidas
con el fin de no perjudicar la licitación.
55. Selección y Adquisición de Equipos
Para la selección y adquisición de los
equipos requeridos se solicito una proforma
global de una PC, impresora, etc con el
detalle de que cuente con una garantía real
de 24 meses.
La infraestructura.
El diseño y la edificación de los ambientes
fueron elaborados en consideración de las
necesidades de los usuarios, respetando las
normas de la arquitectura.
56. La Flexibilidad
La biblioteca podrá realizar actividades
mayores en sus instalaciones tales como
presentaciones de libros u otros.
Habilitado.
Se ha amoblado la biblioteca con lo
necesario y adecuado para el
funcionamiento de la misma.
Edificio Compacto
La actual biblioteca es compacta ya que no
abarca un gran dimensión facilitando poder
recorrerla con facilidad.
57. Accesibilidad
El edificio de la biblioteca se encuentra situado
frente a la dirección y a lado derecho de la puerta
principal de acceso a la universidad, las ventanas
principales están enrejadas ya que estas dan a la
plaza del pueblo.
Medio Ambiente Constante
En el ambiente de la biblioteca se instalara
tragaluces que permitirá el ingreso de luz natural, y
podrá general un clima más agradable. Además que
abra corrientes de aire con el propósito de ventilar.
Seguridad
En las ventanas y puerta de la biblioteca se reforzó
con la instalación de rejas
58.
59.
60. Implementación de los Procesos Técnicos
Con la conclusión de la primera fase se puede proceder con
la segunda fase del proyecto de creación de la biblioteca
especializada, esta fase contempla la realización de los
procesos técnicos que son:
La Inventariación. Una vez adjudicado los bienes, este
pasaron directamente a almacenes, una vez concluido los
pasos para liberar dichos libros, un delegado de almacenes,
otro de la Carrera Ciencias de la Educación y nuestras
personas, realizamos el inventario de todos los libros y se
levanto el acta de entrega juntamente con el inventario en
soporte papel y electrónico, del cual se realizo el inventario
propio de la biblioteca.
61. La Clasificación. Se clasificó los libros
separándolos en estantes para evitar
contratiempos.
La Catalogación. Se realizo la catalogación
en base a las tablas Dewey, y las tablas
Cutter.
La Automatización. En la automatización
y creación de la base de datos se utilizo el
software CDISIS.
62. Servicios Generales a los Usuarios
Los servicios que la biblioteca ofrecerá a los
usuarios son las de:
Servicio de Préstamo en Sala: El
universitario puede acceder al libro
solicitado dentro de la sala destinada a la
lectura.
Servicio de Préstamo a Domicilio: Es el
servicio que la biblioteca ofrece
63. a los universitarios facilitándoles o dándoles
la opción de poder llevar el libro requerido a
su domicilio, siempre y cuando cumplan los
requisitos establecidos en el reglamento
Servicio de Consulta y Referencia: Este
servicio proporciona asesoramiento
personal o una guía al usuario en la
búsqueda y recuperación de la información
deseada.
64. Funcionamiento de la Biblioteca
En el mes de octubre se inaugura la biblioteca
especializada de la carrera de Ciencias de la
Educación en la sede rural Chaguaya, con la
presencia de autoridades Universitarias y
Comunales además de contar con la presencia de
los universitarios y sus familias.
Para tal efecto se elaboro invitaciones, trípticos y
otros para anunciar la inauguración de la
biblioteca.
Además se solicito la transmisión en vivo del acto
de inauguración de la biblioteca por la emisora
radio UPEA, y radio Chaguaya.
65. Consolidación y Fortalecimiento de la Biblioteca
Concluidas las fases previas a esta y con el objeto de
consolidar la biblioteca se realizara una evaluación del
proyecto esta evaluación permitirá solucionar posibles
falencias y mejorar las actividades futuras
programadas.
Los instrumentos a utilizarse en la evaluación son las
siguientes:
Boletas de sugerencias y reclamos.
66. La consolidación y fortalecimiento de la biblioteca
también se la consigue mediante la confianza y
amistad entre la biblioteca, el bibliotecario y el
universitario por lo que realizamos la presentación
de la carta de servicios dirigido al universitario,
donde se detalle los servicios que la biblioteca
ofrece así como la presentación y la entrega de
recuerdos como ser afiches y reglas además de
presentar el catalogo de las adquisiciones
bibliográficas.
67.
68.
69. DERECHOS DE LOS USUARIOS
Los usuarios de la Biblioteca Especializada de la Carrera de Ciencias de la
Educación de la Universidad Publica de El Alto tienen los siguientes derechos:
• Acceder en condiciones razonables a la consulta y estudio de los fondos y
documentos bibliográficos de la Biblioteca, así como a los demás servicios que
preste.
• Recibir información, asesoramiento y colaboración en la localización y acceso a
fuentes bibliográficas y documentales.
• Recibir la formación básica para la utilización de cada uno de los servicios.
DEBERES DE LOS USUARIOS
Los usuarios de la Biblioteca Especializada de la Carrera de Ciencias de la
Educación de la Universidad Publica de El Alto tienen los siguientes deberes:
•Respetar la integridad y el estado de las instalaciones de la Biblioteca, así como
de los fondos y documentos que la componen.
•Cumplir con las disposiciones que regulen los distintos servicios de la Biblioteca
y, en especial, las normas que se dicten para el préstamo de fondos y
documentos.
•Abstenerse de utilizar servicios o prestaciones a las que no esté autorizado
acceder.
Carta de la Biblioteca Especializada de la
Carrera de Ciencias de la Educación
U.P.E.A.
PARA TI
……………………………………………………………………………..
Av. “Información”
Esquina. “Conocimiento e Imaginación. Nº 7”
Ciudad. “Biblioteca”
Estimado(a):
…………………………………………………………………….
Querido estudiante universitario de
la Carrera. Te invitamos a pasar a la
biblioteca en horarios de 8:30 a
18:00 sin pausa estamos para
brindarte lo mejor de nosotros.