Trabajar preguntas de consulta dándoles solución mediante pilotos de datos/tablas dinámicas. Ejercicios con campos producto de preguntas de opción (de botones de radio).

1. Recordemos que los pilotos de datos se emplean para
extraer información de la base de dato, por ello los
utilizaremos para dar respuesta a las consultas que
hayamos formulado. Para realizar conteos se debe
configurar la formula Contar() en el campo ubicado en el
área Valores que recordemos que es el campo clave de la
base de datos (Folio).
Las consultas creadas implican la combinación de dos o
más campos en un solo piloto de datos. En esta ocasión
vamos a crear pilotos de datos que empleen campos del
mismo tipo, concretamente trabajaremos con campos que
son producto de preguntas con respuestas de círculo, y
que por lo tanto, en un solo campo de la base de datos se
va a tener una variedad de respuestas (limitadas a un
dominio concreto de valores).
V1. enero/2016
V2. junio/2020
•Es importante aclarar que desde esta entrada,
para todas las explicaciones generales se usará
el término piloto de datos, el cual es propio de
Calc, sin embargo no olvide que se trata del
mismo concepto al que se refieren en Excel con
el término tabla dinámica.

3. Pilotos
Consultas

5. Lo común es colocar campos en las áreas
“Filas” y “columnas”

6. Si no se agregan campo a las otras áreas, el
resultado que mostrará el piloto será
únicamente la cantidad de registros de la base
de datos

7. Campo: sexo
Interviene un campo.
1. En la hoja Consultas deberá anotar:
No es necesario ajustar el ancho de las columnas, al escribir
las preguntas, ya que las columnas lo que importa es lo que
van a contener (la tabla resultante después de haber
construido el piloto de datos).

8. • 3. El piloto ya construido muestra el conteo de valores
capturados en el campo “sexo”.
• Observe los valores del dominio en las filas (en la
primera columna los valores y en la segunda
columna se presenta la cantidad de encuestados que
eligieron cada valor).

9. Si desmarca la casilla de totales (en
este caso “filas totales”), dejaran de
presentarse los totales en filas:

10. Evite seleccionar el renglón uno del piloto, la
recomendación es comenzar a seleccionar la
información desde el renglón 2 o desde abajo hacia
arriba.
NO seleccione todo el piloto como tal, ya que solo se
deben copiar los datos, sin copiar la estructura misma
del piloto, lo que se desea es evitar que en el lugar
donde se vacíen los datos se repita el objeto completo
del piloto de datos como si se hubiera insertado).
5. Vaya a la hoja donde se están construyendo las consultas
(hoja Consultas).
6. Elija la celda a partir de la cual va a colocar los datos (en
la hoja Consultas) y pegue el contenido

11. Puede comparar lo presentado en el piloto de datos contra la
información editada y verá que no se están cambiando los
valores del conteo, ni el significado de los datos presentados
(F significaba Femenino pero para la presentación usamos
en su lugar Mujeres; M era Masculino pero ahora se usa
Hombres).

12. La organización de la
información depende del
área en la que acomodemos
los campos.
(“Cantidad de encuestados por sexo”)

13. La organización de la información depende
del área en la que acomodemos los campos.
La distribución es diferente
pero tenga presente que los
valores del conteo son los
mismos.

14. “Cantidad de
encuestados por semestre”
Observe que es una pregunta que en la hoja preguntas
aparecerá con un dominioAplicado, ya que se trata de na
pregunta con opciones de circulo, y por lo tanto sabemos que
obligó al encuestado a elegir solo una opción.
Sin embargo, aun cuando la pregunta presenta todas esas
opciones, no significa que los usuarios hayan elegido todas;
por lo que en la base de datos no necesariamente se
registraron todos esos posibles valores (sin embargo, no
puede aparecer un valor diferente al dominio de valores
contemplado para dicha pregunta).

15. “Cantidad de encuestados
por semestre”
Como puede ver, no aparecen dos valores del
dominio, eso significa que ninguno de los
encuestados ha elegido esas opciones.

16. “Cantidad de encuestados
por semestre”

17. 2. Construya el piloto de datos. (recuerde que lo ideal es que
reutilice el piloto de datos ya insertado en la hoja Pilotos).

19. 4. Copiar los resultados a la hoja
Consulta y edite la tabla resultante
A cinco
mujeres les
gusta
demasiado el
chocolate
A dos hombres les gusta
muy poco el chocolate
A cuatro
encuestados
no les gusta
el chocolate
Se tiene
respuesta
de 25
encuestad
os
Se ha
encuestado a
8 hombres

20. “Determina
según el sexo la cantidad de
personas que si consumen
huevos”
El segundo campo involucrado es:“p11_huevosCome”
La pregunta en la encuesta se veía así:
El primer campo involucrado es: “Sexo”.
La primera pregunta en la encuesta se veía así:

21. Dependiendo de cuál campo se coloque en
cada área, es como se obtendrá la
organización de los datos resultantes.
Observe que los resultados finales son los mismos, lo que cambia
es el orden, y es lo que puede facilitar o dificultar la interpretación
de la tabla resultante, según sea la consulta a realizar.
En cuadro de
diálogo colocar:
Se obtiene el piloto de datos:
Consulta: “Determina según el sexo la cantidad de personas que si
consumen huevos”
En cuadro de
diálogo colocar:
Se obtiene el piloto de datos:

22. Consulta: “Determina según el sexo la cantidad de personas
que si consumen huevos”
Elija una distribución de los datos.
Copie el contenido mostrado por el piloto de datos,.
Vaya a la hoja consultas a pegue.
Edite los datos obtenidos.

23. Dependiendo cuál se coloque primero y en
cuál área se coloquen es como se facilita o
dificulta la lectura de los resultados finales.
Primero probemos colocarlos en el área
“campos de filas”.
Incluso pueden colocarse dos
campos en una misma área.
Consulta: “Determina según el sexo la cantidad de
personas que si consumen huevos”
En cuadro de diálogo colocar:
Se obtiene el piloto de datos:

24. …Colocar dos campos en el área
filas.
Solo probando las combinaciones
podrás decidir cuál distribución es la
que facilita más la lectura e
interpretación de la información.
Consulta: “Determina según el sexo la cantidad de
personas que si consumen huevos”
En cuadro de diálogo colocar:
Se obtiene el piloto de datos:

25. Al probar se podrá dar cuenta que, en muchas
ocasiones es más complicado leer los datos
cuando se coloca más de uno en el área de
columnas.
Consulta: “Determina según el sexo la cantidad de
personas que si consumen huevos”
En cuadro de diálogo colocar:
Se obtiene el piloto de datos:

26. Al probar se podrá dar cuenta que, en muchas
ocasiones es más complicado leer los datos
cuando se coloca más de uno en el área de
columnas.
Consulta: “Determina según el sexo la cantidad de
personas que si consumen huevos”
En cuadro de diálogo colocar:
Se obtiene el piloto de datos:

27. Con el tiempo y la practica aprenderá cuál
ordenen da como resultado el mejor piloto de
datos.
Tu decides cuál tabla
resultante es la que permite
leer mejor los datos para
interpretar la información que
necesitas mostrar.
Prueba todas las posibles formas de
organizar los dos datos en los
pilotos de datos, los resultados
hablan por si mismos, y no podrás
negar que las mejores distribuciones
son las de la izquierda, cuando
queremos colocar dos campos en
una sola área, sin embargo, cuando
tenemos 2 campos en la consulta, lo
mejor es colocar uno en el área de
filas y otro en el área de columnas.